Excel-ში მონაცემთა ვალიდაციასთან მუშაობისას, შესაძლოა დაგჭირდეთ გამოყენებული ელემენტების ამოღება ჩამოსაშლელი სიიდან , რათა მოაცილოთ სიაში ელემენტის ორჯერ მინიჭება . მაგალითად, შეიძლება მოგიწიოთ რამდენიმე თანამშრომლის დანიშვნა სხვადასხვა სამუშაო ცვლაში და არ გსურთ თანამშრომლის ერთზე მეტჯერ დანიშვნა. კიდევ ერთი სცენარი შეიძლება იყოს ის, რომ თქვენ ანაწილებთ მოთამაშეებს სხვადასხვა პოზიციებზე ქულების თამაშში და თქვენ უნდა დანიშნოთ მოთამაშე კონკრეტულ პოზიციაზე. ასეთ შემთხვევებში, თუ თქვენ გაქვთ ჩამოსაშლელი სია თანამშრომლებისთვის სამუშაო ცვლაში ან მოთამაშეებს სხვადასხვა პოზიციებზე დასანიშნად, შეიძლება დაგჭირდეთ თანამშრომლის ან მოთამაშის სახელის ამოღება ჩამოსაშლელი სიიდან მას შემდეგ, რაც მას მიენიჭებათ. . ამ სახელმძღვანელოში მე გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა ამოიღოთ გამოყენებული ელემენტები Excel-ის ჩამოსაშლელი სიიდან.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ ეს პრაქტიკული წიგნი, რათა შეასრულოთ დავალება, სანამ თქვენ კითხულობთ ამ სტატიას.

2 მარტივი გზა მეორადი ნივთების ჩამოსაშლელი სიიდან Excel-ში წასაშლელად

დავუშვათ სცენარი, სადაც გვაქვს Excel-ის სამუშაო ფურცელი ორგანიზაციის თანამშრომლების სახელით . თქვენ უნდა დაავალოთ თითოეული ეს თანამშრომელი სხვადასხვა სამუშაო ცვლაში და არ გსურთ თანამშრომელი ერთზე მეტჯერ დანიშნოთ. ასე რომ, თქვენ გჭირდებათ ჩამოსაშლელი სია თანამშრომლების სახელებით, რომლებიც ავტომატურად ამოიღებს თანამშრომელს მას შემდეგ, რაც ის იქნებადავალებული დავალება. მე გამოვიყენებ ამ სამუშაო ფურცელს, რომ გაჩვენოთ 2 მარტივი გზა გამოყენებული ელემენტების ჩამოსაშლელი სიიდან ამოსაღებად . ქვემოთ მოყვანილი სურათი გვიჩვენებს სამუშაო ფურცელს, რომლითაც ვაპირებთ მუშაობას, რომელსაც აქვს ჩამოსაშლელი სია წაშლილი გამოყენებული ელემენტებით.

მეთოდი 1: გამოიყენეთ დამხმარე სვეტები Excel-ში ჩამოსაშლელი სიიდან გამოყენებული ნივთების წასაშლელად

გამოყენებული ელემენტების ჩამოსაშლელი სიიდან ამოსაღებად მარტივი გზაა ორი დამხმარე სვეტის გამოყენება . ვნახოთ, როგორ შეგვიძლია ამის გაკეთება.

ნაბიჯი 1:

• პირველ რიგში, ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში C5 ქვეშ მწკრივის ნომერი

ფორმულის დაშლა:

• ფუნქცია IF ჩაატარებს ლოგიკურ ტესტს COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
• COUNTIF ფუნქცია გაარკვევს, გამოჩნდება თუ არა უჯრედი B5 აბსოლუტურ დიაპაზონში $F$5:$F$14 ერთზე მეტჯერ .
• თუ უჯრედი B5 გამოჩნდება ერთხელ ან მეტი აბსოლუტურ დიაპაზონში $F$5:$F$14 , IF ფუნქცია დააბრუნებს ცარიელ სტრიქონს ( “” ).
• წინააღმდეგ შემთხვევაში , IF ფუნქცია დააბრუნებს რიგის ნომერს უჯრედის B5 ROW გამოყენებით.

• შემდეგ, ENTER დაჭერით, ჩვენ გავიგებთ სტრიქონის ნომერს უჯრედის B5 უჯრედში C5 .

• ახლა, ჩვენ გადავიტანეთ უჯრედის შევსების სახელური C5 ქვემოთ გამოიყენეთფორმულა დანარჩენ უჯრედებზე მწკრივის ნომერი.

• საბოლოოდ, ჩვენ ახლა მივიღებთ მწკრივის რიცხვს უჯრედების თანამშრომლის .

ნაბიჯი 2:

• შემდეგ, ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში D5 თანამშრომლის სახელის ქვეშ.

ფორმულის დაყოფა:

• IF ფუნქცია გაუშვებს ლოგიკურ ტესტს ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
• COUNT ფუნქცია დათვლის უჯრედების რაოდენობას აბსოლუტურ დიაპაზონში C$5:C$14 .
• SMALL ფუნქცია გაეცანით kth უმცირეს მნიშვნელობას აბსოლუტურ დიაპაზონში C$5:C$14 . აქ, k განისაზღვრება 1+ROW(B5)-ROW(B$5) .
• INDEX ფუნქცია მიიღებს kth უმცირესი მნიშვნელობა აბსოლუტურ დიაპაზონში C$5:C$14 განისაზღვრება SMALL ფუნქციით, როგორც ერთადერთი არგუმენტი( row_num ) და დაბრუნდება რეფერენციები უჯრედების .

• შემდეგ, ENTER დაჭერით, მივიღებთ თანამშრომლის სახელს უჯრედის B5 უჯრედში D5 .

• ახლა , ჩვენ გადავავლებთ შევსების სახელურს უჯრედის D5 ქვევით, რომ გამოვიყენოთ ფორმულა დანარჩენ უჯრედებზე <1-ში>თანამშრომლის სახელი .

• ბოლოს, ჩვენ ახლა მივიღებთ თანამშრომლის სახელებს თანამშრომელში სვეტი.

ნაბიჯი 3:

• შემდეგი, ჩვენ დააწკაპუნებთ განსაზღვრეთ სახელი ფორმულების ქვეშ.

• ახლა, ახალი ფანჯარა სახელწოდებით რედაქტირება სახელი გამოჩნდება. ჩვენ ჩავსვამთ მუშაკი სახელი შეყვანის ველში.
• შემდეგ, ჩავსვამთ ქვემოთ მოცემულ ფორმულას მიმართავს შეყვანის ველში.

ფორმულის დაყოფა:

• Helper არის სამუშაო ფურცლის სახელი, რომელზეც ჩვენ ვმუშაობთ.
• COUNTA ფუნქცია დათვლის ყველა უჯრედის მნიშვნელობას აბსოლუტურ დიაპაზონში $D$5:$D$14 .
• COUNTBLANK ფუნქცია დათვლის ნომერს ცარიელი უჯრედები აბსოლუტურ დიაპაზონში $D$5:$D$14 .

• ამის შემდეგ დავაწკაპუნებთ OK .

ნაბიჯი 4:

• შემდეგ, ჩვენ შევარჩევთ ყველა უჯრედს Drop-Down სვეტში, რათა შევქმნათ Drop-down სია .
• ახლა, ჩვენ დავაწკაპუნებთ Data Validation ჩამოსაშლელი მენიუში Data .
• შემდეგ, ჩვენ ვირჩევთ Data Validation ჩამოსაშლელიდან .

• ახლა გამოჩნდება ახალი ფანჯარა სათაურით მონაცემთა დადასტურება . შემდეგ, ჩვენ ავირჩევთ List -ს Allow ჩამოსაშლელი მენიუდან.

• შემდეგ, ჩვენ ჩასვამს =თანამშრომლის შეყვანის ველში წყარო .
• ამის შემდეგ დავაწკაპუნებთ OK .

• საბოლოოდ, ჩვენ ვიხილავთ ჩამოშლელ სიებს <-ის თითოეულ უჯრედში. 1>ჩასაშლელი.
• ახლა ჩვენ ავირჩევთ სახელს Gus Fring ჩამოშლილი სიიდან უჯრედში F5 .

• ახლა, თუ დავაწკაპუნებთ მეორე ჩამოსაშლელ , დავინახავთ, რომ სახელი Gus Fring არ შედის ამ ჩამოსაშლელ სიაში. როგორც ჩვენ უკვე გამოვიყენეთ ეს ელემენტი, ამიტომ ის წაიშლება შემდეგი ჩამოსაშლელი სიებიდან.

• შემდეგი, თუ ჩვენ აირჩევთ სახელებს სხვა ჩამოსაშლელი სიებიდან, დავინახავთ, რომ არჩეული ერთეულები ან სახელები ამოიშლება 1>შემდეგი ჩამოსაშლელი სიები .

დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ ჩამოსაშლელი სია მრავალ სვეტში Excel-ში (3 გზა)

მსგავსი წაკითხვები:

• როგორ შევქმნათ Multi Select Listbox Excel-ში
• Excel-ის ჩამოსაშლელი სია არჩევანის მიხედვით
• როგორ დავაკავშიროთ უჯრედის მნიშვნელობა ჩამოსაშლელ სიას Excel-ში (5 გზა)
• პირობითი ჩამოსაშლელი სია Excel-ში (შექმნა, დახარისხება და გამოყენება)
• როგორ შევქმნათ დინამიური დამოკიდებული ჩამოსაშლელი სია Excel-ში

მეთოდი 2: გამოყენებული ნივთების ამოშლა ჩამოსაშლელი სიიდან Excel-ში FILTER და COUNTIF ფუნქციების გაერთიანებით

თუ გაქვთ წვდომა <1-ზე>Microsoft Office 365 , ყველაზე მარტივი გზა იქნება მისი გამოყენება FILTER ფუნქციაექსკლუზიური Excel 365 -ისთვის, რომ ამოიღოთ გამოყენებული ელემენტები ჩამოსაშლელი სიიდან. ჩვენ უნდა მივყვეთ ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

ნაბიჯი 1:

• პირველ რიგში, ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში C5 ქვეშ მწკრივის ნომერი

ფორმულის დაყოფა:

• FILTER ფუნქცია საშუალებას მოგვცემს გავფილტროთ დიაპაზონი B5:B14 <1-ზე დაყრდნობით>კრიტერიუმები COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
• COUNTIF ფუნქცია განსაზღვრავს თუ არა დიაპაზონი B5:B14 გამოჩნდება დიაპაზონში E5:E14 ან არა .

• შემდეგ, ENTER დაჭერით, ჩვენ ახლა მიიღებს ყველა თანამშრომლის სახელს თანამშრომლის სვეტის.

ნაბიჯი 2:

• შემდეგ, ჩვენ შევარჩევთ ყველა უჯრედს Drop-Down სვეტში, რათა შევქმნათ ჩასაშლელი სია .
• ახლა ჩვენ დავაწკაპუნებთ მონაცემთა ვალიდაციის ჩამოსაშლელ მენიუზე მონაცემები .
• შემდეგ, ჩვენ ვირჩევთ მონაცემებს დადასტურება ჩამოსაშლელი ჩამოსაშლელიდან .

• ახლა, ახალი ფანჯარა სახელწოდებით მონაცემთა დადასტურება w ცუდად გამოჩნდება. ჩამოსაშლელი მენიუდან ნება ჩვენ ავირჩევთ List .

• შემდეგ ჩავსვამთ $C$5:$C$14 შეყვანის ველში წყარო . გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩასვათ =$C$5# წყარო შეყვანის ველში.
• ამის შემდეგ, ჩვენ დააწკაპუნებთ OK .

• საბოლოოდ, ჩვენ ვნახავთ ჩასაშლელი სიებს Drop-Down-ის თითოეულ უჯრედში.
• ახლა ჩვენ ავირჩევთ სახელს Stuart Bloom Drop-down სიიდან უჯრედში. F5 .

• ახლა, თუ დავაწკაპუნებთ მეორე ჩამოსაშლელ , დავინახავთ, რომ სახელი სტიუარტ ბლუმი არ შედის ამ ჩამოსაშლელ სიაში. როგორც ჩვენ უკვე გამოვიყენეთ ეს ელემენტი, ამიტომ ის წაიშლება შემდეგი ჩამოსაშლელი სიებიდან.

• შემდეგი, თუ ჩვენ აირჩევთ სახელებს სხვა ჩამოსაშლელი სიებიდან, დავინახავთ, რომ არჩეული ერთეულები ან სახელები ამოიშლება 1>შემდეგი ჩამოსაშლელი სიები .

წაიკითხეთ მეტი: ჩამოშლილის შექმნა ქვემოთ ფილტრი Excel-ში შერჩევის საფუძველზე მონაცემთა ამოსაღებად

სწრაფი შენიშვნები

🎯 FILTER ფუნქცია ექსკლუზიური ფუნქციაა, რომელიც ამჟამად ხელმისაწვდომია მხოლოდ Excel 365 -ისთვის. ასე რომ, ის არ იმუშავებს თქვენს სამუშაო ფურცელში, თუ არ გაქვთ Excel 365 თქვენს კომპიუტერში.

🎯 და წაიკითხეთ ეს სტატია ისწავლეთ როგორ შექმნათ წვეთი. -ქვემო სია უნიკალური მნიშვნელობებით Excel-ში.

დასკვნა

ამ სტატიაში ვისწავლეთ როგორ ამოიღოთ გამოყენებული ელემენტები ჩამოსაშლელი სიიდან Excel-ში . იმედი მაქვს, ამიერიდან შეგიძლიათ ადვილად წაშალოთ გამოყენებული ელემენტები Excel-ის ჩამოსაშლელი სიიდან . თუმცა, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან რეკომენდაციაეს სტატია, გთხოვთ დატოვოთ კომენტარი ქვემოთ. წარმატებულ დღეს გისურვებთ!!!