İçindekiler
Birlikte çalışırken veri doğrulama Excel'de, kullanılmış öğeleri Excel'den kaldırmanız gerekebilir. açılır liste için listedeki bir öğeye iki kez atama yapmaktan kaçının Örneğin, birden fazla çalışanı farklı çalışma vardiyalarına atamanız gerekebilir ve bir çalışanı birden fazla kez atamak istemeyebilirsiniz. Başka bir senaryo, oyuncuları bir skor oyununda farklı pozisyonlara atamanız ve bir oyuncuyu belirli bir pozisyona atamanız gerekebilir. Bu gibi durumlarda, çalışanları çalışma vardiyalarına veya oyuncuları farklı pozisyonlara atamak için bir açılır listeniz varsapozisyonlarda, çalışanın veya oyuncunun adını atandıktan sonra açılır listeden kaldırmak isteyebilirsiniz. Bu eğitimde, Excel'de kullanılan öğeleri açılır listeden nasıl kaldıracağınızı göstereceğim.
Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin
Bu makaleyi okurken alıştırma yapmak için bu alıştırma kitabını indirin.
Kullanılmış Öğeleri Kaldır.xlsxExcel'de Açılır Listeden Kullanılmış Öğeleri Kaldırmanın 2 Kolay Yolu
ile bir Excel çalışma sayfamızın olduğu bir senaryo varsayalım çalışanların adı Bu çalışanların her birini farklı bir vardiyaya atamanız gerekiyor ve bir çalışanı birden fazla kez atamak istemiyorsunuz. Bu nedenle, bir çalışan bir göreve atandığında otomatik olarak kaldıracak çalışanların adını içeren bir açılır listeye ihtiyacınız var. Bu çalışma sayfasını size göstermek için kullanacağım 2 kolay yol için kullanılan öğeleri açılır listeden kaldırma Aşağıdaki görüntü, kaldırılan kullanılmış öğeleri içeren açılır listeye sahip çalışacağımız çalışma sayfasını göstermektedir.
Yöntem 1: Excel'de Açılır Listeden Kullanılmış Öğeleri Kaldırmak için Yardımcı Sütunları Kullanma
Kullanılan öğeleri açılır listeden kaldırmanın kolay bir yolu iki yardımcı sütun Bakalım bunu nasıl yapabileceğiz.
Adım 1:
- İlk olarak, hücreye aşağıdaki formülü yazın C5 altında Sıra Numarası
=IF(COUNTIF($F$5:$F$14,B5)>=1,"",ROW()) 
Formül Dağılımı:
- Bu EĞER fonksiyonu mantıksal testi çalıştıracaktır COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
- Bu COUNTIF fonksiyonu hücrenin B5 içinde görünür mutlak aralık $F$5:$F$14 birden fazla .
- Eğer hücre B5 görünür bir kez veya daha fazla içinde mutlak aralık $F$5:$F$14 , the EĞER fonksiyonu bir boş dize ( "" ).
- Aksi takdirde EĞER fonksiyonunun döndüreceği sıra numarası hücre B5 kullanarak SIRA .
- Ardından, basıldığında GİRİŞ bulacağız. sıra numarası hücre B5 hücre içinde C5 .
- Şimdi, sürükleyeceğiz doldurma tutamacı hücre C5 aşağıya doğru formülü uygulayın için hücrelerin geri kalanı içinde Sıra numarası.
- Son olarak, şimdi tüm satır numaraları hücrelerinin Çalışan .
Adım 2:
- Ardından, hücreye aşağıdaki formülü yazın D5 altında Çalışan Adı.
=IF(ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14),"",INDEX(B:B,SMALL(C$5:C$14,1+ROW(B5)-ROW(B$5)))) 
Formül Dağılımı:
- Bu EĞER fonksiyonu mantıksal testi çalıştıracaktır ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
- Bu HESAP işlevi mutlak aralıktaki hücre sayısını sayacaktır C$5:C$14 .
- Bu KÜÇÜK fonksiyon olacak k'ncı en küçük değeri bulun mutlak aralıkta C$5:C$14 İşte, k tarafından belirlenecektir. 1+SATIR(B5)-SATIR(B$5) .
- Bu İNDEKS fonksiyonunun alacağı k'ncı en küçük değer mutlak aralıkta C$5:C$14 tarafından belirlenir. KÜÇÜK işlevini tek bir argüman olarak( row_num ) ve geri dön referanslar .. hücreler .
- Ardından, basıldığında GİRİŞ , biz alacağız çalışan adı hücre B5 hücre içinde D5 .
- Şimdi, sürükleyeceğiz doldurma tutamacı hücre D5 aşağıya doğru formülü uygulayın için hücrelerin geri kalanı içinde Çalışan Adı .
- Son olarak, şimdi tüm çalışan içindeki isimler Çalışan sütun.
Adım 3:
- Daha sonra, aşağıdaki İsim Tanımlama altında Formüller .
- Şimdi, başlıklı yeni bir pencere Adı Düzenle görünecektir. Çalışan içinde İsim giriş kutusu.
- Daha sonra, aşağıdaki formülü Şunları ifade eder giriş kutusu.
=Helper!$B$4:$D$14=OFFSET(Helper!$D$5,0,0, COUNTA(Helper!$D$5:$D$14)-COUNTBLANK(Helper!$D$5:$D$14),1) Formül Dağılımı:
- Yardımcı 'nin adıdır. çalışma sayfası üzerinde çalışıyoruz.
- Bu ÜLKE fonksiyonu tüm hücre değerleri içinde mutlak aralık $D$5:$D$14 .
- Bu COUNTBLANK fonksiyonunun sayacağı sayı . boş hücreler içinde mutlak aralık $D$5:$D$14 .
- Bundan sonra, üzerine tıklayacağız TAMAM. .
Adım 4:
- Daha sonra, tüm hücreleri seçeceğiz Aşağı açılır sütununu oluşturmak için açılır liste .
- Şimdi, şu simgeye tıklayacağız Veri Doğrulama altındaki aşağı açılır Veri .
- Daha sonra, seçeceğiz Veri Doğrulama bir şey yok. aşağı açılır .
- Şimdi, başlıklı yeni bir pencere Veri Doğrulama görünecektir. Daha sonra Liste bir şey yok. İzin ver açılır menüsü.
- Ardından, şunları ekleyeceğiz =Çalışan içinde Kaynak giriş kutusu.
- Bundan sonra, üzerine tıklayacağız TAMAM. .
- Son olarak, göreceğiz aşağı açılır listelerinin her bir hücresinde Aşağı açılır.
- Şimdi, şu ismi seçeceğiz Gus Fring bir şey yok. açılır liste hücre içinde F5 .
- Şimdi, eğer tıklarsak ikinci açılır menü ismini göreceğiz. Gus Fring Bu öğeyi zaten kullandığımız için, aşağıdaki açılır listelerden kaldırılacaktır.
- Sonra, eğer isimleri seçin diğer açılır listelerden, göreceğiz ki seçi̇lmi̇ş ürünler veya isimler olacak kaldırıldı bir şey yok. aşağıdaki açılır listeler .
Daha fazlasını okuyun: Excel'de Birden Çok Sütunda Açılır Liste Nasıl Oluşturulur (3 Yol)
Benzer Okumalar:
- Excel'de Çoklu Seçim Liste Kutusu Nasıl Oluşturulur
- Seçime Bağlı Excel Açılır Listesi
- Excel'de Bir Hücre Değerini Açılır Listeye Bağlama (5 Yol)
- Excel'de Koşullu Açılır Liste (Oluşturma, Sıralama ve Kullanma)
- Excel'de Dinamik Bağımlı Açılır Liste Nasıl Oluşturulur
Yöntem 2: Excel'de FILTER ve COUNTIF İşlevlerini Birleştirerek Açılır Listeden Kullanılmış Öğeleri Kaldırma
Eğer erişiminiz varsa Microsoft Office 365 'yi kullanmak en kolay yol olacaktır. FİLTRE fonksiyonuna özel Excel 365 Kullanılmış öğeleri açılır listeden kaldırmak için aşağıdaki adımları izlememiz gerekir.
Adım 1:
- İlk olarak, hücreye aşağıdaki formülü yazın C5 altında Sıra Numarası
=FILTER(B5:B14, COUNTIF(E5:E14,B5:B14)=0) 
Formül Dağılımı:
- Bu FİLTRE fonksiyonu bize izin verecek filtre menzil B5:B14 dayalı kriterler COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
- Bu COUNTIF fonksiyonu, aralığın B5:B14 aralığında görünür E5:E14 veya değil .
- Ardından, basıldığında GİRİŞ , şimdi tüm çalışan isimleri Çalışan sütun.
Adım 2:
- Daha sonra, tüm hücreleri seçeceğiz Aşağı açılır sütununu oluşturmak için açılır liste .
- Şimdi, şu simgeye tıklayacağız Veri Doğrulama altındaki aşağı açılır Veri .
- Daha sonra, seçeceğiz Veri Doğrulama bir şey yok. aşağı açılır .
- Şimdi, başlıklı yeni bir pencere Veri Doğrulama görünecektir. Liste bir şey yok. İzin ver açılır menüsü.
- Ardından, şunları ekleyeceğiz $C$5:$C$14 içinde Kaynak giriş kutusuna ekleyebilirsiniz. Alternatif olarak =$C$5# içinde Kaynak giriş kutusu.
- Bundan sonra, üzerine tıklayacağız TAMAM. .
- Son olarak, göreceğiz aşağı açılır listelerinin her bir hücresinde Aşağı açılır.
- Şimdi, şu ismi seçeceğiz Stuart Bloom bir şey yok. açılır liste hücre içinde F5 .
- Şimdi, eğer tıklarsak ikinci açılır menü ismini göreceğiz. Stuart Bloom Bu öğeyi zaten kullandığımız için, aşağıdaki açılır listelerden kaldırılacaktır.
- Sonra, eğer isimleri seçin diğer açılır listelerden, göreceğiz ki seçi̇lmi̇ş ürünler veya isimler olacak kaldırıldı bir şey yok. aşağıdaki açılır listeler .
Daha fazlasını okuyun: Excel'de Seçime Dayalı Verileri Ayıklamak için Açılır Filtre Oluşturma
Hızlı Notlar
🎯 The FİLTRE fonksiyonu şu anda sadece Excel 365 Bu nedenle, eğer çalışma sayfanızda Excel 365 bilgisayarınızda.
🎯 Ve bu makaleyi okuyun Excel'de benzersiz değerlere sahip bir açılır listenin nasıl oluşturulacağını öğrenmek için.
Sonuç
Bu makalede şunları öğrendik Excel'deki açılır listeden kullanılmış öğeler nasıl kaldırılır . Umarım bundan sonra Excel'deki açılır listeden kullanılmış öğeleri kaldırma Ancak, bu makale hakkında herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa, lütfen aşağıya bir yorum bırakın. İyi günler!!!
