Sut i Dynnu Eitemau a Ddefnyddir o'r Rhestr Gollwng yn Excel (2 Ddull)

Hugh West

09-08-2023 Excel uwch
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Wrth weithio gyda dilysu data yn Excel, efallai y bydd angen i chi dynnu eitemau sydd wedi'u defnyddio o'r gwymplen i osgoi aseinio eitem yn y rhestr ddwywaith . Er enghraifft, efallai y bydd yn rhaid i chi aseinio gweithwyr lluosog i sifftiau gwaith gwahanol ac nad ydych am aseinio cyflogai fwy nag unwaith. Senario arall efallai yw eich bod yn aseinio chwaraewyr i wahanol safleoedd mewn gêm sgôr ac mae'n rhaid i chi neilltuo chwaraewr i safle penodol. Mewn achosion o'r fath, os oes gennych gwymplen i neilltuo gweithwyr i weithio sifftiau neu chwaraewyr i wahanol swyddi, efallai y byddwch am dynnu enw'r gweithiwr neu'r chwaraewr oddi ar y gwymplen unwaith y bydd wedi'i aseinio. . Yn y tiwtorial hwn, byddaf yn dangos i chi sut i dynnu eitemau sydd wedi'u defnyddio o'r gwymplen yn Excel.

Lawrlwythwch y Llyfr Gwaith Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr ymarfer hwn i ymarfer y dasg tra rydych yn darllen yr erthygl hon.

Dileu Eitemau a Ddefnyddir.xlsx

2 Ffordd Hawdd o Ddileu Eitemau a Ddefnyddir o'r Rhestr Gollwng yn Excel<2

Gadewch i ni dybio sefyllfa lle mae gennym daflen waith Excel gyda enw'r gweithwyr sefydliad. Mae angen i chi aseinio pob un o'r gweithwyr hyn i shifft waith wahanol ac nid ydych am aseinio cyflogai fwy nag unwaith. Felly, mae angen cwymplen arnoch gydag enw'r gweithwyr a fydd yn dileu gweithiwr yn awtomatig unwaith y bydd ef / hi wedi bodneilltuo i dasg. Byddaf yn defnyddio'r daflen waith hon i ddangos 2 ​​ffordd hawdd i dynnu eitemau sydd wedi'u defnyddio o'r gwymplen i chi. Mae'r ddelwedd isod yn dangos y daflen waith rydyn ni'n mynd i weithio gyda hi sydd â'r gwymplen sy'n cynnwys eitemau wedi'u defnyddio wedi'u dileu.

Dull 1: Defnyddio Colofnau Helper i Dynnu Eitemau a Ddefnyddir o'r Rhestr Gollwng yn Excel

Ffordd hawdd o dynnu eitemau sydd wedi'u defnyddio o'r gwymplen yw defnyddio dwy golofn helpwr . Gawn ni weld sut gallwn ni wneud hynny.

Cam 1:

  • Yn gyntaf, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yng nghell C5 o dan y Rhif Rhes
=IF(COUNTIF($F$5:$F$14,B5)>=1,"",ROW())

Dadansoddiad Fformiwla:

  • Bydd ffwythiant IF yn rhedeg y prawf rhesymegol COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
  • Bydd ffwythiant COUNTIF yn darganfod a yw cell B5 yn ymddangos yn yr ystod absolute $F$5:$F$14 fwy nag unwaith .
  • Os bydd cell B5 yn ymddangos unwaith neu mwy yn yr ystod absoliwt $F$5:$F$14 , bydd y ffwythiant IF yn dychwelyd llinyn gwag ( "" ).
  • Fel arall , bydd y ffwythiant IF yn dychwelyd y rhif rhes o gell B5 gan ddefnyddio'r ROW .
  • Yna, ar ôl pwyso ENTER , byddwn yn darganfod rhif rhes cell B5 yn y gell C5 .

>
  • Nawr, byddwn yn llusgo'r ddolen lenwi y gell C5 i lawr i gymhwyso'rfformiwla i gweddill y celloedd yn y Rhif rhes.
  • Yn olaf, byddwn nawr yn cael yr holl rhifau rhesi o gelloedd y Gweithiwr .

    • Cam 2:

    • Nesaf, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yng nghell D5 o dan y Enw Gweithiwr.
    =IF(ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14),"",INDEX(B:B,SMALL(C$5:C$14,1+ROW(B5)-ROW(B$5))))

    Dadansoddiad o’r Fformiwla:

    11>
  • Bydd y ffwythiant IF yn rhedeg y prawf rhesymegol ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
  • Bydd y ffwythiant COUNT yn cyfrif nifer y celloedd yn yr amrediad absoliwt C$5:C$14 .
  • Bydd y ffwythiant SMALL darganfod y kth gwerth lleiaf yn yr amrediad absoliwt C$5:C$14 . Yma, bydd k yn cael ei bennu gan 1+ROW(B5)-ROW(B$5) .
  • Bydd y ffwythiant MYNEGAI yn cymryd y kth gwerth lleiaf yn yr ystod absoliwt C$5:C$14 a bennwyd gan y ffwythiant SMALL fel unig arg( row_num ) a dychwelyd cyfeirnodau o'r celloedd .
    • Yna, ar ôl pwyso ENTER , byddwn yn cael yr enw cyflogai o gell B5 yn y gell D5 .

    Awr , byddwn yn llusgo'r ddolen llenwi o gell D5 i lawr i gymhwyso'r fformiwla i gweddill y celloedd yn y >Enw Gweithiwr .

    21>

  • Yn olaf, byddwn nawr yn cael yr holl enwau gweithiwr yn y Gweithiwr colofn.

    • Cam 3:

    • Nesaf, byddwn yn clicio ar y Diffiniwch Enw o dan y Fformiwlâu .

    Golygu Bydd enwyn ymddangos. Byddwn yn mewnosod Gweithiwryn y blwch mewnbwn Enw.
  • Yna, byddwn yn mewnosod y fformiwla isod yn y Yn cyfeirio at y blwch mewnbwn.
    • =Helper!$B$4:$D$14=OFFSET(Helper!$D$5,0,0, COUNTA(Helper!$D$5:$D$14)-COUNTBLANK(Helper!$D$5:$D$14),1)

    Dadansoddiad o’r Fformiwla:

    • 1>Helpwr yw enw'r daflen waith rydym yn gweithio arni.
    • Bydd y ffwythiant COUNTA yn cyfrif yr holl werthoedd gell yn yr ystod absolute $D$5:$D$14 .
    • Bydd ffwythiant COUNTBLANK yn cyfrif rhif o celloedd gwag yn yr ystod absoliwt $D$5:$D$14 .
    • Ar ôl hynny, byddwn yn clicio ar Iawn .

    Cam 4:

      >Nesaf, byddwn yn dewis yr holl gelloedd yn y golofn Gollwng i Lawr i greu cwymprestr .
    • Nawr, byddwn yn clicio ar y >Dilysiad Data o dan y gwymplen Data .
    • Yna, byddwn yn dewis y Dilysu Data o'r gwymplen .

    25>

      Nawr, bydd ffenestr newydd o'r enw Dilysu Data yn ymddangos. Yna, byddwn yn dewis Rhestr o'r gwymplen Caniatáu .

    • Yna, rydym yn yn mewnosod =Gweithiwr yn y blwch mewnbwn Ffynhonnell .
    • Ar ôl hynny, byddwn yn clicio ar Iawn .

    • Yn olaf, fe welwn ni gwymplen ym mhob cell o'r Gollwng i Lawr.
    • Nawr, byddwn yn dewis yr enw Gus Fring o'r gwymplen yn y gell F5 .

    >
  • Nawr, os ydym yn clicio ar yr ail gwymplen , fe welwn fod yr enw Nid yw Gus Fring wedi'i gynnwys yn y gwymplen hon. Gan ein bod eisoes wedi defnyddio'r eitem hon, bydd yn cael ei thynnu oddi ar y cwymplenni canlynol. os byddwn yn dewis enwau o gwymplenni eraill, byddwn yn gweld y bydd yr eitemau a ddewiswyd neu enwau yn cael eu tynnu o'r yn dilyn cwymplenni .

    • >

    Darllenwch Mwy: Sut i Greu Rhestr Gollwng mewn Colofnau Lluosog yn Excel (3 Ffordd)

    Darlleniadau Tebyg:

    • Sut i Greu Blwch Rhestr Aml Ddewis yn Excel
    • Rhestr Gollwng Excel Yn dibynnu ar y Detholiad
    • Sut i Gysylltu Gwerth Cell â Rhestr Gollwng yn Excel (5 Ffordd)<2
    • Rhestr Gollwng Amodol yn Excel (Creu, Trefnu a Defnyddio)
    • Sut i Greu Rhestr Gollwng Dibynnol Deinamig yn Excel

    Dull 2: Dileu Eitemau a Ddefnyddir o'r Rhestr Gwymp yn Excel Cyfuno'r Swyddogaethau FILTER a COUNTIF

    Os oes gennych fynediad i Microsoft Office 365 , y ffordd hawsaf wedyn fydd defnyddio'r HILTER swyddogaethunigryw i Excel 365 i dynnu eitemau sydd wedi'u defnyddio o'r gwymplen. Mae'n rhaid i ni ddilyn y camau isod.

    Cam 1:

    • Yn gyntaf, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yng nghell C5 o dan y Rhif Rhes
    =FILTER(B5:B14, COUNTIF(E5:E14,B5:B14)=0)

    Dadansoddiad o'r Fformiwla:

    • Bydd y ffwythiant FILTER yn gadael i ni hidlo yr ystod B5:B14 yn seiliedig ar y meini prawf COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
    • Bydd ffwythiant COUNTIF yn penderfynu a yw'r amrediad B5:B14 Mae yn ymddangos yn yr ystod E5:E14 neu nid .
    >
  • Yna, ar ôl pwyso ENTER , rydym yn yn awr yn cael yr holl enwau cyflogai yn y golofn Gweithiwr >Cam 2:
    • Nesaf, byddwn yn dewis yr holl gelloedd yn y golofn Gollwng i Lawr i greu rhestr gwympo .
    • Nawr, byddwn yn clicio ar y gwymplen Dilysu Data o dan y Data .
    • Yna, byddwn yn dewis y Data Dilysiad o'r gwymplen .

    Nawr, ffenestr newydd o'r enw Dilysu Data w ymddangos yn sâl. Byddwn yn dewis Rhestr o'r gwymplen Caniatáu >Yna, byddwn yn mewnosod $C$5:$C$14 yn y blwch mewnbwn Ffynhonnell . Fel arall, gallwch hefyd fewnosod =$C$5# yn y blwch mewnbwn Ffynhonnell .

  • Ar ôl hynny, byddwn yn clicio ar Iawn .

    • O’r diwedd, fe welwn ni gwymp-restrau ym mhob cell o'r Gollwng i Lawr.
  • Nawr, byddwn yn dewis yr enw Stuart Bloom o'r gwymplen yn y gell F5 .

    • >
  • Nawr, os ydym yn clicio ar yr ail gwymplen , byddwn yn gweld nad yw'r enw Stuart Bloom wedi'i gynnwys yn y gwymplen hon. Gan ein bod eisoes wedi defnyddio'r eitem hon, felly bydd yn cael ei thynnu o'r cwymplenni canlynol.

    • News os byddwn yn dewis enwau o gwymplenni eraill, byddwn yn gweld y bydd yr eitemau a ddewiswyd neu enwau yn cael eu tynnu o'r yn dilyn cwymplenni .

    Darllen Mwy:

    Creu Drop Hidlo Lawr i Echdynnu Data yn Seiliedig ar Detholiad yn Excel

    Nodiadau Cyflym

    🎯 Mae ffwythiant FILTER yn swyddogaeth unigryw sydd ar gael ar hyn o bryd yn unig ar gyfer Excel 365 . Felly, ni fydd yn gweithio yn eich taflen waith os nad oes gennych Excel 365 ar eich cyfrifiadur.

    🎯 A darllenwch yr erthygl hon i ddysgu sut i greu diferyn -lawr rhestr gyda gwerthoedd unigryw yn Excel.

    Casgliad

    Yn yr erthygl hon, rydym wedi dysgu sut i dynnu eitemau sydd wedi'u defnyddio o'r gwymplen yn Excel . Rwy'n gobeithio o hyn ymlaen y gallwch chi dynnu eitemau sydd wedi'u defnyddio o'r gwymplen yn Excel yn hawdd. Fodd bynnag, os oes gennych unrhyw ymholiadau neu argymhellion ynghylchyr erthygl hon, gadewch sylw isod. Cael diwrnod gwych!!!

    Post blaenorol Sut i Greu Chwedl yn Excel heb Siart (3 Cham)
    Post nesaf Sut i Greu Ffurflen gyda Rhestr Gollwng yn Excel

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.