と連携しながら データの有効性 をExcelで使用する場合、使用した項目を削除する必要がある場合があります。 ドロップダウンリスト まで 二重割り当てを避ける 例えば、複数の従業員を異なる勤務シフトに割り当てる必要があり、従業員を複数回割り当てたくない場合があります。 別のシナリオは、スコアゲームで異なる位置に選手を割り当てていると、特定の位置に選手を割り当てる必要があるかもしれません。 このような場合、勤務シフトに従業員や異なる位置に選手を割り当てるドロップダウンリストがある場合、あなたはそれを行うことができます。このチュートリアルでは、Excelのドロップダウンリストの使用済みの項目を削除する方法を説明します。

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エクセルでドロップダウンリストの使用済みアイテムを削除する2つの簡単な方法

Excelのワークシートに、以下のようなシナリオを想定してみましょう。 社員名 そこで、従業員の名前をドロップダウンリストに表示し、従業員がタスクに割り当てられたら自動的に削除する必要があります。 このワークシートを使って、次のことを説明します。 2つの簡単な方法 まで ドロップダウン・リストから使用済みの項目を削除する 下の画像は、使用済みの項目を削除したドロップダウンリストを持つ、これから作業するワークシートです。

方法1． Excelのドロップダウンリストで使用済みの項目を削除するには、ヘルパーカラムを使用します。

ドロップダウン・リストから使用済みの項目を削除する簡単な方法として 2つのヘルパーカラム どうすればいいのか、考えてみましょう。

ステップ1．

• まず、セルに次の数式を書きます。 C5 の下に 行番号

フォーミュラの内訳

• があります。 イフ 関数は論理テストを実行します COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
• があります。 COUNTIF 関数は、セル B5 が表示されます。 絶対領域 F$5:$F$14 1回以上 .
• もしセル B5 見える 一旦 または も において 絶対領域 F$5:$F$14 は、その イフ 関数は 空の文字列 ( "" ).
• それ以外の場合は イフ 関数が返します。 行番号 細胞の B5 を使用しています。 列 .

• を押すと エンタメ を調べることになります。 行番号 細胞の B5 細胞内 C5 .

• では、ドラッグして フィルハンドル 細胞の C5 下って 方程式を適用する になります。 細胞残量 において 列番号です。

• 最後に、これからすべての 列数 の細胞の 社員 .

ステップ2．

• 次に、セルに次の数式を記述します。 D5 の下に 従業員名

フォーミュラの内訳

• があります。 イフ 関数は論理テストを実行します ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
• があります。 COUNT 関数は、絶対範囲に含まれるセルの数を数える C$5:C$14 .
• があります。 SMALL 関数は さいしょうをみつける 絶対範囲において C$5:C$14 ...ここに。 k が決定されます。 1+行(b5)-行(b$5) .
• があります。 INDEX 関数は さいしょうゆうこうすう 絶対範囲において C$5:C$14 によって決定されます。 SMALL 関数を唯一の引数として使用することができます( 行番号 を返します。 参考文献 の セル .

• を押すと エンタメ を得ることになります。 社員名 細胞の B5 細胞内 D5 .

• では、ドラッグして フィルハンドル 細胞の D5 下って 方程式を適用する になります。 細胞残量 において 従業員名 .

• 最後に、これからすべての 従業員 の名前が表示されます。 社員 の欄があります。

ステップ3．

• 次に 名前の定義 の下に 計算式 .

• というタイトルの新しいウィンドウが表示されるようになりました。 編集名 が表示されるので、それを挿入します。 社員 において 名称 の入力欄があります。
• そして、以下の数式を挿入します。 について言及しています。 を入力します。

フォーミュラの内訳

• ヘルパー は ワークシート に取り組んでいます。
• があります。 COUNTA 関数は、すべての セル値 において 絶対領域 D$5:$D$14 .
• があります。 カウントブランクス 関数がカウントします。 番号 の 空きセル において 絶対領域 D$5:$D$14 .

• そのあと よっしゃー .

ステップ4．

• 次に、すべてのセルを選択します。 ドロップダウン カラムを作成します。 ドロップダウンリスト .
• では、次に データバリデーション の下にあるドロップダウン データ .
• 続いて、選択する データバリデーション から ドロップダウン .

• というタイトルの新しいウィンドウが表示されるようになりました。 データバリデーション が表示されます。 次に リスト から 許可する のドロップダウン・メニューがあります。

• そして、挿入します。 =従業員 において 出典 の入力欄があります。
• そのあと よっしゃー .

• 最後に ドロップダウン の各セルにリストされます。 ドロップダウンで
• では、名前を選択します ガス・フリング から ドロップダウンリスト 細胞内 F5 .

• ここで セカンドドロップダウン という名前であることがわかるでしょう。 ガス・フリング は、このドロップダウンリストには含まれません。 この項目はすでに使用されているため、次のドロップダウンリストからは削除されます。

• 次に、もし私たちが 名前を選ぶ を他のドロップダウン・リストから選択すると 選択項目 または 人名 であろう 抜去 から 以下のドロップダウン・リスト .

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類似の読み物。

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方法2． FILTER関数とCOUNTIF関数を組み合わせたExcelのドロップダウンリストからの使用済みアイテムの削除

にアクセスできる場合。 Microsoft Office 365 を使用するのが最も簡単な方法でしょう。 フィルター 専用機能 Excel 365 ドロップダウン・リストから使用済みのアイテムを削除するには、次の手順を実行する必要があります。

ステップ1．

• まず、セルに次の数式を書きます。 C5 の下に 行番号

フォーミュラの内訳

• があります。 フィルター 関数によって 濾過器 範囲 B5:B14 に基づいています。 クライテリア countif(e5:e14, b5:b14)=0 .
• があります。 COUNTIF 関数は、範囲 B5:B14 の範囲に現れる。 E5:E14 または ノット .

• を押すと エンタメ を取得することになります。 従業員 の名を冠する。 社員 の欄があります。

ステップ2．

• 次に、すべてのセルを選択します。 ドロップダウン カラムを作成します。 ドロップダウンリスト .
• では、次に データバリデーション の下にあるドロップダウン データ .
• 続いて、選択する データバリデーション から ドロップダウン .

• というタイトルの新しいウィンドウが表示されるようになりました。 データバリデーション が表示されるので、それを選択します。 リスト から 許可する のドロップダウンメニューをご利用ください。

• そして、挿入します。 C$5:$C$14 において 出典 を挿入することもできます。 =$C$5# において 出典 の入力欄があります。
• そのあと よっしゃー .

• 最後に ドロップダウン の各セルにリストされます。 ドロップダウンで
• では、名前を選択します スチュアート・ブルーム から ドロップダウンリスト 細胞内 F5 .

• ここで セカンドドロップダウン という名前であることがわかるでしょう。 スチュアート・ブルーム は、このドロップダウンリストには含まれません。 この項目はすでに使用されているため、次のドロップダウンリストからは削除されます。

• 次に、もし私たちが 名前を選ぶ を他のドロップダウン・リストから選択すると 選択項目 または 人名 であろう 抜去 から 以下のドロップダウン・リスト .

続きを読む Excelで選択項目に応じたデータを抽出するドロップダウンフィルタを作成する

クイックノート

🎯 その フィルター 関数は、現在 Excel 365 がない場合は、ワークシートで動作しません。 Excel 365 をPCにインストールします。

🎯 そして この記事を読む をクリックして、Excelで一意な値を持つドロップダウンリストを作成する方法を学びます。

結論

この記事で、私たちは学びました エクセルでドロップダウンリストの使用済みの項目を削除する方法 今後ともよろしくお願いします。 Excelでドロップダウンリストの使用済み項目を削除する もし、この記事について何かご質問やご提案がありましたら、以下にコメントを残してください。 良い一日をお過ごしください!