Kiel Forigi Uzitajn Erojn el Fala Listo en Excel (2 Metodoj)

  • Kundividu Ĉi Tion
Hugh West

Dum laborado kun datuma validigo en Excel, vi eble bezonos forigi uzitajn erojn el la falu listo por eviti asigni eron en la listo dufoje . Ekzemple, vi eble devos asigni plurajn dungitojn al malsamaj laboraj deĵoroj kaj vi ne volas asigni dungiton pli ol unufoje. Alia scenaro povus esti, ke vi asignas ludantojn al malsamaj pozicioj en poentarludo kaj vi devas asigni ludanton al specifa pozicio. En tiaj kazoj, se vi havas falliston por asigni dungitojn por labori deĵorojn aŭ ludantojn al malsamaj pozicioj, vi eble volas forigi la nomon de la dungito aŭ la ludanto el la fallisto post kiam li/ŝi estis asignita. . En ĉi tiu lernilo, mi montros al vi kiel forigi uzitajn erojn el fallisto en Excel.

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Elŝutu ĉi tiun praktikan libron por ekzerci la taskon dum vi legas ĉi tiun artikolon.

Forigu Uzitajn Erojn.xlsx

2 Facilaj Manieroj por Forigi Uzatajn Erojn el FalListo en Excel

Ni supozu scenaron kie ni havas Excel-laborfolion kun la nomo de la dungitoj de organizo. Vi devas asigni ĉiun el ĉi tiuj dungitoj al malsama labordeĵoro kaj vi ne volas asigni dungiton pli ol unufoje. Do, vi bezonas falliston kun la nomo de la dungitoj, kiu aŭtomate forigos dungiton post kiam li/ŝi estosasignita al tasko. Mi uzos ĉi tiun laborfolion por montri al vi 2 facilajn manierojn por forigi uzitajn erojn el la fallisto . La suba bildo montras la laborfolion, kun kiu ni laboros, kiu havas la falliston kun forigitaj uzitaj eroj.

Metodo 1: Uzu Helpajn Kolumnojn por Forigi Uzatajn Erojn el FalListo en Excel

Facile maniero forigi uzitajn erojn el la fallisto estas uzi du helpajn kolumnojn . Ni vidu kiel ni povas fari tion.

Paŝo 1:

  • Unue, skribu la jenan formulon en ĉelo C5 sub la Vicnumero
=IF(COUNTIF($F$5:$F$14,B5)>=1,"",ROW())

Formulo-rompo:

  • La funkcio IF ruligos la logikan teston COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
  • La funkcio COUNTIF ekscios ĉu ĉelo B5 aperas en la absoluta gamo $F$5:$F$14 pli ol unufoje .
  • Se ĉelo B5 aperas unufoje pli en la absoluta gamo $F$5:$F$14 , la funkcio IF resendos malplenan ĉenon ( “” ).
  • Alie. , la IF funkcio redonos la vican numeron de ĉelo B5 uzante la ROW .
  • Tiam, premante ENTER , ni trovos la vican numeron de ĉelo B5 en ĉelo C5 .

  • Nun, ni trenos la plenig-tenilon de ĉelo C5 malsupren por apliki laformulo al la cetero de la ĉeloj en la Vico-Nombro.

  • Fine, ni nun ricevos ĉiujn vicajn nombrojn de ĉeloj de la Dungito .

Paŝo 2:

  • Sekva, skribu la jenan formulon en ĉelo D5 sub la Nomo de la dungito.
=IF(ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14),"",INDEX(B:B,SMALL(C$5:C$14,1+ROW(B5)-ROW(B$5))))

Formula amplekso:

  • La funkcio IF ruligos la logikan teston ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
  • La funkcio COUNT kalkulos la nombron da ĉeloj en la absoluta gamo C$5:C$14 .
  • La funkcio SMALL faros eltrovu la k-an plej malgrandan valoron en la absoluta gamo C$5:C$14 . Ĉi tie, k estos determinita per 1+ROW(B5)-ROW(B$5) .
  • La INDEX funkcio prenos la k-a plej malgranda valoro en la absoluta intervalo C$5:C$14 determinita de la funkcio SMALL kiel nura argumento ( vica_num ) kaj reveno referencoj de la ĉeloj .
  • Tiam, premante ENTER , ni ricevos la nomon de dungito de ĉelo B5 en ĉelo D5 .

  • Nun , ni trenos la plenig-tenilon de ĉelo D5 malsupren por apliki la formulon al la cetero de la ĉeloj en la Nomo de la dungito .

  • Fine, ni nun ricevos ĉiujn nomojn de dungitoj en la Dungito kolumno.

Paŝo 3:

  • Sekva, ni klakos sur la Difini Nomon sub la Formuloj .

  • Nun, nova fenestro titolita Redakti Nomo aperos. Ni enigos Oficisto en la Nomo enigokesto.
  • Tiam, ni enigos la suban formulon en la Referencas al la enigokesto.
=Helper!$B$4:$D$14=OFFSET(Helper!$D$5,0,0, COUNTA(Helper!$D$5:$D$14)-COUNTBLANK(Helper!$D$5:$D$14),1)

Formula amplekso:

  • Helpisto estas la nomo de la laborfolio pri kiu ni laboras.
  • La funkcio COUNTA kalkulos ĉiujn ĉelvalorojn en la absoluta gamo $D$5:$D$14 .
  • La funkcio COUNTBLANK kalkulos la nombron de malplenaj ĉeloj en la absoluta gamo $D$5:$D$14 .
  • Post tio, ni klakos sur Bone .

Paŝo 4:

  • Poste ni elektos ĉiujn ĉelojn en la kolumno Malsupren por krei falliston .
  • Nun, ni klakos sur la Datumvalidigo sub la Datumo .
  • Tiam, ni elektos la Datumvalidigon el la falmenuo .

  • Nun aperos nova fenestro titolita Datumvalidigo . Tiam ni elektos Listo el la falmenuo Permesi .

  • Tiam, ni enmetos =Dungito en la enigkeston Fonto .
  • Post tio, ni klakos sur Bone .

  • Fine, ni vidos falu-malsupren listojn en ĉiu ĉelo de la Faro-malsupren.
  • Nun, ni elektos la nomon Gus Fring el la malsuprenlisto en ĉelo F5 .

  • Nun, se ni alklakas la duan falmenuon , ni vidos, ke la nomo Gus Fring ne estas inkluzivita en ĉi tiu fallisto. Ĉar ni jam uzis ĉi tiun eron, do ĝi estos forigita el la jenaj fal-listoj.

  • Sekva, se ni elektas nomojn el aliaj fallistoj, ni vidos ke la elektitaj eroj nomoj estos forigitaj el la sekvaj fallistoj .

Legu Pli: Kiel Krei Fala Listo en Multoblaj Kolumnoj en Excel (3 Manieroj)

Similaj Legoj:

  • Kiel Krei Multelektan Liston en Excel
  • Excel-Malsuprenlisto Depende de Elekto
  • Kiel Ligi Ĉelan Valoron kun Fala Listo en Excel (5 Manieroj)
  • Kondiĉa Malsupra Listo en Excel (Kreu, Ordigi kaj Uzu)
  • Kiel Krei Dinamika Dependan Malsupran Liston en Excel

Metodo 2: Forigi Uzitajn Erojn el FalListo en Excel Kombinante la FILTRI kaj COUNTIF-Funkciojn

Se vi havas aliron al Microsoft Office 365 , la plej facila maniero tiam estos uzi la FILTRI funkcioekskluzive al Excel 365 por forigi uzitajn erojn el la fallisto. Ni devas sekvi la subajn paŝojn.

Paŝo 1:

  • Unue, skribu la jenan formulon en ĉelo C5 sub la Vicnumero
=FILTER(B5:B14, COUNTIF(E5:E14,B5:B14)=0)

Formulo-rompo:

  • La funkcio FILTRI permesos al ni filtri la intervalon B5:B14 surbaze de la kriterioj NOMBRUSE(E5:E14, B5:B14)=0 .
  • La funkcio NOMBRUSE determinos ĉu la intervalo B5:B14 aperas en la intervalo E5:E14 ne .
  • Tiam, premante ENTER , ni nun ricevos ĉiujn dungitajn nomojn de la Dungito kolumno.

>Paŝo 2:

  • Sekva, ni elektos ĉiujn ĉelojn en la kolumno Malsupren por krei menuliston .
  • Nun, ni alklakos la falmenuon Valumado de datumoj sub la Datumoj .
  • Tiam ni elektos la Datumojn. Valido el la falmenuo .

  • Nun, nova fenestro titolita Valumado de datumoj w malbone aperos. Ni elektos Listo el la falmenuo Permesi .

  • Tiam, ni enigos $C$5:$C$14 en la enigkeston Fonto . Alternative, vi povas ankaŭ enmeti =$C$5# en la Fonto enigkeston.
  • Post tio, ni klakos sur Bone .

  • Fine, ni vidos menujn listojn en ĉiu ĉelo de la Faro-Malsupren.
  • Nun, ni elektos la nomon Stuart Bloom el la falu-listo en ĉelo. F5 .

  • Nun, se ni alklakas la duan falmenuon , ni vidos, ke la nomo Stuart Bloom ne estas inkluzivita en ĉi tiu fallisto. Ĉar ni jam uzis ĉi tiun eron, do ĝi estos forigita el la sekvaj fal-listoj.

  • Sekva, se ni elektas nomojn el aliaj fallistoj, ni vidos ke la elektitaj eroj nomoj estos forigitaj el la sekvaj fallistoj .

Legu Pli: Kreante Guton Malsupren Filtrilo por Ĉerpi Datumojn Bazitajn sur Elekto en Excel

Rapidaj Notoj

🎯 La funkcio FILTRI estas ekskluziva funkcio nuntempe disponebla nur. por Excel 365 . Do, ĝi ne funkcios en via laborfolio se vi ne havas Excel 365 sur via komputilo.

🎯 Kaj legu ĉi tiun artikolon por lerni kiel krei guton. -malsupren listo kun unikaj valoroj en Excel.

Konkludo

En ĉi tiu artikolo, ni lernis kiel forigi uzitajn erojn el fallisto en Excel . Mi esperas, ke de nun vi povas forigi uzitajn erojn el fallisto en Excel facile. Tamen, se vi havas demandojn aŭ rekomendojn priĉi tiu artikolo, bonvolu lasi komenton sube. Bonan tagon!!!

Hugh West estas tre sperta Excel-trejnisto kaj analizisto kun pli ol 10 jaroj da sperto en la industrio. Li tenas bakalaŭron en Kontado kaj Financo kaj magistron en Komercadministracio. Hugh havas entuziasmon por instruado kaj evoluigis unikan instruan aliron kiu estas facile sekvi kaj kompreni. Lia sperta scio pri Excel helpis milojn da studentoj kaj profesiuloj tutmonde plibonigi siajn kapablojn kaj elstari en siaj karieroj. Per sia blogo, Hugh dividas sian scion kun la mondo, proponante senpagajn Excel-lernilojn kaj interretan trejnadon por helpi individuojn kaj entreprenojn atingi sian plenan potencialon.