Nalika ngerjakeun validasi data dina Excel, anjeun panginten kedah ngahapus barang-barang anu dianggo tina daptar turun-handap pikeun ngahindarkeun napelkeun item dina daptar dua kali . Contona, Anjeun bisa jadi kudu napelkeun sababaraha pagawé pikeun shifts kerja béda jeung anjeun teu hayang napelkeun hiji pagawe leuwih ti sakali. Skenario sejen bisa jadi nu assigning pamaén ka posisi béda dina kaulinan skor jeung anjeun kudu napelkeun pamuter ka posisi husus. Dina kasus sapertos kitu, upami anjeun gaduh daptar turun-handap pikeun napelkeun karyawan pikeun ngalih atanapi pamaén ka posisi anu béda, anjeun panginten hoyong ngahapus nami karyawan atanapi pamuter tina daptar turun-handap saatos anjeunna ditugaskeun. . Dina tutorial ieu, kuring bakal nunjukkeun anjeun kumaha carana mupus item anu dianggo tina daptar turun di Excel.

Unduh Buku Latihan Praktek

Unduh buku latihan ieu pikeun ngalaksanakeun tugas bari Anjeun keur maca artikel ieu.

2 Cara Gampang Pikeun Ngahapus Item Anu Dipake tina Daptar Drop Down dina Excel

Anggapkeun skenario dimana urang gaduh lembar kerja Excel kalayan nami karyawan hiji organisasi. Anjeun kedah napelkeun unggal karyawan ieu kana shift kerja anu béda sareng anjeun henteu hoyong napelkeun karyawan langkung ti sakali. Janten, anjeun peryogi daptar turun-handap kalayan nami karyawan anu otomatis bakal ngahapus karyawan sakali anjeunna parantosditugaskeun kana hiji tugas. Kuring bakal ngagunakeun lembar kerja ieu pikeun nunjukkeun anjeun 2 cara gampang pikeun ngahapus barang anu dianggo tina daptar turun-handap . Gambar di handap ieu nunjukkeun lembar kerja anu bakal urang garap anu ngagaduhan daptar turun-handap sareng barang-barang anu dianggo dihapus.

Metoda 1: Anggo Kolom Pembantu pikeun Ngahapus Barang Anu Dipaké tina Daptar Drop Down dina Excel

Cara anu gampang pikeun ngahapus barang anu dianggo tina daptar turun nyaéta nganggo dua kolom pembantu . Hayu urang tingali kumaha urang tiasa ngalakukeun éta.

Lengkah 1:

• Kahiji, tuliskeun rumus ieu dina sél C5 handapeun Jumlah Baris

Rumus Rumus:

• Pungsi IF bakal ngajalankeun uji logis COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
• Pungsi COUNTIF bakal manggihan lamun sél B5 nembongan dina rentang absolut $F$5:$F$14 leuwih ti sakali .
• Mun sél B5 mucunghul sakali atawa leuwih dina rentang mutlak $F$5:$F$14 , fungsi IF bakal ngabalikeun string kosong ( “” ).
• Sabalikna , fungsi IF bakal mulangkeun nomer baris sél B5 ngagunakeun ROW .

• Lajeng, nalika mencét ENTER , urang bakal manggihan angka baris sél B5 dina sél C5 .

• Ayeuna, urang bakal nyered fill-handle sél. C5 ka handap pikeun nerapkeunrumus ka sésana sél dina Jumlah Baris.

• Ahirna, ayeuna urang bakal nampi sadaya nomer baris sél Pagawé .

Lengkah 2:

• Salajengna, tulis rumus ieu dina sél D5 handapeun Nami Pagawe.

Rumus Rumusna:

• Fungsi IF bakal ngajalankeun uji logis ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
• Pungsi COUNT bakal ngitung jumlah sél dina rentang mutlak C$5:C$14 .
• Pungsi LEUTIK bakal panggihan nilai kth pangleutikna dina rentang mutlak C$5:C$14 . Di dieu, k bakal ditangtukeun ku 1+ROW(B5)-ROW(B$5) .
• Pungsi INDEX bakal nyandak kth nilai pangleutikna dina rentang mutlak C$5:C$14 ditangtukeun ku fungsi LEUTIK salaku hiji-hijina argumen ( row_num ) jeung mulang referensi tina sél .

• Lajeng, nalika mencét ENTER , urang bakal meunang ngaran pagawé. sél B5 dina sél D5 .

• Ayeuna , urang bakal nyéred fill-handle sél D5 ka handap pikeun nerapkeun rumus ka sésa sél dina Nami Pagawe .

• Ahirna, ayeuna urang bakal meunang sakabeh ngaran pagawe dina Pagawe kolom.

Lengkah 3:

• Salajengna, urang klik nu Tangtukeun Ngaran dina Rumus .

• Ayeuna, jandela anyar judulna Edit Ngaran bakal muncul. Urang bakal nyelapkeun Pagawe dina Nami kotak input.
• Lajeng, urang bakal ngalebetkeun rumus di handap dina Nunjukkeun ka kotak input.

Rumus Rumusna:

• Helper nyaeta nami lembar kerja anu nuju dianggo.
• Fungsi COUNTA bakal ngitung sadaya nilai sél dina rentang mutlak $D$5:$D$14 .
• Pungsi COUNTBLANK bakal ngitung jumlah tina sél kosong dina rentang absolut $D$5:$D$14 .

• Sanggeus éta, urang bakal klik dina OK .

Lengkah 4:

• Salajengna, urang bakal milih sadaya sél dina kolom Drop-Down pikeun nyieun daptar turun-handap .
• Ayeuna, urang bakal klik dina Validasi Data turun-handap dina Data .
• Teras, urang bakal milih Validasi Data tina lungsur-handap .

• Ayeuna, jandela anyar nu judulna Validasi Data bakal nembongan. Saterusna, urang bakal milih Daptar tina Allow menu drop-down.

• Teras, urang bakal ngalebetkeun =Pagawe dina kotak input Sumber .
• Sanggeus éta, urang bakal klik OK .

• Ahirna, urang bakal ningali daptar turun-handap dina unggal sél tina Turun-Turun.
• Ayeuna, urang bakal milih ngaran Gus Fring tina daptar turun-handap dina sél F5 .

• Ayeuna, lamun urang klik dina drop-down kadua , urang bakal nempo yén ngaran Gus Fring henteu kalebet dina daptar turun-handap ieu. Kusabab urang parantos nganggo item ieu, item ieu bakal dipiceun tina daptar turun-handap ieu.

• Salajengna, lamun urang milih ngaran tina daptar turun-handap sejenna, urang bakal nempo yén item nu dipilih atawa ngaran bakal dihapus tina di handap daptar turun-handap .

Baca deui: Cara Nyieun Turunkeun Daptar di Sababaraha Kolom dina Excel (3 Cara)

Bacaan Sarupa:

• Kumaha Nyieun Multi Select Listbox dina Excel
• Daptar Turun Turun Excel Gumantung kana Pilihan
• Kumaha Ngaitkeun Niley Sél sareng Daptar Turun Turun dina Excel (5 Cara)
• Daptar Turun Turun Sarat dina Excel (Jieun, Urutkeun sareng Anggo)
• Kumaha Nyiptakeun Daptar Turun Turun Dinamis Dina Excel

Metoda 2: Pupus Item Anu Dipake tina Daptar Drop Down dina Excel Ngagabungkeun Fungsi FILTER sareng COUNTIF

Upami anjeun gaduh aksés ka Microsoft Office 365 , cara panggampangna nyaéta ngagunakeun éta FILTER fungsiéksklusif pikeun Excel 365 pikeun ngahapus barang-barang anu dianggo tina daptar turun-handap. Urang kudu nuturkeun léngkah-léngkah ieu di handap.

Lengkah 1:

• Kahiji, tuliskeun rumus ieu dina sél C5 handapeun Jumlah Baris

Rumus Rumus:

• Fungsi FILTER bakal ngidinan urang nyaring rentang B5:B14 dumasar kana kriteria COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
• Fungsi COUNTIF bakal nangtukeun lamun rentang B5:B14 nembongan dina rentang E5:E14 atawa henteu .

• Teras, nalika mencet ENTER , urang ayeuna bakal meunang sakabeh pagawe ngaran Pagawe kolom.

Lengkah 2:

• Salajengna, urang bakal milih sadaya sél dina kolom Drop-Down pikeun nyieun daptar turun-handap .
• Ayeuna, urang bakal ngaklik lungsur Validasi Data handapeun Data .
• Lajeng, urang bakal milih Data Validasi ti lungsur .

• Ayeuna, jandela anyar judulna Validasi Data w gering muncul. Urang bakal milih Daptar tina Allow menu drop-down.

• Teras, urang ngalebetkeun $C$5:$C$14 dina kotak input Sumber . Alternatipna, anjeun ogé tiasa nyelapkeun =$C$5# dina kotak input Sumber .
• Sanggeus éta, urang bakal klik OK .

• Ahirna, urang bakal ningali daptar turun-handap dina unggal sél tina Turun-Turun.
• Ayeuna, urang bakal milih ngaran Stuart Bloom tina daptar turun-handap dina sél. F5 .

• Ayeuna, lamun urang klik dina drop-down kadua , urang bakal ningali yén nami Stuart Bloom henteu kalebet dina daptar turun-handap ieu. Kusabab urang parantos nganggo item ieu, item ieu bakal dipiceun tina daptar turun-handap ieu.

• Salajengna, lamun urang milih ngaran tina daptar turun-handap sejenna, urang bakal nempo yén item nu dipilih atawa ngaran bakal dihapus tina di handap daptar turun-handap .

Baca deui: Nyieun Drop Turunkeun Filter pikeun Ékstrak Data Dumasar Pilihan dina Excel

Catatan Gancang

🎯 Pungsi FILTER mangrupa pungsi ekslusif nu ayeuna ngan sadia pikeun Excel 365 . Janten, éta moal tiasa dianggo dina lembar kerja anjeun upami anjeun henteu gaduh Excel 365 dina PC anjeun.

🎯 Sareng baca artikel ieu pikeun diajar kumaha cara ngadamel serelek -daftar handap kalawan nilai unik dina Excel.

Kacindekan

Dina artikel ieu, urang geus diajar kumaha carana miceun item nu dipake ti daptar turun di Excel . Abdi ngarepkeun ti ayeuna anjeun tiasa ngahapus barang anu dianggo tina daptar turun di Excel kalayan gampang. Nanging, upami anjeun gaduh patarosan atanapi saran ngeunaanartikel ieu, punten tinggalkeun koméntar di handap. Wilujeng siang!!!