Excel бағдарламасында деректерді тексеру арқылы жұмыс істегенде, тізімдегі элементті екі рет тағайындамау үшін пайдаланылған элементтерді ашылмалы тізімнен жою қажет болуы мүмкін . Мысалы, әртүрлі жұмыс ауысымдарына бірнеше қызметкерді тағайындауға тура келуі мүмкін және қызметкерді бірнеше рет тағайындағыңыз келмейді. Басқа сценарий ойыншыларды ұпай ойынында әртүрлі позицияларға тағайындауыңыз мүмкін және ойыншыны белгілі бір позицияға тағайындауыңыз керек. Мұндай жағдайларда қызметкерлерді жұмыс ауысымына немесе ойыншыларды әртүрлі лауазымдарға тағайындау үшін ашылмалы тізім болса, ол тағайындалғаннан кейін қызметкердің немесе ойыншының атын ашылмалы тізімнен алып тастағыңыз келуі мүмкін. . Бұл оқулықта мен Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізімнен пайдаланылған элементтерді жою жолын көрсетемін.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Тапсырманы орындау үшін осы жаттығу кітабын жүктеп алыңыз. сіз осы мақаланы оқып жатырсыз.

Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізімнен пайдаланылған элементтерді жоюдың 2 оңай жолы

Ұйымның қызметкерлерінің аты бар Excel жұмыс парағы бар сценарийді делік. Сіз осы қызметкерлердің әрқайсысын басқа жұмыс ауысымына тағайындауыңыз керек және қызметкерді бір реттен артық тағайындағыңыз келмейді. Сонымен, сізге қызметкерлердің аты-жөні көрсетілген ашылмалы тізім қажет, ол қызметкер жұмыстан кейін автоматты түрде жұмыстан шығарылады.тапсырмаға тағайындалады. Мен бұл жұмыс парағын сізге ашылмалы тізімнен пайдаланылған элементтерді жоюдың 2 оңай жолын көрсету үшін пайдаланамын. Төмендегі суретте қолданылған элементтер жойылған ашылмалы тізімі бар біз жұмыс істейтін жұмыс парағы көрсетілген.

1-әдіс: Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізімнен пайдаланылған элементтерді жою үшін көмекші бағандарды пайдаланыңыз

Ашылмалы тізімнен пайдаланылған элементтерді жоюдың оңай жолы - екі көмекші бағанды пайдалану. Мұны қалай жасауға болатынын көрейік.

1-қадам:

• Біріншіден, <астындағы C5 ұяшығына келесі формуланы жазыңыз. 1>Жол нөмірі

Формулаларды бөлу:

• IF функциясы логикалық сынақты іске қосады COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
• COUNTIF функциясы B5 ұяшығының абсолютті ауқымда $F$5:$F$14 пайда болғанын анықтайды. бірнеше рет .
• Егер B5 ұяшығы абсолютті диапазонда <1 бір немесе көп пайда болса>$F$5:$F$14 , IF функциясы бос жолды ( “” ) қайтарады.
• Әйтпесе , Егер функциясы B5 ұяшығының жол нөмірін ROW көмегімен қайтарады.

• Содан кейін ENTER пернесін басқаннан кейін В5 ұяшығының жол нөмірі ұяшығында анықтаймыз>C5 .

• Енді ұяшықтың толтыру тұтқасын сүйреп апарамыз. C5 төмен қарай қолдану үшінформуласы қатардағы қалған ұяшықтарға .

• Соңында, біз Қызметкер ұяшықтарының барлық жол нөмірлерін аламыз.

2-қадам:

• Кейін, Қызметкер аты-жөні астындағы D5 ұяшығына келесі формуланы жазыңыз.

Формулалардың бөлінуі:

• ЕГЕР функциясы логикалық сынақты орындайды ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
• COUNT функциясы абсолютті диапазондағы C$5:C$14 ұяшықтар санын санайды.
• КІШІ функциясы C$5:C$14 абсолюттік диапазондағы к-ші ең кіші мәнді табыңыз. Мұнда k 1+ROW(B5)-ROW(B$5) арқылы анықталады.
• INDEX функциясы k-ші ең кіші мән абсолюттік диапазондағы C$5:C$14 SMALL функциясы арқылы жалғыз аргумент ( жол_саны ) ретінде анықталады және қайтарылады анықтамалар ұяшықтардың .

• Содан кейін ENTER пернесін басқаннан кейін біз қызметкер атын аламыз ұяшығы B5 D5 ұяшығы.

• Қазір , біз D5 ұяшығының толтыру тұтқасын төмен қарай сүйреп, формуласын ұяшықтардың қалған бөлігіне қолдану үшін >Қызметкердің аты .

• Соңында біз барлық қызметкер атын аламыз Қызметкер бөліміндебаған.

3-қадам:

• Келесі, біз басамыз Формулалар астындағы Атауды анықтау .

• Енді Өңдеу деп аталатын жаңа терезе аты пайда болады. Аты енгізу жолағына Қызметкер енгіземіз.
• Содан кейін Сілтеме өрісіне төмендегі формуланы енгіземіз.

Формулалардың бөлінуі:

• Анықтамашы — біз жұмыс істеп жатқан жұмыс парағының атауы.
• COUNTA функциясы барлық ұяшық мәндерін санайды. абсолюттік ауқымда $D$5:$D$14 .
• COUNTBLANK функциясы сан санын санайды. абсолютті диапазондағы $D$5:$D$14 бос ұяшықтар .

• Одан кейін біз түймесін басыңыз Жарайды .

4-қадам:

• Кейін, ашылмалы тізім жасау үшін Ашылмалы бағанындағы барлық ұяшықтарды таңдаймыз.
• Енді түймесін басамыз. Деректер астындағы>Деректерді тексеру ашылмалы тізімі.
• Содан кейін ашылмалы тізімнен Деректерді тексеру тармағын таңдаймыз. .

• Енді Деректерді тексеру атты жаңа терезе пайда болады. Содан кейін Рұқсат ету ашылмалы мәзірінен Тізім тармағын таңдаймыз.

• Содан кейін біз Көз енгізу жолағына =Қызметкер кірістіреді.
• Одан кейін біз түймесін басамыз Жарайды .

• Соңында біз <әр ұяшықта ашылмалы тізімдерді көреміз. 1>Ашылмалы.
• Енді біз F5<2 ұяшығындағы ашылмалы тізім ішінен Gus Fring атауын таңдаймыз>.

• Енді екінші ашылмалы түймесін бассақ, атауын көреміз. Gus Fring бұл ашылмалы тізімге қосылмаған. Біз бұл элементті пайдаланғандықтан, ол келесі ашылмалы тізімдерден жойылады.

• Келесі, егер біз басқа ашылмалы тізімдерден аттарды таңдасақ, таңдалған элементтер немесе атаулар <ішінен жойылған болатынын көреміз. 1>келесі ашылмалы тізімдер .

Толығырақ оқу: Қалай жасау керек Excel бағдарламасындағы бірнеше бағандардағы ашылмалы тізім (3 әдіс)

Ұқсас оқулар:

• Excel бағдарламасында көп таңдау тізімдер жолағын құру жолы
• Excel ашылмалы тізімі таңдауға байланысты
• Ұяшық мәнін Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізіммен қалай байланыстыруға болады (5 әдіс)
• Excel бағдарламасындағы шартты ашылмалы тізім (жасау, сұрыптау және пайдалану)
• Excel бағдарламасында динамикалық тәуелді ашылмалы тізімді құру жолы

2-әдіс: Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізімнен пайдаланылған элементтерді жою FILTER және COUNTIF функцияларын біріктіру

Егер сізде Microsoft Office 365 , ең оңай жолы пайдалану болады ФИЛЬТР функциясыпайдаланылған элементтерді ашылмалы тізімнен жою үшін Excel 365 үшін эксклюзивті. Төмендегі қадамдарды орындауымыз керек.

1-қадам:

• Біріншіден, келесі формуланы <астындағы C5 ұяшығына жазыңыз. 1>Жол нөмірі

Формулаларды бөлу:

• СҮЗГІ функциясы негізінде B5:B14 диапазонын сүзгіге мүмкіндік береді>шарттары COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
• COUNTIF функциясы B5:B14 ауқымының бар-жоғын анықтайды. E5:E14 немесе емес диапазонында пайда болады.

• Содан кейін ENTER пернесін басқан кезде біз енді Қызметкер бағанының барлық қызметкер аттарын алады.

2-қадам:

• Одан кейін ашылмалы тізім жасау үшін Ашылмалы бағанындағы барлық ұяшықтарды таңдаймыз.
• Енді біз Деректер астындағы Деректерді тексеру ашылмалы тізімін басамыз.
• Содан кейін Деректерді таңдаймыз. Тексеру ашылмалы тізімнен .

• Енді <деп аталатын жаңа терезе ашылады. 1>Деректерді тексеру w ауру пайда болады. Біз Рұқсат ету ашылмалы мәзірінен Тізім тармағын таңдаймыз.

• Содан кейін $C$5:$C$14 Көз енгізу жолағына кірістіреміз. Сонымен қатар, =$C$5# Source енгізу жолағына енгізуге де болады.
• Одан кейін біз түймесін басамыз. Жарайды .

• Соңында біз ашылмалы тізімдерді көреміз Ашылмалы тізімнің әрбір ұяшығында.
• Енді ұяшықтағы ашылмалы тізімнен Стюарт Блум атын таңдаймыз. F5 .

• Енді екінші ашылмалы мәзірді бассақ , біз Стюарт Блум атауының осы ашылмалы тізімде жоқ екенін көреміз. Біз бұл элементті пайдаланғандықтан, ол келесі ашылмалы тізімдерден жойылады.

• Келесі, егер біз басқа ашылмалы тізімдерден аттарды таңдасақ, таңдалған элементтер немесе атаулар <ішінен жойылған болатынын көреміз. 1>келесі ашылмалы тізімдер .

Толығырақ оқу: Тапша жасау Excel бағдарламасындағы таңдау негізінде деректерді шығарып алу үшін төмен сүзгі

Жылдам ескертпелер

🎯 СҮЗГІ функциясы қазіргі уақытта ғана қолжетімді эксклюзивті функция болып табылады. Excel 365 үшін. Сонымен, егер компьютерде Excel 365 болмаса, ол жұмыс парағында жұмыс істемейді.

🎯 Және тамшы жасау жолын білу үшін осы мақаланы оқыңыз. Excel бағдарламасындағы бірегей мәндері бар төмен тізім.

Қорытынды

Бұл мақалада біз Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізімнен пайдаланылған элементтерді жою жолын білдік . Енді сіз қолданылған элементтерді Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізімнен оңай жоя аласыз деп үміттенемін. Дегенмен, қандай да бір сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болсаосы мақаланы төменде пікір қалдырыңыз. Күндеріңіз сәтті өтсін!!!