Mentre si lavora con convalida dei dati in Excel, potrebbe essere necessario rimuovere gli elementi usati dal file elenco a discesa a evitare di assegnare due volte un elemento dell'elenco Ad esempio, potrebbe essere necessario assegnare più dipendenti a diversi turni di lavoro e non si vuole assegnare un dipendente più di una volta. Un altro scenario potrebbe essere quello di assegnare i giocatori a diverse posizioni in una partita a punteggio e si deve assegnare un giocatore a una posizione specifica. In questi casi, se si dispone di un elenco a discesa per assegnare i dipendenti a turni di lavoro o i giocatori a diverse posizioni, è necessario che i giocatori siano assegnati a una posizione specifica.In questo tutorial vi mostrerò come rimuovere gli elementi usati dall'elenco a discesa in Excel.

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2 modi semplici per rimuovere gli elementi usati dall'elenco a discesa in Excel

Ipotizziamo uno scenario in cui abbiamo un foglio di lavoro di Excel con l'oggetto nome dei dipendenti È necessario assegnare ciascuno di questi dipendenti a un diverso turno di lavoro e non si vuole assegnare un dipendente più di una volta. Pertanto, è necessario un elenco a discesa con il nome dei dipendenti che rimuova automaticamente un dipendente una volta che è stato assegnato a un compito. Utilizzerò questo foglio di lavoro per mostrarvi 2 modi semplici a rimuovere le voci usate dall'elenco a discesa L'immagine seguente mostra il foglio di lavoro con cui lavoreremo e che contiene l'elenco a discesa con gli elementi utilizzati rimossi.

Metodo 1: Usare le colonne di aiuto per rimuovere gli elementi usati dall'elenco a discesa in Excel

Un modo semplice per rimuovere gli elementi usati dall'elenco a discesa è quello di usare due colonne di aiuto Vediamo come possiamo farlo.

Fase 1:

• Per prima cosa, scrivere la seguente formula nella cella C5 sotto il Numero di riga

Ripartizione della formula:

• Il SE la funzione eseguirà il test logico COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
• Il COUNTIF scoprirà se la cella B5 appare nel gamma assoluta $F$5:$F$14 più di una volta .
• Se la cella B5 appare una volta o di più nel gamma assoluta $F$5:$F$14 , il SE restituirà un oggetto stringa vuota ( "" ).
• Altrimenti, il SE restituirà la funzione numero di riga di cella B5 utilizzando il FILO .

• Poi, premendo ENTRARE , scopriremo il numero di riga di cella B5 in cella C5 .

• Ora, trasciniamo il file maniglia di riempimento di cella C5 verso il basso per applicare la formula alla resto delle cellule nel Numero di fila.

• Infine, si otterranno tutti i dati numeri delle righe di cellule del Dipendente .

Fase 2:

• Quindi, scrivere la seguente formula nella cella D5 sotto il Nome del dipendente.

Ripartizione della formula:

• Il SE la funzione eseguirà il test logico ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
• Il CONTO conterà il numero di celle nell'intervallo assoluto C$5:C$14 .
• Il PICCOLO la funzione trovare il kesimo valore più piccolo nell'intervallo assoluto C$5:C$14 . Qui, k sarà determinato da 1+FILA(B5)-FILA(B$5) .
• Il INDICE la funzione prenderà il valore k° valore più piccolo nell'intervallo assoluto C$5:C$14 determinato dal PICCOLO come unico argomento( numero_riga ) e restituire riferimenti del celle .

• Poi, premendo ENTRARE , otterremo il nome del dipendente di cella B5 in cella D5 .

• Ora, trasciniamo il file maniglia di riempimento di cella D5 verso il basso per applicare la formula alla resto delle cellule nel Nome del dipendente .

• Infine, si otterranno tutti i dati dipendente nomi nel Dipendente colonna.

Fase 3:

• Successivamente, si farà clic sul pulsante Definire il nome sotto il Formule .

• Ora, una nuova finestra intitolata Modifica nome Verrà visualizzato. Inseriamo Dipendente nel Nome casella di input.
• Quindi, si inserisce la formula seguente nel file Si riferisce a la casella di immissione.

Ripartizione della formula:

• Aiutante è il nome del file foglio di lavoro stiamo lavorando.
• Il CONTE conterà tutti gli elementi valori delle celle nel gamma assoluta $D$5:$D$14 .
• Il CONTEGGIO conta i dati di numero di celle vuote nel gamma assoluta $D$5:$D$14 .

• Dopodiché, facciamo clic su OK .

Passo 4:

• Successivamente, si selezionano tutte le celle del file A discesa per creare una colonna elenco a discesa .
• Ora facciamo clic sul pulsante Convalida dei dati sotto il menu a tendina Dati .
• Quindi, si selezionerà la voce Convalida dei dati dal a discesa .

• Ora, una nuova finestra intitolata Convalida dei dati Quindi, selezioniamo Elenco dal Consentire menu a discesa.

• Quindi, inseriamo =Dipendente nel Fonte casella di input.
• Dopodiché, facciamo clic su OK .

• Infine, vedremo a discesa in ogni cella del foglio di lavoro A discesa.
• Ora, selezioneremo il nome Gus Fring dal elenco a discesa in cella F5 .

• Ora, se facciamo clic sul pulsante secondo menu a tendina , vedremo che il nome Gus Fring Non è incluso in questo elenco a discesa. Poiché questo elemento è già stato utilizzato, verrà rimosso dagli elenchi a discesa successivi.

• Successivamente, se selezionare i nomi da altri elenchi a discesa, vedremo che l'opzione articoli selezionati o nomi sarà rimosso dal i seguenti elenchi a discesa .

Per saperne di più: Come creare un elenco a discesa in più colonne in Excel (3 modi)

Letture simili:

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Metodo 2: Rimuovere gli elementi usati dall'elenco a discesa in Excel combinando le funzioni FILTRO e COUNTIF

Se si ha accesso a Microsoft Office 365 Il modo più semplice è quindi quello di utilizzare l'opzione FILTRO funzione esclusiva di Excel 365 per rimuovere gli elementi usati dall'elenco a discesa. Seguire i passaggi seguenti.

Fase 1:

• Per prima cosa, scrivere la seguente formula nella cella C5 sotto il Numero di riga

Ripartizione della formula:

• Il FILTRO ci permetterà di filtro la gamma B5:B14 sulla base del criteri COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
• Il COUNTIF determinerà se l'intervallo B5:B14 appare nell'intervallo E5:E14 o non .

• Quindi, premendo ENTRARE , ora otterremo tutti i dipendente nomi dei Dipendente colonna.

Fase 2:

• Successivamente, si selezionano tutte le celle del file A discesa per creare una colonna elenco a discesa .
• Ora facciamo clic sul pulsante Convalida dei dati sotto il menu a tendina Dati .
• Quindi, si selezionerà la voce Convalida dei dati dal a discesa .

• Ora, una nuova finestra intitolata Convalida dei dati Selezioniamo Elenco dal Consentire menu a discesa.

• Quindi, inseriamo $C$5:$C$14 nel Fonte In alternativa, si può anche inserire la casella di input =$C$5# nel Fonte casella di input.
• Dopodiché, facciamo clic su OK .

• Infine, vedremo a discesa in ogni cella del foglio di lavoro A discesa.
• Ora, selezioneremo il nome Stuart Bloom dal elenco a discesa in cella F5 .

• Ora, se facciamo clic sul pulsante secondo menu a tendina , vedremo che il nome Stuart Bloom Non è incluso in questo elenco a discesa. Poiché questo elemento è già stato utilizzato, verrà rimosso dagli elenchi a discesa successivi.

• Successivamente, se selezionare i nomi da altri elenchi a discesa, vedremo che l'opzione articoli selezionati o nomi sarà rimosso dal i seguenti elenchi a discesa .

Per saperne di più: Creazione di un filtro a discesa per estrarre i dati in base alla selezione in Excel

Note rapide

🎯 Il FILTRO è una funzione esclusiva attualmente disponibile solo per Excel 365 Quindi, non funzionerà nel foglio di lavoro se non si dispone di Excel 365 sul PC.

🎯 E leggi questo articolo per imparare a creare un elenco a discesa con valori unici in Excel.

Conclusione

In questo articolo abbiamo imparato come rimuovere gli elementi usati dall'elenco a discesa in Excel . spero che d'ora in poi possiate Rimuovere gli elementi usati dall'elenco a discesa in Excel Tuttavia, se avete domande o raccomandazioni su questo articolo, lasciate un commento qui sotto. Buona giornata!!!