In Microsoft Excel, i motivi per cui si verifica l'errore possono essere diversi. Riempimento automatico In questo articolo troverete questi problemi che possono verificarsi frequentemente durante l'utilizzo dell'opzione di riempimento automatico e come risolverli con esempi e illustrazioni appropriate.

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Problemi che possono causare il mancato funzionamento del riempimento automatico in Excel

1. Ottenere ripetizioni di un numero invece di una serie durante l'uso del riempimento automatico

Il primo caso è illustrato nella figura seguente. In Colonna B , il Maniglia a scomparsa è stato utilizzato per creare una serie di numeri a partire da '1' Ma abbiamo le ripetizioni di 1 Per ottenere una serie di numeri (1,2,3...) , dobbiamo utilizzare il metodo Serie di riempimento manualmente.

Nell'immagine qui sotto, si vede l'opzione Serie di riempimento Dopo aver selezionato la relativa opzione, si troverà la serie di numeri a partire da 1 in Colonna B immediatamente.

Per saperne di più: Numerazione automatica in Excel

2. Il riempimento automatico della serie non funziona quando si trascina solo l'ultima cella

Pensiamo ora a un caso in cui più celle occupano una serie di numeri e bisogna riempire le celle successive seguendo la serie.

Supponiamo di avere due numeri '1' e '3' in B4 e B5 rispettivamente. Quello che vogliamo è creare una serie di numeri con una differenza comune di 2. Ciò significa che la nostra serie aritmetica dovrebbe avere questo aspetto: 1,3,5,7,9...

Ma se si trascinano solo 3 da Cellula B5 allora troverete le ripetizioni di 3 solo come mostrato nell'immagine seguente.

Per ottenere una serie aritmetica corretta, occorre innanzitutto selezionare l'intervallo di celle disponibili nella colonna. Nel nostro esempio, esse sono B4 e B5 Dopo aver selezionato le celle, è necessario utilizzare il comando Maniglia di riempimento dall'opzione Cellula B5 per trascinare fino all'ultimo Cella B10 .

Infine, otterremo la serie di numeri corretta, senza ripetizioni, come mostrato nella schermata seguente.

Per saperne di più: Come riempire fino all'ultima riga con i dati in Excel

3. Il riempimento automatico di Excel non funziona in colonne distanti dello stesso foglio di lavoro

In questo esempio, vedremo cosa c'è di sbagliato nell'usare l'opzione Maniglia di riempimento quando due colonne distanti sono presenti nello stesso foglio di lavoro.

Supponendo che Colonna B ha una serie di numeri a partire da 1. E Colonna D ha solo due numeri, 1 e 3 in D4 e D5 C'è uno spazio tra queste due colonne che le ha rese distinte l'una dall'altra.

Ora, se proviamo a fare doppio clic sull'elemento Maniglia di riempimento in D5 Il problema risiede nel divario tra il sistema di controllo e il sistema di controllo della qualità, che non funziona affatto. Colonna B e Colonna D A causa della presenza di celle vuote in Colonna C , il Maniglia di riempimento con doppio clic non funziona correttamente nella colonna distinta.

Ora i dati di Colonna D sono stati trasferiti a Colonna C Quindi, ora non ci sono spazi vuoti tra queste due colonne. E ora utilizziamo il metodo Maniglia di riempimento con il doppio clic, troverete subito la serie di numeri senza alcuna complicazione.

Letture simili:

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4. L'opzione Maniglia di riempimento non è abilitata in Excel

Di solito, in qualsiasi versione di Microsoft Excel, la voce Maniglia di riempimento rimane attivata per impostazione predefinita, ma a volte possono verificarsi alcuni problemi che possono disattivare l'opzione Maniglia di riempimento In questo caso, dobbiamo abilitare l'opzione Maniglia di riempimento manualmente.

È necessario andare alla pagina Avanzato nella scheda Opzioni di Excel Poi sotto il menu Opzioni di modifica selezionare le opzioni che mostrano le affermazioni Abilita la maniglia di riempimento e il trascinamento delle celle'. e Abilita il completamento automatico per i valori delle celle'. .

Dopo aver premuto OK , il Maniglia di riempimento dovrebbe funzionare perfettamente nei fogli di calcolo.

5. Il riempimento automatico non funziona correttamente con la tabella filtrata

Alcuni utenti con le versioni precedenti di Microsoft Excel hanno segnalato che il Riempimento automatico non funziona nella tabella filtrata. Dopo aver rimosso l'opzione Filtro l'opzione Maniglia di riempimento ha ricominciato a funzionare correttamente. Per rimuovere la Filtro dalla propria tabella, è sufficiente premere CTRL+SHIFT+L Dopo aver utilizzato la funzione Maniglia di riempimento è possibile tenere nuovamente premuti i tasti simili sulla tastiera per riattivare la funzione Filtro per le intestazioni della tabella di Excel.

6. Il calcolo automatico è disattivato

Nell'immagine seguente, Cella C4 contiene un valore calcolato che è stato fatto moltiplicando il valore in Cellula B4 con 5.

Ora, se utilizziamo il metodo Maniglia di riempimento per ottenere tutti gli altri dati risultanti in Colonna C , si possono trovare valori ripetuti invece di ottenere risultati accurati. Questo problema si verifica quando il Calcolo automatico rimane spento.

Per risolvere questo problema, è necessario andare nel file Formule Poi, dalla scheda Opzioni di calcolo sceglieremo l'opzione 'Automatico' .

E i valori di ritorno che prima erano ripetizioni di 5 si trasformeranno subito in multipli di 5, in base ai valori delle celle presenti in Colonna B .

7. Il riempimento automatico con Flash Fill non funziona correttamente

Nell'ultima sezione, scopriremo il problema durante l'utilizzo del metodo Riempimento flash per restituire i dati estratti. L'opzione Riempimento flash cerca un modello particolare in una colonna per un valore di cella specificato e quindi estrae i dati seguendo il modello.

Ad esempio, abbiamo alcuni valori di testo che si trovano in Colonna B sotto il Testo Dobbiamo estrarre le abbreviazioni dei nomi dei paesi da questi dati testuali in Colonna C utilizzando l'opzione Riempimento flash opzione.

Per fare questo, dobbiamo estrarre manualmente il nome del paese solo dalla prima cella e inserirlo in Cellula C5 Ora utilizzare l'opzione Maniglia di riempimento per riempire automaticamente la colonna e poi selezionare il pulsante Riempimento flash dal menu.

Nella colonna di output, i valori di ritorno non sono come ci si aspettava, giusto? Il problema è che la colonna Riempimento flash ha trovato un modello che estrae i valori solo dal centro (tra due trattini) dei testi. Ma noi avevamo bisogno di estrarre solo gli alfabeti.

Quindi, se i dati del testo sono disposti con uno schema specifico come mostrato nella seguente immagine in Colonna B , poi i valori estratti con l'uso del metodo Riempimento flash restituirebbe solo le iniziali dei nomi dei paesi.

Parole conclusive

Spero che tutti i problemi sopra menzionati vi spingano a utilizzare correttamente l'opzione di riempimento automatico nel vostro foglio di lavoro Excel. Se avete domande o commenti, fatemelo sapere nella sezione dei commenti. Oppure potete consultare gli altri articoli relativi alle funzioni di Excel su questo sito.