Microsoft Excelలో, ఆటోఫిల్ లేదా ఫిల్ హ్యాండిల్ ఎంపిక సరిగ్గా పని చేయకపోవడానికి అనేక కారణాలు ఉండవచ్చు. ఈ కథనంలో, స్వీయ పూరింపు ఎంపికను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు తరచుగా సంభవించే ఈ సమస్యలను మరియు తగిన ఉదాహరణలు మరియు దృష్టాంతాలతో ఈ సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించాలో మీరు కనుగొంటారు.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ఈ కథనాన్ని సిద్ధం చేయడానికి మేము ఉపయోగించిన Excel వర్క్‌బుక్‌ని మీరు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

Excel

1లో ఆటోఫిల్ సరిగా పనిచేయకపోవడానికి కారణమయ్యే సమస్యలు. ఆటోఫిల్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు శ్రేణికి బదులుగా సంఖ్య యొక్క పునరావృత్తులు పొందడం

క్రింది చిత్రంలో మా మొదటి సందర్భం ఇక్కడ ఉంది. కాలమ్ B లో, ‘1’ నుండి ప్రారంభమయ్యే సంఖ్యల శ్రేణిని రూపొందించడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ఇక్కడ ఉపయోగించబడింది. కానీ మేము ప్రతిఫలంగా 1 యొక్క పునరావృత్తులు పొందాము. (1,2,3...) సంఖ్యల శ్రేణిని పొందడానికి, మేము ఫిల్ సిరీస్ ఎంపికను మాన్యువల్‌గా ఉపయోగించాలి.

మరింత చదవండి: Excelలో ఆటోమేటిక్ నంబరింగ్

2. చివరి సెల్‌ను మాత్రమే డ్రాగ్ చేస్తున్నప్పుడు శ్రేణి యొక్క ఆటోఫిల్ పని చేయడం లేదు

ఇప్పుడు బహుళ సెల్‌లు సంఖ్యల శ్రేణిని ఆక్రమిస్తున్న సందర్భం గురించి ఆలోచిద్దాం మరియు మీరు వీటిని చేయాలిసిరీస్‌ని అనుసరించడం ద్వారా తదుపరి సెల్‌లను పూరించండి.

మనకు '1' మరియు '3' B4 మరియు B5<2లో రెండు సంఖ్యలు ఉన్నాయని అనుకుందాం> వరుసగా. మేము ఇక్కడ కోరుకుంటున్నది 2 యొక్క సాధారణ వ్యత్యాసంతో సంఖ్యల శ్రేణిని రూపొందించడం. అంటే మన అంకగణిత శ్రేణి ఇలా ఉండాలి: 1,3,5,7,9…

కానీ మీరు సెల్ B5 నుండి 3ని మాత్రమే క్రిందికి లాగితే, మీరు క్రింది చిత్రంలో చూపిన విధంగా 3 యొక్క పునరావృత్తులు మాత్రమే కనుగొంటారు.

పొందడానికి సరైన అంకగణిత శ్రేణి, మేము ముందుగా నిలువు వరుసలో అందుబాటులో ఉన్న కణాల పరిధిని ఎంచుకోవాలి. మా ఉదాహరణలో, అవి B4 మరియు B5 . సెల్‌లను ఎంచుకున్న తర్వాత, చివరి సెల్ B10 కి క్రిందికి లాగడానికి Cell B5 నుండి Fill Handle ఎంపికను ఉపయోగించాలి.

మరియు చివరగా, దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో ప్రదర్శించబడినట్లుగా ఎటువంటి పునరావృతం లేకుండానే మేము సరైన సంఖ్యల శ్రేణిని పొందుతాము.

చదవండి మరిన్ని: Excelలో డేటాతో చివరి వరుసను ఎలా పూరించాలి

3. Excel ఆటోఫిల్ ఒకే వర్క్‌షీట్‌లోని సుదూర కాలమ్‌లో పని చేయడం లేదు

ఈ ఉదాహరణలో, రెండు సుదూర నిలువు వరుసలు ఒకే చోట ఉన్నప్పుడు Fill Handle ఎంపికను ఉపయోగించడంలో తప్పు ఏమిటో చూద్దాం. వర్క్‌షీట్.

కాలమ్ B 1 నుండి ప్రారంభమయ్యే సంఖ్యల శ్రేణిని కలిగి ఉందని ఊహిస్తే. మరియు కాలమ్ D D4<లో 1 మరియు 3 అనే రెండు సంఖ్యలను మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది. 2> మరియు D5 . ఈ రెండు నిలువు వరుసల మధ్య అంతరం ఉంది, దీని వలన ఈ నిలువు వరుసలు ప్రతిదానికీ భిన్నంగా ఉంటాయిఇతర.

ఇప్పుడు మనం D5 లో Fill Handle ఆప్షన్‌ని డబుల్-క్లిక్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తే, అది అస్సలు పని చేయడం లేదని మేము కనుగొంటాము. సమస్య కాలమ్ B మరియు కాలమ్ D మధ్య అంతరంలో ఉంది. కాలమ్ C లో ఖాళీ సెల్‌లు ఉన్నందున, డబుల్-క్లిక్‌తో ఫిల్ హ్యాండిల్ విభిన్న నిలువు వరుసలో సరిగ్గా పనిచేయదు.

3>

ఇప్పుడు కాలమ్ D నుండి డేటా కాలమ్ C కి బదిలీ చేయబడింది. కాబట్టి, ఈ రెండు నిలువు వరుసల మధ్య ఇప్పుడు ఖాళీలు లేవు. మరియు ఇప్పుడు డబుల్-క్లిక్‌తో Fill Handle ఎంపికను ఉపయోగించండి, మీరు ఎటువంటి సంక్లిష్టతను ఎదుర్కోకుండా ఒకేసారి సంఖ్యల శ్రేణిని కనుగొంటారు.

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు:

• Excelలో ఆటోఫిల్ ఫార్ములాను ఎలా ఉపయోగించాలి (6 మార్గాలు)
• Excelలో ప్రిడిక్టివ్ ఆటోఫిల్ చేయడం ఎలా (5 పద్ధతులు)
• ఎక్సెల్‌లో నంబర్‌లను లాగకుండా ఆటోఫిల్ చేయడం ఎలా (5 త్వరిత పద్ధతులు)

4. Excelలో Fill Handle ఎంపిక ప్రారంభించబడదు

సాధారణంగా, Microsoft Excel యొక్క ఏదైనా సంస్కరణలో, Fill Handle ఎంపిక డిఫాల్ట్‌గా సక్రియం చేయబడి ఉంటుంది. కానీ కొన్నిసార్లు ఫిల్ హ్యాండిల్ ఎంపికను నిలిపివేయగల కొన్ని సమస్యలు సంభవించవచ్చు. అలాంటప్పుడు, మేము Fill Handle ఆప్షన్‌ను మాన్యువల్‌గా ప్రారంభించాలి.

మీరు చేయాల్సిందల్లా Excel ఎంపికలలోని అధునాతన టాబ్‌కి వెళ్లండి. ముందుగా మెను. తర్వాత ఎడిటింగ్ ఆప్షన్స్ బార్ కింద, స్టేట్‌మెంట్‌లను చూపించే ఎంపికలపై గుర్తు పెట్టండి 'ఫిల్ హ్యాండిల్ మరియు సెల్ డ్రాగ్-అండ్-డ్రాప్' మరియు 'సెల్ విలువల కోసం స్వీయపూర్తిని ప్రారంభించండి' .

సరే నొక్కిన తర్వాత, ది హ్యాండిల్ ని పూరించండి ఆపై మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో ఖచ్చితంగా పని చేయాలి.

5. ఫిల్టర్ చేసిన టేబుల్‌తో ఆటోఫిల్ సరిగ్గా పనిచేయడం లేదు

Microsoft Excel యొక్క పాత వెర్షన్‌లను కలిగి ఉన్న కొంతమంది వినియోగదారులు ఆటోఫిల్ ఎంపిక ఫిల్టర్ చేసిన పట్టికలో పని చేయడం లేదని నివేదించారు. ఫిల్టర్ ఎంపికను తీసివేసిన తర్వాత, ఫిల్ హ్యాండిల్ మళ్లీ సరిగ్గా పనిచేయడం ప్రారంభించింది. మీ టేబుల్ నుండి ఫిల్టర్ ని తీసివేయడానికి, మీరు CTRL+SHIFT+L ని కలిపి నొక్కాలి. Fill Handle ని ఉపయోగించిన తర్వాత, మీ Excel పట్టికలోని హెడర్‌ల కోసం ఫిల్టర్ ఐచ్ఛికాలను రియాక్టివ్ చేయడానికి మీరు మీ కీబోర్డ్‌పై మళ్లీ ఇలాంటి బటన్‌లను పట్టుకోవచ్చు.

6 . స్వయంచాలక గణన ఆఫ్ చేయబడింది

క్రింది చిత్రంలో, సెల్ B4 లో విలువను 5తో గుణించడం ద్వారా లెక్కించబడిన విలువను సెల్ C4 కలిగి ఉంది .

ఇప్పుడు మనం కాలమ్ C లో అన్ని ఇతర ఫలిత డేటాను పొందడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ఎంపికను ఉపయోగిస్తే, మనం కనుగొనవచ్చు ఖచ్చితమైన ఫలితాలను పొందడానికి బదులుగా పదేపదే విలువలు. మరియు ఆటోమేటిక్ కాలిక్యులేషన్ ఆఫ్‌లో ఉన్నప్పుడు ఈ సమస్య ఏర్పడుతుంది.

ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మేము ఫార్ములా <2కి వెళ్లాలి> మొదటి ట్యాబ్. ఆపై గణన ఎంపికలు డ్రాప్-డౌన్ నుండి, మేము ఎంపికను ఎంచుకుంటాము 'ఆటోమేటిక్' .

మరియు మునుపు 5 యొక్క పునరావృత విలువలు ప్రస్తుతం ఉన్న సెల్ విలువల ఆధారంగా వెంటనే 5 యొక్క గుణిజాలుగా మారుతాయి కాలమ్ B లో.

7. ఫ్లాష్ ఫిల్‌తో ఆటోఫిల్ సరిగ్గా పని చేయడం లేదు

చివరి విభాగంలో, సంగ్రహించిన డేటాను తిరిగి ఇవ్వడానికి ఫ్లాష్ ఫిల్ ఎంపికను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మేము సమస్యను కనుగొంటాము. Flash Fill ఎంపిక నిర్దిష్ట సెల్ విలువ కోసం నిలువు వరుసలో నిర్దిష్ట నమూనా కోసం చూస్తుంది మరియు నమూనాను అనుసరించడం ద్వారా డేటాను సంగ్రహిస్తుంది.

ఉదాహరణకు, మేము <1లో కొన్ని వచన విలువలను కలిగి ఉన్నాము. టెక్స్ట్ హెడర్ క్రింద>కాలమ్ B . Flash Fill ఎంపికను ఉపయోగించి కాలమ్ C లోని ఆ టెక్స్ట్ డేటా నుండి దేశం పేర్ల షార్ట్‌హ్యాండ్‌లను మేము సంగ్రహించాలి.

ఇలా చేయడానికి, మనం మొదటి సెల్ నుండి మాత్రమే దేశం పేరును మాన్యువల్‌గా సంగ్రహించి సెల్ C5 లో ఇన్‌పుట్ చేయాలి. ఇప్పుడు కాలమ్‌ను ఆటోఫిల్ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి, ఆపై మెను నుండి ఫ్లాష్ ఫిల్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.

అవుట్‌పుట్ కాలమ్‌లో, రిటర్న్ విలువలు మనం వలె ఉండవు. ఊహించబడింది, సరియైనదా? సమస్య ఏమిటంటే ఇక్కడ ఉన్న ఫ్లాష్ ఫిల్ ఎంపిక టెక్స్ట్‌ల మధ్య (రెండు హైఫన్‌ల మధ్య) నుండి మాత్రమే విలువలను సంగ్రహించే నమూనాను కనుగొంది. కానీ మేము వర్ణమాలలను మాత్రమే సంగ్రహించవలసి ఉంటుంది.

కాబట్టి, కాలమ్ B<2లో క్రింది చిత్రంలో చూపిన విధంగా టెక్స్ట్ డేటా నిర్దిష్ట నమూనాతో అమర్చబడి ఉంటే>,అప్పుడు Flash Fill ఎంపికను ఉపయోగించి సంగ్రహించబడిన విలువలు దేశం పేర్ల యొక్క అన్ని మొదటి అక్షరాలను మాత్రమే తిరిగి అందిస్తాయి.

ముగింపు పదాలు

పైన పేర్కొన్న ఈ సమస్యలన్నీ ఇప్పుడు మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఆటోఫిల్ ఎంపికను సరిగ్గా ఉపయోగించమని మిమ్మల్ని అడుగుతాయని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా అభిప్రాయాలు ఉంటే, దయచేసి వ్యాఖ్య విభాగంలో నాకు తెలియజేయండి. లేదా మీరు ఈ వెబ్‌సైట్‌లో Excel ఫంక్షన్‌లకు సంబంధించిన మా ఇతర కథనాలను చూడవచ్చు.