Microsoft Excelis võib olla mitmeid põhjusi, miks Automaatne täitmine või Fill Handle valik ei tööta korralikult. Selles artiklis leiate need probleemid, mis võivad Autofill valikuga sageli tekkida, ning kuidas neid probleeme lahendada koos sobivate näidete ja illustratsioonidega.

Lae alla praktiline töövihik

Saate alla laadida Exceli töövihiku, mida me kasutasime selle artikli koostamisel.

Probleemid, mis võivad põhjustada, et automaatne täitmine ei tööta Excelis korralikult

1. Numbrite korduste saamine rea asemel, kui kasutate automaatset täitmist

Siin on meie esimene juhtum järgmisel pildil. In Veerg B ... Täielik käepide on siinkohal kasutatud numbrite seeriat, mis algab alates '1' . Aga meil on kordused. 1 vastutasuks. Et saada numbrite rida (1,2,3...) peame kasutama Täitmise seeria valik käsitsi.

Alloleval pildil näete valikut Täitmise seeria menüüst. Pärast seda, kui olete valinud seotud valiku, leiate numbrite rea alates 1-st aastal Veerg B kohe.

Loe edasi: Automaatne numeratsioon Excelis

2. Automaatne sarja täitmine ei tööta, kui lohistatakse ainult viimast lahtrit

Mõelgem nüüd juhtumile, kus mitu lahtrit on hõivatud numbrite seeriaga ja te peate täitma järgmised lahtrid, järgides seeriat.

Oletame, et meil on kaks numbrit '1' ja '3' aadressil B4 ja B5 Me tahame siinkohal teha numbrite seeria, mille ühine vahe on 2. See tähendab, et meie aritmeetiline seeria peaks välja nägema selline: 1,3,5,7,9...

Aga kui sa tõmbad alla ainult 3 alates Raku B5 siis leiad ainult 3 kordust, nagu on näidatud järgmisel pildil.

Et saada korralik aritmeetiline rida, peame kõigepealt valima veerus olemasolevate lahtrite vahemiku. Meie näites on need järgmised B4 ja B5 Pärast lahtrite valimist peame kasutama funktsiooni Täitmise käepide valikust Raku B5 vedada kuni viimase hetkeni Lahter B10 .

Ja lõpuks saame õige numbrite seeria ilma kordusteta, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

Loe edasi: Kuidas täita Excelis viimasele reale andmeid

3. Exceli automaatne täitmine ei tööta sama töölehe kauges veerus

Selles näites näeme, mis on valesti, kui kasutame funktsiooni Täitmise käepide valik, kui samal töölehel on kaks kauget veergu.

Eeldades, et Veerg B on rida numbreid alates 1. Ja Veerg D on ainult kaks numbrit, 1 ja 3 D4 ja D5 Nende kahe veeru vahel on vahe, mis on muutnud need veerud üksteisest eristatavaks.

Kui me nüüd proovime topeltklõpsata Täitmise käepide valik D5 , leiame, et see ei tööta üldse. Probleem seisneb selles, et vahe on Veerg B ja Veerg D Tühjade lahtrite olemasolu tõttu Veerg C ... Täitmise käepide topeltklõpsuga ei toimi korralikult eristatavas veerus.

Nüüd on andmed, mis pärinevad Veerg D on üle kantud Veerg C . nii, et nende kahe veeru vahel ei ole nüüd ühtegi lünka. Ja nüüd kasutage Täitmise käepide valiku topeltklõpsuga, leiate numbriseeria korraga ilma igasuguse keerukuseta.

Sarnased lugemised:

• Kuidas kasutada Exceli automaatset täitmisvalemit (6 võimalust)
• Kuidas teostada Excelis prognoosivat automaatset täitmist (5 meetodit)
• Kuidas täita numbreid Excelis automaatselt ilma lohistamiseta (5 kiiret meetodit)

4. Täitmise käepideme valik ei ole Excelis lubatud

Tavaliselt on mis tahes Microsoft Exceli versioonis Täitmise käepide valik jääb vaikimisi aktiveeritud. Kuid mõnikord võivad tekkida probleemid, mis võivad keelata funktsiooni Täitmise käepide valiku. Sellisel juhul tuleb meil lubada funktsiooni Täitmise käepide valik käsitsi.

Mida sa pead tegema, on minna Täiustatud vahekaart Exceli valikud menüüst kõigepealt. Seejärel all Redigeerimisvalikud riba, märkige valikud, mis näitavad avaldusi 'Võimaldab täitekäepideme ja lahtri lohistamise ja eemaldamise' ja 'Aktiveeri lahtri väärtuste automaatne täitmine' .

Pärast vajutamist OK ... Täitmise käepide peaks siis teie tabelites suurepäraselt toimima.

5. Automaatne täitmine ei toimi korralikult filtreeritud tabeliga

Mõned Microsoft Exceli vanemate versioonidega kasutajad on teatanud, et Automaatne täitmine valik ei tööta filtreeritud tabelis. Pärast filtreeritud tabeli eemaldamist Filter valik, on Täitmise käepide on hakanud taas korralikult toimima. Et eemaldada Filter oma tabelist, peate lihtsalt vajutama CTRL+SHIFT+L koos. Pärast seda, kui olete kasutanud Täitmise käepide , võite hoida sarnaseid nuppe klaviatuuril uuesti all, et reageerida Filter valikud Exceli tabeli päiste jaoks.

6. Automaatne arvutamine on välja lülitatud

Järgmisel pildil, Cell C4 sisaldab arvutatud väärtust, mis on tehtud korrutades väärtuse sisse Lahter B4 koos 5.

Kui me nüüd kasutame Täitmise käepide valik, et saada kõik muud tulemuse andmed Veerg C , võime täpsete tulemuste saamise asemel leida korduvaid väärtusi. Ja see probleem tekib siis, kui Automaatne arvutamine jääb välja lülitatud.

Selle probleemi lahendamiseks peame minema aadressile Valemid esmalt. Seejärel valige vahekaardilt Arvutusvõimalused rippmenüüst valime võimaluse 'Automaatne' .

Ja tagastusväärtused, mis varem olid 5 kordused, muutuvad kohe 5 kordajateks, lähtudes lahtri väärtustest, mis on olemas lahtris Veerg B .

7. Autofill koos flash filliga ei tööta korralikult

Viimases lõigus leiame probleemi, kui kasutame Flash Fill valikuga, et tagastada ekstraheeritud andmed. Flash Fill valik otsib veerus kindlat mustrit määratud lahtri väärtuse jaoks ja seejärel ekstraheerib andmed, järgides seda mustrit.

Näiteks on meil mõned tekstiväärtused, mis asuvad aadressil Veerg B all Tekst Pealkiri. Me peame eraldama riigi nimede lühendid nendest tekstilistest andmetest, mis on esitatud Veerg C kasutades Flash Fill võimalus.

Selleks tuleb riigi nimi käsitsi välja võtta ainult esimesest lahtrist ja sisestada see lahtrisse Raku C5 . Nüüd kasutage Täitmise käepide veergu automaatseks täitmiseks ja seejärel valige veergu Flash Fill valik menüüst.

Väljundveergudes ei ole tagastusväärtused sellised, nagu me ootasime, eks? Probleem on selles, et Flash Fill valik siin on leidnud mustri, mis ekstraheerib väärtused ainult tekstide keskelt (kahe sidekriipsu vahel). Aga meil oli vaja ekstraheerida ainult tähestikud.

Niisiis, kui tekstiandmed oleksid paigutatud kindla mustriga, nagu on näidatud järgmisel pildil aastal Veerg B , siis ekstraheeritud väärtused, mille puhul kasutatakse Flash Fill valik tagastab ainult riigi nimede algustähed.

Kokkuvõtvad sõnad

Ma loodan, et kõik need eespool mainitud probleemid ajendavad teid nüüd kasutama Autofill-võimalust korralikult oma Exceli tabelis. Kui teil on küsimusi või tagasisidet, palun andke mulle teada kommentaaride sektsioonis. Või saate vaadata meie teisi Exceli funktsioonidega seotud artikleid sellel veebisaidil.