Dans Microsoft Excel, il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles l'écran de l'ordinateur ne fonctionne pas. Remplissage automatique Dans cet article, vous découvrirez les problèmes qui peuvent survenir fréquemment lors de l'utilisation de l'option Autofill et comment les résoudre à l'aide d'exemples et d'illustrations appropriés.

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Problèmes qui peuvent causer le mauvais fonctionnement de la fonction Autofill dans Excel

1. Obtenir des répétitions d'un nombre au lieu d'une série en utilisant la fonction de remplissage automatique

Voici notre premier cas dans l'image suivante. In Colonne B le Poignée FIll a été utilisé ici pour créer une série de chiffres à partir de '1' Mais nous avons les répétitions de 1 en retour. Pour obtenir une série de chiffres (1,2,3...) nous devons utiliser le Série Remplissage manuellement.

Dans l'image ci-dessous, vous voyez l'option Série Remplissage Après avoir sélectionné l'option correspondante, vous trouverez la série de nombres à partir de 1 dans la liste de la page d'accueil. Colonne B immédiatement.

Lire la suite : Numérotation automatique dans Excel

Le remplissage automatique des séries ne fonctionne pas lorsque l'on fait glisser uniquement la dernière cellule.

Imaginons maintenant un cas où plusieurs cellules occupent une série de chiffres et où vous devez remplir les cellules suivantes en suivant la série.

Supposons que nous ayons deux nombres '1' et '3' sur B4 et B5 Ce que nous voulons ici, c'est créer une série de nombres dont la différence commune est de 2. Cela signifie que notre série arithmétique devrait ressembler à ceci : 1,3,5,7,9...

Mais si vous ne faites descendre que 3 des Cellule B5 alors vous trouverez les répétitions de 3 seulement comme indiqué dans l'image suivante.

Pour obtenir une série arithmétique correcte, nous devons d'abord sélectionner la plage de cellules disponibles dans la colonne. Dans notre exemple, elles sont les suivantes B4 et B5 Après avoir sélectionné les cellules, nous devons utiliser la méthode de sélection des cellules. Poignée de remplissage l'option de Cellule B5 à traîner jusqu'au dernier Cellule B10 .

Et finalement, nous obtiendrons la bonne série de chiffres sans aucune répétition, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

Lire la suite : Comment remplir la dernière rangée avec des données dans Excel ?

Le remplissage automatique d'Excel ne fonctionne pas dans une colonne éloignée de la même feuille de calcul.

Dans cet exemple, nous allons voir ce qu'il en est de l'utilisation de l'option Poignée de remplissage lorsque deux colonnes distantes sont présentes dans la même feuille de calcul.

En supposant que Colonne B a une série de chiffres à partir de 1. Et Colonne D a deux numéros seulement, 1 et 3 dans D4 et D5 Il y a un écart entre ces deux colonnes, ce qui les rend distinctes l'une de l'autre.

Maintenant, si nous essayons de double-cliquer sur le Poignée de remplissage option dans D5 Le problème se situe dans l'écart entre l'offre et la demande. Colonne B et Colonne D En raison de la présence de cellules vides dans Colonne C le Poignée de remplissage avec un double-clic ne fonctionnera pas correctement dans la colonne distincte.

Maintenant, les données de Colonne D ont été transférés à Colonne C Ainsi, il n'y a plus d'écart entre ces deux colonnes. Et maintenant, utilisez la fonction Poignée de remplissage avec le double-clic, vous trouverez la série de chiffres en une seule fois sans rencontrer de complication.

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4. l'option de poignée de remplissage n'est pas activée dans Excel

Habituellement, dans n'importe quelle version de Microsoft Excel, l'option Poignée de remplissage reste activée par défaut. Mais il peut arriver que certains problèmes désactivent l'option Poignée de remplissage Dans ce cas, nous devons activer l'option Poignée de remplissage manuellement.

Ce que vous devez faire, c'est aller sur le site Avancé dans l'onglet Options Excel Puis sous le menu Options d'édition barre, cochez les options montrant les déclarations Activer la poignée de remplissage et le glisser-déposer de cellules. et Activer l'auto-complétion pour les valeurs des cellules. .

Après avoir appuyé sur OK le Poignée de remplissage devrait alors fonctionner parfaitement dans vos feuilles de calcul.

5. l'Autofill ne fonctionne pas correctement avec le tableau filtré

Certains utilisateurs de l'ancienne version de Microsoft Excel ont signalé que la fonction Remplissage automatique ne fonctionne pas dans la table filtrée. Après avoir supprimé l'option Filtre l'option Poignée de remplissage a recommencé à fonctionner correctement. Pour enlever le Filtre de votre table, vous devez simplement appuyer sur CTRL+SHIFT+L ensemble. Après avoir utilisé le Poignée de remplissage vous pouvez à nouveau appuyer sur les mêmes touches de votre clavier pour réactiver l'écran. Filtre pour les en-têtes de votre tableau Excel.

6. le calcul automatique est désactivé

Dans l'image suivante, Cellule C4 contient une valeur calculée qui a été obtenue en multipliant la valeur de l'élément Cellule B4 avec 5.

Maintenant, si nous utilisons le Poignée de remplissage pour obtenir toutes les autres données résultantes dans Colonne C nous risquons de trouver les valeurs répétées au lieu d'obtenir des résultats précis. Et ce problème se produit lorsque le paramètre Calcul automatique reste éteint.

Pour résoudre ce problème, nous devons nous rendre dans la rubrique Formules Puis, à partir de l'onglet Options de calcul dans le menu déroulant, nous choisirons l'option "Automatique .

Et les valeurs de retour qui étaient des répétitions de 5 précédemment se transformeront immédiatement en multiples de 5 sur la base des valeurs de cellule présentes dans Colonne B .

7. l'autofill avec Flash Fill ne fonctionne pas correctement

Dans la dernière section, nous allons découvrir le problème lors de l'utilisation de l'option Flash Fill pour retourner les données extraites. L'option Flash Fill recherche un modèle particulier dans une colonne pour une valeur de cellule spécifiée, puis extrait les données en suivant le modèle.

Par exemple, nous avons des valeurs de texte qui se trouvent dans le fichier Colonne B en vertu de la Texte Nous devons extraire les abréviations des noms de pays à partir de ces données textuelles dans l'en-tête. Colonne C en utilisant le Flash Fill option.

Pour ce faire, nous devons extraire manuellement le nom du pays à partir de la première cellule uniquement et le saisir dans le champ Cellule C5 Utilisez maintenant le Poignée de remplissage pour remplir automatiquement la colonne, puis sélectionnez le bouton Flash Fill dans le menu.

Dans la colonne de sortie, les valeurs de retour ne sont pas celles auxquelles nous nous attendions, n'est-ce pas ? Le problème est que le fichier Flash Fill L'option ici a trouvé un modèle qui extrait les valeurs du milieu (entre deux traits d'union) des textes seulement. Mais nous avions besoin d'extraire les alphabets seulement.

Ainsi, si les données du texte sont disposées selon un modèle spécifique comme le montre l'image suivante en Colonne B puis les valeurs extraites à l'aide de la fonction Flash Fill renvoie uniquement les initiales des noms de pays.

Mots de conclusion

J'espère que tous les problèmes mentionnés ci-dessus vous inciteront désormais à utiliser correctement l'option Autofill dans votre feuille de calcul Excel. Si vous avez des questions ou des commentaires, n'hésitez pas à m'en faire part dans la section des commentaires. Vous pouvez également consulter nos autres articles relatifs aux fonctions Excel sur ce site.