En Microsoft Excel, puede haber varias razones para que el Autorrelleno En este artículo, encontrará estos problemas que pueden producirse con frecuencia al utilizar la opción Autorrelleno y cómo solucionarlos con ejemplos e ilustraciones adecuados.

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Problemas que pueden provocar que el autorrelleno no funcione correctamente en Excel

1. Obtención de repeticiones de un número en lugar de una serie al utilizar la función de autorrelleno

He aquí nuestro primer caso en la siguiente imagen. En Columna B El Empuñadura se ha utilizado aquí para hacer una serie de números a partir de '1' Pero tenemos las repeticiones de 1 a cambio. Para obtener una serie de números (1,2,3...) tenemos que utilizar el Serie Fill manualmente.

En la imagen de abajo, verás la opción Serie Fill Después de seleccionar la opción correspondiente, encontrará la serie de números empezando por 1 en Columna B inmediatamente.

Más información: Numeración automática en Excel

2. El autocompletado de series no funciona al arrastrar sólo la última celda

Ahora pensemos en un caso en el que varias celdas ocupan una serie de números y hay que rellenar las siguientes celdas siguiendo la serie.

Supongamos que tenemos dos números '1' y '3' en B4 y B5 respectivamente. Lo que queremos aquí es hacer una serie de números con una diferencia común de 2. Eso significa que nuestra serie aritmética debería tener este aspecto: 1,3,5,7,9...

Pero si arrastras hacia abajo sólo 3 de Célula B5 entonces encontrará las repeticiones de 3 sólo como se muestra en la siguiente imagen.

Para obtener una serie aritmética adecuada, primero tenemos que seleccionar el rango de celdas disponibles en la columna. En nuestro ejemplo, son las siguientes B4 y B5 Después de seleccionar las celdas, tenemos que utilizar la función Asa de llenado opción de Célula B5 para arrastrar hasta el último Celda B10 .

Y finalmente, obtendremos la serie adecuada de números sin ninguna repetición como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Más información: Cómo rellenar hasta la última fila con datos en Excel

3. Excel Autofill No Funciona en Columna Distante en la Misma Hoja de Trabajo

En este ejemplo, veremos cuál es el problema de utilizar la función Asa de llenado cuando hay dos columnas distantes en la misma hoja de cálculo.

Suponiendo que Columna B tiene una serie de números que empiezan por 1. Y Columna D sólo tiene dos números, 1 y 3 en D4 y D5 Entre estas dos columnas hay un espacio que las diferencia.

Ahora bien, si intentamos hacer doble clic en el Asa de llenado opción en D5 El problema radica en la brecha existente entre Columna B y Columna D Debido a la presencia de celdas en blanco en Columna C El Asa de llenado con doble clic no funcionará correctamente en la columna distinta.

Ahora los datos de Columna D se han transferido a Columna C Por lo tanto, ahora no hay huecos entre estas dos columnas. Y ahora utilice la función Asa de llenado con el doble clic, encontrará la serie de números de una vez sin encontrar ninguna complicación.

Lecturas similares:

• Cómo utilizar la fórmula de autorrelleno en Excel (6 maneras)
• Cómo realizar el autorrelleno predictivo en Excel (5 métodos)
• Cómo autocompletar números en Excel sin arrastrar (5 métodos rápidos)

4. La opción Mango de relleno no está activada en Excel

Normalmente, en cualquier versión de Microsoft Excel, la función Asa de llenado permanece activada por defecto. Pero a veces pueden producirse algunos problemas que pueden desactivar la opción Asa de llenado En ese caso, debemos activar la opción Asa de llenado manualmente.

Lo que tienes que hacer es ir a la Avanzado en la pestaña Opciones de Excel A continuación, en el menú Opciones de edición barra, marque las opciones que muestran las declaraciones 'Habilitar asa de relleno y arrastrar y soltar celda' y 'Activar Autocompletar para valores de celda' .

Tras pulsar OK El Asa de llenado debería funcionar perfectamente en sus hojas de cálculo.

5. El autorrelleno no funciona correctamente con la tabla filtrada

Algunos usuarios con las versiones más antiguas de Microsoft Excel han informado de que el Autorrelleno no funciona en la tabla filtrada. Después de eliminar la opción Filtro la opción Asa de llenado ha vuelto a funcionar correctamente. Para quitar el Filtro de su mesa, sólo tiene que pulsar CTRL+MAYÚS+L Después de utilizar el Asa de llenado puede volver a mantener pulsados botones similares del teclado para reactivar el Filtro para las cabeceras de su tabla Excel.

6. Cálculo automático desactivado

En la siguiente imagen, Célula C4 contiene un valor calculado que se ha realizado multiplicando el valor en Celda B4 con 5.

Ahora bien, si utilizamos el Asa de llenado para obtener todos los demás datos resultantes en Columna C podemos encontrar los valores repetidos en lugar de obtener resultados precisos. Y este problema se produce cuando el Cálculo automático permanece apagado.

Para solucionar este problema, tenemos que ir a la sección Fórmulas A continuación, desde la pestaña Opciones de cálculo desplegable, elegiremos la opción Automático .

Y los valores de retorno que antes eran repeticiones de 5 se convertirán enseguida en múltiplos de 5 en función de los valores de celda presentes en Columna B .

7. El autorrelleno con Flash Fill no funciona correctamente

En la última sección, descubriremos el problema al utilizar la función Flash de relleno para devolver los datos extraídos. La opción Flash de relleno busca un patrón determinado en una columna para un valor de celda especificado y, a continuación, extrae los datos siguiendo el patrón.

Por ejemplo, tenemos algunos valores de texto en Columna B bajo el Texto Tenemos que extraer las abreviaturas de los nombres de los países de esos datos de texto en Columna C utilizando el Flash de relleno opción.

Para ello, tenemos que extraer manualmente el nombre del país sólo de la primera celda e introducirlo en Célula C5 Ahora utilice la función Asa de llenado para autocompletar la columna y, a continuación, seleccione el botón Flash de relleno del menú.

En la columna de salida, los valores de retorno no son como esperábamos, ¿verdad? El problema es el Flash de relleno opción aquí ha encontrado un patrón que extraerá los valores de la mitad (Entre dos guiones) de los textos solamente. Pero necesitábamos extraer los alfabetos solamente.

Así, si los datos de texto se dispusieran con un patrón específico como se muestra en la siguiente imagen en Columna B y, a continuación, los valores extraídos mediante la función Flash de relleno devolvería sólo las iniciales de los nombres de los países.

Conclusiones

Espero que todas estas cuestiones mencionadas anteriormente le ayuden ahora a utilizar correctamente la opción Autorrelleno en su hoja de cálculo de Excel. Si tiene alguna pregunta o comentario, hágamelo saber en la sección de comentarios. O puede consultar nuestros otros artículos relacionados con las funciones de Excel en este sitio web.