Microsoft Excel मध्ये, ऑटोफिल किंवा फिल हँडल पर्याय योग्यरितीने काम न करण्याची अनेक कारणे असू शकतात. या लेखात, ऑटोफिल पर्याय वापरताना वारंवार उद्भवणाऱ्या या समस्या आणि योग्य उदाहरणे आणि उदाहरणांसह या समस्यांचे निराकरण कसे करावे हे तुम्हाला या लेखात आढळेल.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

आम्ही हा लेख तयार करण्यासाठी वापरलेले एक्सेल वर्कबुक तुम्ही डाउनलोड करू शकता.

एक्सेलमध्ये ऑटोफिल योग्यरितीने काम करत नसल्याच्या समस्या

1. ऑटोफिल वापरताना मालिकेऐवजी एका संख्येची पुनरावृत्ती मिळवणे

खालील चित्रातील आमची पहिली केस येथे आहे. स्तंभ B मध्ये, ‘1’ पासून सुरू होणारी संख्यांची मालिका करण्यासाठी येथे फिल हँडल वापरले गेले आहे. परंतु आम्हाला त्या बदल्यात 1 ची पुनरावृत्ती मिळाली आहे. अंकांची मालिका (1,2,3…) मिळवण्यासाठी, आम्हाला मालिका भरा पर्याय स्वहस्ते वापरावा लागेल.

खालील चित्रात, तुम्हाला मेनूमधून फिल सिरीज हा पर्याय दिसत आहे. तुम्ही संबंधित पर्याय निवडल्यानंतर, तुम्हाला ताबडतोब स्तंभ B मध्ये 1 पासून सुरू होणारी संख्यांची मालिका दिसेल.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये स्वयंचलित क्रमांकन

2. फक्त शेवटचा सेल ड्रॅग करत असताना मालिकेचे ऑटोफिल काम करत नाही

आता अशा केसचा विचार करू ज्यामध्ये अनेक सेल संख्यांची मालिका व्यापत आहेत आणि तुम्हालामालिका फॉलो करून पुढील सेल भरा.

आपल्याकडे दोन संख्या आहेत '1' आणि '3' B4 आणि B5<2 मध्ये> अनुक्रमे. आम्हाला येथे 2 च्या सामान्य फरकासह संख्यांची मालिका बनवायची आहे. याचा अर्थ आमची अंकगणित मालिका अशी दिसली पाहिजे: 1,3,5,7,9…

परंतु जर तुम्ही सेल B5 मधून फक्त 3 खाली ड्रॅग केले तर तुम्हाला खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे 3 चीच पुनरावृत्ती आढळेल.

मिळवण्यासाठी योग्य अंकगणित मालिका, आपल्याला प्रथम स्तंभात उपलब्ध असलेल्या सेलची श्रेणी निवडायची आहे. आमच्या उदाहरणात, ते B4 आणि B5 आहेत. सेल निवडल्यानंतर, शेवटच्या सेल B10 पर्यंत खाली ड्रॅग करण्यासाठी सेल B5 मधील फिल हँडल पर्याय वापरावा लागेल.

आणि शेवटी, आम्हाला खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे कोणत्याही पुनरावृत्तीशिवाय संख्यांची योग्य मालिका मिळेल.

वाचा अधिक: एक्सेलमधील डेटासह शेवटची पंक्ती कशी भरायची

3. एक्सेल ऑटोफिल एकाच वर्कशीटमधील डिस्टंट कॉलममध्ये काम करत नाही

या उदाहरणामध्ये, जेव्हा दोन दूरचे कॉलम एकाचमध्ये असतील तेव्हा फिल हँडल पर्याय वापरण्यात काय चूक आहे ते आपण पाहू. वर्कशीट.

असे गृहीत धरून की स्तंभ B मध्ये 1 पासून सुरू होणाऱ्या संख्यांची मालिका आहे. आणि स्तंभ D मध्ये फक्त दोन संख्या आहेत, D4<मध्ये 1 आणि 3 2> आणि D5 . या दोन स्तंभांमध्ये अंतर आहे ज्यामुळे हे स्तंभ प्रत्येकापेक्षा वेगळे झाले आहेतइतर.

आता जर आपण D5 मधील फिल हँडल पर्यायावर डबल-क्लिक करण्याचा प्रयत्न केला, तर आम्हाला आढळेल की ते अजिबात कार्य करत नाही. समस्या स्तंभ B आणि स्तंभ D मधील अंतरामध्ये आहे. कॉलम C मध्ये रिक्त सेल असल्यामुळे, फिल हँडल डबल-क्लिक करून वेगळ्या कॉलममध्ये योग्यरित्या कार्य करणार नाही.

आता स्तंभ D मधील डेटा स्तंभ C मध्ये हस्तांतरित केला गेला आहे. त्यामुळे या दोन स्तंभांमध्ये आता कोणतेही अंतर राहिलेले नाही. आणि आता डबल-क्लिक करून फिल हँडल पर्याय वापरा, तुम्हाला कोणतीही गुंतागुंत न होता एकाच वेळी संख्यांची मालिका सापडेल.

समान वाचन:

• एक्सेलमध्ये ऑटोफिल फॉर्म्युला कसा वापरायचा (6 मार्ग)
• एक्सेलमध्ये भविष्यसूचक ऑटोफिल कसे करावे (५ पद्धती)
• एक्सेलमध्ये नंबर ड्रॅग न करता ऑटोफिल कसे करावे (5 द्रुत पद्धती)

4. Excel मध्ये फिल हँडल पर्याय सक्षम केलेला नाही

सामान्यतः, Microsoft Excel च्या कोणत्याही आवृत्तीमध्ये, फिल हँडल पर्याय डीफॉल्टनुसार सक्रिय राहतो. परंतु कधीकधी काही समस्या उद्भवू शकतात ज्यामुळे फिल हँडल पर्याय अक्षम होऊ शकतो. अशावेळी, आम्हाला फिल हँडल पर्याय व्यक्तिचलितपणे सक्षम करावा लागेल.

तुम्हाला काय करायचे आहे ते म्हणजे एक्सेल पर्यायांमधील प्रगत टॅबवर जा. प्रथम मेनू. नंतर संपादन पर्याय बार अंतर्गत, विधाने दर्शविणाऱ्या पर्यायांवर चिन्हांकित करा 'फिल हँडल आणि सेल ड्रॅग-अँड-ड्रॉप सक्षम करा' आणि 'सेल मूल्यांसाठी स्वयंपूर्ण सक्षम करा' .

ठीक आहे दाबल्यानंतर, फिल हँडल नंतर तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये उत्तम प्रकारे काम केले पाहिजे.

5. फिल्टर केलेल्या टेबलसह ऑटोफिल योग्यरित्या कार्य करत नाही

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलच्या जुन्या आवृत्त्यांसह काही वापरकर्त्यांनी अहवाल दिला आहे की फिल्टर केलेल्या टेबलमध्ये ऑटोफिल पर्याय काम करत नाही. फिल्टर पर्याय काढून टाकल्यानंतर, फिल हँडल पुन्हा योग्यरित्या कार्य करू लागले आहे. तुमच्या टेबलमधून फिल्टर काढण्यासाठी, तुम्हाला फक्त CTRL+SHIFT+L एकत्र दाबावे लागेल. फिल हँडल वापरल्यानंतर, तुमच्या एक्सेल टेबलमधील हेडरसाठी फिल्टर पर्याय रिऍक्टिव करण्यासाठी तुम्ही तुमच्या कीबोर्डवरील समान बटणे पुन्हा धरून ठेवू शकता.

6 . स्वयंचलित गणना बंद केली आहे

पुढील चित्रात, सेल C4 मध्ये गणना केलेले मूल्य आहे जे सेल B4 मधील मूल्याचा 5 सह गुणाकार करून केले गेले आहे. .

आता आम्ही स्तंभ C मधील इतर सर्व परिणामी डेटा मिळविण्यासाठी फिल हँडल पर्याय वापरल्यास, आम्हाला अचूक परिणाम मिळण्याऐवजी पुनरावृत्ती मूल्ये. आणि जेव्हा स्वयंचलित गणना बंद राहते तेव्हा ही समस्या उद्भवते.

या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, आम्हाला सूत्र <2 वर जावे लागेल> प्रथम टॅब. त्यानंतर गणना पर्याय ड्रॉप-डाउनमधून, आम्ही पर्याय निवडू 'स्वयंचलित' .

आणि पूर्वी 5 ची पुनरावृत्ती असलेली परतावा मूल्ये उपस्थित सेल मूल्यांच्या आधारे लगेच 5 च्या गुणाकारात बदलतील स्तंभ B मध्ये.

7. फ्लॅश फिलसह ऑटोफिल योग्यरित्या कार्य करत नाही

शेवटच्या विभागात, आम्ही काढलेला डेटा परत करण्यासाठी फ्लॅश फिल पर्याय वापरताना समस्या शोधू. फ्लॅश फिल पर्याय निर्दिष्ट सेल मूल्यासाठी स्तंभातील विशिष्ट पॅटर्न शोधतो आणि नंतर पॅटर्नचे अनुसरण करून डेटा काढतो.

उदाहरणार्थ, आमच्याकडे काही मजकूर मूल्ये <1 मध्ये आहेत. मजकूर हेडर अंतर्गत>स्तंभ B . फ्लॅश फिल पर्याय वापरून स्तंभ C मधील त्या मजकूर डेटामधून देशाच्या नावांचे लघुलेख काढावे लागतील.

हे करण्यासाठी, आपल्याला फक्त पहिल्या सेलमधून देशाचे नाव मॅन्युअली काढावे लागेल आणि ते सेल C5 मध्ये इनपुट करावे लागेल. आता कॉलम ऑटोफिल करण्यासाठी फिल हँडल वापरा आणि नंतर मेनूमधून फ्लॅश फिल पर्याय निवडा.

आउटपुट कॉलममध्ये, रिटर्न व्हॅल्यूज आमच्याप्रमाणे नाहीत अपेक्षित, बरोबर? अडचण अशी आहे की येथे फ्लॅश फिल पर्यायाला एक नमुना सापडला आहे जो केवळ मजकूराच्या मधल्या (दोन हायफनमधील) मूल्ये काढेल. परंतु आम्हाला फक्त अक्षरे काढायची होती.

म्हणून, जर मजकूर डेटा स्तंभ B<2 मधील खालील चित्रात दर्शविल्याप्रमाणे एका विशिष्ट पॅटर्नने व्यवस्थित केला असेल तर>,नंतर फ्लॅश फिल पर्याय वापरून काढलेली मूल्ये फक्त देशाच्या नावांची सर्व आद्याक्षरे परत करतील.

समापन शब्द

मला आशा आहे की वर नमूद केलेल्या या सर्व समस्यांमुळे आता तुम्हाला तुमच्या एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये ऑटोफिल पर्याय योग्यरित्या वापरण्यास सांगितले जाईल. तुम्हाला काही प्रश्न किंवा अभिप्राय असल्यास, कृपया टिप्पणी विभागात मला कळवा. किंवा तुम्ही आमचे इतर लेख या वेबसाइटवर एक्सेल फंक्शन्सशी संबंधित पाहू शकता.