A Microsoft Excel, pot haver-hi diversos motius pels quals l'opció Emplenament automàtic o Control d'ompliment no funcioni correctament. En aquest article, trobareu aquests problemes que es poden produir amb freqüència mentre feu servir l'opció Emplenament automàtic i com solucionar-los amb exemples i il·lustracions adequats.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Podeu baixar el quadern d'Excel que hem utilitzat per preparar aquest article.

Problemes que poden provocar que l'emplenament automàtic no funcioni correctament a Excel

1. Obtenir repeticions d'un número en lloc d'una sèrie mentre s'utilitza l'emplenament automàtic

Aquí teniu el nostre primer cas a la imatge següent. A la Columna B , aquí s'ha utilitzat el Fill Handle per fer una sèrie de números a partir de ‘1’ . Però tenim les repeticions de 1 a canvi. Per obtenir una sèrie de números (1,2,3...) , hem d'utilitzar l'opció Emplenar la sèrie manualment.

A la imatge següent, veuràs l'opció Emplenar la sèrie del menú. Després de seleccionar l'opció relacionada, trobareu immediatament la sèrie de números que comencen per l'1 a la Columna B .

Més informació: Numeració automàtica a Excel

2. L'emplenament automàtic de la sèrie no funciona mentre arrossegueu només l'última cel·la

Ara pensem en un cas en què diverses cel·les ocupen una sèrie de números i heu deomple les cel·les següents seguint la sèrie.

Suposem que tenim dos nombres '1' i '3' a B4 i B5 respectivament. El que volem aquí és fer una sèrie de nombres amb una diferència comuna de 2. Això vol dir que la nostra sèrie aritmètica hauria de ser així: 1,3,5,7,9...

Però si arrossegueu només 3 des de la Cel·la B5 , trobareu les repeticions de 3 només com es mostra a la imatge següent.

Per obtenir una sèrie aritmètica adequada, primer hem de seleccionar el rang de cel·les disponibles a la columna. En el nostre exemple, són B4 i B5 . Després de seleccionar les cel·les, hem d'utilitzar l'opció Emplenar mànec de Cel·la B5 per arrossegar cap avall fins a l'última Cel·la B10 .

I, finalment, obtindrem la sèrie adequada de números sense repetir-se, tal com es mostra a la captura de pantalla següent.

Llegir més: Com omplir fins a l'última fila amb dades a Excel

3. L'emplenament automàtic d'Excel no funciona a la columna llunyana del mateix full de treball

En aquest exemple, veurem què passa amb l'ús de l'opció Emplenar mànec quan hi ha dues columnes distants al mateix full de treball.

Suposant que la Columna B té una sèrie de nombres que comencen per 1. I la Columna D només té dos nombres, 1 i 3 a D4 i D5 . Hi ha un buit entre aquestes dues columnes que ha fet que aquestes columnes siguin diferents de cadascunaun altre.

Ara, si intentem fer doble clic a l'opció Emplenar maneig a D5 , veurem que no funciona en absolut. El problema rau a l'espai entre Columna B i Columna D . A causa de la presència de cel·les en blanc a la Columna C , la Annexa d'ompliment amb doble clic no funcionarà correctament a la columna diferent.

Ara les dades de la Columna D s'han transferit a la Columna C . Per tant, ara no hi ha buits entre aquestes dues columnes. I ara utilitzeu l'opció Emplenar la maneta amb el doble clic, trobareu la sèrie de números alhora sense trobar cap complicació.

Lectures similars:

• Com utilitzar la fórmula d'emplenament automàtic a Excel (6 maneres)
• Com realitzar l'emplenament automàtic predictiu a Excel (5 mètodes)
• Com emplenar automàticament números a Excel sense arrossegar (5 mètodes ràpids)

4. L'opció d'emplenament no està activada a l'Excel

Normalment, en qualsevol versió de Microsoft Excel, l'opció Emplena la maneta roman activada de manera predeterminada. Però de vegades es poden produir alguns problemes que poden desactivar l'opció Emplena la maneta . En aquest cas, haurem d'habilitar l'opció Emplena la maneta manualment.

El que heu de fer és anar a la pestanya Avançada a les Opcions d'Excel. primer menú. A continuació, a la barra Opcions d'edició , marqueu les opcions que mostren les declaracions 'Activa el controlador d'emplenament i l'arrossegar i deixar anar cel·les' i 'Activa l'emplenament automàtic dels valors de les cel·les' .

Després de prémer D'acord , L' Annexa d'ompliment hauria de funcionar perfectament als vostres fulls de càlcul.

5. L'emplenament automàtic no funciona correctament amb la taula filtrada

Alguns usuaris amb versions anteriors de Microsoft Excel han informat que l'opció Emplenament automàtic no funciona a la taula filtrada. Després d'eliminar l'opció Filtre , l' Annexa d'ompliment ha tornat a començar a funcionar correctament. Per eliminar el Filtre de la taula, només heu de prémer CTRL+MAJ+L junts. Després d'utilitzar l' Annexa d'ompliment , podeu tornar a mantenir premuts botons similars al teclat per reactivar les opcions Filtre de les capçaleres de la taula d'Excel.

6. . El càlcul automàtic està desactivat

A la imatge següent, la cel·la C4 conté un valor calculat que s'ha fet multiplicant el valor de la cel·la B4 per 5 .

Ara, si utilitzem l'opció Emplenar mànec per obtenir totes les altres dades resultants a la Columna C , podem trobar el valors repetits en lloc d'obtenir resultats precisos. I aquest problema es produeix quan el Càlcul automàtic roman desactivat.

Per solucionar aquest problema, hem d'anar a Fórmules pestanya primer. Aleshores, al menú desplegable Opcions de càlcul , triarem l'opció 'Automàtic' .

I els valors de retorn que anteriorment eren repeticions de 5 es convertiran immediatament en múltiples de 5 en funció dels valors de la cel·la presents a Columna B .

7. L'emplenament automàtic amb Flash Fill no funciona correctament

A l'última secció, descobrirem el problema mentre utilitzem l'opció Flash Fill per retornar les dades extretes. L'opció Flash Fill cerca un patró concret en una columna per a un valor de cel·la especificat i després extreu dades seguint el patró.

Per exemple, tenim alguns valors de text situats a Columna B sota la capçalera Text . Hem d'extreure les taquigrafies dels noms de països d'aquestes dades de text a la Columna C mitjançant l'opció Flash Fill .

Per fer-ho, hem d'extreure el nom del país manualment només de la primera cel·la i introduir-lo a Cel·la C5 . Ara utilitzeu el Fill Handle per omplir automàticament la columna i, a continuació, seleccioneu l'opció Flash Fill del menú.

A la columna de sortida, els valors de retorn no són com nosaltres esperat, oi? El problema és que l'opció Flash Fill aquí ha trobat un patró que extreu els valors només de la meitat (Entre dos guions) dels textos. Però només calia extreure els alfabets.

Per tant, si les dades del text s'organitzaven amb un patró específic, tal com es mostra a la imatge següent a la Columna B ,aleshores, els valors extrets amb l'ús de l'opció Flash Fill només retornarian totes les inicials dels noms de països.

Paraules finals

Espero que tots aquests problemes esmentats anteriorment us demanin que feu servir correctament l'opció Emplenament automàtic al vostre full de càlcul Excel. Si teniu cap pregunta o comentari, feu-m'ho saber a la secció de comentaris. O podeu consultar els nostres altres articles relacionats amb les funcions d'Excel en aquest lloc web.