"Microsoft Excel" programoje gali būti kelios priežastys, dėl kurių Automatinis pildymas arba tinkamai neveikia parinktis Fill Handle (užpildyti rankenėlę). Šiame straipsnyje rasite šias problemas, kurios gali dažnai kilti naudojant parinktį Autofill (automatinis pildymas), ir kaip jas išspręsti, pateikdami tinkamus pavyzdžius ir iliustracijas.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Galite atsisiųsti "Excel" sąsiuvinį, kurį naudojome rengdami šį straipsnį.

Problemos, dėl kurių automatinis pildymas "Excel" programoje neveikia tinkamai

1. Skaičiaus pasikartojimų vietoj serijos gavimas naudojant automatinį pildymą

Toliau pateiktame paveikslėlyje pavaizduotas mūsų pirmasis atvejis. In B stulpelis . FIll rankena čia naudojama skaičių serija, prasidedanti nuo '1' . Bet mes turime pasikartojimų 1 kad gautumėte skaičių seriją (1,2,3...) , turime naudoti Užpildymo serija parinktį rankiniu būdu.

Toliau pateiktame paveikslėlyje matote parinktį Užpildymo serija iš meniu. Pasirinkę susijusią parinktį, rasite skaičių seriją, prasidedančią nuo 1 B stulpelis nedelsiant.

Skaityti daugiau: Automatinis numeravimas programoje "Excel

2. Automatinis serijos užpildymas neveikia vilkiant tik paskutinį langelį

Dabar pagalvokime apie atvejį, kai keliuose langeliuose yra skaičių eilutė, o kitus langelius reikia užpildyti sekant šia eilute.

Tarkime, turime du skaičius '1' ir '3' svetainėje B4 ir B5 Atitinkamai. Šiuo atveju norime sudaryti skaičių seriją, kurios bendras skirtumas būtų 2. Tai reiškia, kad mūsų aritmetinė serija turėtų atrodyti taip: 1,3,5,7,9...

Tačiau jei iš Ląstelė B5 tada rasite tik 3 pakartojimus, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Norėdami gauti tinkamą aritmetinę eilutę, pirmiausia turime pasirinkti stulpelyje esančių langelių intervalą. Mūsų pavyzdyje jie yra šie B4 ir B5 . Pasirinkę ląsteles, turime naudoti Užpildymo rankena parinktį iš Ląstelė B5 vilkti iki paskutinio Ląstelė B10 .

Galiausiai gausime tinkamą skaičių seriją be pasikartojimų, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje.

Skaityti daugiau: Kaip užpildyti "Excel" duomenis iki paskutinės eilutės

3. "Excel" automatinis užpildymas neveikia toje pačioje darbalapyje esančiame tolimame stulpelyje

Šiame pavyzdyje pamatysime, kas yra negerai naudojant Užpildymo rankena parinktį, kai tame pačiame darbalapyje yra du nutolę stulpeliai.

Darant prielaidą, kad B stulpelis turi skaičių seriją, prasidedančią nuo 1. D stulpelis yra tik du skaičiai, 1 ir 3. D4 ir D5 . Tarp šių dviejų stulpelių yra tarpas, dėl kurio šie stulpeliai išsiskyrė vienas nuo kito.

Dabar, jei bandysime dukart spustelėti Užpildymo rankena parinktį D5 , pamatysime, kad jis visai neveikia. Problema slypi tarp B stulpelis ir D stulpelis Dėl tuščių langelių C stulpelis . Užpildymo rankena su dvigubu spustelėjimu tinkamai neveikia atskirame stulpelyje.

Dabar duomenys iš D stulpelis buvo perkelti į C stulpelis . Taigi tarp šių dviejų stulpelių dabar nėra jokių tarpų. O dabar naudokite Užpildymo rankena parinktį dukart spustelėjus, iš karto rasite skaičių seriją be jokių keblumų.

Panašūs skaitiniai:

• Kaip naudoti "Excel" automatinio užpildymo formulę (6 būdai)
• Kaip "Excel" programoje atlikti numatomąjį automatinį užpildymą (5 metodai)
• Kaip automatiškai užpildyti "Excel" numerius be vilkimo (5 greiti metodai)

4. "Excel" programoje neįjungta užpildymo rankenos parinktis

Paprastai bet kurioje "Microsoft Excel" versijoje Užpildymo rankena parinktis išlieka aktyvuota pagal numatytuosius nustatymus. Užpildymo rankena Tokiu atveju turime įjungti Užpildymo rankena parinktį rankiniu būdu.

Jums reikia eiti į Išplėstinė skirtukas "Excel" parinktys Pirmiausia pasirinkite meniu. Tada pagal Redagavimo parinktys juostoje pažymėkite parinktis, rodančias teiginius 'Įjungti užpildymo rankeną ir ląstelės vilkimo ir nuleidimo funkciją' ir "Įjungti automatinio užbaigimo funkciją ląstelių reikšmėms .

Paspaudus GERAI . Užpildymo rankena turėtų puikiai veikti jūsų skaičiuoklėse.

5. Automatinis pildymas netinkamai veikia su filtruota lentele

Kai kurie naudotojai, naudojantys senesnes "Microsoft Excel" versijas, pranešė, kad Automatinis pildymas parinktis neveikia filtruotoje lentelėje. Pašalinus Filtras parinktį,. Užpildymo rankena vėl pradėjo tinkamai veikti. Norėdami pašalinti Filtras iš lentelės, tiesiog paspauskite CTRL+SHIFT+L kartu. Panaudojus Užpildymo rankena , galite vėl laikyti panašius klaviatūros mygtukus, kad iš naujo suaktyvintumėte Filtras "Excel" lentelės antraščių parinktis.

6. Automatinis skaičiavimas yra išjungtas

Toliau pateiktame paveikslėlyje, Ląstelė C4 yra apskaičiuota vertė, kuri buvo apskaičiuota padauginus vertę iš Ląstelė B4 su 5.

Dabar, jei naudosime Užpildymo rankena parinktį, kad visus kitus gautus duomenis gautumėte C stulpelis , užuot gavę tikslius rezultatus, galime rasti pasikartojančias reikšmes. Ir ši problema kyla, kai Automatinis skaičiavimas lieka išjungtas.

Norėdami išspręsti šią problemą, turime eiti į Formulės pirmiausia skirtuką. Tada iš Skaičiavimo parinktys išskleidžiamajame meniu pasirinksime parinktį "Automatinis .

Ir grąžintinos reikšmės, kurios anksčiau buvo 5 pasikartojimai, iš karto taps 5 kartotinėmis, atsižvelgiant į langelių reikšmes, esančias B stulpelis .

7. Tinkamai neveikia automatinis užpildymas su "Flash Fill

Paskutiniame skyriuje išsiaiškinsime problemą naudojant Blykstės užpildymas parinktį, kad būtų grąžinti išgauti duomenys. Blykstės užpildymas parinktyje ieškoma tam tikro šablono stulpelyje nurodytai langelio vertei ir pagal jį ištraukiami duomenys.

Pavyzdžiui, kai kurios teksto reikšmės yra B stulpelis pagal Tekstas iš šių tekstinių duomenų turime išgauti šalių pavadinimų santrumpas, esančias C stulpelis naudodami Blykstės užpildymas galimybė.

Norėdami tai padaryti, turime rankiniu būdu išskirti šalies pavadinimą tik iš pirmojo langelio ir įvesti jį į Ląstelė C5 . Dabar naudokite Užpildymo rankena automatiškai užpildyti stulpelį, tada pasirinkite Blykstės užpildymas parinktį iš meniu.

Išvesties stulpelyje grąžinamos reikšmės nėra tokios, kokių tikėjomės, tiesa? Problema yra ta, kad Blykstės užpildymas parinktis čia rado šabloną, kuris išgaus reikšmes tik iš tekstų vidurio (tarp dviejų brūkšnelių). Tačiau mums reikėjo išgauti tik abėcėles.

Taigi, jei teksto duomenys būtų išdėstyti pagal tam tikrą modelį, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje B stulpelis , tada išskirtos reikšmės naudojant Blykstės užpildymas parinktis grąžintų tik visų šalių pavadinimų inicialus.

Baigiamieji žodžiai

Tikiuosi, kad visi šie pirmiau paminėti klausimai dabar paskatins jus tinkamai naudoti automatinio užpildymo parinktį "Excel" skaičiuoklėje. Jei turite klausimų ar atsiliepimų, praneškite man komentarų skiltyje. Arba galite peržiūrėti kitus mūsų straipsnius, susijusius su "Excel" funkcijomis šioje svetainėje.