In Microsoft Excel kan daar verskeie redes wees waarom die Outovul of Vul hanteer opsie nie behoorlik werk nie. In hierdie artikel sal jy hierdie probleme vind wat gereeld kan voorkom tydens die gebruik van die Outovul-opsie en hoe om hierdie probleme op te los met geskikte voorbeelde en illustrasies.

Laai Praktykwerkboek af

Jy kan die Excel-werkboek aflaai wat ons gebruik het om hierdie artikel voor te berei.

Kwessies wat kan veroorsaak dat outovul nie behoorlik in Excel werk nie

1. Kry herhalings van 'n nommer in plaas van 'n reeks terwyl u outovul gebruik

Hier is ons eerste geval in die volgende prent. In Kolom B is die Vul-handvatsel hier gebruik om 'n reeks getalle te maak wat vanaf '1' begin. Maar ons het die herhalings van 1 in ruil daarvoor. Om 'n reeks getalle (1,2,3...) te kry, moet ons die Vul reeks -opsie handmatig gebruik.

In die prent hieronder, sien jy die opsie Vul reeks vanaf die kieslys. Nadat jy die verwante opsie gekies het, sal jy die reeks nommers wat vanaf 1 begin in Kolom B onmiddellik vind.

Lees meer: Outomatiese nommering in Excel

2. Outovul van reekse werk nie terwyl net laaste sel gesleep word nie

Kom ons dink nou aan 'n geval waar veelvuldige selle 'n reeks nommers beset en jy moetvul die volgende selle in deur die reeks te volg.

Kom ons neem aan, ons het twee getalle '1' en '3' in B4 en B5 onderskeidelik. Wat ons hier wil hê, is om 'n reeks getalle te maak met 'n gemeenskaplike verskil van 2. Dit beteken dat ons rekenkundige reeks so moet lyk: 1,3,5,7,9...

Maar as jy net 3 vanaf Sel B5 afsleep, sal jy die herhalings van 3 slegs vind soos in die volgende prent getoon.

Om te kry 'n behoorlike rekenkundige reeks, moet ons eers die reeks selle wat in die kolom beskikbaar is, kies. In ons voorbeeld is hulle B4 en B5 . Nadat ons die selle gekies het, moet ons die Vulhandvatsel -opsie van Sel B5 gebruik om af te sleep na die laaste Sel B10 .

En uiteindelik sal ons die regte reeks getalle kry sonder om enige herhaling te kry soos in die skermkiekie hieronder vertoon.

Lees meer: Hoe om tot laaste ry met data in Excel te vul

3. Excel-outovul werk nie in verre kolom in dieselfde werkblad nie

In hierdie voorbeeld sal ons sien wat fout is om die Vulhandvatsel -opsie te gebruik wanneer twee veraf kolomme in dieselfde teenwoordig is werkblad.

As aanvaar word dat Kolom B 'n reeks getalle het wat vanaf 1 begin. En Kolom D het slegs twee getalle, 1 en 3 in D4 en D5 . Daar is 'n gaping tussen hierdie twee kolomme wat hierdie kolomme van elkeen onderskei hetander.

As ons nou probeer om die Vulhandvatsel -opsie in D5 te dubbelklik, sal ons vind dat dit glad nie werk nie. Die probleem lê binne die gaping tussen Kolom B en Kolom D . As gevolg van die teenwoordigheid van leë selle in Kolom C , sal die Vulhandvatsel met dubbelklik nie behoorlik in die onderskeie kolom funksioneer nie.

Nou is die data van Kolom D oorgedra na Kolom C . Dus, daar lê nou geen gapings tussen hierdie twee kolomme nie. En gebruik nou die Vul Handvatsel opsie met die dubbelklik, jy sal die reeks getalle gelyktydig vind sonder om enige komplikasie teëkom.

Soortgelyke lesings:

• Hoe om outovulformule in Excel te gebruik (6 maniere)
• Hoe om voorspellende outovul in Excel uit te voer (5 metodes)
• Hoe om nommers in Excel outomaties in te vul sonder om te sleep (5 vinnige metodes)

4. Vulhandvatselopsie is nie in Excel geaktiveer nie

Gewoonlik, in enige weergawe van Microsoft Excel, bly die Vulhandvatsel -opsie by verstek geaktiveer. Maar soms kan daar probleme voorkom wat die Vulhandvatsel -opsie kan deaktiveer. In daardie geval moet ons die Vulhandvatsel -opsie handmatig aktiveer.

Wat jy moet doen is om na die Gevorderde -oortjie in die Excel-opsies te gaan. spyskaart eerste. Merk dan onder die Redigeeropsies -balk op die opsies wat die stellings wys 'Aktiveer vulhandvatsel en sel-sleep-en-drop' en 'Aktiveer Outovoltooi vir selwaardes' .

Nadat OK gedruk is, sal die Vul Handvatsel behoort dan perfek in jou sigblaaie te werk.

5. Outovul funksioneer nie behoorlik met gefiltreerde tabel nie

Sommige gebruikers met die ouer weergawes van Microsoft Excel het gerapporteer dat die Outovul -opsie nie in die gefiltreerde tabel werk nie. Nadat die Filter -opsie verwyder is, het die Vulhandvatsel weer behoorlik begin funksioneer. Om die Filter uit jou tabel te verwyder, moet jy eenvoudig CTRL+SHIFT+L saam druk. Nadat jy die Vulhandvatsel gebruik het, kan jy weer soortgelyke knoppies op jou sleutelbord hou om die Filter -opsies vir die kopskrifte in jou Excel-tabel te reaktiveer.

6 . Outomatiese berekening word afgeskakel

In die volgende prent bevat Sel C4 'n berekende waarde wat gedoen is deur die waarde in Sel B4 met 5 te vermenigvuldig .

As ons nou die Vulhandvatsel -opsie gebruik om alle ander resulterende data in Kolom C te kry, kan ons dalk die herhaalde waardes in plaas daarvan om akkurate resultate te kry. En hierdie probleem kom voor wanneer die Outomatiese Berekening afgeskakel bly.

Om hierdie probleem op te los, moet ons na die Formules oortjie eers. Dan kies ons die opsie uit die Berekeningsopsies -aftreklys 'Outomaties' .

En die terugkeerwaardes wat voorheen herhalings van 5 was, sal dadelik in die veelvoude van 5 verander op grond van die teenwoordige selwaardes in Kolom B .

7. Outovul met flitsvul werk nie behoorlik nie

In die laaste afdeling sal ons die probleem uitvind terwyl ons die Flitsvul -opsie gebruik om die onttrekde data terug te gee. Die Flitsvul -opsie soek 'n spesifieke patroon in 'n kolom vir 'n gespesifiseerde selwaarde en onttrek dan data deur die patroon te volg.

Ons het byvoorbeeld 'n paar tekswaardes wat in <1 lê>Kolom B onder die Teks kopskrif. Ons moet die snelskrif van die landname uit daardie teksdata in Kolom C onttrek deur die Flitsvul -opsie te gebruik.

Om dit te doen, moet ons die landnaam handmatig uit die eerste sel onttrek en dit in Sel C5 invoer. Gebruik nou die Vulhandvatsel om die kolom outomaties in te vul en kies dan die Flitsvul -opsie in die kieslys.

In die uitvoerkolom is die terugkeerwaardes nie soos ons verwag, reg? Die probleem is dat die Flitsvul -opsie hier 'n patroon gevind het wat die waardes slegs uit die middel (Tussen twee koppeltekens) van die tekste sal onttrek. Maar ons moes slegs die alfabette onttrek.

Dus, as die teksdata met 'n spesifieke patroon gerangskik is soos in die volgende prent in Kolom B<2 getoon word>,dan sal die onttrekte waardes met die gebruik van die Flitsvul opsie net al die voorletters van die landname terugstuur.

Slotwoorde

Ek hoop al hierdie kwessies wat hierbo genoem is, sal jou nou aanspoor om die Outovul-opsie behoorlik in jou Excel-sigblad te gebruik. As jy enige vrae of terugvoer het, laat weet my asseblief in die kommentaar afdeling. Of jy kan ons ander artikels wat met Excel-funksies verband hou op hierdie webwerf kyk.