A Microsoft Excelben több oka is lehet annak, hogy a Automatikus kitöltés vagy a Fill Handle opció nem működik megfelelően. Ebben a cikkben ezeket a problémákat találja, amelyek gyakran előfordulhatnak az Autofill opció használata során, és azt, hogy hogyan lehet ezeket a problémákat megfelelő példákkal és illusztrációkkal orvosolni.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Letöltheti az Excel munkafüzetet, amelyet a cikk elkészítéséhez használtunk.

Olyan problémák, amelyek miatt az automatikus kitöltés nem működik megfelelően az Excelben

1. Egy szám ismétlődésének megszerzése sorozat helyett az automatikus kitöltés használata közben

Az első esetünk a következő képen látható. In B oszlop , a FIll fogantyú itt arra használtuk, hogy egy számsorozatot készítsünk a következőktől kezdve '1' De megvan az ismétlődések a 1 Viszonzásul. Hogy egy számsorozatot kapjunk (1,2,3...) , akkor a Töltse ki a sorozatot opciót manuálisan.

Az alábbi képen a következő opciót látja. Töltse ki a sorozatot Miután kiválasztotta a kapcsolódó opciót, az 1-től kezdődő számsorozatot az alábbiakban találja meg B oszlop azonnal.

Bővebben: Automatikus számozás az Excelben

2. A sorozatok automatikus kitöltése nem működik, miközben csak az utolsó cellát húzzuk

Most gondoljunk egy olyan esetre, amikor több cellát foglal el egy számsorozat, és a sorozatot követve kell kitöltenünk a következő cellákat.

Tegyük fel, hogy van két számunk '1' és '3' a oldalon. B4 és B5 Itt olyan számsorozatot akarunk létrehozni, amelynek közös különbsége 2. Ez azt jelenti, hogy a számtani sorozatunknak így kell kinéznie: 1,3,5,7,9...

De ha csak 3-at húzol le a B5 sejt akkor csak a 3 ismétlést találod a következő képen látható módon.

Ahhoz, hogy megfelelő számtani sorozatot kapjunk, először ki kell választanunk az oszlopban rendelkezésre álló cellák tartományát. Példánkban ezek a következők B4 és B5 A cellák kijelölése után a cellák kiválasztása után a Töltse ki a fogantyút opciót a B5 sejt hogy az utolsó pillanatig húzzuk le B10-es cella .

És végül megkapjuk a megfelelő számsorozatot, ismétlődés nélkül, ahogy az alábbi képernyőképen látható.

Bővebben: Hogyan töltse ki az utolsó sorig az Excel-adatokat az Excelben

3. Az Excel automatikus kitöltése nem működik ugyanazon munkalap távoli oszlopában

Ebben a példában megnézzük, hogy mi a baj azzal, ha a Töltse ki a fogantyút opciót, ha két távoli oszlop van jelen ugyanazon a munkalapon.

Feltételezve, hogy B oszlop 1-től kezdődő számsorozatot tartalmaz. D oszlop csak két szám van, 1 és 3 a D4 és D5 E két oszlop között van egy rés, amely megkülönbözteti ezeket az oszlopokat egymástól.

Ha most megpróbálunk duplán kattintani a Töltse ki a fogantyút opció a D5 A probléma az a különbség, ami a következő között van B oszlop és D oszlop Az üres cellák jelenléte miatt a C oszlop , a Töltse ki a fogantyút dupla kattintással nem fog megfelelően működni a külön oszlopban.

Most az adatok a D oszlop átkerültek a C oszlop Így a két oszlop között most már nincs hézag. És most használjuk a Töltse ki a fogantyút opciót a dupla kattintással, akkor a számsorozatot egyszerre találja meg anélkül, hogy bármilyen bonyodalomba ütközne.

Hasonló olvasmányok:

• Hogyan használjuk az automatikus kitöltési képletet az Excelben (6 módja)
• Hogyan hajtsunk végre prediktív automatikus kitöltést az Excelben (5 módszer)
• Hogyan lehet automatikusan kitölteni a számokat az Excelben húzás nélkül (5 gyors módszer)

4. A kitöltési fogantyú opció nincs engedélyezve az Excelben

Általában a Microsoft Excel bármelyik verziójában a Töltse ki a fogantyút opció alapértelmezés szerint aktiválva marad. De néha előfordulhatnak olyan problémák, amelyek letiltják a Töltse ki a fogantyút Ebben az esetben engedélyeznünk kell a Töltse ki a fogantyút opciót manuálisan.

Csak annyit kell tennie, hogy elmegy a Haladó fülön a Excel lehetőségek menübe először. Ezután a Szerkesztési lehetőségek sáv, jelölje be a kijelentéseket mutató opciókat 'Kitöltési fogantyú és a cellák húzása és ejtése engedélyezése' és 'Automatikus kitöltés engedélyezése a cellák értékeihez' .

Miután megnyomta a OK , a Töltse ki a fogantyút tökéletesen működnie kell a táblázatokban.

5. Az automatikus kitöltés nem működik megfelelően a szűrt táblázattal

A Microsoft Excel régebbi verzióit használó egyes felhasználók arról számoltak be, hogy a Automatikus kitöltés opció nem működik a szűrt táblázatban. Miután eltávolítottuk a Szűrő opciót, a Töltse ki a fogantyút ismét megfelelően kezdett működni. A Szűrő a táblázatból, egyszerűen meg kell nyomnia a CTRL+SHIFT+L együtt. Miután a Töltse ki a fogantyút , a billentyűzet hasonló gombjait ismét lenyomva tartva újra aktiválhatja a Szűrő beállítások az Excel táblázat fejléceihez.

6. Az automatikus számítás ki van kapcsolva

A következő képen, C4-es cella egy kiszámított értéket tartalmaz, amely a következő értékek szorzataként jött létre B4-es cella 5.

Ha most a Töltse ki a fogantyút opcióval az összes többi eredményadatot a C oszlop , előfordulhat, hogy a pontos eredmények helyett az ismétlődő értékeket találjuk meg. És ez a probléma akkor jelentkezik, ha a Automatikus számítás kikapcsolva marad.

Ahhoz, hogy ezt a problémát orvosoljuk, el kell mennünk a Képletek majd a Számítási lehetőségek legördülő menüből a következő opciót választjuk 'Automatikus' .

És a visszatérési értékek, amelyek korábban az 5 ismétlődései voltak, azonnal 5 többszörösévé válnak a cellák értékei alapján, amelyek jelen vannak a B oszlop .

7. Nem működik megfelelően az automatikus kitöltés a villanófény kitöltésével

Az utolsó szakaszban a problémát a Flash töltés opcióval adhatja vissza a kinyert adatokat. Flash töltés opció egy adott mintát keres egy oszlopban egy megadott cellaértékhez, majd a mintát követve kivonja az adatokat.

Például, van néhány szöveges értékünk, amely a következő helyen található B oszlop a Szöveg Az országnevek rövidítéseit kell kinyernünk a szöveges adatokból az alábbi szöveges adatokból C oszlop a Flash töltés opció.

Ehhez az ország nevét csak az első cellából kell manuálisan kinyernünk, és beírnunk az alábbi cellába C5 sejt . Most használja a Töltse ki a fogantyút az oszlop automatikus kitöltéséhez, majd válassza ki a Flash töltés opciót a menüből.

A kimeneti oszlopban a visszatérési értékek nem olyanok, mint amilyenekre számítottunk, igaz? A probléma az, hogy a Flash töltés opció itt talált egy olyan mintát, amely csak a szövegek közepéből (két kötőjel között) veszi ki az értékeket. De nekünk csak a betűket kellett kivonnunk.

Tehát, ha a szöveges adatok egy bizonyos mintázat szerint vannak elrendezve, ahogy az a következő képen látható a B oszlop , majd a kivont értékek a Flash töltés opció csak az országnevek kezdőbetűit adja vissza.

Záró szavak

Remélem, hogy ezek a fent említett kérdések most már arra ösztönzik Önt, hogy megfelelően használja az automatikus kitöltési lehetőséget az Excel táblázatokban. Ha bármilyen kérdése vagy visszajelzése van, kérjük, ossza meg velem a megjegyzés rovatban. Vagy nézze meg az Excel-funkciókkal kapcsolatos egyéb cikkeinket ezen a weboldalon.