V aplikaci Microsoft Excel může být několik důvodů, proč se Automatické vyplňování nebo nefunguje správně možnost Vyplnit ručně. V tomto článku najdete tyto problémy, které se mohou často vyskytnout při používání možnosti Automatické vyplňování, a návod, jak tyto problémy odstranit, s vhodnými příklady a ilustracemi.

Stáhnout cvičebnici

Můžete si stáhnout sešit aplikace Excel, který jsme použili při přípravě tohoto článku.

Problémy, které mohou způsobit, že automatické vyplňování v aplikaci Excel nefunguje správně

1. Získání opakování čísla místo série při použití automatického vyplňování

Na následujícím obrázku je náš první případ. V Sloupec B ... Rukojeť FIll zde byla použita řada čísel začínající od '1' . Ale máme opakování 1 na oplátku. Chcete-li získat řadu čísel (1,2,3...) , musíme použít Série náplní možnost ručně.

Na obrázku níže vidíte možnost Série náplní z nabídky. Po výběru související možnosti najdete řadu čísel začínající od 1 v nabídce. Sloupec B okamžitě.

Přečtěte si více: Automatické číslování v aplikaci Excel

2. Nefunguje automatické vyplňování řad při přetažení pouze poslední buňky

Nyní si představme případ, kdy více buněk zabírá řada čísel a je třeba vyplnit další buňky podle této řady.

Předpokládejme, že máme dvě čísla '1' a '3' na adrese B4 a B5 V tomto případě chceme vytvořit řadu čísel se společným rozdílem 2. To znamená, že naše aritmetická řada by měla vypadat takto: 1,3,5,7,9...

Pokud však stáhnete pouze 3 z Buňka B5 pak najdete pouze opakování 3, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Abychom získali správnou aritmetickou řadu, musíme nejprve vybrat rozsah buněk, které jsou ve sloupci k dispozici. V našem příkladu jsou to tyto buňky. B4 a B5 Po výběru buněk musíme použít příkaz Plnicí rukojeť možnost z Buňka B5 přetáhnout až na poslední Buňka B10 .

A nakonec získáme správnou řadu čísel bez jakéhokoli opakování, jak je zobrazeno na obrázku níže.

Přečtěte si více: Jak vyplnit poslední řádek daty v aplikaci Excel

3. Automatické vyplňování aplikace Excel nefunguje ve vzdáleném sloupci ve stejném pracovním listu

V tomto příkladu si ukážeme, co je špatného na použití příkazu Plnicí rukojeť možnost, pokud jsou v jednom listu dva vzdálené sloupce.

Za předpokladu, že Sloupec B má řadu čísel začínající od 1. A Sloupec D má pouze dvě čísla, 1 a 3 v D4 a D5 . Mezi těmito dvěma sloupci je mezera, díky které se tyto sloupce od sebe odlišily.

Pokud se nyní pokusíme dvakrát kliknout na Plnicí rukojeť možnost v D5 , zjistíme, že to vůbec nefunguje. Problém spočívá v rozporu mezi tím. Sloupec B a Sloupec D Vzhledem k přítomnosti prázdných buněk v Sloupec C ... Plnicí rukojeť s dvojklikem nebude v odlišném sloupci fungovat správně.

Nyní jsou data z Sloupec D byly převedeny do Sloupec C . Takže mezi těmito dvěma sloupci nyní nejsou žádné mezery. A nyní použijte příkaz Plnicí rukojeť dvojklikem najdete řadu čísel najednou, aniž byste se museli potýkat s jakýmikoli komplikacemi.

Podobné čtení:

• Jak používat vzorec pro automatické vyplňování v aplikaci Excel (6 způsobů)
• Jak provádět prediktivní automatické vyplňování v aplikaci Excel (5 metod)
• Jak automaticky vyplňovat čísla v aplikaci Excel bez přetahování (5 rychlých metod)

4. Možnost Vyplnit rukojeť není v aplikaci Excel povolena

Obvykle se v jakékoli verzi aplikace Microsoft Excel Plnicí rukojeť možnost zůstává ve výchozím nastavení aktivována. Někdy se však mohou vyskytnout problémy, které mohou deaktivovat Plnicí rukojeť V takovém případě musíme povolit možnost Plnicí rukojeť možnost ručně.

Musíte jít do Pokročilé na kartě Možnosti aplikace Excel Nejdříve v nabídce. Potom v položce Možnosti úprav označte možnosti zobrazující výroky 'Povolit rukojeť výplně a přetahování buněk' a 'Povolit automatické dokončování pro hodnoty buněk' .

Po stisknutí OK ... Plnicí rukojeť by pak měly v tabulkách fungovat bezchybně.

5. Automatické vyplňování nefunguje správně s filtrovanou tabulkou

Někteří uživatelé se staršími verzemi aplikace Microsoft Excel hlásili, že Automatické vyplňování ve filtrované tabulce nefunguje. Po odstranění možnosti Filtr možnost Plnicí rukojeť začala opět správně fungovat. Chcete-li odstranit Filtr z tabulky, stačí stisknout CTRL+SHIFT+L společně. Po použití Plnicí rukojeť , můžete opět podržet podobná tlačítka na klávesnici, abyste mohli znovu aktivovat. Filtr možnosti záhlaví v tabulce Excelu.

6. Automatický výpočet je vypnutý

Na následujícím obrázku, Buňka C4 obsahuje vypočtenou hodnotu, která vznikla vynásobením hodnoty v položce Buňka B4 s 5.

Pokud nyní použijeme Plnicí rukojeť možnost získat všechna ostatní výsledná data v Sloupec C , můžeme místo přesných výsledků najít opakující se hodnoty. A tento problém nastává, když se Automatický výpočet zůstává vypnutý.

Abychom tento problém vyřešili, musíme přejít do složky Vzorce Nejdříve na kartě. Potom na kartě Možnosti výpočtu v rozevíracím seznamu vybereme možnost "Automaticky .

A návratové hodnoty, které byly předtím opakováním 5, se na základě hodnot buněk v položce Sloupec B .

7. Automatické vyplňování s bleskovou výplní nefunguje správně

V poslední části se dozvíme, jaký je problém při používání funkce Blesková výplň vrátit extrahovaná data. Blesková výplň vyhledá ve sloupci určitý vzor pro zadanou hodnotu buňky a poté podle něj extrahuje data.

Například máme některé textové hodnoty ležící v položce Sloupec B pod Text Musíme z těchto textových údajů vyjmout zkratky názvů zemí v záhlaví. Sloupec C pomocí Blesková výplň možnost.

Za tímto účelem musíme ručně vyjmout název země pouze z první buňky a zadat jej do pole Buňka C5 . Nyní použijte Plnicí rukojeť pro automatické vyplnění sloupce a poté vyberte možnost Blesková výplň z nabídky.

Ve sloupci výstupu nejsou návratové hodnoty takové, jak jsme očekávali, že? Problém je v tom, že Blesková výplň možnost zde našla vzor, který extrahuje hodnoty pouze ze středu (mezi dvěma pomlčkami) textů. My jsme však potřebovali extrahovat pouze abecedy.

Pokud by tedy textová data byla uspořádána podle určitého vzoru, jak je znázorněno na následujícím obrázku v sekci Sloupec B , pak se extrahované hodnoty s použitím Blesková výplň by vrátil pouze všechny iniciály názvů zemí.

Závěrečná slova

Doufám, že všechny tyto výše uvedené problémy vás nyní přimějí ke správnému používání možnosti Automatické vyplňování v tabulce Excelu. Pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, dejte mi prosím vědět v sekci komentářů. Nebo se můžete podívat na naše další články týkající se funkcí Excelu na tomto webu.