In Microsoft Excel kann es mehrere Gründe für die Autofill In diesem Artikel finden Sie diese Probleme, die häufig bei der Verwendung der Autofill-Option auftreten können, und erfahren, wie Sie diese Probleme mit geeigneten Beispielen und Illustrationen beheben können.

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Probleme, die dazu führen können, dass das automatische Ausfüllen in Excel nicht ordnungsgemäß funktioniert

1. die Wiederholung einer Zahl anstelle einer Reihe bei der Verwendung von Autofill

In der folgenden Abbildung sehen Sie unseren ersten Fall. Säule B die FIll-Griff wurde hier verwendet, um eine Reihe von Zahlen zu bilden, die mit '1' Aber wir haben die Wiederholungen von 1 Um eine Reihe von Zahlen zu erhalten (1,2,3...) müssen wir die Füllen Serie Option manuell.

In der Abbildung unten sehen Sie die Option Füllen Serie Nachdem Sie die entsprechende Option ausgewählt haben, finden Sie die Zahlenreihe ab 1 in Säule B sofort.

Lesen Sie mehr: Automatische Nummerierung in Excel

2. automatisches Ausfüllen von Serien funktioniert nicht, wenn nur die letzte Zelle gezogen wird

Stellen wir uns nun einen Fall vor, in dem mehrere Zellen mit einer Reihe von Zahlen belegt sind und Sie die nächsten Zellen füllen müssen, indem Sie der Reihe folgen.

Nehmen wir an, wir haben zwei Zahlen '1' und '3' in B4 und B5 Was wir hier wollen, ist eine Reihe von Zahlen mit einer gemeinsamen Differenz von 2. Das bedeutet, dass unsere arithmetische Reihe wie folgt aussehen sollte: 1,3,5,7,9...

Aber wenn Sie nur 3 von Zelle B5 dann finden Sie nur die Wiederholungen von 3, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Um eine korrekte arithmetische Reihe zu erhalten, müssen wir zunächst den in der Spalte verfügbaren Bereich von Zellen auswählen. In unserem Beispiel sind dies B4 und B5 Nach der Auswahl der Zellen müssen wir die Funktion Füllen Griff Option von Zelle B5 bis zum letzten Stück zu ziehen Zelle B10 .

Und schließlich erhalten wir die richtige Zahlenreihe ohne Wiederholungen, wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist.

Lesen Sie mehr: Wie man in Excel bis zur letzten Zeile mit Daten füllt

3 Excel Autofill funktioniert nicht in entfernten Spalten desselben Arbeitsblatts

In diesem Beispiel werden wir sehen, was falsch ist, wenn wir die Füllen Griff wenn zwei voneinander entfernte Spalten im selben Arbeitsblatt vorhanden sind.

Unter der Annahme, dass Säule B hat eine Reihe von Zahlen, die bei 1 beginnen. Und Säule D hat nur zwei Zahlen, 1 und 3 in D4 und D5 Zwischen diesen beiden Spalten gibt es eine Lücke, durch die sich diese Spalten voneinander unterscheiden.

Wenn wir nun versuchen, einen Doppelklick auf die Füllen Griff Option in D5 Das Problem liegt in der Diskrepanz zwischen Säule B und Säule D Aufgrund des Vorhandenseins von leeren Zellen in Säule C die Füllen Griff mit Doppelklick funktioniert in der getrennten Spalte nicht richtig.

Nun werden die Daten von Säule D sind übertragen worden auf Säule C So liegen nun keine Lücken mehr zwischen diesen beiden Spalten. Und nun verwenden Sie die Füllen Griff mit dem Doppelklick finden Sie die Zahlenreihe sofort und ohne Komplikationen.

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4. die Option "Griff ausfüllen" ist in Excel nicht aktiviert

Normalerweise wird in jeder Version von Microsoft Excel die Füllen Griff Die Option bleibt standardmäßig aktiviert, aber manchmal kann es zu Problemen kommen, die die Funktion deaktivieren. Füllen Griff In diesem Fall müssen wir die Option Füllen Griff Option manuell.

Dazu müssen Sie auf die Seite Fortgeschrittene auf der Registerkarte Excel-Optionen Dann unter dem Menüpunkt Optionen zur Bearbeitung markieren Sie die Optionen mit den Aussagen Aktivieren Sie Füllgriff und Zellen ziehen und ablegen'. und AutoVervollständigen für Zellwerte aktivieren'. .

Nach dem Drücken von OK die Füllen Griff sollte dann perfekt in Ihren Tabellenkalkulationen funktionieren.

5 Autofill funktioniert bei gefilterter Tabelle nicht ordnungsgemäß

Einige Benutzer mit älteren Versionen von Microsoft Excel haben berichtet, dass die Autofill funktioniert in der gefilterten Tabelle nicht. Nachdem die Option Filter Option, die Füllen Griff wieder ordnungsgemäß funktioniert. Zum Entfernen der Filter von Ihrer Tabelle zu entfernen, müssen Sie einfach auf STRG+SHIFT+L Nach der Verwendung der Füllen Griff können Sie ähnliche Tasten auf Ihrer Tastatur erneut gedrückt halten, um die Filter Optionen für die Überschriften in Ihrer Excel-Tabelle.

6. die automatische Berechnung ist ausgeschaltet

Auf dem folgenden Bild, Zelle C4 enthält einen berechneten Wert, der durch Multiplikation des Wertes in Zelle B4 mit 5.

Wenn wir nun die Füllen Griff Option, um alle anderen Ergebnisdaten in Säule C können wir die wiederholten Werte finden, anstatt genaue Ergebnisse zu erhalten. Und dieses Problem tritt auf, wenn die Automatische Berechnung bleibt ausgeschaltet.

Um dieses Problem zu beheben, müssen wir in der Formeln und dann von der Registerkarte Berechnungsoptionen Dropdown-Liste wählen wir die Option Automatisch .

Und die Rückgabewerte, die vorher Wiederholungen von 5 waren, werden sofort zu Vielfachen von 5, basierend auf den Zellwerten in Säule B .

7. die automatische Auffüllung mit Blitzauffüllung funktioniert nicht ordnungsgemäß

Im letzten Abschnitt werden wir das Problem bei der Verwendung der Blitz-Füllung um die extrahierten Daten zurückzugeben. Die Option Blitz-Füllung sucht nach einem bestimmten Muster in einer Spalte für einen bestimmten Zellwert und extrahiert dann Daten, indem sie dem Muster folgt.

Wir haben zum Beispiel einige Textwerte, die in Säule B unter dem Text Wir müssen die Abkürzungen der Ländernamen aus diesen Textdaten in Säule C durch die Verwendung der Blitz-Füllung Option.

Zu diesem Zweck müssen wir den Ländernamen manuell aus der ersten Zelle extrahieren und ihn in Zelle C5 Verwenden Sie nun die Füllen Griff um die Spalte automatisch auszufüllen, und wählen Sie dann die Blitz-Füllung aus dem Menü zu wählen.

In der Ausgabespalte sind die Rückgabewerte nicht so, wie wir es erwartet haben, richtig? Das Problem ist die Blitz-Füllung Option hat ein Muster gefunden, das die Werte nur aus der Mitte (zwischen zwei Bindestrichen) der Texte extrahiert. Wir mussten aber nur die Alphabete extrahieren.

Wenn also die Textdaten nach einem bestimmten Muster angeordnet wären, wie es in der folgenden Abbildung in Säule B und dann die extrahierten Werte mit Hilfe der Blitz-Füllung würde nur die Anfangsbuchstaben der Ländernamen zurückgeben.

Abschließende Worte

Ich hoffe, dass alle oben genannten Punkte Sie nun dazu veranlassen werden, die Autofill-Option in Ihrer Excel-Tabelle richtig zu verwenden. Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, lassen Sie es mich bitte im Kommentarbereich wissen. Sie können sich auch unsere anderen Artikel zu Excel-Funktionen auf dieser Website ansehen.