Yn Microsoft Excel kinne d'r ferskate redenen wêze wêrom't de opsje Autofilling of Fill Handle net goed wurket. Yn dit artikel fine jo dizze problemen dy't faaks foarkomme by it brûken fan de Autofill-opsje en hoe't jo dizze problemen kinne reparearje mei passende foarbylden en yllustraasjes.

Download Practice Workbook

Jo kinne it Excel-wurkboek downloade dat wy hawwe brûkt om dit artikel ta te rieden.

Problemen dy't feroarsaakje kinne dat autofill net goed wurket yn Excel

1. Werhellingen krije fan in nûmer ynstee fan in searje by it brûken fan Autofill

Hjir is ús earste gefal yn 'e folgjende ôfbylding. Yn Kolom B is hjir de Fill Handle brûkt om in searje nûmers te meitsjen fan ‘1’ . Mar wy hawwe de werhellings fan 1 yn ruil krigen. Om in searje nûmers (1,2,3...) te krijen, moatte wy de opsje Searje ynfolje hânmjittich brûke.

Op de foto hjirûnder sjogge jo de opsje Searje ynfolje út it menu. Neidat jo de relatearre opsje selektearre hawwe, sille jo de searje nûmers dy't begjinne fan 1 yn Kolom B fuortendaliks fine.

Lês mear: Automatyske nûmering yn Excel

2. Autofill fan searjes wurket net by it slepen fan allinich lêste sel

Litte wy no tinke oan in gefal wêr't meardere sellen in searje nûmers besette en jo moattefolje de folgjende sellen troch de rige te folgjen.

Litte wy oannimme, wy hawwe twa nûmers '1' en '3' yn B4 en B5 respektivelik. Wat wy hjir wolle, is in searje nûmers te meitsjen mei in mienskiplik ferskil fan 2. Dat betsjut dat ús rekenkundige searje der sa útsjen moat: 1,3,5,7,9...

Mar as jo mar 3 nei ûnderen slepe fan Sel B5 dan fine jo de werhellings fan 3 allinich lykas werjûn yn 'e folgjende ôfbylding.

Om te krijen in juste arithmetic rige, wy moatte selektearje it berik fan sellen beskikber yn de kolom earst. Yn ús foarbyld binne se B4 en B5 . Nei it selektearjen fan de sellen, moatte wy de Fill Handle opsje brûke fan Sel B5 om nei de lêste Sel B10 te slepen.

En as lêste krije wy de juste searje nûmers sûnder werhelling te krijen lykas werjûn yn 'e skermprint hjirûnder.

Lês mear: Hoe ynfolje oant lêste rige mei gegevens yn Excel

3. Excel Autofill wurket net yn fiere kolom yn itselde wurkblêd

Yn dit foarbyld sille wy sjen wat der mis is mei it brûken fan de opsje Fill Handle as twa kolommen op ôfstân oanwêzich binne yn deselde wurkblêd.

As der fan útgien wurdt dat Kolom B in rige nûmers hat dy't begjint mei 1. En Kolom D hat mar twa nûmers, 1 en 3 yn D4 en D5 . D'r is in gat tusken dizze twa kolommen dy't dizze kolommen ûnderskiede fan elkoars.

As wy no besykje te dûbelklikken op de Fill Handle opsje yn D5 , sille wy fine dat it hielendal net wurket. It probleem leit yn it gat tusken Kolom B en Kolom D . Troch de oanwêzigens fan lege sellen yn Kolom C sil de Fillhandtak mei dûbelklik net goed funksjonearje yn de ûnderskate kolom.

No binne de gegevens fan Kolom D oerbrocht nei Kolom C . Dus, der lizze no gjin gatten tusken dizze twa kolommen. En brûk no de opsje Fill Handle mei de dûbelklik, jo sille de rige nûmers tagelyk fine sûnder komplikaasjes tsjin te kommen.

Fergelykbere lêzingen:

• Hoe kinne jo de formule foar autofill yn Excel brûke (6 manieren)
• Hoe kinne jo foarsizzend autofill yn Excel útfiere (5 metoaden)
• Hoe kinne jo nûmers yn Excel automatysk ynfolje sûnder te slepen (5 rappe metoaden)

4. Opsje foar foljehandtak is net ynskeakele yn Excel

Meastentiids, yn elke ferzje fan Microsoft Excel, bliuwt de opsje Fillhandtak standert aktivearre. Mar soms kinne d'r wat problemen foarkomme dy't de opsje Fill Handle útskeakelje kinne. Yn dat gefal moatte wy de opsje Fillhandtak mei de hân ynskeakelje.

Wat jo dwaan moatte is nei it ljepblêd Avansearre yn de Excel-opsjes gean. menu earst. Markearje dan ûnder de Opsjes foar bewurkjen de opsjes dy't de útspraken sjen litte 'Fullhandtak en sel slepe-en-drop ynskeakelje' en 'Autooanfolje ynskeakelje foar selwearden' .

Nei it drukken op OK , Fill Handle moat dan perfekt wurkje yn jo spreadsheets.

5. Autofill wurket net goed mei filtere tabel

Guon brûkers mei de âldere ferzjes fan Microsoft Excel hawwe rapportearre dat de opsje Autofill net wurket yn 'e filtere tabel. Nei it fuortsmiten fan de Filter opsje, is de Fill Handle wer begûn goed te funksjonearjen. Om it Filter út jo tabel te ferwiderjen, moatte jo gewoan op CTRL+SHIFT+L tegearre drukke. Nei it brûken fan de Fillhandtak kinne jo ferlykbere knoppen wer op jo toetseboerd hâlde om de Filter -opsjes foar de kopteksten yn jo Excel-tabel te reaktivearjen.

6 . Automatyske berekkening is útskeakele

Yn de folgjende ôfbylding befettet Sel C4 in berekkene wearde dy't dien is troch de wearde yn Sel B4 te fermannichfâldigjen mei 5 .

No as wy de opsje Fill Handle brûke om alle oare resultearjende gegevens yn kolom C te krijen, kinne wy ​​​​de werhelle wearden ynstee fan krekte resultaten. En dit probleem komt foar as de Automatyske berekkening útskeakele bliuwt.

Om dit probleem op te lossen, moatte wy nei de Formules tab earst. Dan kieze wy de opsje út it dropdown Berekkeningsopsjes 'Automatysk' .

En de weromkommende wearden dy't earder werhellingen fan 5 wiene, sille fuortdaliks feroarje yn 'e multiples fan 5 op basis fan 'e oanwêzige selwearden yn Kolom B .

7. Autofill mei Flash Fill wurket net goed

Yn 'e lêste seksje sille wy it probleem fine by it brûken fan de Flash Fill opsje om de ekstrahearre gegevens werom te jaan. De opsje Flash Fill siket in bepaald patroan yn in kolom foar in spesifisearre selwearde en ekstrahearret dan gegevens troch it patroan te folgjen.

Wy hawwe bygelyks wat tekstwearden lizze yn Kolom B ûnder de Tekst koptekst. Wy moatte de shorthands fan de lânnammen ekstrahearje út dy tekstgegevens yn Kolom C troch de opsje Flash Fill te brûken.

Om dit te dwaan, moatte wy de lânnamme manuell út 'e earste sel útpakke en it ynfiere yn Sel C5 . Brûk no de Fill Handle om de kolom automatysk yn te foljen en selektearje dan de Flash Fill opsje út it menu.

Yn de útfierkolom binne de weromkommende wearden net sa as wy ferwachte, krekt? It probleem is dat de Flash Fill opsje hjir in patroan fûn dat de wearden allinich út it midden (tusken twa koppeltekens) fan 'e teksten ekstrahearje sil. Mar wy moasten allinich de alfabetten ekstrahearje.

Dus, as de tekstgegevens waarden regele mei in spesifyk patroan lykas werjûn yn 'e folgjende ôfbylding yn Kolom B ,dan soene de úthelle wearden mei it brûken fan de Flash Fill opsje allinnich alle inisjalen fan de lânnammen weromjaan.

Slútwurden

Ik hoopje dat al dizze hjirboppe neamde problemen jo no sille freegje om de opsje Autofill goed te brûken yn jo Excel-spreadsheet. As jo ​​​​fragen of feedback hawwe, lit it my dan witte yn 'e kommentaar seksje. Of jo kinne ús oare artikels kontrolearje oer Excel-funksjes op dizze webside.