Microsoft Excel-ում կարող են լինել մի քանի պատճառ, որով Autofill կամ Fill Handle տարբերակը ճիշտ չի աշխատում: Այս հոդվածում դուք կգտնեք այս խնդիրները, որոնք կարող են հաճախ առաջանալ Ինքնալրացման տարբերակն օգտագործելու ժամանակ, և ինչպես շտկել այդ խնդիրները համապատասխան օրինակներով և նկարազարդումներով:

Ներբեռնեք Practice Workbook-ը

Դուք կարող եք ներբեռնել Excel-ի աշխատանքային գիրքը, որը մենք օգտագործել ենք այս հոդվածը պատրաստելու համար:

Խնդիրներ, որոնք կարող են պատճառ հանդիսանալ, որ ինքնալրացումը ճիշտ չի աշխատում Excel-ում

1. Ինքնալրացումն օգտագործելիս թվի կրկնություններ ստանալը շարքի փոխարեն

Ահա մեր առաջին դեպքը հետևյալ նկարում: Սյունակ B -ում Լրացնել բռնակը -ն այստեղ օգտագործվել է ‘1’ -ից սկսած թվերի շարք կազմելու համար: Բայց դրա դիմաց մենք ստացել ենք 1 -ի կրկնությունները: (1,2,3…) թվերի շարք ստանալու համար մենք պետք է ձեռքով օգտագործենք Լրացնել շարքը տարբերակը:

Ստորև նկարում դուք տեսնում եք ընտրացանկից Լրացնել շարքը տարբերակը: Կապակցված տարբերակը ընտրելուց հետո Սյունակ B -ում անմիջապես կգտնեք 1-ից սկսած թվերի շարքը:

Կարդալ ավելին. Ավտոմատ համարակալում Excel-ում

2. Շարքի ինքնալրացումը չի աշխատում միայն վերջին բջիջը քաշելիս

Այժմ եկեք մտածենք մի դեպքի մասին, երբ մի քանի բջիջներ զբաղեցնում են մի շարք թվեր, և դուք պետք էլրացրեք հաջորդ բջիջները՝ հետևելով շարքին:

Ենթադրենք, մենք ունենք երկու թիվ '1' և '3' B4 և B5<2:> համապատասխանաբար: Այստեղ մենք ուզում ենք թվերի շարք կազմել 2-ի ընդհանուր տարբերությամբ: Դա նշանակում է, որ մեր թվաբանական շարքը պետք է այսպիսին լինի՝ 1,3,5,7,9…

Բայց եթե B5 բջիջից -ից քաշեք միայն 3-ը, ապա կգտնեք միայն 3-ի կրկնությունները, ինչպես ցույց է տրված հետևյալ նկարում:

Ստանալու համար ճիշտ թվաբանական շարք, մենք պետք է նախ ընտրենք սյունակում առկա բջիջների շրջանակը: Մեր օրինակում դրանք B4 և B5 են: Բջիջներն ընտրելուց հետո մենք պետք է օգտագործենք Լրացնել բռնակը տարբերակը Cell B5 -ից` քաշելու մինչև վերջին Cell B10 :

Եվ վերջապես, մենք կստանանք թվերի համապատասխան շարքը, առանց կրկնվելու, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

Կարդացեք ավելին. Ինչպես լրացնել մինչև վերջին տողը տվյալների հետ Excel-ում

3. Excel-ի ավտոմատ լրացումը չի աշխատում նույն աշխատաթերթի հեռավոր սյունակում

Այս օրինակում մենք կտեսնենք, թե ինչն է սխալ Լրացնել բռնակի տարբերակը, երբ երկու հեռավոր սյունակներ կան միևնույն աշխատաթերթում: աշխատանքային թերթիկ:

Ենթադրենք, որ Սյունակ B ունի 1-ից սկսած թվերի շարք: Իսկ Սյունակը D ունի միայն երկու թիվ` 1-ը և 3-ը D4<-ում: 2> և D5 : Այս երկու սյունակների միջև կա մի բաց, որը այս սյունակները տարբերել է յուրաքանչյուրիցայլ:

Այժմ, եթե փորձենք կրկնակի սեղմել Լրացնել բռնակի տարբերակը D5 -ում, ապա կտեսնենք, որ այն ընդհանրապես չի աշխատում: Խնդիրը գտնվում է Սյունակ B և Սյունակ D միջև եղած բացը: C սյունակում դատարկ բջիջների առկայության պատճառով Լրացնել բռնակը կրկնակի սեղմումով ճիշտ չի գործի առանձին սյունակում:

Այժմ Սյունակ D -ի տվյալները փոխանցվել են Սյունակ C : Այսպիսով, այս երկու սյուների միջև այժմ բացեր չկան։ Եվ հիմա կրկնակի սեղմումով օգտագործեք Լրացրեք բռնակը տարբերակը, միանգամից կգտնեք թվերի շարքը, առանց որևէ բարդության:

Նման ընթերցումներ.

• Ինչպես օգտագործել ինքնալրացման բանաձևը Excel-ում (6 եղանակ)
• Ինչպես կատարել կանխատեսելի ինքնալրացում Excel-ում (5 մեթոդ)
• Ինչպես ինքնալրացնել թվերը Excel-ում առանց քաշելու (5 արագ մեթոդ)

4. Fill Handle Option-ը միացված չէ Excel-ում

Սովորաբար Microsoft Excel-ի ցանկացած տարբերակում Fill Handle տարբերակը մնում է լռելյայն ակտիվացված: Բայց երբեմն կարող են առաջանալ որոշ խնդիրներ, որոնք կարող են անջատել Լրացնել բռնակի տարբերակը: Այդ դեպքում մենք պետք է ձեռքով միացնենք Լրացնել բռնակի տարբերակը:

Այն, ինչ դուք պետք է անեք, գնալ Ընդլայնված ներդիրն է Excel Ընտրանքներ: մենյու նախ: Այնուհետև Խմբագրման ընտրանքներ տողում նշեք հայտարարությունները ցուցադրող տարբերակները «Միացնել լրացման բռնիչը և բջիջի քաշել և թողնել» և «Միացնել ավտոմատ լրացումը բջիջների արժեքների համար» :

OK սեղմելուց հետո, Fill Handle ապա պետք է կատարյալ աշխատի ձեր աղյուսակներում:

5. Ինքնալրացումը ճիշտ չի գործում զտված աղյուսակով

Մայքրոսոֆթ Excel-ի հին տարբերակներով որոշ օգտատերեր հայտնել են, որ Ավտոլրացում տարբերակը չի աշխատում զտված աղյուսակում: Filter տարբերակը հեռացնելուց հետո Fill Handle նորից սկսել է ճիշտ գործել: Զտիչը ձեր աղյուսակից հեռացնելու համար պարզապես պետք է սեղմել CTRL+SHIFT+L միասին: Լրացնել բռնակը -ն օգտագործելուց հետո դուք կարող եք կրկին պահել նմանատիպ կոճակները ձեր ստեղնաշարի վրա՝ ձեր Excel աղյուսակի վերնագրերի Filter ընտրանքները ակտիվացնելու համար:

6 . Ավտոմատ հաշվարկն անջատված է

Հետևյալ նկարում C4C4 -ը պարունակում է հաշվարկված արժեք, որն արվել է Cell B4 -ի արժեքը բազմապատկելով 5-ով: .

Այժմ, եթե օգտագործենք Լրացնել բռնակի տարբերակը C սյունակում ստացված մնացած բոլոր տվյալները ստանալու համար, կարող ենք գտնել կրկնվող արժեքներ՝ ճշգրիտ արդյունքներ ստանալու փոխարեն: Եվ այս խնդիրն առաջանում է, երբ Ավտոմատ հաշվարկը մնում է անջատված:

Այս խնդիրը շտկելու համար մենք պետք է գնանք Բանաձևեր ներդիր նախ: Այնուհետև Հաշվարկման ընտրանքներ բացվող ցանկից մենք կընտրենք տարբերակը «Ավտոմատ» ։

Եվ վերադարձած արժեքները, որոնք նախկինում 5-ի կրկնություններն էին, անմիջապես կվերածվեն 5-ի բազմապատիկի՝ հիմնվելով ներկա բջիջների արժեքների վրա։ Սյունակ B -ում:

7. Ինքնալրացում Flash Fill-ի հետ ճիշտ չի աշխատում

Վերջին բաժնում մենք կիմանանք խնդիրը՝ օգտագործելով Flash Fill տարբերակը՝ արդյունահանված տվյալները վերադարձնելու համար: Flash Fill տարբերակը որոնում է որոշակի օրինաչափություն սյունակում նշված բջիջի արժեքի համար և այնուհետև տվյալներ է հանում` հետևելով օրինակին:

Օրինակ, մենք ունենք որոշ տեքստային արժեքներ, որոնք գտնվում են <1-ում:>Սյունակ B Text վերնագրի տակ: Մենք պետք է հանենք երկրների անունների սղագրությունները այդ տեքստային տվյալներից C սյունակում` օգտագործելով Flash Fill տարբերակը:

Ելքի սյունակում վերադարձվող արժեքները մեր նման չեն: սպասելի, չէ՞ Խնդիրն այն է, որ Flash Fill տարբերակը այստեղ գտել է մի օրինաչափություն, որը արժեքները կհանի միայն տեքստերի միջից (երկու գծիկների միջև): Բայց մեզ անհրաժեշտ էր միայն այբուբենները հանել:

Այսպիսով, եթե տեքստային տվյալները դասավորվեին որոշակի օրինակով, ինչպես ցույց է տրված Սյունակ B<2-ի հետևյալ նկարում:>,ապա Flash Fill տարբերակի օգտագործմամբ արդյունահանված արժեքները կվերադարձնեն միայն երկրների անունների բոլոր սկզբնատառերը:

Եզրափակիչ բառեր

Հուսով եմ, որ վերը նշված բոլոր խնդիրները այժմ կհուշեն ձեզ ճիշտ օգտագործել Autofill տարբերակը ձեր Excel աղյուսակում: Եթե ​​ունեք հարցեր կամ կարծիքներ, խնդրում եմ ինձ տեղյակ պահեք մեկնաբանությունների բաժնում: Կամ կարող եք ծանոթանալ Excel-ի գործառույթներին վերաբերող մեր մյուս հոդվածներին այս կայքում: