W programie Microsoft Excel może być kilka powodów, dla których Autouzupełnianie lub opcja Fill Handle nie działa prawidłowo. W tym artykule znajdziesz te problemy, które mogą często występować podczas korzystania z opcji Autofill i jak naprawić te problemy z odpowiednimi przykładami i ilustracjami.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać skoroszyt Excela, który wykorzystaliśmy do przygotowania tego artykułu.

Problemy, które mogą powodować nieprawidłowe działanie autouzupełniania w programie Excel

1. Uzyskanie powtórzeń liczby zamiast serii podczas używania autouzupełniania

Oto nasz pierwszy przypadek na poniższym zdjęciu. w Kolumna B , Uchwyt FIll został użyty tutaj do stworzenia serii liczb zaczynających się od '1' . But we have the repetitions of 1 w zamian. Aby otrzymać serię liczb (1,2,3...) , musimy użyć Seria Fill opcja ręczna.

Na poniższym obrazku widzisz opcję Seria Fill Po wybraniu opcji związanej z tym zagadnieniem, pojawi się seria liczb od 1 w Kolumna B natychmiast.

Czytaj więcej: Automatyczne numerowanie w programie Excel

2) Autouzupełnianie serii nie działa podczas przeciągania tylko ostatniej komórki

Teraz pomyślmy o przypadku, w którym wiele komórek zajmuje seria liczb i musisz wypełnić kolejne komórki, podążając za serią.

Załóżmy, że mamy dwie liczby '1' oraz '3' w B4 i B5 odpowiednio. To co chcemy tutaj zrobić to seria liczb o wspólnej różnicy 2. Oznacza to, że nasza seria arytmetyczna powinna wyglądać tak: 1,3,5,7,9...

Ale jeśli ściągniesz tylko 3 z Komórka B5 to znajdziesz powtórzenia tylko 3, jak na poniższym obrazku.

Aby uzyskać odpowiedni szereg arytmetyczny, musimy najpierw wybrać zakres komórek dostępnych w kolumnie.W naszym przykładzie są to. B4 i B5 Po wybraniu komórek musimy użyć Uchwyt do napełniania opcja od Komórka B5 aby przeciągnąć do ostatniego Komórka B10 .

I w końcu otrzymamy właściwą serię liczb bez uzyskania powtórzeń, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Czytaj więcej: Jak wypełnić do ostatniego wiersza danymi w programie Excel

3. autouzupełnianie w Excelu nie działa w odległej kolumnie w tym samym arkuszu

W tym przykładzie zobaczymy, co jest nie tak z używaniem Uchwyt do napełniania opcja, gdy w tym samym arkuszu występują dwie odległe kolumny.

Zakładając, że Kolumna B ma szereg liczb zaczynających się od 1. I Kolumna D ma tylko dwie liczby, 1 i 3 w D4 oraz D5 Pomiędzy tymi dwoma kolumnami jest luka, która sprawiła, że te kolumny się od siebie odróżniają.

Jeśli teraz spróbujemy dwukrotnie kliknąć na Uchwyt do napełniania opcja w D5 to okaże się, że to w ogóle nie działa. Problem leży w luce pomiędzy Kolumna B oraz Kolumna D Ze względu na obecność pustych komórek w Kolumna C , Uchwyt do napełniania z podwójnym kliknięciem nie będzie działać poprawnie w kolumnie wyróżnionej.

Teraz dane z Kolumna D zostały przeniesione do Kolumna C Tak więc między tymi dwoma kolumnami nie ma teraz żadnych przerw. A teraz użyj Uchwyt do napełniania opcja z podwójnym kliknięciem, znajdziesz serię liczb od razu, nie napotykając żadnych komplikacji.

Podobne Lektury:

• Jak używać formuły autouzupełniania w Excelu (6 sposobów)
• Jak wykonać predykcyjne autouzupełnianie w programie Excel (5 metod)
• Jak autouzupełniać liczby w programie Excel bez przeciągania (5 szybkich metod)

4. opcja wypełniania uchwytów nie jest włączona w programie Excel

Zazwyczaj w każdej wersji programu Microsoft Excel, w Uchwyt do napełniania opcja pozostaje domyślnie aktywna, ale czasami mogą wystąpić problemy, które mogą wyłączyć opcję Uchwyt do napełniania W takim przypadku musimy włączyć opcję Uchwyt do napełniania opcja ręczna.

To, co musisz zrobić, to wejść na stronę Zaawansowane zakładka w Opcje programu Excel Najpierw należy wybrać menu, a następnie pod Opcje edycji zaznaczyć na pasku opcje przedstawiające stwierdzenia 'Włącz uchwyt wypełnienia i przeciąganie komórek' oraz 'Włącz AutoComplete dla wartości komórek' .

Po naciśnięciu OK , Uchwyt do napełniania powinien wtedy doskonale działać w twoich arkuszach kalkulacyjnych.

5) Autouzupełnianie nie działa poprawnie z przefiltrowaną tabelą

Niektórzy użytkownicy starszych wersji programu Microsoft Excel zgłaszali, że. Autouzupełnianie opcja nie działa w filtrowanej tabeli. Po usunięciu opcji Filtr opcja Uchwyt do napełniania ponownie zaczął działać prawidłowo. Aby usunąć Filtr z twojego stołu, musisz po prostu nacisnąć CTRL+SHIFT+L razem. Po użyciu Uchwyt do napełniania Możesz ponownie przytrzymać podobne przyciski na klawiaturze, aby reaktywować Filtr opcje dla nagłówków w Twojej tabeli Excela.

6) Automatyczne obliczanie jest wyłączone

Na poniższym zdjęciu, Komórka C4 zawiera obliczoną wartość, która została wykonana poprzez pomnożenie wartości w Komórka B4 z 5.

Teraz, jeśli użyjemy Uchwyt do napełniania aby uzyskać wszystkie pozostałe dane wynikowe w Kolumna C , możemy znaleźć powtarzające się wartości zamiast uzyskać dokładne wyniki.A ten problem występuje, gdy Automatyczne obliczanie pozostaje wyłączona.

Aby naprawić ten problem, musimy przejść do Formuły Następnie z zakładki Opcje obliczeniowe wybierzemy opcję 'Automatyczny' .

A zwracane wartości, które wcześniej były powtórzeniami 5, od razu zamienią się w wielokrotności 5 na podstawie wartości komórek znajdujących się w Kolumna B .

7. Autofill z Flash Fill nie działa poprawnie

W ostatniej części dowiemy się, jaki jest problem podczas używania Wypełnienie błyskowe opcja zwracająca wyodrębnione dane. Wypełnienie błyskowe opcja szuka określonego wzorca w kolumnie dla określonej wartości komórki, a następnie wydobywa dane, podążając za wzorcem.

Na przykład, mamy kilka wartości tekstowych leżących w Kolumna B pod Tekst Z tych danych tekstowych musimy wyodrębnić skróty nazw państw w Kolumna C poprzez użycie Wypełnienie błyskowe opcja.

Aby to zrobić, musimy ręcznie wyodrębnić nazwę kraju tylko z pierwszej komórki i wprowadzić ją do Komórka C5 . Teraz użyj Uchwyt do napełniania aby automatycznie wypełnić kolumnę, a następnie wybierz Wypełnienie błyskowe opcja z menu.

W kolumnie wyjściowej, wartości zwracane nie są takie, jakich oczekiwaliśmy, prawda? Problemem jest to, że Wypełnienie błyskowe opcja tutaj znalazła wzór, który wyodrębni wartości ze środka (Między dwoma myślnikami) tylko tekstów. Ale potrzebowaliśmy wyodrębnić tylko alfabety.

Gdyby więc dane tekstowe były ułożone według określonego schematu, jak na poniższym rysunku w Kolumna B , następnie wyodrębnione wartości z wykorzystaniem Wypełnienie błyskowe opcja zwróciłaby tylko inicjały nazw krajów.

Słowa końcowe

Mam nadzieję, że wszystkie te kwestie wymienione powyżej skłonią Cię teraz do prawidłowego korzystania z opcji Autouzupełniania w Twoim arkuszu kalkulacyjnym Excel. Jeśli masz jakieś pytania lub opinie, daj mi znać w sekcji komentarzy. Możesz też sprawdzić nasze inne artykuły związane z funkcjami Excela na tej stronie.