Mundarija
Microsoft Excelda Avtoto'ldirish yoki To'ldirish dastagi opsiyalari to'g'ri ishlamasligining bir qancha sabablari bo'lishi mumkin. Ushbu maqolada siz “Avtomatik toʻldirish” opsiyasidan foydalanganda tez-tez yuzaga kelishi mumkin boʻlgan ushbu muammolarni va mos misollar va rasmlar yordamida ushbu muammolarni qanday hal qilish haqida bilib olasiz.
Mashqlar kitobini yuklab oling
Ushbu maqolani tayyorlashda foydalanilgan Excel ish kitobini yuklab olishingiz mumkin.
Avtomatik toʻldirishni Fixed Issues.xlsx bilan ishlatish
Excelda avtomatik to'ldirishning to'g'ri ishlamasligiga olib kelishi mumkin bo'lgan muammolar
1. Avtomatik to'ldirishdan foydalanganda qator o'rniga sonning takrorlanishini olish
Mana, quyidagi rasmda bizning birinchi holatimiz. B ustunida To'ldirish dastagi bu yerda ‘1’ dan boshlanadigan raqamlar qatorini yaratish uchun ishlatilgan. Lekin buning evaziga biz 1 takrorlarini oldik. (1,2,3…) raqamlar qatorini olish uchun biz Seriyalarni toʻldirish opsiyasini qoʻlda ishlatishimiz kerak.
Quyidagi rasmda siz menyudan Seriyani toʻldirish variantini koʻryapsiz. Tegishli variantni tanlaganingizdan so'ng, siz darhol B ustunida 1dan boshlanadigan raqamlar qatorini topasiz.
Batafsil o'qing: Excelda avtomatik raqamlash
2. Seriyani avtomatik toʻldirish faqat oxirgi katakchani tortib olayotganda ishlamaydi
Endi bir nechta katakchalar bir qator raqamlarni egallagan holda ishlamaydi.ketma-ketlikni kuzatib, keyingi katakchalarni to'ldiring.
Fazrat qilaylik, bizda '1' va '3' B4 va B5<2 da ikkita raqam bor> mos ravishda. Biz bu yerda umumiy farqi 2 ga teng boʻlgan raqamlar qatorini yaratishni xohlaymiz. Bu bizning arifmetik qatorimiz quyidagicha koʻrinishini bildiradi: 1,3,5,7,9…
Lekin agar siz B5 katakchasi dan faqat 3 tasini pastga tortsangiz, quyidagi rasmda ko'rsatilganidek, faqat 3 ta takrorini topasiz.
Olish uchun to'g'ri arifmetik qatorni tanlash uchun biz birinchi navbatda ustunda mavjud bo'lgan hujayralar oralig'ini tanlashimiz kerak. Bizning misolimizda ular B4 va B5 . Hujayralarni tanlagandan so'ng, oxirgi B10 katagiga sudrab borish uchun B5 dan To'ldirish dastagi opsiyasidan foydalanishimiz kerak.
Va nihoyat, quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, hech qanday takrorlashsiz kerakli raqamlar qatorini olamiz.
O'qing. batafsilroq: Excelda ma'lumotlar bilan oxirgi qatorni qanday to'ldirish kerak
3. Excel avtomatik to'ldirish bir xil ish varag'idagi masofaviy ustunda ishlamaydi
Ushbu misolda bir xilda ikkita uzoq ustunlar mavjud bo'lganda To'ldirish dastagi opsiyasidan foydalanishda nima noto'g'ri ekanligini ko'rib chiqamiz. ish varag'i.
Faraz qilish kerakki, B ustunida 1 dan boshlanadigan raqamlar qatori mavjud. D ustunida esa faqat ikkita raqam, D4
Endi biz D5 -dagi Toʻldirish dastagi opsiyasini ikki marta bosishga harakat qilsak, u umuman ishlamayotganini koʻramiz. Muammo ustun B va ustun D orasidagi bo'shliqda joylashgan. C ustunida bo'sh katakchalar mavjudligi sababli, ikki marta bosish bilan To'ldirish dastagi alohida ustunda to'g'ri ishlamaydi.
Endi D ustunidan olingan ma'lumotlar C ustuni ga o'tkazildi. Shunday qilib, hozir bu ikki ustun o'rtasida hech qanday bo'shliq yo'q. Endi sichqonchani ikki marta bosish bilan Toʻldirish dastagi opsiyasidan foydalaning, hech qanday murakkablikka duch kelmasdan birdaniga raqamlar qatorini topasiz.
O'xshash o'qishlar:
- Excelda avtomatik to'ldirish formulasidan qanday foydalanish (6 usul)
- Excelda bashoratli avtomatik to'ldirishni qanday amalga oshirish kerak (5 ta usul)
- Excelda raqamlarni sudralmasdan avtomatik to'ldirish (5 ta tezkor usul)
4. To'ldirish dastagi opsiyasi Excelda yoqilmagan
Odatda Microsoft Excelning istalgan versiyasida To'ldirish dastagi opsiyasi sukut bo'yicha faol bo'lib qoladi. Ammo ba'zida To'ldirish dastagi opsiyasini o'chirib qo'yishi mumkin bo'lgan ba'zi muammolar yuzaga kelishi mumkin. Bunday holda, biz qo'lda To'ldirish dastasi opsiyasini yoqishimiz kerak.
Siz nima qilishingiz kerak bo'lsa, Excel Options-dagi Kengaytirilgan yorlig'iga o'ting. Avval menyusi. Keyin Tahrirlash parametrlari satrida bayonotlarni ko'rsatadigan variantlarni belgilang 'To'ldirish dastagini va katakchalarni sudrab olib tashlashni yoqish' va 'Uyacha qiymatlari uchun avtomatik to'ldirishni yoqish' .
OK tugmasini bosgandan so'ng, To'ldirish dastagi keyin elektron jadvallaringizda mukammal ishlashi kerak.
5. Filtrlangan jadval bilan avtomatik toʻldirish toʻgʻri ishlamayapti
Microsoft Excelning eski versiyalariga ega boʻlgan baʼzi foydalanuvchilar filtrlangan jadvalda Avtotoʻldirish opsiyasi ishlamayotgani haqida xabar berishgan. Filtr variantini olib tashlangandan so'ng, To'ldirish dastagi yana to'g'ri ishlay boshladi. Jadvalingizdan Filtrni olib tashlash uchun siz shunchaki CTRL+SHIFT+L tugmalarini birga bosishingiz kerak. To'ldirish dastagi dan foydalangandan so'ng, Excel jadvalingizdagi sarlavhalar uchun Filtr opsiyalarini faollashtirish uchun klaviaturangizdagi shunga o'xshash tugmalarni yana ushlab turishingiz mumkin.
6 . Avtomatik hisoblash o'chirilgan
Quyidagi rasmda C4 katakchasi B4 katakchadagi qiymatni 5 ga ko'paytirish orqali bajarilgan hisoblangan qiymatni o'z ichiga oladi. .
Endi C ustuni dagi barcha boshqa natijaviy ma'lumotlarni olish uchun To'ldirish dastagi opsiyasidan foydalansak, biz quyidagini topishimiz mumkin. aniq natijalarni olish o'rniga takrorlangan qiymatlar. Va bu muammo Avtomatik hisoblash oʻchirilgan boʻlsa paydo boʻladi.
Ushbu muammoni hal qilish uchun biz Formulalar <2-ga oʻtishimiz kerak> birinchi tab. Keyin Hisoblash imkoniyatlari ochiladigan ro'yxatidan biz variantni tanlaymiz 'Avtomatik' .
Va ilgari 5 marta takrorlangan qaytariladigan qiymatlar mavjud hujayra qiymatlari asosida darhol 5 ning ko'paytmalariga aylanadi. B ustunida.
7. Flash to'ldirish bilan avtomatik to'ldirish to'g'ri ishlamayapti
Oxirgi bo'limda biz chiqarilgan ma'lumotlarni qaytarish uchun Flash to'ldirish opsiyasidan foydalanganda muammoni aniqlaymiz. Flash to'ldirish opsiyasi belgilangan katak qiymati uchun ustunda ma'lum naqshni qidiradi va keyin naqsh bo'yicha ma'lumotlarni chiqaradi.
Masalan, bizda <1 da joylashgan ba'zi matn qiymatlari mavjud>B ustuni Matn sarlavha ostida. Ustun C dagi ushbu matn ma'lumotlaridan Flash Fill opsiyasidan foydalanib, biz mamlakat nomlarining qisqartmalarini ajratib olishimiz kerak.
Buni amalga oshirish uchun biz faqat birinchi katakdan mamlakat nomini qo'lda chiqarib olishimiz va uni C5 uyasiga kiritishimiz kerak. Endi ustunni avtomatik to'ldirish uchun To'ldirish dastagi dan foydalaning va menyudan Flash to'ldirish opsiyasini tanlang.
Chiqish ustunida qaytariladigan qiymatlar bizdagidek emas. kutilgan, to'g'rimi? Muammo shundaki, Flash Fill opsiyasi bu yerda faqat matnlarning oʻrtasidan (ikki chiziqcha orasidagi) qiymatlarni chiqaradigan naqsh topildi. Lekin biz faqat alifbolarni ajratib olishimiz kerak edi.
Demak, agar matn ma'lumotlari B<2 ustunidagi quyidagi rasmda ko'rsatilganidek, ma'lum bir naqsh bilan tartibga solingan bo'lsa>,keyin Flash Fill opsiyasi yordamida chiqarilgan qiymatlar faqat mamlakat nomlarining barcha bosh harflarini qaytaradi.
Yakunlovchi so'zlar
Umid qilamanki, yuqorida aytib o'tilgan barcha muammolar Excel elektron jadvalida Avtomatik to'ldirish opsiyasidan to'g'ri foydalanishga undaydi. Agar sizda biron bir savol yoki fikringiz bo'lsa, iltimos, sharhlar bo'limida menga xabar bering. Yoki ushbu veb-saytda Excel funksiyalariga oid boshqa maqolalarimizni ko'rishingiz mumkin.
