Στο Microsoft Excel, μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για το Αυτόματη συμπλήρωση ή η επιλογή Χειρολαβή συμπλήρωσης δεν λειτουργεί σωστά. Σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε αυτά τα προβλήματα που μπορεί να εμφανίζονται συχνά κατά τη χρήση της επιλογής Αυτόματη συμπλήρωση και πώς να διορθώσετε αυτά τα προβλήματα με κατάλληλα παραδείγματα και εικόνες.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας του Excel που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.

Ζητήματα που μπορεί να προκαλέσουν μη σωστή λειτουργία της αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel

1. Λήψη επαναλήψεων ενός αριθμού αντί μιας σειράς κατά τη χρήση της αυτόματης συμπλήρωσης

Εδώ είναι η πρώτη μας περίπτωση στην ακόλουθη εικόνα. Στήλη Β , το Χειρολαβή FIll χρησιμοποιήθηκε εδώ για να δημιουργηθεί μια σειρά αριθμών ξεκινώντας από το '1' . Αλλά έχουμε τις επαναλήψεις των 1 σε αντάλλαγμα. Για να λάβετε μια σειρά αριθμών (1,2,3...) , πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το Σειρά πλήρωσης επιλογή χειροκίνητα.

Στην παρακάτω εικόνα, βλέπετε την επιλογή Σειρά πλήρωσης από το μενού. Αφού επιλέξετε τη σχετική επιλογή, θα βρείτε τη σειρά των αριθμών που ξεκινούν από το 1 στο Στήλη Β αμέσως.

Διαβάστε περισσότερα: Αυτόματη αρίθμηση στο Excel

2. Η αυτόματη συμπλήρωση της σειράς δεν λειτουργεί ενώ σύρετε μόνο το τελευταίο κελί

Ας σκεφτούμε τώρα μια περίπτωση όπου πολλά κελιά καταλαμβάνουν μια σειρά αριθμών και πρέπει να συμπληρώσετε τα επόμενα κελιά ακολουθώντας τη σειρά.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε δύο αριθμούς '1' και '3' στο Β4 και Β5 Αυτό που θέλουμε εδώ είναι να φτιάξουμε μια σειρά αριθμών με κοινή διαφορά 2. Αυτό σημαίνει ότι η αριθμητική μας σειρά θα πρέπει να μοιάζει ως εξής: 1,3,5,7,9...

Αλλά αν τραβήξετε μόνο 3 από τα Κύτταρο B5 τότε θα βρείτε τις επαναλήψεις του 3 μόνο όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

Για να λάβουμε μια σωστή αριθμητική σειρά, πρέπει πρώτα να επιλέξουμε το εύρος των κελιών που είναι διαθέσιμα στη στήλη. Στο παράδειγμά μας, είναι τα εξής Β4 και Β5 Αφού επιλέξουμε τα κελιά, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Χειρολαβή πλήρωσης επιλογή από το Κύτταρο B5 για να τραβήξετε μέχρι το τελευταίο Κελί Β10 .

Και τελικά, θα πάρουμε τη σωστή σειρά αριθμών χωρίς να έχουμε καμία επανάληψη, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συμπληρώσετε την τελευταία γραμμή με δεδομένα στο Excel

3. Η αυτόματη συμπλήρωση του Excel δεν λειτουργεί σε απομακρυσμένη στήλη στο ίδιο φύλλο εργασίας

Σε αυτό το παράδειγμα, θα δούμε ποιο είναι το λάθος με τη χρήση του Χειρολαβή πλήρωσης όταν υπάρχουν δύο απομακρυσμένες στήλες στο ίδιο φύλλο εργασίας.

Υποθέτοντας ότι Στήλη Β έχει μια σειρά αριθμών που αρχίζουν από το 1. Στήλη Δ έχει μόνο δύο αριθμούς, το 1 και το 3 στο D4 και D5 Υπάρχει ένα κενό μεταξύ αυτών των δύο στηλών, το οποίο έχει καταστήσει τις στήλες αυτές διακριτές μεταξύ τους.

Τώρα αν προσπαθήσουμε να κάνουμε διπλό κλικ στο Χειρολαβή πλήρωσης επιλογή στο D5 , θα διαπιστώσουμε ότι δεν λειτουργεί καθόλου. Το πρόβλημα έγκειται στο χάσμα μεταξύ Στήλη Β και Στήλη Δ Λόγω της παρουσίας κενών κελιών στο Στήλη Γ , το Χειρολαβή πλήρωσης με διπλό κλικ δεν θα λειτουργήσει σωστά στη διακριτή στήλη.

Τώρα τα δεδομένα από Στήλη Δ έχουν μεταφερθεί στο Στήλη Γ Έτσι, δεν υπάρχουν πλέον κενά μεταξύ αυτών των δύο στηλών. Και τώρα χρησιμοποιήστε την εντολή Χειρολαβή πλήρωσης με το διπλό κλικ, θα βρείτε τη σειρά των αριθμών αμέσως, χωρίς να αντιμετωπίσετε καμία επιπλοκή.

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη φόρμουλα αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel (6 τρόποι)
• Πώς να εκτελέσετε αυτόματη συμπλήρωση πρόβλεψης στο Excel (5 μέθοδοι)
• Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα αριθμούς στο Excel χωρίς σύρσιμο (5 γρήγορες μέθοδοι)

4. Η επιλογή γεμίσματος λαβής δεν είναι ενεργοποιημένη στο Excel

Συνήθως, σε οποιαδήποτε έκδοση του Microsoft Excel, το Χειρολαβή πλήρωσης επιλογή παραμένει ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Αλλά μερικές φορές μπορεί να προκύψουν κάποια προβλήματα που μπορεί να απενεργοποιήσουν την Χειρολαβή πλήρωσης Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να ενεργοποιήσουμε την επιλογή Χειρολαβή πλήρωσης επιλογή χειροκίνητα.

Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να πάτε στο Προχωρημένο στην καρτέλα Επιλογές Excel Στη συνέχεια, κάτω από το μενού Επιλογές επεξεργασίας γραμμή, επιλέξτε τις επιλογές που δείχνουν τις δηλώσεις 'Ενεργοποίηση λαβής γεμίσματος και drag-and-drop κελιών' και 'Ενεργοποίηση της αυτόματης συμπλήρωσης για τις τιμές των κελιών' .

Αφού πατήσετε OK , το Χειρολαβή πλήρωσης θα πρέπει στη συνέχεια να λειτουργεί τέλεια στα λογιστικά σας φύλλα.

5. Η αυτόματη συμπλήρωση δεν λειτουργεί σωστά με φιλτραρισμένο πίνακα

Ορισμένοι χρήστες με τις παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Excel ανέφεραν ότι το Αυτόματη συμπλήρωση δεν λειτουργεί στον φιλτραρισμένο πίνακα. Μετά την αφαίρεση της επιλογής Φίλτρο επιλογή, το Χειρολαβή πλήρωσης έχει αρχίσει και πάλι να λειτουργεί σωστά. Για να αφαιρέσετε το Φίλτρο από το τραπέζι σας, πρέπει απλά να πατήσετε CTRL+SHIFT+L μαζί. Μετά τη χρήση του Χειρολαβή πλήρωσης , μπορείτε να κρατήσετε ξανά πατημένα παρόμοια κουμπιά στο πληκτρολόγιό σας για να ενεργοποιήσετε το Φίλτρο επιλογές για τις επικεφαλίδες στον πίνακα του Excel.

6. Ο αυτόματος υπολογισμός είναι απενεργοποιημένος

Στην ακόλουθη εικόνα, Κύτταρο C4 περιέχει μια υπολογισμένη τιμή που έχει γίνει πολλαπλασιάζοντας την τιμή στο Κύτταρο B4 με 5.

Τώρα αν χρησιμοποιήσουμε το Χειρολαβή πλήρωσης επιλογή για να λάβετε όλα τα άλλα δεδομένα που προκύπτουν στο Στήλη Γ , μπορεί να βρούμε τις επαναλαμβανόμενες τιμές αντί να πάρουμε ακριβή αποτελέσματα. Και αυτό το πρόβλημα εμφανίζεται όταν η Αυτόματος υπολογισμός παραμένει απενεργοποιημένη.

Για να διορθώσουμε αυτό το πρόβλημα, πρέπει να πάμε στο Τύποι Στη συνέχεια, από την καρτέλα Επιλογές υπολογισμού drop-down, θα επιλέξουμε την επιλογή 'Αυτόματο' .

Και οι τιμές επιστροφής που ήταν επαναλήψεις του 5 προηγουμένως θα μετατραπούν αμέσως σε πολλαπλάσια του 5 με βάση τις τιμές των κελιών που υπάρχουν στο Στήλη Β .

7. Το Autofill με Flash Fill δεν λειτουργεί σωστά

Στην τελευταία ενότητα, θα ανακαλύψουμε το πρόβλημα κατά τη χρήση του Συμπλήρωμα φλας για να επιστρέψετε τα εξαγόμενα δεδομένα. Συμπλήρωμα φλας αναζητά ένα συγκεκριμένο μοτίβο σε μια στήλη για μια καθορισμένη τιμή κελιού και στη συνέχεια εξάγει δεδομένα ακολουθώντας το μοτίβο.

Για παράδειγμα, έχουμε κάποιες τιμές κειμένου που βρίσκονται στο Στήλη Β στο πλαίσιο του Κείμενο Πρέπει να εξάγουμε τις συντομογραφίες των ονομάτων των χωρών από αυτά τα δεδομένα κειμένου στο Στήλη Γ χρησιμοποιώντας το Συμπλήρωμα φλας επιλογή.

Για να το κάνουμε αυτό, πρέπει να εξάγουμε το όνομα της χώρας χειροκίνητα από το πρώτο κελί μόνο και να το εισάγουμε στο Κύτταρο C5 . Τώρα χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης για να συμπληρώσετε αυτόματα τη στήλη και στη συνέχεια επιλέξτε το Συμπλήρωμα φλας από το μενού.

Στη στήλη εξόδου, οι τιμές επιστροφής δεν είναι όπως τις περιμέναμε, σωστά; Το πρόβλημα είναι η Συμπλήρωμα φλας επιλογή εδώ έχει βρει ένα μοτίβο που θα εξάγει τις τιμές από τη μέση (μεταξύ δύο παύλας) των κειμένων μόνο. Αλλά χρειαζόμασταν να εξάγουμε μόνο τα αλφάβητα.

Έτσι, αν τα δεδομένα κειμένου ήταν τοποθετημένα με ένα συγκεκριμένο μοτίβο, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα στο Στήλη Β , τότε οι εξαγόμενες τιμές με τη χρήση του Συμπλήρωμα φλας θα επέστρεφε μόνο τα αρχικά των ονομάτων των χωρών.

Καταληκτικά λόγια

Ελπίζω ότι όλα αυτά τα ζητήματα που αναφέρθηκαν παραπάνω θα σας ωθήσουν τώρα να χρησιμοποιήσετε σωστά την επιλογή Αυτόματη συμπλήρωση στο φύλλο Excel σας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια, ενημερώστε με στην ενότητα σχολίων. Ή μπορείτε να δείτε τα άλλα άρθρα μας σχετικά με τις λειτουργίες του Excel σε αυτόν τον ιστότοπο.