Η εισαγωγή γραμμών στο σύνολο δεδομένων του Excel είναι αρκετά βασική και μια από τις πιο συχνές εργασίες που κάνουμε. Η εισαγωγή μιας μεμονωμένης γραμμής είναι εξαιρετικά βολική, αλλά η εισαγωγή πολλαπλών γραμμών απαιτεί πρόσθετα βήματα που πρέπει να εκτελέσουμε. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε έξι εξαιρετικά εύκολες μεθόδους για να εισάγετε πολλαπλές γραμμές στο σύνολο δεδομένων σας εν ριπή οφθαλμού.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Σε αυτό το σύνολο δεδομένων, θα βρείτε μια λίστα βιβλίων με τους αντίστοιχους συγγραφείς και τις τιμές τους. Υπάρχουν συνολικά 7 φύλλα για να εξασκηθείτε και αυτά είναι εντελώς δωρεάν! Το φύλλο Εισαγωγή είναι στην πιο άγρια μορφή του. Τα υπόλοιπα 6 φύλλα είναι αφιερωμένα στις 6 επιμέρους μεθόδους.

Κατεβάστε το αρχείο από εδώ:

6 τρόποι εισαγωγής πολλαπλών σειρών στο Excel

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για την εισαγωγή πολλαπλών γραμμών στο Excel. Αλλά σε αυτό το συγκεκριμένο άρθρο, θα συζητήσουμε 6 μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισάγετε εύκολα πολλαπλές στήλες στο Excel. Τώρα ας τις εξετάσουμε όλες μία προς μία.

1. Εισαγωγή Χαρακτηριστικό γνώρισμα

Αυτή η μέθοδος είναι αποκλειστικά προσανατολισμένη στο περιβάλλον εργασίας χρήστη. Θα βρείτε αυτή τη λειτουργία κάτω από την κορδέλα Αρχική σελίδα. Εάν θέλετε να παρακάμψετε οποιεσδήποτε συντομεύσεις πληκτρολογίου, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο για να εισαγάγετε πολλαπλές σειρές αρκετά εύκολα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα-1: Επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών που θέλετε να εισαγάγετε.

Βήμα-2: Πηγαίνετε στο Home>>>> Εισαγωγή>>>> Εισαγωγή σειρών φύλλου .

Βήμα-3: Κάντε κλικ στο Εισαγωγή σειρών φύλλου .

Αυτό ήταν. Εισάγατε επιτυχώς 4 γραμμές στον πίνακα. Ακολουθεί το τελικό αποτέλεσμα:

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε γραμμή στο Excel ( 5 μέθοδοι)

2. Επιλογή μενού Εισαγωγή

Αυτή η μέθοδος είναι επίσης όλη προσανατολισμένη στο περιβάλλον εργασίας χρήστη, όπως και η προηγούμενη. Αλλά αυτή είναι πιο εύχρηστη και εύκολη στη χρήση. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε δεξί κλικ πάνω στην επιλεγμένη περιοχή και στη συνέχεια να επιλέξετε Εισαγωγή από το αναδυόμενο μενού. Ας τη μάθουμε βήμα προς βήμα:

Βήμα-1: Επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών που θέλετε να εισαγάγετε.

Βήμα-2: Κάντε δεξί κλικ στο οπουδήποτε στην περιοχή επιλογής.

Βήμα-3: Επιλέξτε Εισαγωγή από το αναδυόμενο μενού.

Διαβάστε περισσότερα: Δεν είναι δυνατή η εισαγωγή γραμμής στο Excel (Γρήγορες 7 διορθώσεις)

3. Συνδυασμός κλειδιών πρόσβασης

Αν σας αρέσει να χρησιμοποιείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου, τότε αυτή η μέθοδος θα πρέπει να είναι η αγαπημένη σας. Απλά επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών που θέλετε να εισαγάγετε και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε ένα πλήκτρο εισαγωγής. Αυτό είναι όλο.

Βήμα-1: Επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών που θέλετε να εισαγάγετε.

Βήμα-2: Τύπος ALT + I + R από το πληκτρολόγιο. Αυτό είναι όλο.

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να εισαγάγετε μια γραμμή μέσα σε ένα κελί στο Excel (3 απλοί τρόποι)
• Τύπος του Excel για την εισαγωγή σειρών μεταξύ δεδομένων (2 απλά παραδείγματα)
• Excel Fix: Επιλογή Εισαγωγή γραμμής σε γκρι χρώμα (9 λύσεις)
• VBA για την εισαγωγή γραμμής στο Excel (11 μέθοδοι)
• Πώς να εισαγάγετε μια συνολική γραμμή στο Excel (4 εύκολες μέθοδοι)

4. Συντόμευση πληκτρολογίου για εισαγωγή γραμμής

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο σε αντικατάσταση της προηγούμενης. Επειδή αυτή η μέθοδος χρησιμοποιεί επίσης συντομεύσεις πληκτρολογίου για την εισαγωγή πολλαπλών γραμμών στο Excel. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα-1: Επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών που θέλετε να εισαγάγετε.

Βήμα-2: Τύπος CTRL + SHIFT + = . Αυτό είναι όλο.

Διαβάστε περισσότερα: Συντομεύσεις για την εισαγωγή νέας γραμμής στο Excel (6 γρήγορες μέθοδοι)

5. Πλαίσιο ονόματος

Προκύπτουν περιπτώσεις που μπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε 100 σειρές ταυτόχρονα. Η επιλογή και η εισαγωγή τόσων πολλών σειρών ταυτόχρονα μπορεί να είναι εκφοβιστική. Εδώ έρχεται το μαγικό κόλπο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Πλαίσιο ονόματος για να επιλέξετε όσες γραμμές θέλετε και να τις εισαγάγετε στον πίνακά σας. Δείτε πώς θα το πετύχετε:

Βήμα-1: Επιλέξτε ένα κελί κάτω από το οποίο θα εισαχθούν νέες γραμμές.

Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε επιλέξει το κελί B5

Βήμα-2: Πληκτρολογήστε το εύρος μέσα στο πλαίσιο ονόματος.

Δεδομένου ότι σκοπεύουμε να εισάγουμε 100 σειρές, το εύρος είναι από B5 έως B105.

Εύρος:

Βήμα-3: Πατήστε το ENTER και όλα τα 100 κελιά θα επιλεγούν στο στήλη Β .

Βήμα-4: Τύπος SHIFT + SPACE για να επιλέξετε ολόκληρη τη γραμμή του πίνακα.

Βήμα-5: Τύπος CTRL + SHIFT + = και ορίστε:

6. Αντιγραφή και επικόλληση

Το Microsoft Excel είναι ένα γελοία φιλικό προς το χρήστη και καταπληκτικό πρόγραμμα για εργασία. Μπορείτε να πιστέψετε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια απλή μέθοδο αντιγραφής-επικόλλησης για να εισαγάγετε πολλαπλές νέες γραμμές στο σύνολο δεδομένων σας; Λοιπόν, κάντε τα παρακάτω βήματα για να δείτε τη μαγεία:

Βήμα-1: Επιλέξτε όσες κενές γραμμές θέλετε από οπουδήποτε θέλετε να εισαγάγετε.

Βήμα-2: Επιλέξτε τον ίδιο αριθμό γραμμών στον πίνακα σας.

Βήμα-3: Δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη περιοχή.

Βήμα-4: Επιλέξτε Εισαγωγή αντιγραμμένων κελιών από το αναδυόμενο μενού.

Διαβάστε περισσότερα: Μακροεντολή για εισαγωγή γραμμής και αντιγραφή τύπου στο Excel (2 μέθοδοι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

1. Πάντα να εκτελείτε πρώτα τη διαδικασία επιλογής γραμμής πριν από την εισαγωγή.

2. Χρήση ALT + I + R ή CTRL + SHIFT + = ως πλήκτρο εισαγωγής.

3. Χρήση SHIFT + SPACE για να επιλέξετε ολόκληρη τη γραμμή.

Συμπέρασμα

Προσπαθήσαμε να συγκεντρώσουμε έξι διαφορετικές μεθόδους βήμα προς βήμα για την εισαγωγή πολλαπλών γραμμών στο Excel. Όλες οι μέθοδοι είναι εξαιρετικά εύχρηστες και εύκολες στη χρήση. Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από αυτές κατά την κρίση σας και να την εξασκήσετε διεξοδικά. Για την καλύτερη κατανόηση κάθε μίας από τις μεθόδους, έχουμε συμπεριλάβει αντίστοιχες εικόνες που απεικονίζουν κάθε μία από τις διαδικασίες. Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο μπορεί να ικανοποιήσει όλους τουςτις προσδοκίες σας.