Πώς να κάνετε ανάλυση σεναρίων στο Excel; Πώς να δημιουργήσετε/ δημιουργία συνοπτικής έκθεσης σεναρίου χρησιμοποιώντας το Excel διαχειριστής σεναρίων Θα μάθετε όλα αυτά τα κρίσιμα θέματα ανάλυσης δεδομένων σε αυτό το άρθρο.

Ας ξεκινήσουμε λοιπόν...

Πριν αναλύσετε τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιήσετε διαχειριστής σεναρίων στο Excel για την ανάλυση σεναρίων , καλύτερα να έχετε κάποια ιδέα για τους περιορισμούς των πινάκων δεδομένων μιας και δύο μεταβλητών.

Περιορισμοί των πινάκων δεδομένων

Έχουμε συζητήσει τους πίνακες δεδομένων μίας και δύο μεταβλητών στα δύο τελευταία άρθρα μας. Ακολουθούν οι σύνδεσμοι τους:

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεδομένων μίας μεταβλητής στο Excel 2013

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών στο Excel 2013

Οι πίνακες δεδομένων είναι χρήσιμοι, αλλά έχουν ορισμένους περιορισμούς:

• Στους πίνακες δεδομένων, μπορείτε να μεταβάλλετε μόνο ένα ή δύο κελιά εισόδου κάθε φορά.
• Η δημιουργία ενός πίνακα δεδομένων δεν είναι πολύ εύκολη.
• Ένας πίνακας δύο εισόδων δείχνει τα αποτελέσματα ενός μόνο κελιού τύπου. Για να λάβουμε τα αποτελέσματα περισσότερων κελιών τύπου, μπορούμε να δημιουργήσουμε πρόσθετους πίνακες δεδομένων.
• Στις μέγιστες περιπτώσεις, μας ενδιαφέρει να δούμε τα αποτελέσματα επιλεγμένων συνδυασμών και όχι ολόκληρο τον πίνακα, όπου ο πίνακας θα εμφανίζει όλους τους δυνατούς συνδυασμούς δύο κελιών εισόδου.

Παρουσίαση του Excel Scenario Manager

Ο Διαχειριστής σεναρίων είναι ένας εύκολος τρόπος για να αυτοματοποιήσουμε ορισμένες εισόδους των μοντέλων μας what-if. Μπορούμε να αποθηκεύσουμε διαφορετικά σύνολα τιμών εισόδου (ονομάζονται μεταβαλλόμενα κελιά στο Διαχειριστή σεναρίων) για οποιονδήποτε αριθμό μεταβλητών και να δώσουμε ένα όνομα σε κάθε σύνολο. Μπορούμε στη συνέχεια να επιλέξουμε ένα σύνολο τιμών με βάση το όνομα και το Excel εμφανίζει το φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας αυτές τις τιμές. Μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε μια συνοπτική αναφορά που εμφανίζει την επίδραση τωνδιάφορους συνδυασμούς τιμών σε οποιονδήποτε αριθμό κελιών αποτελεσμάτων. Αυτές οι συνοπτικές αναφορές μπορεί να είναι ένα περίγραμμα ή ένας πίνακας περιστροφής.

Για παράδειγμα, έχετε μια εταιρεία και η πρόβλεψη των ετήσιων πωλήσεων της εταιρείας σας μπορεί να εξαρτάται από διάφορους παράγοντες. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε τρία σενάρια: την καλύτερη περίπτωση, τη χειρότερη περίπτωση και την πιο πιθανή περίπτωση. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε σε οποιοδήποτε από αυτά τα σενάρια επιλέγοντας το ονομαζόμενο σενάριο από μια λίστα. Το Excel θα αντικαταστήσει τις κατάλληλες τιμές εισόδου στο φύλλο εργασίας σας και θα υπολογίσει εκ νέου τους τύπους σύμφωνα με τιςτο σενάριο.

1. Ορισμός ανάλυσης σεναρίου

Για να σας παρουσιάσουμε Διαχειριστής σεναρίων Excel , ξεκινήσαμε αυτή την ενότητα με ένα πρακτικό παράδειγμα. Το παράδειγμα είναι ένα απλουστευμένο μοντέλο παραγωγής, όπως φαίνεται στο ακόλουθο σχήμα.

Ένα απλό μοντέλο παραγωγής που χρησιμοποιήσαμε για να δείξουμε Διαχειριστής σεναρίων .

Το παραπάνω φύλλο εργασίας περιέχει δύο κελιά εισόδου: το ωριαίο κόστος εργασίας (κελί Β2) και το ανά μονάδα κόστος υλικών (κελί Β3). Η εταιρεία παράγει τρία προϊόντα και κάθε προϊόν απαιτεί διαφορετικό αριθμό ωρών και διαφορετική ποσότητα υλικών για την παραγωγή του.

Οι τύποι υπολογίζουν το συνολικό κέρδος ανά προϊόν (γραμμή 13) και το συνολικό συνδυασμένο κέρδος (κελί Β15). Η διοίκηση της εταιρείας- προσπαθεί να προβλέψει το συνολικό κέρδος, αλλά σε μια αβέβαιη κατάσταση όταν το ωριαίο κόστος εργασίας και το κόστος υλικών θα είναι διαφορετικά. Η εταιρεία έχει προσδιορίσει τρία σενάρια που παρατίθενται στον ακόλουθο Πίνακα.

2. Πίνακας: Η εταιρεία παραγωγής μπορεί να αντιμετωπίσει τα ακόλουθα τρία σενάρια

Όπως αναμενόταν, στο Καλύτερη περίπτωση σενάριο η εταιρεία θα έχει το χαμηλότερο ωριαίο κόστος και το χαμηλότερο κόστος υλικών. Χειρότερη περίπτωση σενάριο θα έχει τις υψηλότερες τιμές τόσο για το ωριαίο κόστος εργασίας όσο και για το κόστος υλικών. Το τρίτο σενάριο είναι το Πιθανότατα περίπτωση. Θα έχει ενδιάμεσες τιμές τόσο για το Κόστος Εργασίας όσο και για το Κόστος Υλικών. Ωστόσο, οι υπεύθυνοι της εταιρείας πρέπει να είναι προετοιμασμένοι για τη χειρότερη περίπτωση και θα βελτιστοποιήσουν την απόδοσή τους ελέγχοντας το σενάριο σύμφωνα με το Σενάριο Βέλτιστης Περίπτωσης.

Βήμα προς βήμα διαδικασία για την ανάλυση σεναρίου

Επιλέξτε Δεδομένα ➪ Εργαλεία δεδομένων ➪ Ανάλυση Τι-Εάν ➪ Διαχείριση σεναρίων . Διαχειριστής σεναρίων Όταν ανοίγουμε για πρώτη φορά αυτό το παράθυρο διαλόγου, δείχνει ότι Δεν έχουν οριστεί σενάρια. Επιλέξτε Προσθήκη για να προσθέσετε σενάρια. Όταν θα προσθέσουμε ονομαστικά σενάρια, θα εμφανιστούν στη λίστα Σενάρια του πλαισίου διαλόγου.

Παράθυρο διαλόγου Scenario Manager. Δείχνει ότι δεν έχει οριστεί σενάριο. Χρησιμοποιώντας το κουμπί Add, μπορούμε να δημιουργήσουμε το σενάριο.

Βήμα 1: Προσθήκη σεναρίου

Κάντε κλικ στο Προσθέστε στο κουμπί Διαχειριστής σεναρίων παράθυρο διαλόγου για να προσθέσετε ένα σενάριο. Το Excel θα εμφανίσει το Προσθήκη σεναρίου παράθυρο διαλόγου, όπως φαίνεται στο ακόλουθο σχήμα.

Χρησιμοποιώντας αυτό το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη σεναρίου για να δημιουργήσετε ένα σενάριο.

Το Προσθήκη σεναρίου αποτελείται από τέσσερα μέρη:

• Όνομα σεναρίου: Μπορείτε να δώσετε οποιοδήποτε όνομα για αυτό το πεδίο Scenario name. Το όνομα που δίνεται θα πρέπει να είναι κάτι που να έχει νόημα.
• Αλλαγή κυττάρων: Αυτά είναι τα κελιά εισόδου για το σενάριο. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις των κελιών απευθείας ή να δείξετε σε αυτά. Αν έχετε δώσει ονόματα για τα κελιά, πληκτρολογήστε το όνομα. Σε αυτό το πεδίο επιτρέπονται τα μη γειτονικά κελιά. Αν απαιτείται να δείξετε πολλαπλά κελιά, πατήστε το πλήκτρο CTRL στο πληκτρολόγιό σας ενώ κάνετε κλικ στα κελιά. Δεν είναι απαραίτητο, κάθε σενάριο να χρησιμοποιεί το ίδιο σύνολο μεταβαλλόμενων κελιών. Ένα διαφορετικόΟ αριθμός των μεταβαλλόμενων κελιών δεν είναι απεριόριστος για ένα σενάριο- περιορίζεται σε 32.
• Σχόλιο: Από προεπιλογή, το Excel εμφανίζει το όνομα του ατόμου που δημιούργησε το σενάριο και την ημερομηνία δημιουργίας του. Μπορείτε όμως να αλλάξετε αυτό το κείμενο, να προσθέσετε νέο κείμενο ή να το διαγράψετε εντελώς.
• Προστασία: Οι δύο επιλογές προστασίας είναι η αποτροπή αλλαγών και η απόκρυψη ενός σεναρίου. Αυτές οι δύο ισχύουν μόνο όταν προστατεύετε το φύλλο εργασίας και επιλέγετε την επιλογή Σενάριο στην επιλογή Φύλλο προστασίας Όταν προστατεύετε ένα σενάριο, θα εμποδίζει οποιονδήποτε να το τροποποιήσει- ένα κρυφό σενάριο δεν εμφανίζεται στο παράθυρο Διαχειριστής σεναρίων παράθυρο διαλόγου.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε σενάρια στο Excel (με εύκολα βήματα)

Βήμα 2: Προσθήκη τιμών σε σενάρια

Στο παράδειγμά μας, θα ορίσουμε τα τρία σενάρια που παρατίθενται στον παραπάνω Πίνακα. Τα μεταβαλλόμενα κελιά είναι το Hourly_Cost (B2) και το Materials_Cost (B3).

Για παράδειγμα, εισαγάγαμε τις ακόλουθες πληροφορίες στο πεδίο Προσθήκη σεναρίου παράθυρο διαλόγου για να εισαγάγετε το σενάριο καλύτερης περίπτωσης. Εισάγεται "Best Case" στο Όνομα σεναρίου και στη συνέχεια επιλέξατε και τα δύο κελιά B2 και B3 πατώντας CTRL για να εισάγετε τιμές στο πεδίο Αλλαγή κυττάρων και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το "Created by ExcelWIKI.com on 20/01/2014" στο πεδίο Comment. Από προεπιλογή, Αποτροπή αλλαγών είναι μαρκαρισμένη κάτω από το Προστασία επιλογή.

Αφού εισαγάγετε τις πληροφορίες στο Προσθήκη σεναρίου παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο OK . Το Excel θα εμφανίσει τώρα το Τιμές σεναρίου παράθυρο διαλόγου, το οποίο φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Αυτό το παράθυρο διαλόγου εμφανίζει κάθε πεδίο που έχουμε εισάγει στο μεταβαλλόμενο κελί που έχουμε ορίσει στο προηγούμενο παράθυρο διαλόγου. Εισάγετε τις τιμές για κάθε κελί του σεναρίου.

Εισάγαμε τις τιμές για το σενάριο στο πλαίσιο διαλόγου Scenario Values (Τιμές σεναρίου).

Καθώς έχουμε περισσότερα σενάρια να προσθέσουμε, κάναμε κλικ στο Προσθέστε Όταν τελειώσουμε με την εισαγωγή όλων των σεναρίων θα πατήσουμε OK και το Excel θα μας επιστρέψει στο Διαχειριστής σεναρίων παράθυρο διαλόγου, το οποίο στη συνέχεια θα εμφανίσει τα σενάρια που έχουμε εισάγει στη λίστα του.

Εμφάνιση λίστας σεναρίων.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε ένα σενάριο με αλλαγή κελιών στο Excel

Βήμα 3: Εμφάνιση σεναρίων

Τώρα έχουμε τρία σενάρια (Καλύτερη περίπτωση, Χειρότερη περίπτωση και Πιθανότερο) που παρατίθενται στο Διαχειριστής σεναρίων Επιλέξτε ένα από τα σενάρια που παρατίθενται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση (ή κάντε διπλό κλικ στο όνομα του σεναρίου) για να εμφανιστούν τα αποτελέσματα του σεναρίου. Το Excel εισάγει τις αντίστοιχες τιμές στα κελιά που αλλάζουν και τα αποτελέσματα του συγκεκριμένου σεναρίου εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας. Στα δύο παρακάτω σχήματα παρουσιάζεται το παράδειγμα επιλογής δύο σεναρίων (Best Case και Worst Case).

Καλύτερο σενάριο

Επιλεγμένο σενάριο καλύτερης περίπτωσης

Χειρότερο σενάριο

Επιλογή του χειρότερου σεναρίου.

Βήμα 4: Τροποποίηση σεναρίων

Είναι δυνατόν να τροποποιήσετε το σενάριο αφού το δημιουργήσουμε. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Από το Σενάρια λίστα, επιλέξτε το σενάριο που θέλετε να αλλάξετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία κουμπί. Επεξεργασία σεναρίου θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
2. Αλλάξτε ό,τι χρειάζεται να κάνετε στο Επεξεργασία σεναρίου Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του σεναρίου. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το πεδίο Αλλαγή κελιών σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Αν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK . Τιμές σεναρίου θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
3. Κάντε τις αλλαγές σας στο Τιμές σεναρίου παράθυρο διαλόγου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο Διαχειριστής σεναρίων Παρατηρήστε ότι το Excel ενημερώνει αυτόματα το Σχόλια πλαίσιο με νέο κείμενο που δείχνει πότε τροποποιήθηκε το σενάριο.

Βήμα 5: Συγχώνευση σεναρίων

Η εταιρεία μπορεί να έχει πολλά άτομα που εργάζονται σε ένα μοντέλο λογιστικού φύλλου και πολλά άτομα μπορεί να έχουν καθορίσει διάφορα σενάρια. Για παράδειγμα, το τμήμα μάρκετινγκ μπορεί να έχει τη γνώμη του για το ποια θα είναι τα κελιά εισόδου, το οικονομικό τμήμα μπορεί να έχει άλλη γνώμη και ο διευθύνων σύμβουλος της εταιρείας μπορεί να έχει άλλη γνώμη.

Το Excel διευκολύνει τη συγχώνευση αυτών των διαφόρων σεναρίων σε ένα ενιαίο βιβλίο εργασίας. Πριν συγχωνεύσετε τα σενάρια, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο εργασίας από το οποίο γίνεται η συγχώνευση είναι ανοιχτό:

• Κάντε κλικ στο Συγχώνευση στο κουμπί Διαχειριστής σεναρίων παράθυρο διαλόγου. Σενάρια συγχώνευσης θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Από το Σενάρια συγχώνευσης παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το βιβλίο εργασίας από το οποίο θέλετε να προσθέσετε τα σενάρια από Βιβλίο αναπτυσσόμενη λίστα.
• Επιλέξτε το φύλλο που περιέχει τα σενάρια που θέλετε να συγχωνεύσετε από το Φύλλο πλαίσιο λίστας. Παρατηρήστε ότι το πλαίσιο διαλόγου εμφανίζει τον αριθμό των σεναρίων σε κάθε φύλλο καθώς μετακινείστε μέσα από το Φύλλο πλαίσιο λίστας.

Το φύλλο εργασίας Sheet1 του βιβλίου εργασίας production-model-marketing περιέχει 3 σενάρια. Πατήστε OK για να επιλέξετε αυτά τα 3 σενάρια για συγχώνευση με το υπάρχον βιβλίο εργασίας.

• Κάντε κλικ στο OK Θα επιστρέψετε στο προηγούμενο παράθυρο διαλόγου, το οποίο εμφανίζει τώρα τα ονόματα των σεναρίων που συγχωνεύσατε από το άλλο βιβλίο εργασίας.

Βήμα 6: Δημιουργία συνοπτικής έκθεσης σεναρίων

Εάν έχετε δημιουργήσει πολλά σενάρια, ίσως θελήσετε να τεκμηριώσετε την εργασία σας δημιουργώντας μια συνοπτική αναφορά σεναρίων. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Περίληψη στο κουμπί Διαχειριστής σεναρίων παράθυρο διαλόγου, το Excel εμφανίζει το Σύνοψη σεναρίου παράθυρο διαλόγου.

Έχετε δύο επιλογές για να δημιουργήσετε μια αναφορά:

• Περίληψη σεναρίου: Αυτή η συνοπτική έκθεση εμφανίζεται με τη μορφή περιγράμματος φύλλου εργασίας.
• Σενάριο PivotTable: Αυτή η συνοπτική έκθεση εμφανίζεται με τη μορφή πίνακα περιστροφής.

Για απλές περιπτώσεις διαχείρισης σεναρίων, ένα πρότυπο Σύνοψη σεναρίου Αν έχετε ορίσει πολλά σενάρια με πολλαπλά κελιά αποτελεσμάτων, ωστόσο, μπορεί να διαπιστώσετε ότι ένα Σενάριο PivotTable παρέχει μεγαλύτερη ευελιξία.

Το Σύνοψη σεναρίου παράθυρο διαλόγου σας ζητά επίσης να αναφέρετε τα κελιά αποτελέσματος (τα κελιά που περιέχουν τους τύπους για τους οποίους ενδιαφέρεστε). Για αυτό το παράδειγμα, έχουμε επιλέξει τα B13: D13 και B15 (πολλαπλές επιλογές) για να εμφανίσει η έκθεση το κέρδος για κάθε προϊόν, καθώς και το συνολικό κέρδος.

Σημείωση: Όταν εργάζεστε με Διαχειριστής σεναρίων , μπορεί να ανακαλύψετε τον κύριο περιορισμό του: δηλαδή ότι ένα σενάριο δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει περισσότερα από 32 μεταβαλλόμενα κελιά. Αν επιχειρήσετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερα κελιά, θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος.

Το Excel δημιουργεί αυτόματα ένα νέο φύλλο εργασίας για την αποθήκευση του συνοπτικού πίνακα. Τα δύο παρακάτω σχήματα δείχνουν το Σύνοψη σεναρίου και Σενάριο PivotTable Εάν έχετε δώσει ονόματα στα κελιά αλλαγής και στα κελιά αποτελέσματος, ο πίνακας χρησιμοποιεί αυτά τα ονόματα- διαφορετικά, παραθέτει τις αναφορές των κελιών.

α. Συνοπτική έκθεση σεναρίου

Συνοπτική έκθεση σεναρίου

β. Έκθεση PivotTable σεναρίου

Έκθεση PivotTable σεναρίου

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε ανάλυση What-If χρησιμοποιώντας το Scenario Manager στο Excel

Ανακεφαλαιώνοντας

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο χρήσης Διαχειριστής σεναρίων στο Excel 2013 για την ανάλυση σεναρίων , απλά αφήστε την στα σχόλια. Θα απαντήσω ευχαρίστως στην ερώτησή σας.

Λήψη αρχείου εργασίας

Κατεβάστε το αρχείο εργασίας από τον παρακάτω σύνδεσμο:

Σχετικά άρθρα

• Πώς να αφαιρέσετε τον Διαχειριστή σεναρίων στο Excel (2 εύκολοι τρόποι)