Miten skenaarioanalyysi tehdään Excelissä? Miten generoidaan/ luoda skenaarioiden yhteenvetoraportti Excelin avulla skenaariopäällikkö Opit kaikki nämä tärkeät data-analyysin aiheet tässä artikkelissa.

Aloitetaan siis...

Ennen kuin analysoit, miten käytät skenaarioiden hallinta Excelissä skenaarioanalyysin tekemistä varten , sinun on parempi saada käsitys yhden ja kahden muuttujan datataulukoiden rajoituksista.

Tietotaulukoiden rajoitukset

Olemme käsitelleet yhden ja kahden muuttujan datataulukoita kahdessa edellisessä artikkelissamme. Tässä ovat niiden linkit:

Yhden muuttujan datataulukon luominen Excel 2013:ssa

Kahden muuttujan datataulukon luominen Excel 2013:ssa

Tietotaulukot ovat hyödyllisiä, mutta niillä on joitakin rajoituksia:

• Tietotaulukoissa voit muuttaa vain yhtä tai kahta syöttösolua kerrallaan.
• Tietotaulukon määrittäminen ei ole kovin helppoa.
• Kahden syötteen taulukko näyttää vain yhden kaavasolun tulokset. Jos haluat saada useamman kaavasolun tulokset, voit luoda lisää datataulukoita.
• Useimmissa tapauksissa olemme kiinnostuneita näkemään valittujen yhdistelmien tulokset, emme koko taulukkoa, jossa taulukko näyttää kaikki kahden syöttösolun mahdolliset yhdistelmät.

Excel Scenario Managerin esittely

Scenario Manager on helppo tapa automatisoida joitain syötteitä what-if-malleissamme. Voimme tallentaa erilaisia syöttöarvojen sarjoja (niitä kutsutaan Scenario Managerissa muuttuviksi soluiksi) mille tahansa määrälle muuttujia ja antaa kullekin sarjalle nimen. Voimme sitten valita arvojen joukon nimen perusteella, ja Excel näyttää työarkin käyttämällä näitä arvoja. Voimme myös luoda yhteenvetoraportin, joka näyttää vaikutuksenerilaisia arvoyhdistelmiä missä tahansa tulossoluissa. Nämä yhteenvetoraportit voivat olla hahmotelmia tai pivot-taulukoita.

Sinulla on esimerkiksi yritys ja yrityksesi vuosittainen myyntiennuste voi riippua useista tekijöistä. Lisäksi voit määritellä kolme skenaariota: paras tapaus, pahin tapaus ja todennäköisin tapaus. Voit sitten siirtyä mihin tahansa näistä skenaarioista valitsemalla nimetyn skenaarion luettelosta. Excel korvaa työtaulukkosi asianmukaiset syöttöarvot ja laskee kaavat uudelleen seuraavien tekijöiden mukaanskenaario.

1. Skenaarioanalyysin määritelmä

Esittelen sinulle Excel Scenario Manager , aloitamme tämän jakson käytännön esimerkillä. Esimerkki on yksinkertaistettu tuotantomalli, joka on esitetty seuraavassa kuvassa.

Yksinkertainen tuotantomalli, jota olemme käyttäneet havainnollistamaan Scenario Manager .

Yllä oleva laskentataulukko sisältää kaksi syöttösolua: solu tuntikohtaiset työvoimakustannukset (solu B2) ja yksikkökohtaiset materiaalikustannukset (solu B3). Yritys valmistaa kolmea tuotetta, ja kunkin tuotteen valmistamiseen tarvitaan eri määrä työtunteja ja eri määrä materiaaleja.

Kaavoilla lasketaan tuotekohtainen kokonaisvoitto (rivi 13) ja yhteenlaskettu kokonaisvoitto (solu B15). Yrityksen johto yrittää ennustaa kokonaisvoittoa, mutta epävarmassa tilanteessa, kun tuntikohtaiset työvoimakustannukset ja materiaalikustannukset vaihtelevat. Yritys on tunnistanut kolme skenaariota, jotka on lueteltu seuraavassa taulukossa.

2. Taulukko: Yrityksen tuotanto voi kohdata seuraavat kolme skenaariota.

Odotetusti Paras tapaus skenaariossa yrityksellä on alhaisimmat tuntikustannukset ja alhaisimmat materiaalikustannukset. Pahin tapaus skenaariossa sekä tuntityö- että materiaalikustannusten arvot ovat korkeimmat. Kolmas skenaario on "Tuntityökustannukset". Todennäköisesti Yrityksen johtajien on kuitenkin varauduttava pahimpaan tapaukseen, ja he optimoivat suorituskykynsä ohjaamalla skenaariota parhaan tapauksen skenaariossa.

Vaiheittainen menettely skenaarioanalyysin tekemiseksi

Valitse Data ➪ Data Tools ➪ What-If Analysis ➪ Scenario Manager ➪ Scenario Manager . Scenario Manager Kun avaamme tämän valintaikkunan ensimmäistä kertaa, se näyttää, että Skenaarioita ei ole määritetty. Lisää skenaarioita valitsemalla Lisää. Se ei ole yllättävää, koska olemme vasta aloittamassa. Kun lisäämme nimettyjä skenaarioita, ne näkyvät valintaikkunan Skenaariot-luettelossa.

Scenario Manager -valintaikkuna näyttää, että skenaariota ei ole määritetty. Lisää-painikkeella voimme luoda skenaarion.

Vaihe 1: Skenaarion lisääminen

Napsauta Lisää painiketta Scenario Manager Excel näyttää skenaarion lisäämiseen tarvittavan valintaikkunan. Lisää skenaario valintaikkuna, joka näkyy seuraavassa kuvassa.

Luo skenaario tämän Lisää skenaario -valintaikkunan avulla.

The Lisää skenaario valintaikkuna koostuu neljästä osasta:

• Skenaarion nimi: Voit antaa Scenario name -kentälle minkä tahansa nimen. Annetun nimen tulisi olla jokin mielekäs.
• Muuttuvat solut: Nämä ovat skenaarion syöttösoluja. Voit syöttää solujen osoitteet suoraan tai osoittaa niihin. Jos olet antanut soluille nimet, kirjoita nimi. Tässä kentässä sallitaan muut kuin vierekkäiset solut. Jos sinun on osoitettava useita soluja, paina näppäimistön CTRL-näppäintä samalla kun napsautat soluja. Ei ole pakko, että jokainen skenaario käyttää samoja muuttuvia soluja. EriSkenaariossa voidaan käyttää erilaisia muuttuvia soluja. Muuttuvien solujen määrä ei ole skenaariossa rajoittamaton, vaan se on rajoitettu 32:een.
• Kommentti: Oletusarvoisesti Excel näyttää skenaarion luoneen henkilön nimen ja sen luontipäivämäärän. Voit kuitenkin muuttaa tätä tekstiä, lisätä siihen uutta tekstiä tai poistaa sen kokonaan.
• Suojelu: Kaksi Suojausvaihtoehtoa ovat muutosten estäminen ja skenaarion piilottaminen. Nämä kaksi ovat voimassa vain, kun suojaat työarkin ja valitset vaihtoehdon Skenaario vaihtoehto Suojaa arkki Kun suojaat skenaariota, se estää ketään muokkaamasta sitä; piilotettu skenaario ei näy ikkunassa Scenario Manager valintaikkuna.

Lue lisää: Kuinka luoda skenaarioita Excelissä (helpoilla ohjeilla)

Vaihe 2: Arvojen lisääminen skenaarioihin

Esimerkissämme määritellään kolme skenaariota, jotka on lueteltu edellä olevassa taulukossa. Muuttuvat solut ovat Hourly_Cost (B2) ja Materials_Cost (B3).

Kirjoitimme esimerkiksi seuraavat tiedot kenttään Lisää skenaario Valintaikkunassa syötetään Best Case -skenaario. Kirjoitetaan "Best Case" -kenttään. Skenaarion nimi kenttään, sitten valitaan sekä B2- että B3-solut painamalla CTRL näppäilemällä arvot kenttään. Muuttuvat solut kenttään, ja muokkaa sitten kommenttikenttään "Created by ExcelWIKI.com on 20/01/2014". Oletusarvoisesti, Estä muutokset on merkitty rastilla kohtaan Suojaus vaihtoehto.

Kun olet syöttänyt tiedot Lisää skenaario valintaikkunassa, napsauta OK . Excel näyttää nyt Skenaarioarvot valintaikkuna, joka näkyy seuraavassa kuvassa. Tässä valintaikkunassa näytetään jokainen kenttä, jonka olemme syöttäneet edellisessä valintaikkunassa määritettyyn muuttuvaan soluun. Syötä skenaarion jokaisen solun arvot.

Syötimme skenaarion arvot Skenaarioarvot-valintaikkunaan.

Koska meillä on lisää skenaarioita lisättäväksi, napsautimme painiketta Lisää Kun olemme syöttäneet kaikki skenaariot, napsautamme OK ja Excel palaa takaisin ikkunaan Scenario Manager valintaikkunassa, joka näyttää luettelossaan syöttämämme skenaariot.

Näyttää skenaarioluettelon.

Lue lisää: Kuinka luoda skenaario, jossa Excelin solut muuttuvat?

Vaihe 3: Skenaarioiden näyttäminen

Nyt meillä on kolme skenaariota (paras tapaus, pahin tapaus ja todennäköisin tapaus), jotka on lueteltu kohdassa Scenario Manager Valitse jokin luettelossa olevista skenaarioista ja napsauta sitten painiketta. Näytä painiketta (tai kaksoisnapsauttamalla Skenaarion nimeä) näyttääksesi skenaarion tulokset. Excel lisää vastaavat arvot muuttuviin soluihin ja kyseisen skenaarion tulokset näkyvät työarkissa. Seuraavissa kahdessa kuvassa on esimerkki kahden skenaarion (Best Case ja Worst Case) valinnasta.

Paras mahdollinen skenaario

Valittu paras skenaario

Pahin mahdollinen skenaario

Pahin mahdollinen skenaario valittu.

Vaihe 4: Skenaarioiden muokkaaminen

Skenaarioita on mahdollista muuttaa niiden luomisen jälkeen. Seuraa alla olevia ohjeita:

1. Vuodesta Skenaariot luettelosta, valitse skenaario, jota haluat muuttaa, ja napsauta sitten painiketta Muokkaa painiketta. Muokkaa skenaariota valintaikkuna tulee näkyviin.
2. Muuta mitä tahansa, mitä sinun täytyy tehdä Muokkaa skenaariota Voit muuttaa skenaarion nimeä. Voit myös muuttaa Muuttuvat solut -kenttää tarpeen mukaan. Jos olet valmis, napsauta painiketta OK . Skenaarioarvot valintaikkuna tulee näkyviin.
3. Tee muutokset Skenaarioarvot valintaikkunassa ja napsauta sitten OK palata Scenario Manager Huomaa, että Excel päivittää automaattisesti Kommentit laatikko, jossa on uusi teksti, joka osoittaa, milloin skenaariota on muutettu.

Vaihe 5: Skenaarioiden yhdistäminen

Yrityksessä voi olla useita henkilöitä, jotka työskentelevät taulukkolaskentamallin parissa, ja useat henkilöt voivat olla määritelleet erilaisia skenaarioita. Esimerkiksi markkinointiosastolla voi olla oma mielipiteensä siitä, mitä syöttösoluja olisi käytettävä, talousosastolla voi olla toinen mielipide ja yrityksen toimitusjohtajalla voi olla toinen mielipide.

Excel helpottaa näiden eri skenaarioiden yhdistämistä yhdeksi työkirjaksi. Ennen skenaarioiden yhdistämistä sinun on varmistettava, että työkirja, josta yhdistämme, on auki:

• Napsauta Yhdistä painiketta Scenario Manager valintaikkuna. Yhdistämisskenaariot valintaikkuna tulee näkyviin.
• Vuodesta Yhdistämisskenaariot Valitse työkirja, josta haluat lisätä skenaariot, ja valitse valintaikkuna Kirja pudotusvalikosta.
• Valitse yhdistettävät skenaariot sisältävä arkki valikosta Arkki Huomaa, että valintaikkuna näyttää skenaarioiden lukumäärän kullakin arkilla, kun selaat läpi Arkki luetteloruutu.

production-model-marketing-työkirjan Sheet1-työarkki sisältää 3 skenaariota. Valitse nämä 3 skenaariota yhdistettäväksi olemassa olevaan työkirjaan valitsemalla OK.

• Klikkaa OK Palaat edelliseen valintaikkunaan, jossa näkyvät nyt skenaarioiden nimet, jotka yhdistit toisesta työkirjasta.

Vaihe 6: Skenaarioiden yhteenvetoraportin luominen

Jos olet luonut useita skenaarioita, voit halutessasi dokumentoida työsi luomalla skenaarioiden yhteenvetoraportin. Kun napsautat painiketta Yhteenveto painiketta Scenario Manager valintaikkuna, Excel näyttää Skenaarioiden yhteenveto valintaikkuna.

Sinulla on kaksi vaihtoehtoa raportin luomiseen:

• Skenaarion yhteenveto: Tämä yhteenvetoraportti esitetään työarkin hahmotelman muodossa.
• Skenaario PivotTable: Tämä yhteenvetoraportti on pivot-taulukon muodossa.

Yksinkertaisissa skenaarioiden hallintaan liittyvissä tapauksissa vakiomuotoinen Skenaarioiden yhteenveto Jos sinulla on useita skenaarioita, joissa on useita tulossoluja, saatat kuitenkin huomata, että raportti ei ole riittävä. Skenaario PivotTable tarjoaa enemmän joustavuutta.

The Skenaarioiden yhteenveto valintaikkunassa pyydetään myös mainitsemaan tulossolut (solut, jotka sisältävät ne kaavat, joista olet kiinnostunut). Tässä esimerkissä olemme valinneet B13: D13 ja B15 (useita valintoja), jotta raportti näyttää kunkin tuotteen voiton sekä kokonaisvoiton.

Huom: Kun työskentelet Scenario Manager , saatat huomata sen tärkeimmän rajoituksen: skenaario voi käyttää enintään 32 muuttuvaa solua. Jos yrität käyttää enemmän soluja, saat virheilmoituksen.

Excel luo automaattisesti uuden laskentataulukon yhteenvetotaulukon tallentamista varten. Seuraavat kaksi kuviota osoittavat, että Skenaarioiden yhteenveto ja Skenaario PivotTable Jos olet antanut nimet muuttuville soluille ja tulossoluille, taulukko käyttää näitä nimiä; muussa tapauksessa se luettelee soluviitteet.

a. Skenaarioyhteenvetoraportti

Skenaarioiden yhteenvetoraportti

b. Skenaario PivotTable-raportti

Skenaario PivotTable-raportti

Lue lisää: Miten tehdä What-If-analyysi Excelin Scenario Managerin avulla?

Pakkaaminen

Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten käyttää Skenaarioiden hallinta Excel 2013:ssa skenaarioanalyysin tekemiseen , jätä se vain kommenttiosioon. Vastaan mielelläni kysymykseesi.

Lataa työtiedosto

Lataa toimiva tiedosto alla olevasta linkistä:

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Kuinka poistaa skenaarionhallinta Excelissä (2 helppoa tapaa)