Excelissä voit jakaa koko nimesi erillisiin sarakkeisiin. Etu- ja sukunimen jakamiseen on pari tapaa. Voit käyttää Excelin sisäänrakennettuja ominaisuuksia sekä erilaisia kaavoja koko nimen jakamiseen etu- ja sukunimiin. Tässä artikkelissa selitän, kuinka voit jaa etu- ja sukunimi Excelissä.

Jotta demonstraatio olisi ymmärrettävämpi, käytän esimerkkitietokokonaisuutta tietystä pankista. Tietokokonaisuus sisältää kaksi saraketta, jotka ovat seuraavat Koko nimi ja Tilinumero .

Lataa Practice

6 tapaa jakaa etu- ja sukunimi Excelissä

1. Tekstin käyttäminen sarakkeisiin etu- ja sukunimen jakamiseen

Voit käyttää Teksti sarakkeisiin ominaisuus Jaa etu- ja sukunimi .

Valitse aluksi solu tai soluväli, josta haluat poistaa solun tai soluvälialueen. Jaa etu- ja sukunimi .

➤ Valitsin solualueen B4:B13 .

Avaa nyt Tiedot tab>> alkaen Tietotyökalut >> Valitse Teksti sarakkeisiin

A valintaikkuna avautuu. Sieltä Valitse tiedostotyyppi, joka kuvaa parhaiten tietojasi .

⏩ Valitsin Delimited koska tiedoissani on välilyönti.

Napsauta sitten Seuraava .

Toinen valintaikkuna Valitse sieltä Rajausmerkit että tiedoillasi on.

⏩ Valitsin Avaruus koska tiedoissani on välilyöntejä.

Napsauta sitten Seuraava .

Jälleen yksi valintaikkuna Sieltä avautuu ikkuna, josta valitaan Kohde jaettujen tietojen sijoittamiseksi.

⏩ Valitsin D4 solu, johon sijoitetaan erotetut etu- ja sukunimet.

Napsauta lopuksi Viimeistely .

⏩ Näyttöön tulee varoitusviesti.

Klikkaa, OK jos olet 100% varmista, että erotetut tekstit on sijoitettu.

⏩ Näin ollen saat etu- ja sukunimen koko nimestä.

2. Flash Fillin käyttäminen etu- ja sukunimen jakamiseen

Voit myös käyttää Salaman täyttö ominaisuus Jaa etu- ja sukunimi .

Kun käytät Salaman täyttö komennolla sinun on luotava kuvio. Jos Excel havaitsee kuvion, niin se Täytöt tiedot automaattisesti.

Koska haluan jakaa etu- ja sukunimen, lisäsin kaksi uutta saraketta, joista toinen on tarkoitettu Etunimi toinen Sukunimi .

Kirjoita nyt nimiosa Koko nimi jonka haluat poimia ensimmäiseen soluun.

➤ Kirjoitin nimen Adam vuonna Etunimi sarake.

➤ Kirjoita sitten toiseen soluun ensimmäinen nimi. B5 Useimmissa tapauksissa Excel havaitsee kuvion, ja jos kuvio havaitaan, se täyttää kaikkien muiden solujen ensimmäiset nimet automaattisesti.

Näin ollen voit nähdä, että Excel havaitsi kuvion ja näytti kaikki Etunimet .

⏩ Nyt sinun on painettava painiketta ENTER osoitteeseen Täytä kaikki Etunimet automaattisesti.

Noudata menettelyä, joka on selitetty Etunimi jakaa Sukunimi alkaen Koko nimi .

Sitten näet, että Excel havaitsi kuvion ja näytti kaikki Sukunimet .

⏩ Paina nyt ENTER osoitteeseen Täytä kaikki Sukunimet automaattisesti.

Jos sinun Salaman täyttö ominaisuus ei ole oletusarvoisesti käytössä. Sitten, jos haluat käyttää Salaman täyttö ominaisuus klikkaa Tiedot välilehti>> alkaen Tietotyökalut group>> select Salaman täyttö .

Jos se ei vieläkään toimi, siirry osoitteeseen Tiedosto >> auki Vaihtoehdot >> go to Edistynyt >> Valitse Salaman täyttö ruutuun (Varmista myös, että Muokkausasetukset-kohdassa on valittuna Automaattisesti).

Aiheeseen liittyvä sisältö: Tekstin jakaminen useisiin soluihin Excelissä

3. Flash Fillin käyttäminen etu- ja sukunimen jakamiseen, kun keskimmäinen nimi on olemassa

Jos sinun Koko nimi sisältää Ensimmäinen , Viimeinen ja Keskimmäinen nimiä voit käyttää Flash Fil l-komento Jaa etu- ja sukunimi ottamatta huomioon Keskimmäinen nimi.

Menettelyn havainnollistamiseksi olen ottanut alla olevan tietokokonaisuuden, joka sisältää seuraavat tiedot Ensimmäinen , Viimeinen ja Keskimmäinen nimet.

Koska haluan jakaa etu- ja sukunimen, lisäsin kaksi uutta saraketta, joista toinen on tarkoitettu Etunimi toinen Sukunimi .

Kirjoita nyt nimiosa Koko nimi jonka haluat poimia ensimmäiseen soluun.

➤ Kirjoitin nimen Adam vuonna Etunimi sarake.

Sen sijaan, että käyttäisit oletusarvoista Salaman täyttö vaihtoehtoa, käytän Salaman täyttö ominaisuus nauha .

Valitse aluksi solu, jossa sekoitat seurattavaa kuviota.

➤ Valitsin solun D4 .

Avaa nyt Tiedot välilehti>> alkaen Tietotyökalut group>> select Salaman täyttö

⏩ Näin ollen saatte Etunimi alkaen Koko nimi .

Valitsin jälleen solun E4 jakaa Sukunimi osoitteesta Koko nimi ja jättää huomiotta Keskimmäinen nimi .

Avaa nyt Tiedot välilehti>> alkaen Tietotyökalut group>> select Salaman täyttö

⏩ Tämän seurauksena saatte Sukunimi alkaen Koko nimi .

Lue lisää: Tekstin jakaminen Excelissä Flash Fillin avulla

4. Toimintojen käyttäminen etu- ja sukunimen jakamiseen

Osoitteeseen Jaa etu- ja sukunimi voit käyttää Excelin funktioita. Voit käyttää funktiota VASEMPI toiminto, RIGHT toiminto, jossa on FIND toiminto erottamaan Etunimi ja Sukunimi osoitteesta Koko nimi kun nimet on erotettu toisistaan välilyöntimerkit.

4.1. LEFT & FIND-funktion käyttäminen etunimen jakamiseen.

Käyttämällä VASEMPI toiminto ja FIND funktiolla voit jakaa Etunimi alkaen Koko nimi .

Valitse aluksi mikä tahansa solu, johon haluat sijoittaa Etunimi .

➤ Valitsin D4 solu.

⏩ Solussa D4 Kirjoita seuraava kaava.

Täällä VASEMPI toiminto, valitsin solun B4 kuten teksti ja FIND(" ",B4,1)-1 kuten num_chars .

Seuraavaksi FIND funktiota, käytin " " " (välilyönti) kuten find_text , valittu solu B4 kuten within_text ja käytettiin 1 kuten start_num .

Kaavan erittely

➦ FIND(" ",B4,1)-> löytää ensimmäisen välilyönti merkin sijainnin.

- Lähtö: 5

➦ FIND(" ",B4,1)-1 -> tulee

- 5-1

- Lähtö: 4

➥ LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)-> Tämä palauttaa Etunimi alkaen Koko nimi sarake.

- LEFT(B4, 4)

- Lähtö: Adam

- Selitys: Poistettu 4 ensimmäistä kirjainta alkaen Koko nimi .

⏩ Paina ENTER näppäintä ja saat Etunimi alkaen Koko nimi sarake.

⏩ Nyt käytät Täyttökahva osoitteeseen AutoFill muiden solujen kaava.

Lue lisää: Kuinka erotat sanat Excelissä käyttämällä kaavaa (Lopullinen opas)

4.2. RIGHT & FIND-toiminnon käyttö sukunimen jakamiseen

Jakaa Sukunimi alkaen Koko nimi voit käyttää RIGHT toiminto, jossa on FIND toiminto ja LEN toiminto.

Valitse aluksi mikä tahansa solu, johon haluat sijoittaa Sukunimi .

➤ Valitsin E4 solu.

⏩ Solussa E4 Kirjoita seuraava kaava.

Täällä RIGHT toiminto, valitsin solun B4 kuten teksti ja LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) kuten num_chars .

Seuraavaksi LEN toiminto, valitsin B4 solu kuin teksti saadaksesi solun B4 arvon pituuden.

Sitten, vuonna FIND funktiota, käytin " " " (välilyönti) kuten find_text , valittu solu B4 kuten within_text ja käytettiin 1 kuten start_num .

Kaavan erittely

➦ FIND(" ",B4,1)-> löytää ensimmäisen välilyönti merkin sijainnin.

- Lähtö: 5

➦ LEN(B4)-> palauttaa merkkijonon sisältämien merkkien lukumäärän.

- Lähtö: 10

➥ LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) -> tulee

- 10-5

- Lähtö: 5

➨ RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))-> Tämä palauttaa Sukunimi alkaen Koko nimi sarake.

- RIGHT(B4, 5)

- Lähtö: Smith

- Selitys: Poistettu Viimeiset 5 kirjainta alkaen Koko nimi .

⏩ Paina ENTER näppäintä ja saat Sukunimi alkaen Koko nimi sarake.

⏩ Nyt käytät Täyttökahva osoitteeseen AutoFill muiden solujen kaava.

5. Toiminnon käyttäminen etu- ja sukunimen jakamiseen pilkulla

Jos sinulla on Täydellinen nimi erotettuna pilkulla, voit myös käyttää Excelin toimintoja, joilla voit Jaa etu- ja sukunimi .

Menettelyn havainnollistamiseksi käytän alla olevaa tietokokonaisuutta, jossa erotin nimet pilkuilla.

5.1. LEFT & SEARCH-toiminnon käyttäminen etunimen jakamiseen.

Voit käyttää VASEMPI toiminto ja HAKU funktio jakaa Etunimi alkaen Koko nimi .

Valitse aluksi mikä tahansa solu, johon haluat sijoittaa Etunimi .

➤ Valitsin D4 solu.

⏩ Solussa D4 Kirjoita seuraava kaava.

Täällä VASEMPI toiminto, valitsin solun B4 kuten teksti ja SEARCH(" ",B4)-2 kuten num_chars Tässä vähensin 2 koska minulla on kaksi ylimääräistä merkkiä ( pilkku & tilaa) .

Seuraavaksi HAKU funktiota, käytin " " " (välilyönti) kuten find_text , valittu solu B4 kuten within_text .

Kaavan erittely

➦ SEARCH(" ",B4) -> etsii ensimmäisen välilyönti merkin sijainnin.

- Lähtö: 6

➦ SEARCH(" ",B4)-2 -> tulee

- 6-2

- Lähtö: 4

➥ LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)-> Tämä palauttaa Etunimi alkaen Koko nimi sarake.

- LEFT(B4, 4)

- Lähtö: Adam

- Selitys: Poistettu 4 ensimmäistä kirjainta alkaen Koko nimi .

⏩ Paina ENTER näppäintä ja saat Etunimi alkaen Koko nimi sarake.

⏩ Nyt käytät Täyttökahva osoitteeseen AutoFill muiden solujen kaava.

5.2. RIGHT & SEARCH-toiminnon käyttö sukunimen jakamiseen

Erottamaan Sukunimi alkaen Koko nimi voit käyttää RIGHT toiminto, jossa on HAKU toiminto ja LEN toiminto.

Valitse aluksi mikä tahansa solu, johon haluat sijoittaa Sukunimi .

➤ Valitsin E4 solu.

⏩ Solussa E4 Kirjoita seuraava kaava.

Täällä RIGHT toiminto, valitsin solun B4 kuten teksti ja LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) kuten num_chars .

Seuraavaksi LEN toiminto, valitsin B4 solu kuin teksti saadaksesi solun B4 arvon pituuden.

Sitten, vuonna HAKU funktiota, käytin " " " (välilyönti) kuten find_text , valittu solu B4 kuten within_text .

Kaavan erittely

➦ SEARCH(" ", B4) -> etsii ensimmäisen välilyönti merkin sijainnin.

- Lähtö: 6

➦ LEN(B4) -> palauttaa merkkijonon sisältämien merkkien lukumäärän.

- Lähtö: 1

➥ LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) -> tulee

- 11-6

- Lähtö: 5

➨ RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4))) -> Tämä palauttaa Sukunimi alkaen Koko nimi sarake.

- RIGHT(B4, 5)

- Lähtö: Smith

- Selitys: Poistettu Viimeiset 5 kirjainta alkaen Koko nimi .

⏩ Paina ENTER näppäintä ja saat Sukunimi alkaen Koko nimi sarake.

⏩ Nyt käytät Täyttökahva osoitteeseen AutoFill muiden solujen kaava.

6. Etsi ja korvaa -toiminnon käyttäminen etu- ja sukunimen jakamiseen

Voit käyttää Etsi &; Korvaa ominaisuus jokerimerkit merkit Jaa etu- ja sukunimi .

6.1 Etsi etunimi

Käyttämällä Vaihda osoitteesta Etsi & valitse ominaisuuden avulla voit poimia Etunimi alkaen Koko nimi .

Kopioi aluksi kaikki nimet tiedostosta Koko nimi mihin tahansa uuteen sarakkeeseen.

➤ Valitsin alueen B4:B13 ja kopioi kaikki tiedot Etunimi sarake.

Valitse seuraavaksi solualue, josta haluat poimia vain sinun Etunimi .

➤ Valitsin solualueen D4:D13 .

Avaa sitten Etusivu tab>> alkaen Muokkaaminen ryhmä>> go to Etsi & valitse >> Valitse Vaihda

A valintaikkuna tulee esiin.

⏩ Käytin yksittäistä Avaruus sitten Tähti(*) osoitteessa Etsi mitä koska haluan vain arvot ennen välilyöntiä.

⏩ Pidin Korvaa seuraavalla kenttä Tyhjä .

Napsauta sitten Korvaa kaikki .

Näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan, kuinka monta vaihtoa on tapahtunut.

⏩ Me teimme 10 vaihtoa .

Napsauta sitten OK ja sulje valintaikkuna .

⏩ Tässä kaikki merkit välilyönnin jälkeen korvataan merkillä Tyhjä ja löytää vain Etunimi .

6.2. Etsi sukunimi

Voit myös käyttää Vaihda osoitteesta Etsi & valitse ominaisuus poimia Sukunimi alkaen Koko nimi .

Kopioi aluksi kaikki nimet tiedostosta Koko nimi mihin tahansa uuteen sarakkeeseen.

➤ Valitsin alueen B4:B13 ja kopioi kaikki tiedot Sukunimi sarake.

Valitse seuraavaksi soluväli, josta haluat poimia vain seuraavat tiedot Sukunimi .

➤ Valitsin solualueen E4:E13 .

Avaa sitten Etusivu tab>> alkaen Muokkaaminen ryhmä>> go to Etsi & valitse >> Valitse Vaihda

A valintaikkuna tulee esiin.

⏩ Käytin Tähti(*) sitten yksittäinen Avaruus osoitteessa Etsi mitä koska haluan vain arvot välilyönnin jälkeen.

⏩ Pidin Korvaa seuraavalla kenttä Tyhjä .

Napsauta sitten Korvaa kaikki .

Näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan, kuinka monta vaihtoa on tapahtunut.

⏩ Me teimme 10 vaihtoa .

Napsauta sitten OK ja sulje valintaikkuna .

⏩ Tässä kaikki ennen välilyöntiä olevat merkit korvataan merkillä Tyhjä ja saat Sukunimi .

Muistettavat asiat

🔺 Voit käyttää vain Salaman täyttö ominaisuus Excel 2013, 2016, 2019 ja uudemmissa versioissa.

Harjoitusosio

Työkirjassa on harjoituslomake, jonka avulla voit harjoitella näitä selitettyjä esimerkkejä.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olen selittänyt 6 tapaa jakaa etu- ja sukunimi Excelissä. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, jos sinulla on minkäänlaisia ehdotuksia, ideoita tai palautetta, kommentoi vapaasti alla.