INHOUDSOPGAWE
In Excel kan jy jou volle naam in aparte kolomme verdeel. Daar is 'n paar maniere om voornaam en van te verdeel. Jy kan Excel ingeboude kenmerke sowel as verskillende formules gebruik om 'n volle naam in voor- en vanne te verdeel. In hierdie artikel gaan ek verduidelik hoe om voornaam en van in Excel te verdeel.
Om die demonstrasie meer verstaanbaar te maak, gaan ek 'n voorbeelddatastel van 'n spesifieke bank. Die datastel bevat twee kolomme wat Volle Naam en Rekeningnommer is.
Laai af om te oefen
Verdeel voornaam en van.xlsx
6 maniere om voornaam en van te verdeel in Excel
1. Gebruik teks na kolomme om voornaam en van te verdeel
Jy kan die Teks na kolomme -kenmerk gebruik om eerste te verdeel en Van .
Om mee te begin, kies die sel of selreeks van waar jy wil Verdeel Voor- en Van .
➤ Ek het die sel gekies reeks B4:B13 .
Maak nou die Data oortjie oop >> van Datanutsgoed >> kies Teks na kolomme
'n dialoogkassie sal verskyn. Van daar Kies die lêertipe wat jou data die beste beskryf .
⏩ Ek het Geskei gekies aangesien my data spasiekarakter het.
Klik dan Volgende .
Nog 'n dialoogkassie sal opduik. Kies van daar die Delimiters wat jouformule vir die res van die selle.
6. Gebruik Soek en vervang om voornaam en van te verdeel
Jy kan die Vind & gebruik ; Vervang -kenmerk met jokertekens karakters om voor- en achternaam te verdeel .
6.1 Soek die voornaam
Deur die Vervang van Vind & Kies kenmerk, jy kan die Voornaam uit die Volle Naam onttrek.
Om mee te begin, kopieer al die name van Volle Naam na enige nuwe kolom.
➤ Ek het die reeks B4:B13 gekies en al die data na die Voornaam kolom gekopieer.
Volgende, kies die selreeks waaruit jy net jou Voornaam wil onttrek.
➤ Ek het die selreeks D4:D13
Maak dan die Tuis oortjie oop >> van Redigeer groep >> gaan na Vind & Kies >> kies Vervang
'n dialoogkassie sal opspring.
⏩ Ek het enkelsnit Spasie gebruik dan Asterisk(*) in Vind wat want ek wil net die waardes voor spasie hê.
⏩ Ek het die Vervang met behou veld Leë .
Klik dan op Vervang alles .
'n Boodskap sal verskyn wat wys hoe baie vervangings het plaasgevind.
⏩ Ons het 10 vervangings gemaak.
Klik dan OK en maak die dialoogkassie toe.
⏩ Hier word al die karakters na spasie vervang met Leë en vind slegsdie Voornaam .
6.2. Vind die achternaam
Jy kan ook die Vervang van Vind & Kies kenmerk om die Vannaam uit die Volle Naam te onttrek.
Om mee te begin, kopieer al die name van Volle Naam na enige nuwe kolom.
➤ Ek het die reeks B4:B13 gekies en al die data na die Vannaam kolom gekopieer.
Volgende, kies die selreeks van waar jy net Vannaam wil onttrek.
➤ Ek het die selreeks E4:E13 gekies .
Maak dan die Tuis oortjie oop >> van Redigeer groep >> gaan na Vind & Kies >> kies Vervang
'n dialoogkassie sal opspring.
⏩ Ek het Asterisk( gebruik). *) enkel dan Spasie in Vind wat want ek wil net die waardes ná spasie hê.
⏩ Ek het die Vervang met behou veld Leë .
Klik dan op Vervang alles .
'n Boodskap sal verskyn wat wys hoe baie vervangings het plaasgevind.
⏩ Ons het 10 vervangings gemaak.
Klik dan OK en maak die dialoogkassie toe.
⏩ Hier word al die karakters voor spasie vervang met Leë en jy sal die Vannaam kry.
Dinge om te onthou
🔺 Jy kan net die Flitsvul -funksie in Excel 2013, 2016, 2019, en later weergawes.
Oefenafdeling
Ek het'n oefenblad in die werkboek verskaf om hierdie verduidelikde voorbeelde te oefen.
Slot
In hierdie artikel het ek 6 maniere verduidelik om voornaam en van in Excel te verdeel. Laaste maar nie die minste nie, as jy enige soort voorstelle, idees of terugvoer het, voel asseblief vry om hieronder kommentaar te lewer.
data het.⏩ Ek het Spasie gekies aangesien my data spasiekarakters het.
Klik dan Volgende .
Weereens, 'n ander dialoogvenster sal opduik. Kies van daar die Bestemming om jou gesplete data te plaas.
⏩ Ek het die D4 -sel gekies om die geskeide eerste en vanne.
Ten slotte, klik Voltooi .
⏩ 'n Waarskuwingsboodskap sal verskyn .
Klik, OK as jy 100% seker is om die geskeide tekste te plaas.
⏩ Daarom sal jy die voornaam en van van die volle naam kry.
2. Gebruik Flash Fill om voornaam en van te verdeel
Jy kan ook die Flitsvul -kenmerk gebruik om voor- en achternaam te verdeel .
Terwyl jy die Flitsvul -opdrag gebruik, sal jy moet 'n patroon skep. As Excel die patroon bespeur dan Vul dit die data outomaties in .
Aangesien ek voornaam en van wil verdeel, het ek twee nuwe kolomme bygevoeg, een vir Voornaam ander vir Vannaam .
Tik nou die naamgedeelte van die Volle Naam wat jy in die eerste sel wil onttrek.
➤ Ek het getik die naam Adam in die Voornaam kolom.
➤ Tik dan in die tweede sel die voornaam van die B5 sel. In die meeste gevalle bespeur Excel 'n patroon, as die patroon bespeur word, sal dit die voorname in alle ander selle invuloutomaties.
Jy kan dus sien dat Excel die patroon opgespoor het en al die Voorname gewys het.
⏩ Nou, jy sal ENTER moet druk om al die Voorname outomaties in te vul .
Volg die prosedure wat verduidelik is. vir die Voornaam om die Vannaam van die Volle Naam te verdeel.
Dan sal jy sien dat Excel die patroon opgespoor het en gewys het al die Vanname .
⏩ Druk nou ENTER om Vul al die Vanne outomaties.
In die geval dat jou Flitsvul -kenmerk nie by verstek geaktiveer is nie. Om dan die Flitsvul -funksie te gebruik, klik op die Data -oortjie >> van die Data Tools groep >> kies Flitsvul .
As dit steeds nie werk nie, gaan dan na Lêer >> oop Opsies >> gaan na Gevorderd >> kies Flitsvul -blokkie (Maak ook seker dat die outomaties gekies is onder Redigeringsopsies)
Verwante inhoud: Hoe om teks in veelvuldige selle in Excel te verdeel
3. Gebruik Flash Fill om voornaam en van te verdeel wanneer middelnaam bestaan
In die geval dat jou Volle Naam die Voornaam
Om die te demonstreerprosedure, ek het 'n datastel geneem wat hieronder gegee word wat Voorste , Laaste en Middel name bevat.
Omdat ek voornaam en van wil verdeel, het ek twee nuwe kolomme bygevoeg, een vir Voornaam ander vir Vannaam .
Tik nou die naamgedeelte in van die Volle Naam wat jy in die eerste sel wil onttrek.
➤ Ek het die naam Adam in die Voornaam -kolom getik.
In plaas daarvan om die verstek Flitsvul -opsie te gebruik, sal ek die Flitsvul -funksie van die lint
Om mee te begin, kies eers die sel waar jy die patroon geroer het om te volg.
➤ Ek het sel D4 gekies.
Maak nou die Data -oortjie oop >> van die Data Tools groep >> kies Flitsvul
⏩ Daarom sal jy die Voornaam van die Volle Naam kry.
Weereens, ek het sel E4 gekies om Vannaam van Volle Naam te verdeel terwyl ek <1 geïgnoreer het>Middelnaam .
Maak nou die Data -oortjie oop >> van die Data Tools groep >> kies Flitsvul
⏩ As gevolg hiervan sal jy die Vannaam van die Volle Naam<2 kry>.
Lees meer: Verdeel teks in Excel met behulp van flitsvul
4. Gebruik funksies om eerste te verdeel en Van
Om Voornaam en Van te verdeel , kan jy Excel-funksies gebruik. Jy kan die LINKS funksie, REGS funksie met die VIND funksie om Voornaam en Van van te skei Volle Naam wanneer die name met spasie karakters geskei word.
4.1. Gebruik LINKS & FIND-funksie om Voornaam te verdeel
Deur die LEFT -funksie en die FIND -funksie te gebruik, kan jy die Voornaam van die <1 verdeel>Volle Naam .
Om mee te begin, kies enige sel om die Voornaam te plaas.
➤ Ek het die D4 -sel gekies .
⏩ Tik die volgende formule in sel D4 in.
=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1) 
Hier, in die LINKER funksie, het ek die sel B4 gekies as teks en FIND(" ",B4,1)- 1 as aantal_tekens .
Volgende, in die VIND -funksie, het ek ” ” (spasie) as vind_teks gebruik , geselekteerde sel B4 as binne_teks , en gebruik 1 as beginnommer .
Formule-ontleding
➦ FIND(" ",B4,1)—> sal die posisie van die eerste spasiekarakter vind.
• Uitset: 5
➦ FIND(” “,B4,1)-1 —> word
• 5-1
• Uitvoer: 4
➥ LINKS(B4,VIND(” “,B4,1) -1)—> Dit sal die Voornaam van die Volle Naam terugstuur kolom.
• LINKS(B4, 4)
• Uitvoer: Adam
• Verduideliking: Het die Eerste 4 letters uit die Volle Naam .
⏩ Druk die ENTER sleutel en jy sal die Volle Naam uit die Volle Naam kolom kry .
⏩ Nou gebruik jy die Vulhandvatsel om Outovul die formule vir die res van die selle te gebruik.
Lees meer: Hoe om woorde in Excel te skei met behulp van formule (Uitmate Guide)
4.2. Die gebruik van REG & amp; FIND Funksie om van te verdeel
Om die Vannaam van die Volle Naam te verdeel, kan jy die REGTE funksie gebruik met die VIND funksie en die LEN funksie.
Om mee te begin, kies enige sel om die Vannaam te plaas.
➤ Ek het die E4 -sel gekies.
⏩ In sel E4 , tik die volgende formule.
=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1)) 
Hier, in die REGTE funksie, het ek die sel B4 as teks <2 gekies>en LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) as aantal_chars .
Volgende, in die LEN funksie, Ek het die B4 sel gekies as teks om die lengte van die waarde van die B4-sel te kry.
Dan, in die VIND funksie, Ek het ” ” (spasie) as vind_teks gebruik, sel B4 as binne_teks gekies, en 1 as gebruik begin_getal .
Formule-uiteensetting
➦ VIND(” “,B4,1)—> sal die posisie van die eerste spasiekarakter vind.
• Uitvoer: 5
➦ LEN(B4)—> sal keer terug th e aantal karakters in die teksstring.
• Uitvoer: 10
➥ LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) —> word
• 10-5
• Uitvoer: 5
➨ REGS(B4) ,LEN(B4)-FIND(” “,B4,1))—> Dit sal die Vannaam uit die Volle Naam kolom terugstuur.
• REGS(B4, 5)
• Uitvoer: Smith
• Verduideliking: Het die Laaste 5 letters uit die Volle Naam onttrek.
⏩ Druk die ENTER sleutel en jy sal die Vannaam van die Volle Naam kolom kry.
⏩ Nou gebruik jy die Vul Handvatsel om Outovul die formule vir die res van die selle.
5. Gebruik funksie om eerste te verdeel en Van met komma
In die geval dat u volle naam met 'n komma geskei het, kan u ook die Excel-funksies gebruik om voor- en achternaam te verdeel .
Om die prosedure te demonstreer, gaan ek die datastel hieronder gebruik waar ek name met kommas geskei het.
5.1. Gebruik LINKS & SOEK-funksie om voornaam te verdeel
Jy kan die LINKER -funksie en die SOEK -funksie gebruik om die Voornaam van die Volle Naam .
Om mee te begin, kies enige sel om die Voornaam te plaas.
➤ Ek het die D4<2 gekies> sel.
⏩ In sel D4 , tik die volgende formule in.
=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2) 
Hier, in die LINKER funksie, ek het die sel B4 as teks en SOEK(” “,B4)-2 as aantal_tekens
Volgende, in die SOEK funksie, ek het ” ” (spasie) as vind_teks gebruik, geselekteerde sel B4 as binne_teks .
Formule-uiteensetting
➦ SOEK(" ",B4) —> sal die posisie van die eerste spasiekarakter deursoek.
• Uitvoer: 6
➦ SOEK(” “,B4)-2 —> word
• 6-2
• Uitvoer: 4
➥ LINKS(B4,SOEK( ” “,B4)-2)—> Dit sal die Voornaam van die Volle Naam kolom terugstuur.
• LINKS(B4, 4)
• Uitvoer: Adam
• Verduideliking: Het die Eerste 4 letters uit die Volle Naam onttrek.
⏩ Druk die ENTER -sleutel en jy sal die Voornaam van die Volle Naam kolom.
⏩ Nou gebruik jy die Vulhandvatsel om Outovul die formule vir die res van die selle.
5.2. Die gebruik van REG & amp; SOEK funksie om van te verdeel
Om die Vannaam van die Volle Naam te skei, kan jy die REGTE funksie gebruik met die SOEK funksie en die LEN funksie.
Om mee te begin, kies enige sel om die Laaste te plaasNoem .
➤ Ek het die E4 -sel gekies.
⏩ In sel E4 , tik die volgende formule in.
=RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) 
Hier, in die REGTE funksie, het ek die sel B4 as
Volgende, in die LEN funksie, ek het die B4 sel gekies as teks om die lengte van die waarde van die B4-sel te kry.
Dan, in die SOEK funksie, ek het ” ” (spasie) as vind_teks gebruik, geselekteerde sel B4 as binne_teks .
Formule-uiteensetting
➦ SOEK(" ", B4) —> sal die posisie van die eerste spasiekarakter deursoek.
• Uitvoer: 6
➦ LEN(B4) —> sal die aantal karakters in die teksstring terugstuur.
• Uitvoer: 1
➥ LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) —> word
• 11-6
• Uitvoer: 5
➨ REGS( B4, LEN(B4) – SOEK(” “, B4)) —> Dit sal die Las terugstuur t Naam van die Volle Naam kolom.
• REGS(B4, 5)
• Uitvoer: Smith
• Verduideliking: Het die Laaste 5 letters uit die Volle Naam .
⏩ Druk die ENTER sleutel en jy sal die Volle Naam uit die Volle Naam kolom kry.
⏩ Nou gebruik jy die Vulhandvatsel om Outovul die
