U Excelu možete podijeliti svoje puno ime u zasebne kolone. Postoji nekoliko načina da podijelite ime i prezime. Možete koristiti ugrađene funkcije Excela, kao i različite formule da podijelite puno ime na imena i prezimena. U ovom članku ću objasniti kako razdvojiti ime i prezime u Excelu.

Da bi demonstracija bila razumljivija, koristit ću primjer skupa podataka za određene banke. Skup podataka sadrži dvije kolone koje su Puno ime i Broj računa .

Preuzmite za vježbanje

6 načina da podijelite ime i prezime u Excelu

1. Korištenje teksta u stupcima za razdvajanje imena i prezimena

Možete koristiti funkciju Tekst u stupce da prvo podijelite i Prezime .

Za početak, odaberite ćeliju ili raspon ćelija odakle želite Podijeliti ime i prezime .

➤ Odabrao sam ćeliju raspon B4:B13 .

Sada otvorite karticu Podaci >> iz Alati za podatke >> odaberite Text to Columns

Pojaviće se dijaloški okvir . Odatle Odaberite tip datoteke koji najbolje opisuje vaše podatke .

⏩ Izabrao sam Delimited jer moji podaci imaju razmak.

Zatim kliknite Sljedeći .

Pojaviće se još jedan dijaloški okvir . Odatle odaberite Razgrađivače koje su vašeformula za ostale ćelije.

6. Korištenje Find and Replace za razdvajanje imena i prezimena

Možete koristiti Pronađi & ; Zamijenite značajku sa zamjenskim znakovima znakova za Podijelite ime i prezime .

6.1 Pronađite ime

Korištenjem Zamijeni iz Pronađi & Odaberite funkciju koju možete izdvojiti Ime iz Puno ime .

Za početak kopirajte sva imena iz Puno ime u bilo koju novu kolonu.

➤ Odabrao sam raspon B4:B13 i kopirao sve podatke u kolonu Ime .

Sljedeće, odaberite raspon ćelija iz kojeg želite izdvojiti samo svoje Ime .

➤ Odabrao sam raspon ćelija D4:D13 .

Zatim otvorite karticu Početna >> iz Uređivanje grupe >> idite na Pronađi & Odaberite >> odaberite Zamijeni

Pojaviće se dijaloški okvir .

⏩ Koristio sam jedan razmak zatim Asterisk(*) u Pronađi šta jer želim samo vrijednosti prije razmaka.

⏩ Zadržao sam Zamijeni sa polje Prazno .

Zatim kliknite na Zamijeni sve .

Pojaviće se poruka koja pokazuje kako dogodilo se mnogo zamjena.

⏩ Napravili smo 10 zamjena .

Zatim kliknite OK i zatvorite dijaloški okvir .

⏩ Ovdje se svi znakovi nakon razmaka zamjenjuju sa Prazno i nalaze se samo Ime .

6.2. Pronađi prezime

Također možete koristiti Zamijeni iz Pronađi & Odaberite funkciju da izdvojite Prezime iz Punog imena .

Za početak kopirajte sva imena iz Puno ime u bilo koju novu kolonu.

➤ Odabrao sam raspon B4:B13 i kopirao sve podatke u kolonu Prezime .

Sljedeće, odaberite raspon ćelija iz kojeg želite izdvojiti samo Prezime .

➤ Odabrao sam raspon ćelija E4:E13 .

Zatim otvorite karticu Početna >> iz Uređivanje grupe >> idite na Pronađi & Odaberite >> odaberite Zamijeni

Pojaviće se dijaloški okvir .

⏩ Koristio sam Asterisk( *) zatim jedan razmak u Pronađi šta jer želim samo vrijednosti nakon razmaka.

⏩ Zadržao sam Zamijeni sa polje Prazno .

Zatim kliknite na Zamijeni sve .

Pojaviće se poruka koja pokazuje kako dogodilo se mnogo zamjena.

⏩ Napravili smo 10 zamjena .

Zatim kliknite OK i zatvorite dijaloški okvir .

⏩ Ovdje se svi znakovi ispred razmaka zamjenjuju sa Prazno i dobićete Prezime .

Stvari koje treba zapamtiti

🔺 Funkciju Flash Fill možete koristiti samo u programu Excel 2013, 2016, 2019, i novije verzije.

Odjeljak za vježbu

I'mu radnoj svesci pružio vježbu za vježbanje ovih objašnjenih primjera.

Zaključak

U ovom članku sam objasnio 6 načina da podijelite ime i prezime u Excelu. Na kraju, ali ne i najmanje važno, ako imate bilo kakve prijedloge, ideje ili povratne informacije, slobodno komentirajte ispod.

⏩ Odabrao sam Razmak jer moji podaci imaju znakove razmaka.

Zatim kliknite Sljedeće .

Opet će se pojaviti još jedan dijaloški okvir . Odatle odaberite Destination da postavite svoje podijeljene podatke.

⏩ Odabrao sam ćeliju D4 da postavim razdvojene prve i prezimena.

Konačno, kliknite na Završi .

⏩ Pojavit će se poruka upozorenja .

Kliknite, OK ako ste 100% sigurni da postavite odvojene tekstove.

⏩ Dakle, ime i prezime ćete dobiti od punog imena.

2. Korištenjem Flash Fill-a podijelite ime i prezime

Također možete koristiti funkciju Flash Fill da Razdvojite ime i prezime .

Dok koristite naredbu Flash Fill , potrebno je kreirati obrazac. Ako Excel otkrije uzorak, onda automatski Popunjava podatke.

Kako želim podijeliti ime i prezime, dodao sam dvije nove kolone jednu za Ime drugu za Prezime .

Sada upišite dio imena Punog imena koje želite izdvojiti u prvu ćeliju.

➤ Otkucao sam ime Adam u koloni Ime .

➤ Zatim u drugu ćeliju upišite ime B5 ćelija. U većini slučajeva, Excel prepoznaje uzorak, ako se uzorak otkrije onda će popuniti imena u svim ostalim ćelijamaautomatski.

Dakle, možete vidjeti da je Excel otkrio uzorak i pokazao sva Imena .

⏩ Sada, vi morat ćete pritisnuti ENTER da Popuniti sva Imena automatski.

Slijedite objašnjenu proceduru za Ime da biste odvojili Prezime od Punog imena .

Tada ćete vidjeti da je Excel otkrio uzorak i pokazao sva Prezimena .

⏩ Sada pritisnite ENTER da Popunite sve Prezime automatski.

U slučaju da vaša funkcija Flash Fill nije omogućena prema zadanim postavkama. Zatim, da biste koristili funkciju Flash Fill , kliknite na karticu Podaci >> iz grupe Alati za podatke >> odaberite Flash Fill .

Ako i dalje ne radi, idite na Datoteka >> otvori Opcije >> idite na Napredno >> odaberite okvir Flash Fill (Također provjerite je li odabran Automatski pod opcijama uređivanja)

Povezani sadržaj: Kako podijeliti tekst na više ćelija u Excelu

3. Upotreba Flash Fill-a za razdvajanje imena i prezimena kada postoji srednje ime

U slučaju da vaše Puno ime sadrži First , Prezime i Srednja imena moći ćete koristiti naredbu Flash Fil l da Podijelite ime i prezime ignorirajući Srednji ime.

Da demonstriramoprocedure, uzeo sam skup podataka dat u nastavku koji sadrži First , Last i Middle imena.

Kako želim podijeliti ime i prezime, dodao sam dvije nove kolone jednu za Ime drugu za Prezime .

Sada upišite dio imena od Punog imena koje želite izdvojiti u prvoj ćeliji.

➤ Ukucao sam ime Adam u kolonu Ime .

Umjesto da koristim zadanu opciju Flash Fill , koristit ću funkciju Flash Fill sa trake .

Za početak, prvo odaberite ćeliju u kojoj ste pomiješali uzorak da slijedi.

➤ Odabrao sam ćeliju D4 .

Sada otvorite karticu Podaci >> iz grupe Alati za podatke >> odaberite Flash Fill

⏩ Stoga ćete dobiti Ime od Punog imena .

Opet sam odabrao ćeliju E4 da podijelim Prezime od Puno ime a ignorirajući Srednje ime .

Sada otvorite karticu Podaci >> iz grupe Alati za podatke >> odaberite Flash Fill

⏩ Kao rezultat, dobit ćete Prezime od Punog imena .

Pročitajte više: Rastavljanje teksta u Excelu pomoću Flash Fill-a

4. Upotreba funkcija za prvo razdvajanje i Prezime

Da Podijelite ime i prezime , možete koristiti Excel funkcije. Možete koristitiFunkcija LEVO , DESNO sa funkcijom PRONAĐI za odvajanje Ime i Prezime od Puno ime kada su imena odvojena sa razmakom.

4.1. Korištenje LIJEVO & Funkcija FIND za razdvajanje imena

Upotrebom funkcije LEFT i funkcije FIND , možete odvojiti Ime od Puno ime .

Za početak, odaberite bilo koju ćeliju da postavite Ime .

➤ Odabrao sam ćeliju D4 .

⏩ U ćeliju D4 upišite sljedeću formulu.

Ovdje, u funkciji LEFT , odabrao sam ćeliju B4 kao tekst i FIND(” “,B4,1)- 1 kao broj_znakova .

Dalje, u funkciji FIND , koristio sam ” ” (razmak) kao pronađi_tekst , odabrana ćelija B4 kao unutar_teksta i korištena 1 kao početni_broj .

Raščlamba formule

➦ PRONAĐI(” “,B4,1)—> će pronaći poziciju prvog znaka za razmak.

• Izlaz: 5

➦ FIND(” “,B4,1)-1 —> postaje

• 5-1

• Izlaz: 4

➥ LEVO(B4,FIND(” “,B4,1) -1)—> Ovo će vratiti Ime iz Punog imena kolona.

• LIJEVO(B4, 4)

• Izlaz: Adam

• Objašnjenje: Izdvojeno Prva 4 slova iz Puno ime .

⏩ Pritisnite tipku ENTER i dobićete Ime iz kolone Puno ime .

⏩ Sada koristite ručicu za popunjavanje za automatsko popunjavanje formulu za ostale ćelije.

Pročitajte više: Kako razdvojiti riječi u Excelu pomoću formule (Ultimate Guide)

4.2. Korištenje DESNO & Funkcija FIND za razdvajanje prezimena

Da biste odvojili Prezime od Punog imena , možete koristiti funkciju DESNO sa FIND funkcija i LEN funkcija.

Za početak, odaberite bilo koju ćeliju da postavite Prezime .

➤ Izabrao sam ćeliju E4 .

⏩ U ćeliju E4 upišite sljedeću formulu.

Ovdje, u funkciji DESNO , odabrao sam ćeliju B4 kao tekst i LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) kao broj_znakova .

Sljedeće, u funkciji LEN , Odabrao sam B4 ćeliju kao tekst da bih dobio dužinu vrijednosti ćelije B4.

Zatim, u funkciji PRONAĐI , Koristio sam ” ” (razmak) kao pronađi_tekst , odabrao sam ćeliju B4 kao unutar_teksta i koristio 1 kao početni_broj .

Raščlamba formule

➦ PRONAĐI(” “,B4,1)—> naći će poziciju prvog znaka za razmak.

• Izlaz: 5

➦ LEN(B4)—> će povratak th e broj znakova u tekstustring.

• Izlaz: 10

➥ LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) —> postaje

• 10-5

• Izlaz: 5

➨ DESNO(B4 ,LEN(B4)-FIND(” “,B4,1))—> Ovo će vratiti Prezime iz kolone Puno ime .

• DESNO(B4, 5)

• Izlaz: Smith

• Objašnjenje: Izdvojeno Posljednjih 5 slova iz Punog imena .

⏩ Pritisnite ENTER i dobićete Prezime iz kolone Puno ime .

⏩ Sada koristite Fill Handle do AutoFill formulu za ostale ćelije.

5. Korištenje funkcije za razdvajanje prve i Prezime sa zarezom

U slučaju da imate puno ime odvojeno zarezom, možete koristiti i Excel funkcije da Razdvojite ime i prezime .

Da demonstriram proceduru, koristit ću skup podataka koji je dat u nastavku gdje sam odvojio imena zarezima.

5.1. Korištenje LIJEVO & Funkcija SEARCH za razdvajanje imena

Možete koristiti funkciju LEFT i funkciju SEARCH da biste podijelili Ime od Puno ime .

Za početak, odaberite bilo koju ćeliju da postavite Ime .

➤ Odabrao sam D4 ćelija.

⏩ U ćeliju D4 upišite sljedeću formulu.

Ovdje, u LEFT funkcija, odabrao sam ćeliju B4 kao tekst i SEARCH(” “,B4)-2 kao broj_znakova . Ovdje sam oduzeo 2 jer imam dva dodatna znaka ( zarez & razmak) .

Sljedeće, u TRAŽI funkcija, koristio sam ” ” (razmak) kao pronađi_tekst , odabranu ćeliju B4 kao unutar_teksta .

Raščlamba formule

➦ SEARCH(” “,B4) —> pretražit će poziciju prvog znaka za razmak.

• Izlaz: 6

➦ SEARCH(” “,B4)-2 —> postaje

• 6-2

• Izlaz: 4

➥ LEVO(B4,SEARCH( ” “,B4)-2)—> Ovo će vratiti Ime iz kolone Puno ime .

• LEVO(B4, 4)

• Izlaz: Adam

• Objašnjenje: Izdvojeno Prva 4 slova iz Punog imena .

⏩ Pritisnite tipku ENTER i dobit ćete Ime iz kolone Puno ime .

⏩ Sada koristite ručicu za popunjavanje za Automatsko popunjavanje formula za ostale ćelije.

5.2. Korištenje DESNO & Funkcija SEARCH za razdvajanje prezimena

Da odvojite Prezime od Punog imena možete koristiti funkciju DESNO sa SEARCH funkcija i LEN funkcija.

Za početak, odaberite bilo koju ćeliju da postavite PosljednjuIme .

➤ Izabrao sam ćeliju E4 .

⏩ U ćeliju E4 upišite sljedeću formulu.

Ovdje, u funkciji DESNO , odabrao sam ćeliju B4 kao tekst i LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) kao broj_znakova .

Sljedeće, u LEN funkciju, izabrao sam B4 ćeliju kao tekst da dobijem dužinu vrijednosti ćelije B4.

Zatim, u SEARCH funkcija, koristio sam ” ” (razmak) kao pronađi_tekst , odabranu ćeliju B4 kao unutar_teksta .

Raščlamba formule

➦ SEARCH(” “, B4) —> pretražit će poziciju prvog znaka za razmak.

• Izlaz: 6

➦ LEN(B4) —> će vratiti broj znakova u tekstualnom nizu.

• Izlaz: 1

➥ LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) —> postaje

• 11-6

• Izlaz: 5

➨ DESNO( B4, LEN(B4) – SEARCH(” “, B4)) —> Ovo će vratiti Las t Naziv iz kolone Puno ime .

• DESNO(B4, 5)

• Izlaz: Smith

• Objašnjenje: Izdvojeno Posljednjih 5 slova iz Puno ime .

⏩ Pritisnite tipku ENTER i dobićete Prezime iz kolone Puno ime .

⏩ Sada koristite ručicu za popunjavanje za automatsko popunjavanje