Talaan ng nilalaman
Sa Excel, maaari mong hatiin ang iyong buong pangalan sa magkakahiwalay na mga column. Mayroong ilang mga paraan upang hatiin ang unang pangalan at apelyido. Maaari mong gamitin ang mga inbuilt na feature ng Excel pati na rin ang iba't ibang formula para hatiin ang isang buong pangalan sa una at apelyido. Sa artikulong ito, ipapaliwanag ko kung paano hatiin ang una at apelyido sa Excel.
Upang gawing mas maliwanag ang demonstrasyon, gagamit ako ng sample na dataset ng isang partikular na bangko. Ang dataset ay naglalaman ng dalawang column na Buong Pangalan at Account Number .
I-download para Magsanay
Hatiin ang Una at Apelyido.xlsx
6 Paraan para Hatiin ang Una at Apelyido sa Excel
1. Paggamit ng Teksto sa Mga Hanay upang Hatiin ang Una At Apelyido
Maaari mong gamitin ang tampok na Text sa Mga Hanay upang Hatiin ang Una at Apelyido .
Upang magsimula, piliin ang cell o hanay ng cell mula sa kung saan mo gustong Hatiin ang Una at Apelyido .
➤ Pinili ko ang cell range B4:B13 .
Ngayon, buksan ang Data tab >> mula sa Mga Tool ng Data >> piliin ang Text to Columns
Isang dialog box ang lalabas. Mula doon Piliin ang uri ng file na pinakamahusay na naglalarawan sa iyong data .
⏩ Pinili ko ang Delimited dahil may space character ang aking data.
Pagkatapos, i-click Susunod .
Ang isa pang dialog box ay mag-pop up. Mula doon piliin ang Mga Delimiter na iyongformula para sa natitirang mga cell.
6. Paggamit ng Find and Replace to Split First At Last Name
Maaari mong gamitin ang Find & ; Palitan ang feature na ng wildcards mga character para Hatiin ang Una at Apelyido .
6.1 Hanapin Ang Pangalan
Sa pamamagitan ng paggamit ng Palitan ang mula sa Hanapin & Piliin ang feature na maaari mong i-extract ang First Name mula sa Full Name .
Upang magsimula, kopyahin ang lahat ng pangalan mula sa Full Name sa anumang bagong column.
➤ Pinili ko ang range na B4:B13 at kinopya ang lahat ng data sa First Name column.
Susunod, piliin ang hanay ng cell kung saan gusto mong kunin lamang ang iyong Pangalan .
➤ Pinili ko ang hanay ng cell D4:D13 .
Pagkatapos, buksan ang tab na Home >> mula sa Pag-edit ng grupo >> pumunta sa Hanapin & Piliin ang >> piliin ang Palitan
Isang dialog box ay mag-pop up.
⏩ Gumamit ako ng solong Space pagkatapos Asterisk(*) sa Hanapin kung ano ang dahil gusto ko lang ang mga value bago ang space.
⏩ Pinananatili ko ang Palitan ng field Blank .
Pagkatapos, i-click ang Palitan Lahat .
May mag-pop up na mensahe na nagpapakita kung paano maraming kapalit ang nangyari.
⏩ Gumawa kami ng 10 kapalit .
Pagkatapos, i-click ang OK at isara ang dialog box .
⏩ Dito, ang lahat ng mga character pagkatapos ng espasyo ay pinapalitan ng Blank at hahanapin lamangang Unang Pangalan .
6.2. Hanapin Ang Apelyido
Maaari mo ring gamitin ang Palitan ang mula sa Hanapin & Piliin ang feature para kunin ang Apelyido mula sa Buong Pangalan .
Upang magsimula, kopyahin ang lahat ng pangalan mula sa Buong Pangalan sa anumang bagong column.
➤ Pinili ko ang range B4:B13 at kinopya ang lahat ng data sa Apelyido column.
Susunod, piliin ang hanay ng cell kung saan mo gustong i-extract lamang ang Apelyido .
➤ Pinili ko ang hanay ng cell E4:E13 .
Pagkatapos, buksan ang tab na Home >> mula sa Pag-edit ng grupo >> pumunta sa Hanapin & Piliin ang >> piliin ang Palitan
Isang dialog box ay mag-pop up.
⏩ Ginamit ko ang Asterisk( *) pagkatapos ay single Space sa Hanapin kung ano ang dahil gusto ko lang ang mga value pagkatapos ng space.
⏩ Pinananatili ko ang Palitan ng field Blanko .
Pagkatapos, mag-click sa Palitan Lahat .
May mag-pop up na mensahe na nagpapakita kung paano maraming kapalit ang nangyari.
⏩ Gumawa kami ng 10 kapalit .
Pagkatapos, i-click ang OK at isara ang dialog box .
⏩ Dito, lahat ng character bago ang space ay pinapalitan ng Blank at makukuha mo ang Apelyido .
Mga Dapat Tandaan
🔺 Magagamit mo lang ang feature na Flash Fill sa Excel 2013, 2016, 2019, at mga susunod na bersyon.
Seksyon ng Pagsasanay
Nagawa ko nanagbigay ng practice sheet sa workbook para sanayin ang mga ipinaliwanag na halimbawang ito.
Konklusyon
Sa artikulong ito, ipinaliwanag ko ang 6 na paraan upang hatiin ang una at apelyido sa Excel. Panghuli ngunit hindi bababa sa, kung mayroon kang anumang uri ng mga mungkahi, ideya, o feedback mangyaring huwag mag-atubiling magkomento sa ibaba.
may data.⏩ Pinili ko ang Space dahil may mga space character ang aking data.
Pagkatapos, i-click ang Susunod .
Muli, isa pang dialog box ang lalabas. Mula doon, piliin ang Destination upang ilagay ang iyong split data.
⏩ Pinili ko ang D4 cell upang ilagay muna ang pinaghiwalay at mga apelyido.
Sa wakas, i-click ang Tapos na .
⏩ May lalabas na mensahe ng babala .
I-click ang, OK kung ikaw ay 100% siguradong ilagay ang mga pinaghiwalay na text.
⏩ Kaya, makukuha mo ang una at apelyido mula sa buong pangalan.
2. Paggamit ng Flash Fill para Hatiin ang Una at Apelyido
Maaari mo ring gamitin ang feature na Flash Fill para Paghati-hatiin ang Una at Apelyido .
Habang ginagamit ang command na Flash Fill kailangang gumawa ng pattern. Kung nakita ng Excel ang pattern, ito ay Punan ang data nang awtomatiko.
Dahil gusto kong hatiin ang una at apelyido nagdagdag ako ng dalawang bagong column ng isa para sa First Name isa pa para sa Apelyido .
Ngayon, i-type ang bahagi ng pangalan ng Buong Pangalan na gusto mong i-extract sa unang cell.
➤ Nag-type ako ang pangalang Adam sa column na First Name .
➤ Pagkatapos, sa pangalawang cell i-type ang unang pangalan ng B5 cell. Sa karamihan ng mga kaso, ang Excel ay nakakaramdam ng isang pattern, kung ang pattern ay nakita, ito ay maglalagay ng mga unang pangalan sa lahat ng iba pang mga cellawtomatiko.
Kaya, makikita mo na nakita ng Excel ang pattern at ipinakita ang lahat ng Mga Pangalan .
⏩ Ngayon, ikaw kailangang pindutin ang ENTER upang Punan lahat ng First Names awtomatikong.
Sundin ang ipinaliwanag na pamamaraan para sa First Name upang hatiin ang Apelyido mula sa Buong Pangalan .
Pagkatapos, makikita mo na nakita ng Excel ang pattern at ipinakita lahat ng Apelyido .
⏩ Ngayon, pindutin ang ENTER upang Punan ang lahat ng Mga Apelyido awtomatikong.
Kung sakaling ang iyong Flash Fill na feature ay hindi pinagana bilang default. Pagkatapos, upang gamitin ang tampok na Flash Fill i-click sa tab na Data >> mula sa pangkat na Mga Tool ng Data >> piliin ang Flash Fill .
Kung hindi pa rin ito gumana, pumunta sa File >> buksan ang Mga Opsyon >> pumunta sa Advanced >> piliin ang Flash Fill na kahon (Tiyaking Awtomatikong napili sa ilalim ng mga opsyon sa Pag-edit)
Kaugnay na Nilalaman: Paano hatiin ang teksto sa maraming mga cell sa Excel
3. Paggamit ng Flash Fill para Hatiin ang Una at Apelyido Kapag Umiiral ang Gitnang Pangalan
Kung sakaling ang iyong Buong Pangalan ay naglalaman ng Unang , Last , at Middle na mga pangalan ay magagamit mo ang Flash Fil l na utos para Split First and Last Name na hindi papansinin ang Middle pangalan.
Upang ipakita angpamamaraan, kumuha ako ng isang dataset na ibinigay sa ibaba na naglalaman ng mga pangalan ng Una , Huling , at Middle .
Dahil gusto kong hatiin ang una at apelyido nagdagdag ako ng dalawang bagong column ng isa para sa First Name isa pa para sa Apelyido .
Ngayon, i-type ang bahagi ng pangalan ng Buong Pangalan na gusto mong i-extract sa unang cell.
➤ Na-type ko ang pangalang Adam sa column na First Name .
Sa halip na gamitin ang default na Flash Fill opsyon, gagamitin ko ang Flash Fill na feature mula sa ribbon .
Upang magsimula, piliin muna ang cell kung saan mo hinalo ang pattern na susundan.
➤ Pinili ko ang cell D4 .
Ngayon, buksan ang tab na Data >> mula sa pangkat na Mga Tool ng Data >> piliin ang Flash Fill
⏩ Samakatuwid, makukuha mo ang Unang Pangalan mula sa Buong Pangalan .
Muli, pinili ko ang cell E4 upang hatiin ang Apelyido mula sa Buong Pangalan habang hindi pinapansin ang Middle Name .
Ngayon, buksan ang tab na Data >> mula sa pangkat na Mga Tool ng Data >> piliin ang Flash Fill
⏩ Bilang resulta, makukuha mo ang Apelyido mula sa Buong Pangalan .
Magbasa Nang Higit Pa: Paghahati ng Teksto sa Excel Gamit ang Flash Fill
4. Paggamit ng Mga Function para Maghati muna At Apelyido
Para Hatiin ang Una at Apelyido , maaari mong gamitin ang mga function ng Excel. Maaari mong gamitin ang LEFT function, RIGHT function na may FIND function upang paghiwalayin ang First Name at Apelyido mula sa Buong Pangalan kapag ang mga pangalan ay pinaghiwalay ng mga character na espasyo.
4.1. Gamit ang LEFT & FIND Function to Split First Name
Sa pamamagitan ng paggamit sa LEFT function at ang FIND function, maaari mong hatiin ang First Name mula sa Buong Pangalan .
Upang magsimula, pumili ng anumang cell upang ilagay ang First Name .
➤ Pinili ko ang D4 cell .
⏩ Sa cell D4 , i-type ang sumusunod na formula.
=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1) 
Dito, sa function na LEFT , pinili ko ang cell B4 bilang text at FIND(” “,B4,1)- 1 bilang num_chars .
Susunod, sa FIND function, ginamit ko ang ” ” (space) bilang find_text , piniling cell B4 bilang within_text , at ginamit ang 1 bilang start_num .
Formula Breakdown
➦ FIND(” “,B4,1)—> hahanapin ang posisyon ng unang space character.
• Output: 5
➦ FIND(” “,B4,1)-1 —> ay naging
• 5-1
• Output: 4
➥ LEFT(B4,FIND(” “,B4,1) -1)—> Ibabalik nito ang Unang Pangalan mula sa Buong Pangalan column.
• LEFT(B4, 4)
• Output: Adam
• Paliwanag: Kinuha ang Unang 4 na titik mula sa Buong Pangalan .
⏩ Pindutin ang ENTER key at makukuha mo ang First Name mula sa Buong Pangalan column .
⏩ Ngayon, ginagamit mo ang Fill Handle upang AutoFill ang formula para sa iba pang mga cell.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Paghiwalayin ang Mga Salita sa Excel Gamit ang Formula (Ultimate Guide)
4.2. Paggamit ng RIGHT & HANAPIN ang Function para Hatiin ang Apelyido
Upang hatiin ang Apelyido mula sa Buong Pangalan maaari mong gamitin ang RIGHT function na may FIND function at ang LEN function.
Upang magsimula, pumili ng anumang cell upang ilagay ang Apelyido .
➤ Pinili ko ang E4 cell.
⏩ Sa cell E4 , i-type ang sumusunod na formula.
=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1)) 
Dito, sa RIGHT function, pinili ko ang cell B4 bilang text at LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) bilang num_chars .
Susunod, sa LEN function, Pinili ko ang B4 cell bilang text upang makuha ang haba ng value ng B4 cell.
Pagkatapos, sa function na FIND , Ginamit ko ang ” ” (space) bilang find_text , piniling cell B4 bilang within_text , at ginamit ko ang 1 bilang start_num .
Formula Breakdown
➦ HANAP(” “,B4,1)—> hahanapin ang posisyon ng unang space character.
• Output: 5
➦ LEN(B4)—> ay ibalik ang ika e bilang ng mga character sa tekstostring.
• Output: 10
➥ LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) —> ay naging
• 10-5
• Output: 5
➨ RIGHT(B4 ,LEN(B4)-FIND(” “,B4,1))—> Ibabalik nito ang Apelyido mula sa column na Buong Pangalan .
• RIGHT(B4, 5)
• Output: Smith
• Paliwanag: Na-extract ang Huling 5 titik mula sa Buong Pangalan .
⏩ Pindutin ang ENTER key at makukuha mo ang Apelyido mula sa Buong Pangalan column.
⏩ Ngayon, ginagamit mo ang Fill Handle upang AutoFill ang formula para sa iba pang mga cell.
5. Paggamit ng Function na Hatiin Una At Apelyido na may Comma
Kung sakaling mayroon kang Buong Pangalan na pinaghihiwalay ng kuwit, maaari mo ring gamitin ang mga function ng Excel para Paghiwalayin ang Una at Apelyido .
Upang ipakita ang pamamaraan, gagamitin ko ang dataset na ibinigay sa ibaba kung saan pinaghiwalay ko ang mga pangalan gamit ang mga kuwit.
5.1. Gamit ang LEFT & SEARCH Function to Split First Name
Maaari mong gamitin ang LEFT function at ang SEARCH function upang hatiin ang First Name mula sa Buong Pangalan .
Upang magsimula, pumili ng anumang cell upang ilagay ang Pangalan .
➤ Pinili ko ang D4 cell.
⏩ Sa cell D4 , i-type ang sumusunod na formula.
=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2) 
Narito, sa LEFT function, pinili ko ang cell B4 bilang text at SEARCH(” “,B4)-2 bilang num_chars . Dito, ibinawas ko ang 2 dahil mayroon akong dalawang dagdag na character ( comma & space) .
Susunod, sa SEARCH function, ginamit ko ang ” ” (space) bilang find_text , piniling cell B4 bilang within_text .
Formula Breakdown
➦ SEARCH(” “,B4) —> hahanapin ang posisyon ng unang space character.
• Output: 6
➦ SEARCH(” “,B4)-2 —> ay naging
• 6-2
• Output: 4
➥ LEFT(B4,SEARCH( ” “,B4)-2)—> Ibabalik nito ang First Name mula sa Full Name column.
• LEFT(B4, 4)
• Output: Adam
• Paliwanag: Na-extract ang Unang 4 na letra mula sa Buong Pangalan .
⏩ Pindutin ang ENTER key at makukuha mo ang Unang Pangalan mula sa Buong Pangalan column.
⏩ Ngayon, ginagamit mo ang Fill Handle sa AutoFill ang formula para sa iba pang mga cell.
5.2. Paggamit ng RIGHT & SEARCH Function para Hatiin ang Apelyido
Upang paghiwalayin ang Apelyido mula sa Buong Pangalan maaari mong gamitin ang RIGHT function na may SEARCH function at ang LEN function.
Upang magsimula, pumili ng anumang cell upang ilagay ang HulingPangalan .
➤ Pinili ko ang E4 cell.
⏩ Sa cell E4 , i-type ang sumusunod na formula.
=RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) 
Dito, sa function na RIGHT , pinili ko ang cell B4 bilang text at LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) bilang num_chars .
Susunod, sa LEN function, pinili ko ang B4 cell bilang text upang makuha ang haba ng value ng B4 cell.
Pagkatapos, sa SEARCH function, ginamit ko ang ” ” (space) bilang find_text , piniling cell B4 bilang within_text .
Formula Breakdown
➦ SEARCH(” “, B4) —> hahanapin ang posisyon ng unang space character.
• Output: 6
➦ LEN(B4) —> ibabalik ang bilang ng mga character sa string ng text.
• Output: 1
➥ LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) —> ay naging
• 11-6
• Output: 5
➨ TAMA( B4, LEN(B4) – SEARCH(” “, B4)) —> Ibabalik nito ang Las t Pangalan mula sa Buong Pangalan column.
• RIGHT(B4, 5)
• Output: Smith
• Paliwanag: Kinuha ang Huling 5 titik mula sa Buong Pangalan .
⏩ Pindutin ang ENTER key at makukuha mo ang Apelyido mula sa Buong Pangalan column.
⏩ Ngayon, ginagamit mo ang Fill Handle upang AutoFill ang
