Სარჩევი
Excel-ში შეგიძლიათ თქვენი სრული სახელი ცალკე სვეტებად დაყოთ. სახელისა და გვარის გაყოფის რამდენიმე გზა არსებობს. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel-ის ჩაშენებული ფუნქციები, ასევე სხვადასხვა ფორმულები სრული სახელის სახელად და გვარად გასაყოფად. ამ სტატიაში ვაპირებ აგიხსნათ, თუ როგორ გაყოთ სახელი და გვარი Excel-ში.
იმისთვის, რომ დემონსტრირება უფრო გასაგები გახდეს, გამოვიყენებ მონაცემთა ნაკრების ნიმუშს. კონკრეტული ბანკი. მონაცემთა ნაკრები შეიცავს ორ სვეტს, რომლებიც არის სრული სახელი და ანგარიშის ნომერი .
ჩამოტვირთეთ სავარჯიშოდ
სახელისა და გვარის გაყოფა.xlsx
სახელის და გვარის გაყოფის 6 გზა Excel-ში
1. ტექსტის გამოყენება სვეტებში სახელის და გვარის გასაყოფად
შეგიძლიათ გამოიყენოთ ტექსტი სვეტებად ფუნქცია პირველი გაყოფისთვის და გვარი .
დასაწყისად აირჩიეთ უჯრედი ან უჯრედის დიაპაზონი, საიდანაც გსურთ სახელის და გვარის გაყოფა .
➤ მე ავირჩიე უჯრედი დიაპაზონი B4:B13 .
ახლა გახსენით მონაცემების ჩანართი >> მონაცემთა ინსტრუმენტებიდან >> აირჩიეთ ტექსტი სვეტებისთვის
გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა . იქიდან აირჩიეთ ფაილის ტიპი, რომელიც საუკეთესოდ აღწერს თქვენს მონაცემებს .
⏩ მე ავირჩიე შეზღუდული , რადგან ჩემს მონაცემებს აქვს ინტერვალის სიმბოლო.
შემდეგ, დააწკაპუნეთ შემდეგი .
გაჩნდება კიდევ ერთი დიალოგური ფანჯარა . იქიდან აირჩიეთ განმსაზღვრელი , რომელიც თქვენიაფორმულა დანარჩენი უჯრედებისთვის.
6. ძებნისა და ჩანაცვლების გამოყენებით სახელის და გვარის გაყოფა
შეგიძლიათ გამოიყენოთ Find & ; ჩაანაცვლეთ ფუნქცია სიმბოლოებით სიმბოლოებით სახელისა და გვარის გაყოფა .
6.1 იპოვეთ სახელი
გამოყენებით ჩანაცვლება -დან Find & აირჩიეთ ფუნქცია, რომლითაც შეგიძლიათ ამოიღოთ სახელი სრული სახელი -დან.
დასაწყისად, დააკოპირეთ ყველა სახელი სრული სახელიდან ნებისმიერ ახალ სვეტში.
➤ ავირჩიე დიაპაზონი B4:B13 და ყველა მონაცემი დავაკოპირე First Name სვეტაში.
<. 47>
შემდეგ, აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, საიდანაც გსურთ ამოიღოთ მხოლოდ თქვენი სახელი .
➤ მე ავირჩიე უჯრედების დიაპაზონი D4:D13 .
შემდეგ, გახსენით მთავარი ჩანართი >> რედაქტირების ჯგუფიდან >> გადადით Find & აირჩიეთ >> აირჩიეთ ჩანაცვლება
გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა .
⏩ გამოვიყენე ერთი Space შემდეგ ვარსკვლავი(*) იპოვე რა რადგან მე მინდა მნიშვნელობები მხოლოდ სივრცემდე.
⏩ შევინარჩუნე ჩანაცვლება -ით. ველი ცარიელი .
შემდეგ, დააწკაპუნეთ ყველას ჩანაცვლება .
გაჩნდება შეტყობინება, რომელშიც ნაჩვენებია, თუ როგორ ბევრი ჩანაცვლება მოხდა.
⏩ ჩვენ გავაკეთეთ 10 ჩანაცვლება .
შემდეგ, დააწკაპუნეთ OK და დახურეთ დიალოგური ფანჯარა .
⏩ აქ, სივრცის შემდეგ ყველა სიმბოლო ჩანაცვლებულია ცარილით და მხოლოდ პოულობენ სახელი .
6.2. იპოვეთ გვარი
ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩანაცვლება -დან Find & აირჩიეთ ფუნქცია გვარი სრული სახელი -დან ამოსაღებად.
დასაწყისად, დააკოპირეთ ყველა სახელი სრული სახელიდან ნებისმიერ ახალ სვეტში.
➤ ავირჩიე დიაპაზონი B4:B13 და ყველა მონაცემი დავაკოპირე გვარი სვეტაში.
შემდეგ, აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, საიდანაც გსურთ ამოიღოთ მხოლოდ გვარი .
➤ მე ავირჩიე უჯრედების დიაპაზონი E4:E13 .
შემდეგ გახსენით მთავარი ჩანართი >> რედაქტირების ჯგუფიდან >> გადადით Find & აირჩიეთ >> აირჩიეთ ჩანაცვლება
გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა .
⏩ მე გამოვიყენე Asterisk( *) შემდეგ ერთი Space იპოვე რა რადგან მე მინდა მნიშვნელობები მხოლოდ ინტერვალის შემდეგ.
⏩ შევინარჩუნე Replace with ველი ცარიელი .
შემდეგ, დააწკაპუნეთ ყველას ჩანაცვლება .
გამოვა შეტყობინება, რომელშიც ნაჩვენებია, თუ როგორ ბევრი ჩანაცვლება მოხდა.
⏩ ჩვენ გავაკეთეთ 10 ჩანაცვლება .
შემდეგ, დააწკაპუნეთ OK და დახურეთ დიალოგური ფანჯარა .
⏩ აქ, ყველა სიმბოლო სივრცემდე ჩანაცვლებულია ცარიელი და თქვენ მიიღებთ გვარს .
დასამახსოვრებელი რამ
🔺 შეგიძლიათ გამოიყენოთ Flash Fill ფუნქცია Excel 2013, 2016, 2019, და მოგვიანებით ვერსიები.
პრაქტიკის განყოფილება
მემოწოდებული სავარჯიშო ფურცელი სამუშაო წიგნში ამ ახსნილი მაგალითების პრაქტიკაში შესასრულებლად.
დასკვნა
ამ სტატიაში მე ავხსენი 6 გზა Excel-ში სახელისა და გვარის გაყოფა. დაბოლოს, მაგრამ არანაკლებ მნიშვნელოვანი, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე სახის წინადადება, იდეა ან გამოხმაურება, გთხოვთ, მოგერიდებათ კომენტარის გაკეთება ქვემოთ.
მონაცემები აქვს.⏩ მე ავირჩიე Space , რადგან ჩემს მონაცემებს აქვთ ინტერვალის სიმბოლოები.
შემდეგ, დააწკაპუნეთ შემდეგი .
ისევ, კიდევ ერთი დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება. იქიდან აირჩიეთ დანიშნულების ადგილი თქვენი გაყოფილი მონაცემების განსათავსებლად.
⏩ მე ავირჩიე D4 უჯრედი, რომ განვათავსო გამოყოფილი პირველი და გვარები.
ბოლოს დააწკაპუნეთ დასრულება .
⏩ გამოჩნდება გამაფრთხილებელი შეტყობინება .
დააწკაპუნეთ, OK თუ 100% აუცილებლად განათავსებთ გამოყოფილ ტექსტებს.
⏩ აქედან გამომდინარე, თქვენ მიიღებთ სახელსა და გვარს სრული სახელიდან.
2. Flash Fill-ის გამოყენებით სახელის და გვარის გასაყოფად
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Flash Fill ფუნქცია სახელისა და გვარის გასაყოფად .
Flash Fill ბრძანების გამოყენებისას თქვენ საჭიროა ნიმუშის შექმნა. თუ Excel აღმოაჩენს შაბლონს, ის ავსებს მონაცემებს ავტომატურად.
რადგან სახელისა და გვარის გაყოფა მსურს, დავამატე ორი ახალი სვეტი, ერთი First Name მეორი გვარი .
ახლა, ჩაწერეთ სრული სახელის სახელის ნაწილი, რომლის ამოღება გსურთ პირველ უჯრედში.
➤ მე აკრიფე სახელი ადამი სვეტში სახელი .
➤ შემდეგ, მეორე უჯრედში ჩაწერეთ სახელი B5 უჯრედი. უმეტეს შემთხვევაში, Excel იგრძნობს შაბლონს, თუ ნიმუში აღმოჩენილია, ის შეავსებს სახელებს ყველა სხვა უჯრედში.ავტომატურად.
აქედან გამომდინარე, თქვენ ხედავთ, რომ Excel-მა აღმოაჩინა ნიმუში და აჩვენა ყველა სახელი .
⏩ ახლა თქვენ უნდა დააჭიროთ ENTER შეავსოთ ყველა სახელი ავტომატურად.
მიჰყევით ახსნილ პროცედურას First Name რომ გაყოთ გვარი სრული სახელი .
შემდეგ, ნახავთ, რომ Excel-მა აღმოაჩინა ნიმუში და აჩვენა ყველა გვარი .
⏩ ახლა დააჭირეთ ENTER შეავსეთ ყველა გვარები ავტომატურად.
იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი Flash Fill ფუნქცია ნაგულისხმევად არ არის ჩართული. შემდეგ, Flash Fill ფუნქციის გამოსაყენებლად დააწკაპუნეთ მონაცემები ჩანართზე >> მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფიდან >> აირჩიეთ Flash Fill .
თუ ის მაინც არ მუშაობს, გადადით ფაილი >> გახსენით პარამეტრები >> გადადით გაფართოებულ >> აირჩიეთ ველი Flash Fill (ასევე დარწმუნდით, რომ ავტომატურად არჩეულია რედაქტირების ოფციების ქვეშ)
დაკავშირებული შინაარსი: როგორ დავყოთ ტექსტი მრავალ უჯრედად Excel-ში
3. Flash Fill-ის გამოყენება სახელისა და გვარის გასაყოფად, როდესაც შუა სახელი არსებობს
იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი სრული სახელი შეიცავს სახელს , გვარი და შუა სახელები თქვენ შეძლებთ გამოიყენოთ Flash Fil l ბრძანება სახელისა და გვარის გაყოფისთვის უგულებელყოფით შუა სახელი.
საჩვენებლადპროცედურა, მე ავიღე ქვემოთ მოცემული მონაცემთა ნაკრები, რომელიც შეიცავს პირველი , გვარი და შუა სახელებს.
რადგან სახელისა და გვარის გაყოფა მსურს, დავამატე ორი ახალი სვეტი, ერთი სახელი მეორე გვარი .
ახლა, აკრიფეთ სახელის ნაწილი სრული სახელი რომლის ამოღება გსურთ პირველ უჯრედში.
➤ აკრიფე სახელი Adam First Name სვეტში.
ნაგულისხმევი Flash Fill ოპციის გამოყენების ნაცვლად, გამოვიყენებ Flash Fill ფუნქციას ლენტიდან .
დასაწყებად, ჯერ აირჩიეთ ის უჯრედი, სადაც თქვენ აურიეთ ნიმუში, რომელიც უნდა დაიცვას.
➤ მე ავირჩიე უჯრედი D4 .
ახლა გახსენით მონაცემები ჩანართი >> მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფიდან >> აირჩიეთ Flash Fill
⏩ ამიტომ, თქვენ მიიღებთ სახელს სრული სახელიდან .
კიდევ ერთხელ, მე ავირჩიე უჯრედი E4 , რათა გავყო გვარი სრული სახელი , ხოლო <1 იგნორირება>შუა სახელი .
ახლა გახსენით მონაცემები ჩანართი >> მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფიდან >> აირჩიეთ Flash Fill
⏩ შედეგად, თქვენ მიიღებთ გვარს სრული სახელიდან .
დაწვრილებით: ტექსტის გაყოფა Excel-ში Flash Fill-ის გამოყენებით
4. ფუნქციების გამოყენება პირველ რიგში და გასაყოფად გვარი
სახელისა და გვარის გასაყოფად შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel ფუნქციები. შეგიძლიათ გამოიყენოთ მარცხენა ფუნქცია, მარჯვნივ ფუნქციით FIND ფუნქციით სახელი და გვარი -დან გამოყოფისთვის სრული სახელი როდესაც სახელები გამოყოფილია სივრცის სიმბოლოებით.
4.1. LEFT-ის გამოყენება & FIND ფუნქციის სახელის გასაყოფად
LEFT ფუნქციისა და FIND ფუნქციის გამოყენებით, შეგიძლიათ სახელი გაყოთ <1-დან>სრული სახელი .
დასაწყებად აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი სახელი .
➤ მე ავირჩიე D4 უჯრედი .
⏩ უჯრედში D4 ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა.
=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1) 
აქ, LEFT ფუნქციაში, მე ავირჩიე უჯრედი B4 , როგორც ტექსტი და FIND(" ",B4,1)- 1 როგორც num_chars .
შემდეგ, FIND ფუნქციაში გამოვიყენე ” ” (სივრცე) როგორც find_text , შეარჩია უჯრედი B4 როგორც ტექსტის_ში და გამოიყენა 1 როგორც დაწყების_რიცხვი .
ფორმულის დაშლა
➦ FIND(” “,B4,1)—> იპოვის პირველი ინტერვალის სიმბოლოს პოზიციას.
• გამომავალი: 5
➦ FIND(” “,B4,1)-1 —> იქცევა
• 5-1
• გამომავალი: 4
➥ LEFT(B4,FIND(” “,B4,1) -1)—> ეს დააბრუნებს სახელს სრული სახელიდან სვეტი.
• LEFT(B4, 4)
• გამომავალი: ადამ
• ახსნა: ამოიღო პირველი 4 ასო სრული სახელი .
⏩ დააჭირეთ ENTER ღილაკს და მიიღებთ სახელს სვეტიდან სრული სახელი .
⏩ ახლა იყენებთ შევსების სახელურს ავტომატური შევსების ფორმულას დანარჩენი უჯრედებისთვის.
დაწვრილებით: როგორ გამოვყოთ სიტყვები Excel-ში ფორმულის გამოყენებით (Ultimate Guide)
4.2. RIGHT-ის გამოყენება & FIND ფუნქცია გვარის გასაყოფად
გვარის გაყოფისთვის სრული სახელიდან შეგიძლიათ გამოიყენოთ RIGHT ფუნქცია FIND ფუნქცია და LEN ფუნქცია.
დასაწყებად აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი გვარი .
➤ მე ავირჩიე E4 უჯრედი.
⏩ უჯრედში E4 ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა.
=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1)) 
აქ, RIGHT ფუნქციაში შევარჩიე უჯრედი B4 როგორც ტექსტი და LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) როგორც num_chars .
შემდეგ, LEN ფუნქციაში, მე ავირჩიე B4 უჯრედი ტექსტად B4 უჯრედის მნიშვნელობის სიგრძის მისაღებად.
შემდეგ, FIND ფუნქციაში, მე გამოვიყენე ” ” (სივრცე) როგორც find_text , ავირჩიე უჯრედი B4 როგორც text_ში და გამოვიყენე 1 როგორც დაწყების_რიცხვი .
ფორმულის დაშლა
➦ FIND(" ",B4,1)—> იპოვის პირველი ინტერვალის სიმბოლოს პოზიციას.
• გამომავალი: 5
➦ LEN(B4)—> იქნება დაბრუნება ე e სიმბოლოების რაოდენობა ტექსტშისტრიქონი.
• გამომავალი: 10
➥ LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) —> იქცევა
• 10-5
• გამომავალი: 5
➨ RIGHT(B4 ,LEN(B4)-FIND(” “,B4,1))—> ეს დააბრუნებს გვარს სვეტიდან სრული სახელი .
• RIGHT(B4, 5)
• გამომავალი: Smith
• ახსნა: ამოიღეთ ბოლო 5 ასო სრული სახელიდან .
⏩ დააჭირეთ ENTER კლავიშს და მიიღებთ გვარს სვეტიდან სრული სახელი .
⏩ ახლა იყენებთ შეავსეთ Handle AutoFill ფორმულა დანარჩენი უჯრედებისთვის.
5. ფუნქციის გამოყენება ჯერ გაყოფისთვის და გვარი მძიმით
თუ სრული სახელი გამოყოფილი გაქვთ მძიმით, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel ფუნქციები პირისა და გვარის გასაყოფად .
პროცედურის საჩვენებლად, მე ვაპირებ ქვემოთ მოცემულ მონაცემთა ნაკრების გამოყენებას, სადაც სახელები გამოვყავი მძიმეებით.
5.1. LEFT-ის გამოყენება & SEARCH ფუნქცია სახელის გასაყოფად
შეგიძლიათ გამოიყენოთ LEFT ფუნქციები და SEARCH ფუნქციები სახელი გაყოფისთვის სრული სახელი .
დასაწყებად აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი სახელი .
➤ მე ავირჩიე D4 უჯრედი.
⏩ უჯრედში D4 ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა.
=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2) 
აქ, ში მარცხნივ ფუნქცია, მე ავირჩიე უჯრედი B4 როგორც ტექსტი და SEARCH(" ",B4)-2 როგორც num_chars . აქ, მე გამოვაკლე 2 რადგან ორი დამატებითი სიმბოლო მაქვს ( მძიმით & სივრცე) .
შემდეგ, SEARCH-ში ფუნქცია, მე გამოვიყენე ” ” (სივრცე) როგორც find_text , აირჩიეთ უჯრედი B4 როგორც text_ში .
ფორმულის დაშლა
➦ SEARCH(” “,B4) —> მოიძიებს პირველი ინტერვალის სიმბოლოს პოზიციას.
• გამომავალი: 6
➦ SEARCH(" ",B4)-2 —> იქცევა
• 6-2
• გამომავალი: 4
➥ LEFT(B4,SEARCH( ” “,B4)-2)—> ეს დააბრუნებს სახელს სვეტიდან სრული სახელი .
• LEFT(B4, 4)
• გამომავალი: Adam
• ახსნა: ამოიღეთ პირველი 4 ასო სრული სახელი .
⏩ დააჭირეთ ENTER ღილაკს და მიიღებთ სახელი სრული სახელი სვეტიდან.
⏩ ახლა იყენებთ შევსების სახელურს რომ AutoFill ფორმულა დანარჩენი უჯრედებისთვის.
5.2. RIGHT-ის გამოყენება & SEARCH ფუნქცია გვარის გასაყოფად
გვარის სრული სახელიდან გამოყოფისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ RIGHT ფუნქცია SEARCH ფუნქცია და LEN ფუნქცია.
დასაწყებად აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი ბოლოს დასაყენებლადსახელი .
➤ მე ავირჩიე E4 უჯრედი.
⏩ უჯრედში E4 ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა.
=RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) 
აქ, RIGHT ფუნქციაში, მე ავირჩიე უჯრედი B4 როგორც ტექსტი და LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) როგორც num_chars .
შემდეგ, LEN ფუნქცია, მე ავირჩიე B4 უჯრედი, როგორც ტექსტი B4 უჯრედის მნიშვნელობის სიგრძის მისაღებად.
შემდეგ, SEARCH ფუნქცია, მე გამოვიყენე ” ” (სივრცე) როგორც find_text , აირჩიეთ უჯრედი B4 როგორც text_ში .
ფორმულის დაშლა
➦ SEARCH(” “, B4) —> მოიძიებს პირველი ინტერვალის სიმბოლოს პოზიციას.
• გამომავალი: 6
➦ LEN(B4) —> დააბრუნებს სიმბოლოების რაოდენობას ტექსტის სტრიქონში.
• გამომავალი: 1
➥ LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) —> იქცევა
• 11-6
• გამომავალი: 5
➨ RIGHT( B4, LEN(B4) – SEARCH(” “, B4)) —> ეს დააბრუნებს Las-ს t სახელი სრული სახელი სვეტიდან.
• RIGHT(B4, 5)
• გამომავალი: Smith
• ახსნა: ამოიღეს ბოლო 5 ასო <1-დან>სრული სახელი .
⏩ დააჭირეთ ENTER ღილაკს და მიიღებთ გვარს სვეტიდან სრული სახელი .
⏩ ახლა იყენებთ შევსების სახელურს ავტომატური შევსებისთვის
