မာတိကာ
Excel တွင် သင့်အမည်အပြည့်အစုံကို သီးခြားကော်လံများအဖြစ် ပိုင်းခြားနိုင်ပါသည်။ ပထမအမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ခွဲရန် နည်းလမ်းနှစ်ခုရှိသည်။ နာမည်အပြည့်အစုံကို ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်များအဖြစ် ပိုင်းခြားရန် Excel ထည့်သွင်းထားသော အင်္ဂါရပ်များအပြင် မတူညီသော ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင် Excel တွင် ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည် ခွဲနည်းကို ရှင်းပြပါမည်။
သရုပ်ပြကို ပိုမိုနားလည်စေရန်၊ နမူနာဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။ သီးခြားဘဏ်။ ဒေတာအတွဲတွင် အမည်အပြည့်အစုံ နှင့် အကောင့်နံပါတ် ကော်လံနှစ်ခုပါရှိသည်။
လေ့ကျင့်ရန် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
အမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ခွဲပါ။xlsx
အမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ခွဲရန် နည်းလမ်း 6 Excel တွင်
1. ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ခွဲရန် Text to Colums ကိုအသုံးပြုခြင်း
သင်သည် Text to Columns အင်္ဂါရပ်ကို ပထမပိုင်းခွဲ၍ လည်းကောင်း၊ နောက်ဆုံးအမည် ။
အစပြုရန်၊ သင် ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ခွဲထုတ်လိုသည့်နေရာမှ ဆဲလ် သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။
➤ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ်ကို ရွေးထားသည် အပိုင်းအခြား B4:B13 ။
ယခု၊ ဒေတာ တက်ဘ် >> ကိုဖွင့်ပါ။ ဒေတာတူးလ်များ >> ကော်လံများဆီသို့ စာသား
A dialog box ကိုရွေးချယ်ပါ ပေါ်လာပါမည်။ အဲဒီကနေ သင့်ရဲ့ဒေတာကို အကောင်းဆုံးဖော်ပြမယ့် ဖိုင်အမျိုးအစားကို ရွေးပါ ။
⏩ ကျွန်ုပ်ရဲ့ဒေတာမှာ နေရာလွတ်ဇာတ်ကောင်ရှိတာကြောင့် Delimited ကို ရွေးချယ်ခဲ့ပါတယ်။
ပြီးရင် ကလစ်နှိပ်ပါ။ နောက်တစ်ခု ။
နောက်ထပ် dialog box ပေါ်လာပါမည်။ ထိုနေရာမှ သင်၏ ကန့်သတ်ချက်များ ကို ရွေးပါ။ကျန်ဆဲလ်များအတွက် ဖော်မြူလာ။
6. ပထမအမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ခွဲရန် Find and Replace ကိုအသုံးပြုခြင်း
သင် Find & ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ; အင်္ဂါရပ်ကို Wildcards အက္ခရာများကို ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ခွဲပါ သို့ အစားထိုးပါ။
6.1 ပထမအမည်ကို ရှာပါ
Replace ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် Find & အင်္ဂါရပ်ကို သင် First Name ကို အမည်အပြည့်အစုံ မှ ထုတ်ယူနိုင်ပါသည်။
အစပြုရန်၊ အမည်အပြည့်အစုံ မှ အမည်အားလုံးကို ကူးယူပါ။>မည်သည့်ကော်လံအသစ်သို့မဆို
➤ ကျွန်ုပ်သည် အပိုင်းအခြား B4:B13 ကို ရွေးချယ်ပြီး ဒေတာအားလုံးကို ပထမအမည် ကော်လံသို့ ကူးယူထားပါသည်။
နောက်တစ်ခု၊ သင်၏ ပထမအမည် ကိုသာ ထုတ်ယူလိုသည့် ဆဲလ်အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။
➤ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ်အပိုင်းအခြား D4:D13 .
ထို့နောက်၊ Home tab >> တည်းဖြတ်ခြင်း အုပ်စု >> Find & သို့ သွားပါ။ >> ကို ရွေးပါ Replace
A dialog box ပေါ်လာပါမည်။
⏩ ကျွန်ုပ်သည် Space တစ်ခုတည်းကို သုံးပါသည်။ ထို့နောက် Asterisk(*) တွင် ဘာကိုရှာပါ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ကျွန်ုပ်သည် နေရာမ၀င်မီ တန်ဖိုးများကိုသာ လိုချင်သောကြောင့်
⏩ ကျွန်ုပ်သည် အစားထိုးခြင်းဖြင့် ကို သိမ်းဆည်းထားပါသည်။ အကွက် Blank ။
ထို့နောက် Replace All ပေါ်တွင် နှိပ်ပါ။
မည်သို့ပြသမည်ကို မက်ဆေ့ခ်ျတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ အစားထိုးမှုများစွာ ဖြစ်ပေါ်ခဲ့သည်။
⏩ ကျွန်ုပ်တို့သည် အစားထိုးမှု 10 ခု ကို ပြုလုပ်ခဲ့သည်။
ထို့နောက်၊ အိုကေ ကို နှိပ်ပြီး ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ် ကို ပိတ်ပါ။
⏩ ဤတွင်၊ space ပြီးနောက် စာလုံးအားလုံးကို Blank ဖြင့် အစားထိုးပြီး တစ်ခုတည်းကိုသာ ရှာပါ ပထမအမည် ။
6.2။ နောက်ဆုံးနာမည်ကိုရှာပါ
Find & မှ အစားထိုး ကိုလည်း သုံးနိုင်သည်။ နောက်ဆုံးအမည် ကို အမည်အပြည့်အစုံ မှ ထုတ်ယူရန် အင်္ဂါရပ်ကို ရွေးပါ။
အစပြုရန်၊ အမည်အပြည့်အစုံ မှ အမည်အားလုံးကို မိတ္တူကူးပါ။ မည်သည့်ကော်လံအသစ်မဆို။
➤ ကျွန်ုပ်သည် အပိုင်းအခြား B4:B13 ကို ရွေးချယ်ပြီး ဒေတာအားလုံးကို နောက်ဆုံးအမည် ကော်လံသို့ ကူးယူခဲ့သည်။
နောက်တစ်ခု၊ သင်သည် နောက်ဆုံးအမည် ကိုသာ ထုတ်ယူလိုသည့် ဆဲလ်အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။
➤ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ်အပိုင်းအခြား E4:E13 ကို ရွေးခဲ့သည်
ထို့နောက်၊ ပင်မ တက်ဘ် >> ကိုဖွင့်ပါ။ တည်းဖြတ်ခြင်း အုပ်စု >> Find & သို့ သွားပါ။ >> ကို ရွေးပါ အစားထိုး
A dialog box ပေါ်လာပါမည်။
⏩ ကျွန်ုပ် Asterisk( *) ထို့နောက် Space ထဲတွင် ဘာကိုရှာပါ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ကျွန်ုပ်သည် နေရာလွတ်ပြီးနောက် တန်ဖိုးများကိုသာ လိုချင်သောကြောင့်
⏩ ကျွန်ုပ်သည် အစားထိုးခြင်းကို ဖြင့် သိမ်းဆည်းထားပါသည်။ အကွက် Blank ။
ထို့နောက် Replace All ပေါ်တွင် နှိပ်ပါ။
ပုံပြနည်း မက်ဆေ့ချ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ အစားထိုးမှုများစွာ ဖြစ်ပေါ်ခဲ့သည်။
⏩ ကျွန်ုပ်တို့သည် အစားထိုးမှု 10 ခု ကို ပြုလုပ်ခဲ့သည်။
ထို့နောက်၊ အိုကေ ကို နှိပ်ပြီး ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ် ကို ပိတ်ပါ။
⏩ ဤတွင်၊ space မရောက်မီ စာလုံးအားလုံးကို Blank ဖြင့် အစားထိုးပြီး Last Name ကို ရရှိပါမည်။
မှတ်ထားရမည့်အရာ
🔺 သင်သည် Flash Fill အင်္ဂါရပ်ကို Excel 2013၊ 2016၊ 2019 တွင်သာ အသုံးပြုနိုင်သည်။ နှင့် နောက်ပိုင်းဗားရှင်းများ။
လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း
ကျွန်တော်ပြီးပါပြီ။ဤရှင်းပြထားသော ဥပမာများကို လေ့ကျင့်ရန်အတွက် အလုပ်စာအုပ်ထဲတွင် လက်တွေ့စာရွက်တစ်ခု ပေးထားသည်။
နိဂုံး
ဤဆောင်းပါးတွင် နည်းလမ်း 6 ခုကို ကျွန်ုပ်ရှင်းပြထားပါသည်။ Excel တွင်ပထမနှင့်နောက်ဆုံးအမည်ကိုခွဲရန်။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့၊ သင့်မှာ အကြံဉာဏ်တွေ၊ အကြံဉာဏ်တွေ၊ အကြံပြုချက်မျိုးတွေရှိရင် အောက်မှာ လွတ်လပ်စွာ မှတ်ချက်ပေးနိုင်ပါတယ်။
ဒေတာ ရှိသည်။⏩ ကျွန်ုပ်၏ ဒေတာတွင် နေရာလွတ် အက္ခရာများ ပါသောကြောင့် Space ကို ရွေးချယ်ထားပါသည်။
ထို့နောက် Next ကိုနှိပ်ပါ။
တဖန်၊ နောက်ထပ် dialog box ပေါ်လာပါမည်။ အဲဒီကနေ မင်းရဲ့ ခွဲခြမ်းဒေတာကို နေရာချဖို့ Destination ကို ရွေးပါ။
⏩ ခွဲထုတ်ထားတဲ့ ဆဲလ်ကို အရင်ထည့်ဖို့ D4 ကို ရွေးလိုက်တယ်၊ နောက်ဆုံးအမည်များ။
နောက်ဆုံးတွင်၊ Finish ကိုနှိပ်ပါ။
⏩ သတိပေးစာတစ်စောင် ပေါ်လာပါမည်။
ကလစ်ပါ၊ OK အကယ်၍ သင်သည် 100% ခွဲခြားထားသော စာသားများကို ထားရန်သေချာပါက
⏩ ထို့ကြောင့်၊ အမည်အပြည့်အစုံမှ ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
2. Flash Fill ကို အသုံးပြု၍ ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ခွဲရန်
သင်သည် Flash Fill အင်္ဂါရပ်ကို ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ခွဲရန် ကိုသုံးနိုင်သည်။
Flash Fill အမိန့်ကို အသုံးပြုနေစဉ်တွင် သင်သည် ခိုင်းစေမည်ဖြစ်သည်။ ပုံစံတစ်ခုဖန်တီးရန်လိုအပ်သည်။ Excel သည် ပုံစံကို တွေ့ရှိပါက ၎င်းသည် First Name ကို အလိုအလျောက် ဖြည့်ပေးပါသည်။
ကျွန်ုပ်သည် ပထမအမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ခွဲခြမ်းလိုပါက First Name အတွက် ကော်လံအသစ်နှစ်ခုကို ထပ်ထည့်လိုက်ပါသည်။ နောက်ဆုံးအမည် ။
ယခု၊ ပထမဆဲလ်တွင် သင်ထုတ်ယူလိုသော အမည်အပြည့်အစုံ ၏ အမည်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
➤ ကျွန်တော် ရိုက်ထည့်လိုက်ပါသည်။ နာမည် Adam First Name ကော်လံရှိ
➤ ထို့နောက်၊ ဒုတိယဆဲလ်တွင် <၏ ပထမအမည်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ 1>B5 ဆဲလ်။ ကိစ္စအများစုတွင်၊ Excel သည် ပုံစံတစ်ခုကို အာရုံခံနိုင်ပြီး၊ ပုံစံကို တွေ့ရှိပါက ၎င်းသည် အခြားဆဲလ်အားလုံးတွင် ပထမဆုံးအမည်များကို ဖြည့်ပေးမည်ဖြစ်သည်။အလိုအလျောက်။
ထို့ကြောင့် Excel သည် ပုံစံကို တွေ့ရှိပြီး First Names အားလုံးကို ပြသခဲ့သည်ကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။
⏩ ယခု သင်၊ Enter ကို Fill First Names အားလုံးကို အလိုအလျောက် နှိပ်ရပါမည်။
ရှင်းပြထားသော လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို လိုက်နာပါ First Name အတွက် Last Name ကို Full Name မှ ခွဲထုတ်ရန်။
ထို့နောက်၊ Excel သည် ပုံစံကို တွေ့ရှိပြီး ပြသသည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ နောက်ဆုံးအမည်များ ။
⏩ ယခု၊ ENTER ကိုနှိပ်၍ ဖြည့် အားလုံး ကိုနှိပ်ပါ။ နောက်ဆုံးအမည်များ အလိုအလျောက်။
အကယ်၍ သင်၏ Flash Fill အင်္ဂါရပ်ကို မူရင်းအတိုင်း ဖွင့်မထားပါ။ ထို့နောက် Flash Fill feature ကိုအသုံးပြုရန် Data tab >> ဒေတာတူးလ်များ အဖွဲ့မှ >> Flash Fill ကိုရွေးပါ။
အလုပ်မဖြစ်သေးပါက File >> ရွေးချယ်စရာများ >> အဆင့်မြင့် >> သို့ သွားပါ။ Flash Fill အကွက်ကိုရွေးပါ (တည်းဖြတ်ခြင်းရွေးချယ်စရာများအောက်တွင် အလိုအလျောက်ရွေးချယ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ)
ဆက်စပ်အကြောင်းအရာ- Excel တွင် ဆဲလ်များစွာသို့ စာသားကို ခွဲနည်း
3. အလယ်အမည်ရှိသည့်အခါတွင် Flash Fill ကိုအသုံးပြုခြင်း ဖြည့်သွင်းခြင်း
သင်၏ အမည်အပြည့်အစုံ တွင် ပထမ<ပါရှိသည်။ 2>၊ Last နှင့် အလယ် အမည်များကို သင်သည် Flash Fil l အမိန့်ကို ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်ခွဲရန် ကို လျစ်လျူရှုထားနိုင်ပါမည် အလယ် အမည်။
ကို သရုပ်ပြရန်လုပ်ထုံးလုပ်နည်း၊ ပထမ ၊ နောက်ဆုံး နှင့် အလယ် အမည်များပါရှိသော အောက်တွင်ပေးထားသော ဒေတာအစုံကို ကျွန်ုပ်ယူထားပါသည်။
ပထမအမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ပိုင်းခြားလိုသောကြောင့် ပထမအမည် အခြား နောက်ဆုံးအမည် အတွက် ကော်လံအသစ်နှစ်ခုကို ထပ်ထည့်လိုက်ပါသည်။
ယခု အမည်အပိုင်းကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ပထမဆဲလ်တွင် သင်ထုတ်ယူလိုသော အမည်အပြည့်အစုံ ။
➤ ကျွန်ုပ်သည် Adam အမည်ကို First Name ကော်လံတွင် ရိုက်ထည့်လိုက်ပါသည်။
မူရင်း Flash Fill ရွေးချယ်မှုအစား၊ Flash Fill feature ကို ribbon<မှ သုံးပါမည်။ 2>.
အစပြုရန်၊ ဦးစွာ၊ သင် လိုက်ရန်ပုံစံကို နှိုးဆော်ထားသည့် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
➤ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ် D4 ကို ရွေးထားသည်။
ယခု၊ ဒေတာ တက်ဘ် >> ကိုဖွင့်ပါ။ ဒေတာတူးလ်များ အဖွဲ့မှ >> Flash Fill
⏩ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် First Name ကို Full Name မှ ရရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။
တဖန်၊ ငါသည် အမည်အပြည့်အစုံ ကိုလျစ်လျူရှုနေချိန်တွင် အမည်စာရင်း ကို ခွဲရန် ဆဲလ် E4 ကို ရွေးခဲ့သည်>အလတ်အမည် ။
ယခု၊ ဒေတာ တက်ဘ်ကို ဖွင့်ပါ >> ဒေတာတူးလ်များ အဖွဲ့မှ >> Flash Fill
⏩ ရလဒ်အနေဖြင့် သင်သည် Last Name ကို အမည်အပြည့်အစုံ <2 မှ ရရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။>.
ပိုမိုဖတ်ရန်- Flash Fill ကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင် စာသားခွဲခြမ်းခြင်း
4. ပထမပိုင်းခွဲရန် Functions ကိုအသုံးပြုခြင်းနှင့် နောက်ဆုံးအမည်
ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ခွဲရန် အတွက်၊ သင်သည် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ သင်အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။ LEFT လုပ်ဆောင်ချက်၊ RIGHT လုပ်ဆောင်ချက် ရှာဖွေရန် လုပ်ဆောင်ချက်နှင့်အတူ အမည် နှင့် နောက်ဆုံးအမည် မှ နာမည်အပြည့်အစုံ အမည်များကို space စာလုံးများဖြင့် ပိုင်းခြားထားသောအခါ
4.1။ LEFT & ပထမအမည်ကိုခွဲရန်
ရှာဖွေရန် လုပ်ဆောင်ချက် LEFT လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် ရှာဖွေရန် လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် ပထမအမည် ကို <1 မှ ခွဲထုတ်နိုင်ပါသည်။>အမည်အပြည့်အစုံ ။
အစပြုရန်၊ ပထမအမည် ကို ထားရှိရန် မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးချယ်ပါ။
➤ ကျွန်ုပ်သည် D4 ဆဲလ်ကို ရွေးခဲ့သည် .
⏩ ဆဲလ် D4 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1) 
ဤတွင်၊ LEFT လုပ်ဆောင်ချက်တွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ် B4 အဖြစ် စာသား နှင့် FIND(” “,B4,1)- အဖြစ် ရွေးချယ်ခဲ့သည်။ 1 အဖြစ် num_chars ။
နောက်တစ်ခု၊ FIND လုပ်ဆောင်ချက်တွင်၊ ” ” (space) အဖြစ် find_text ကို သုံးပါသည်။ ၊ ရွေးထားသောဆဲလ် B4 အဖြစ် within_text ၊ နှင့် 1 အဖြစ် start_num အဖြစ် အသုံးပြုခဲ့သည်။
ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း
➦ FIND(” “,B4,1)—> ပထမနေရာလွတ်ဇာတ်ကောင်၏ အနေအထားကို တွေ့လိမ့်မည်။
• အထွက်- 5
➦ FIND(” “,B4,1)-1 —> ဖြစ်လာသည်
• 5-1
• အထွက်- 4
➥ LEFT(B4,FIND(” “,B4,1) -1)—> ၎င်းသည် အမည်အပြည့်အစုံ မှ အမည်အပြည့်အစုံကို ပြန်ပေးပါမည်။ ကော်လံ။
• LEFT(B4၊ 4)
• အထွက်- Adam
• ရှင်းလင်းချက်- မှ ပထမစာလုံး 4 လုံးကို မှ ထုတ်နုတ်ထားသည် အမည်အပြည့်အစုံ ။
⏩ ENTER ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်ပါက အမည်အပြည့်အစုံ ကော်လံမှ အမည် ကို ရရှိပါမည်။
⏩ ယခု၊ သင်သည် Fill Handle သို့ AutoFill ကျန်ဆဲလ်များအတွက် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါသည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် စကားလုံးများကို ခွဲခြားနည်း (အဆုံးစွန်လမ်းညွှန်)
4.2။ RIGHT & နောက်ဆုံးအမည်ခွဲရန် လုပ်ဆောင်ချက်
ရှာဖွေရန် နောက်ဆုံးအမည် ကို အမည်အပြည့်အစုံ မှ ခွဲထုတ်ရန် RIGHT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ရှာဖွေရန် လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် LEN လုပ်ဆောင်ချက်။
စတင်ရန်၊ နောက်ဆုံးအမည် ကို ထားရှိရန် မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးချယ်ပါ။
➤ ကျွန်ုပ်သည် E4 ဆဲလ်ကို ရွေးထားသည်။
⏩ ဆဲလ် E4 တွင်၊ အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1)) 
ဤတွင်၊ RIGHT လုပ်ဆောင်ချက်တွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ် B4 အဖြစ် စာသား and LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) အဖြစ် num_chars .
နောက်တစ်ခု၊ LEN လုပ်ဆောင်ချက်၊ B4 ဆဲလ်၏တန်ဖိုး၏အရှည်ကိုရယူရန် B4 ဆဲလ်ကို စာသား အဖြစ် ရွေးချယ်ခဲ့သည်။
ထို့နောက် ရှာဖွေရန် လုပ်ဆောင်ချက်တွင်၊ ငါ ” ” (space) ကို find_text အဖြစ်၊ ရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ် B4 အဖြစ် within_text ၊ နှင့် 1 အဖြစ် အသုံးပြုခဲ့သည် start_num ။
ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း
➦ FIND(” ““,B4,1)—> ပထမနေရာလွတ်ဇာတ်ကောင်၏ အနေအထားကို တွေ့ရလိမ့်မည်။
• Output- 5
➦ LEN(B4)—> လိမ့်မည် th ပြန်လာ e စာသားရှိ စာလုံးအရေအတွက်string.
• အထွက်- 10
➥ LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) —> ဖြစ်လာသည်
• 10-5
• အထွက်- 5
➨ RIGHT(B4 ,LEN(B4)-FIND(” “,B4,1))—> ၎င်းသည် နောက်ဆုံးအမည် ကို အမည်အပြည့်အစုံ ကော်လံမှ ပြန်ပေးပါမည်။
• RIGHT(B4, 5)
• အထွက်- Smith
• ရှင်းလင်းချက်- နောက်ဆုံးစာလုံး 5 လုံး ကို အမည်အပြည့်အစုံ မှ ထုတ်နုတ်ထားသည်။
⏩ ENTER<ကိုနှိပ်ပါ။ 2> သော့ဖြင့် နောက်ဆုံးအမည် ကို အမည်အပြည့်အစုံ ကော်လံမှ
⏩ ယခု သင်အသုံးပြုသော Fill Handle to AutoFill ကျန်ဆဲလ်များအတွက် ဖော်မြူလာ။
5. ပထမပိုင်းခွဲရန် Function ကိုအသုံးပြုခြင်းနှင့် ကော်မာပါသော နောက်ဆုံးအမည်
သင့်တွင် အမည်အပြည့်အစုံကို ကော်မာဖြင့် ပိုင်းခြားထားပါက၊ သင်သည် ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ခွဲရန် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များကို တွင်လည်း အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို သရုပ်ပြရန်၊ ကျွန်ုပ်သည် အမည်များကို ကော်မာဖြင့် ပိုင်းခြားထားသော အောက်တွင်ပေးထားသော ဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။
5.1။ LEFT & ပထမအမည်ကိုခွဲရန် ရှာဖွေမှုလုပ်ဆောင်ချက်
သင်သည် LEFT လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် ရှာဖွေရန် လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ပထမအမည် ကို ၎င်းမှ ခွဲထုတ်နိုင်သည်။ အမည်အပြည့်အစုံ ။
အစပြုရန်၊ ပထမအမည် ကို ထားရှိရန် မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးချယ်ပါ။
➤ ကျွန်ုပ်သည် D4<2 ကို ရွေးချယ်ခဲ့သည်။> ဆဲလ်။
⏩ ဆဲလ် D4 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2) 
ဤနေရာတွင်၊ ဘယ်ဘက် လုပ်ဆောင်ချက်၊ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ် B4 အဖြစ် စာသား နှင့် SEARCH(” “,B4)-2 အဖြစ် num_chars<အဖြစ် ရွေးခဲ့သည် ၂>။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် 2 ကျွန်ုပ်တွင် အပိုစာလုံးနှစ်လုံးရှိသောကြောင့် ( ကော်မာ & space) ကို နုတ်လိုက်ပါသည်။
နောက်တစ်ခု၊ ရှာဖွေမှုတွင် လုပ်ဆောင်ချက်၊ ငါ ” ” (space) ကို find_text အဖြစ်၊ ရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ် B4 အဖြစ် within_text ။
ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း
➦ SEARCH(” “,B4) —> ပထမနေရာလွတ်ဇာတ်ကောင်၏ အနေအထားကို ရှာဖွေပါမည်။
• အထွက်- 6
➦ SEARCH(” “,B4)-2 —> ဖြစ်လာသည်
• 6-2
• အထွက်- 4
➥ LEFT(B4,SEARCH( ” “,B4)-2)—> ၎င်းသည် အမည် ကို အမည်အပြည့်အစုံ ကော်လံမှ
• LEFT(B4၊ 4)
• အထွက်- Adam
• ရှင်းလင်းချက်- ပထမစာလုံး 4 လုံး ကို အမည်အပြည့်အစုံ မှ ထုတ်နုတ်ထားသည်။
⏩ ကီးကို ENTER ကို နှိပ်ပါက သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ ပထမအမည် အမည်အပြည့်အစုံ ကော်လံမှ
⏩ ယခု၊ သင်သည် Fill Handle ကို အသုံးပြုသည်။ AutoFill ကျန်ဆဲလ်များအတွက် ဖော်မြူလာ။
၅.၂။ RIGHT & နောက်ဆုံးအမည်ကိုခွဲရန် ရှာဖွေခြင်းလုပ်ဆောင်ချက်
နောက်ဆုံးအမည် ကို အမည်အပြည့်အစုံ မှ ခွဲထုတ်ရန် RIGHT လုပ်ဆောင်ချက်ကို သင်သုံးနိုင်သည်။ ရှာဖွေရန် လုပ်ဆောင်ချက် နှင့် LEN လုပ်ဆောင်ချက်။
စတင်ရန်၊ နောက်ဆုံးထားရန် မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးချယ်ပါ။အမည် ။
➤ ကျွန်ုပ်သည် E4 ဆဲလ်ကို ရွေးခဲ့သည်။
⏩ ဆဲလ် E4 တွင်၊ အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) 
ဤတွင်၊ RIGHT လုပ်ဆောင်ချက်တွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ် B4 အဖြစ် စာသား နှင့် LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) အဖြစ် num_chars ။
နောက်တစ်ခု၊ LEN <2 တွင်>function၊ ကျွန်ုပ်သည် B4 ဆဲလ်အား စာသား အဖြစ် B4 ဆဲလ်၏တန်ဖိုးကို ရယူရန် ရွေးချယ်ခဲ့သည်။
ထို့နောက် ရှာဖွေရန် function၊ ငါ ” ” (space) ကို find_text အဖြစ်၊ ရွေးထားသော ဆဲလ် B4 အဖြစ် within_text ။
ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း
➦ SEARCH(” “, B4) —> ပထမနေရာလွတ်ဇာတ်ကောင်၏ အနေအထားကို ရှာဖွေပါမည်။
• အထွက်- 6
➦ LEN(B4) —> စာသားစာတန်းရှိ စာလုံးအရေအတွက်ကို ပြန်ပေးပါမည်။
• အထွက်- 1
➥ LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) —> ဖြစ်လာသည်
• 11-6
• Output: 5
➨ RIGHT( B4၊ LEN(B4) – SEARCH(” “, B4)) —> ၎င်းသည် လာ့စ်ကို ပြန်ပေးပါမည်။ t အမည် အမည် ကော်လံမှ
• RIGHT(B4, 5)
• အထွက်- Smith
• ရှင်းလင်းချက်- နောက်ဆုံးစာလုံး 5 လုံးကို <1 မှ ထုတ်နုတ်ထားသည်>အမည်အပြည့်အစုံ ။
⏩ ENTER ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်လျှင် အမည်အပြည့်အစုံ ကော်လံမှ အမည် ကို ရရှိပါမည်။
⏩ ယခု၊ သင်သည် Fill Handle သို့ AutoFill ကို အသုံးပြုပါသည်။
