В Excel вы можете разделить свое полное имя на отдельные столбцы. Существует несколько способов разделить имя и фамилию. Вы можете использовать встроенные функции Excel, а также различные формулы для разделения полного имени на имя и фамилию. В этой статье я объясню, как это сделать. разделить имя и фамилию в Excel.

Чтобы сделать демонстрацию более понятной, я собираюсь использовать пример набора данных конкретного банка. Набор данных содержит два столбца, а именно Полное имя и Номер счета .

Скачать для практики

6 способов разделить имя и фамилию в Excel

1. Использование текста в столбцах для разделения имени и фамилии

Вы можете использовать Текст в столбцы функция для Разделить имя и фамилию .

Для начала выделите ячейку или диапазон ячеек, из которого вы хотите Разделить имя и фамилию .

➤ Я выбрал диапазон ячеек B4:B13 .

Теперь откройте Данные вкладка>> от Инструменты данных >> выбрать Текст в столбцы

A диалоговое окно появится. Оттуда Выберите тип файла, который лучше всего описывает ваши данные .

⏩ Я выбрал Делимитированный поскольку мои данные содержат пробелы.

Затем нажмите Следующий .

Еще один диалоговое окно появится окно, в котором выберите Разделители которые есть у ваших данных.

⏩ Я выбрал Космос поскольку в моих данных есть пробельные символы.

Затем нажмите Следующий .

Опять же, еще диалоговое окно появится окно, в котором выберите Место назначения для размещения данных о разбиении.

⏩ Я выбрал D4 ячейку для размещения разделенных имени и фамилии.

Наконец, нажмите Отделка .

⏩ Появится предупреждающее сообщение.

Нажмите, OK если вы 100% обязательно поместите разделенные тексты.

⏩ Таким образом, из полного имени вы получите имя и фамилию.

2. Использование флэш-заливки для разделения имени и фамилии

Вы также можете использовать Заполнение вспышкой функция для Разделить имя и фамилию .

Во время использования Заполнение вспышкой вам нужно будет создать шаблон. Если Excel обнаружит шаблон, то он Заполняет данные автоматически.

Поскольку я хочу разделить имя и фамилию, я добавил два новых столбца, один для Имя другой для Фамилия .

Теперь введите часть имени Полное имя которые вы хотите извлечь в первой ячейке.

➤ Я набрал имя Адам в Имя колонна.

➤ Затем, во второй ячейке введите первое имя B5 В большинстве случаев Excel чувствует закономерность, и если она обнаружена, то автоматически заполняет имена во всех остальных ячейках.

Следовательно, вы видите, что Excel обнаружил шаблон и показал все Первые имена .

⏩ Теперь вам нужно нажать кнопку ENTER на Заполнить весь Первые имена автоматически.

Следуйте процедуре, описанной для Имя разделить Фамилия из Полное имя .

Затем вы увидите, что Excel обнаружил шаблон и показал все Фамилии .

⏩ Теперь нажмите ENTER на Заполнить весь Фамилии автоматически.

В случае, если ваш Заполнение вспышкой функция не включена по умолчанию. Затем, чтобы использовать Заполнение вспышкой нажмите на кнопку Данные вкладка>> от Инструменты данных группа>> select Заполнение вспышкой .

Если это все еще не работает, перейдите в раздел Файл >> открыть Опции >> перейти к Расширенный >> выбрать Заполнение вспышкой (Также убедитесь, что опция Автоматически выбрана в разделе Параметры редактирования)

Похожий материал: Как разделить текст на несколько ячеек в Excel

3. Использование Flash Fill для разделения имени и фамилии при наличии среднего имени

В случае, если ваш Полное имя содержит Первый , Последний и Средний имена вы сможете использовать Флэш-филь l команда для Разделить имя и фамилию игнорирование Средний имя.

Чтобы продемонстрировать процедуру, я взял набор данных, приведенный ниже, который содержит Первый , Последний и Средний имена.

Поскольку я хочу разделить имя и фамилию, я добавил два новых столбца, один для Имя другой для Фамилия .

Теперь введите часть имени Полное имя которые вы хотите извлечь в первой ячейке.

➤ Я набрал имя Адам в Имя колонна.

Вместо того чтобы использовать стандартный Заполнение вспышкой вариант, я буду использовать Заполнение вспышкой функция из лента .

Для начала выберите ячейку, в которой вы размешали узор для последующей работы.

➤ Я выбрал клетку D4 .

Теперь откройте Данные вкладка>> от Инструменты данных группа>> select Заполнение вспышкой

⏩ Таким образом, вы получите Имя из Полное имя .

Опять же, я выбрал ячейку E4 разделить Фамилия с сайта Полное имя игнорируя Среднее имя .

Теперь откройте Данные вкладка>> от Инструменты данных группа>> select Заполнение вспышкой

⏩ В результате вы получите Фамилия из Полное имя .

Подробнее: Разделение текста в Excel с помощью флэш-заливки

4. Использование функций для разделения имени и фамилии

На Разделить имя и фамилию , вы можете использовать функции Excel. Вы можете использовать СЛЕВА функция, ПРАВИЛЬНО функция с НАЙТИ функция для разделения Имя и Фамилия с сайта Полное имя когда имена разделены с помощью пробельные символы.

4.1. Использование функции LEFT & FIND для разделения имени и фамилии

С помощью СЛЕВА функция и НАЙТИ функцию, вы можете разделить Имя из Полное имя .

Для начала выделите любую ячейку, чтобы поместить в нее Имя .

➤ Я выбрал D4 клетка.

⏩ В камере D4 введите следующую формулу.

Здесь, в СЛЕВА функцию, я выбрал ячейку B4 в качестве текст и FIND(" ",B4,1)-1 в качестве num_chars .

Далее, в НАЙТИ функцию, я использовал " " (пробел) в качестве найти_текст , выбранная ячейка B4 в качестве в пределах_текста , и использовали 1 в качестве начальное_число .

Разбивка формулы

➦ FIND(" ",B4,1)-> найдет позицию первого символа пробела.

- Выход: 5

➦ FIND(" ",B4,1)-1 -> становится

- 5-1

- Выход: 4

➥ LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)-> Это вернет Имя из Полное имя колонна.

- LEFT(B4, 4)

- Выход: Адам

- Объяснение: Извлекла Первые 4 буквы из Полное имя .

⏩ Нажмите кнопку ENTER и вы получите Имя из Полное имя колонна.

⏩ Теперь вы используете Наполнительная рукоятка на Автозаполнение формулу для остальных ячеек.

Подробнее: Как разделить слова в Excel с помощью формулы (окончательное руководство)

4.2. Использование функции RIGHT & FIND для разделения фамилии

Чтобы разделить Фамилия из Полное имя вы можете использовать ПРАВИЛЬНО функция с НАЙТИ функция и LEN функция.

Для начала выделите любую ячейку, чтобы поместить в нее Фамилия .

➤ Я выбрал E4 клетка.

⏩ В камере E4 введите следующую формулу.

Здесь, в ПРАВИЛЬНО функцию, я выбрал ячейку B4 в качестве текст и LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) в качестве num_chars .

Далее, в LEN функцию, я выбрал B4 клетка как текст чтобы получить длину значения ячейки B4.

Затем, в НАЙТИ функцию, я использовал " " (пробел) в качестве найти_текст , выбранная ячейка B4 в качестве в пределах_текста , и использовали 1 в качестве начальное_число .

Разбивка формулы

➦ FIND(" ",B4,1)-> найдет позицию первого символа пробела.

- Выход: 5

➦ LEN(B4)-> вернет количество символов в текстовой строке.

- Выход: 10

➥ LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) -> становится

- 10-5

- Выход: 5

➨ RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))-> Это вернет Фамилия из Полное имя колонна.

- ПРЯМО(B4, 5)

- Выход: Смит

- Объяснение: Извлекла Последние 5 букв из Полное имя .

⏩ Нажмите кнопку ENTER и вы получите Фамилия из Полное имя колонна.

⏩ Теперь вы используете Наполнительная рукоятка на Автозаполнение формулу для остальных ячеек.

5. Использование функции для разделения имени и фамилии через запятую

Если у вас есть Полное имя, разделенное запятой, то вы также можете использовать функции Excel, чтобы Разделить имя и фамилию .

Чтобы продемонстрировать процедуру, я собираюсь использовать набор данных, приведенный ниже, где я разделил имена запятыми.

5.1. Использование функции LEFT & SEARCH для разделения имени и фамилии

Вы можете использовать СЛЕВА функция и ПОИСК функция для разделения Имя из Полное имя .

Для начала выделите любую ячейку, чтобы поместить в нее Имя .

➤ Я выбрал D4 клетка.

⏩ В камере D4 введите следующую формулу.

Здесь, в СЛЕВА функцию, я выбрал ячейку B4 в качестве текст и ПОИСК(" ",B4)-2 в качестве num_chars Здесь я вычел 2 поскольку у меня есть два дополнительных символа ( запятая & пространство) .

Далее, в ПОИСК функцию, я использовал " " (пробел) в качестве найти_текст , выбранная ячейка B4 в качестве в пределах_текста .

Разбивка формулы

➦ SEARCH(" ",B4) -> будет искать позицию первого символа пробела.

- Выход: 6

➦ SEARCH(" ",B4)-2 -> становится

- 6-2

- Выход: 4

➥ LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)-> Это вернет Имя из Полное имя колонна.

- LEFT(B4, 4)

- Выход: Адам

- Объяснение: Извлекла Первые 4 буквы из Полное имя .

⏩ Нажмите кнопку ENTER и вы получите Имя из Полное имя колонна.

⏩ Теперь вы используете Наполнительная рукоятка на Автозаполнение формулу для остальных ячеек.

5.2. Использование функции ПРЯМОЙ & ПОИСК для выделения фамилии

Чтобы отделить Фамилия из Полное имя вы можете использовать ПРАВИЛЬНО функция с ПОИСК функция и LEN функция.

Для начала выделите любую ячейку, чтобы поместить в нее Фамилия .

➤ Я выбрал E4 клетка.

⏩ В камере E4 введите следующую формулу.

Здесь, в ПРАВИЛЬНО функцию, я выбрал ячейку B4 в качестве текст и LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) в качестве num_chars .

Далее, в LEN функцию, я выбрал B4 клетка как текст чтобы получить длину значения ячейки B4.

Затем, в ПОИСК функцию, я использовал " " (пробел) в качестве найти_текст , выбранная ячейка B4 в качестве в пределах_текста .

Разбивка формулы

➦ SEARCH(" ", B4) -> будет искать позицию первого символа пробела.

- Выход: 6

➦ LEN(B4) -> вернет количество символов в текстовой строке.

- Выход: 1

➥ LEN(B4) - ПОИСК(" ", B4) -> становится

- 11-6

- Выход: 5

➨ RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) -> Это вернет Фамилия из Полное имя колонна.

- ПРЯМО(B4, 5)

- Выход: Смит

- Объяснение: Извлекла Последние 5 букв из Полное имя .

⏩ Нажмите кнопку ENTER и вы получите Фамилия из Полное имя колонна.

⏩ Теперь вы используете Наполнительная рукоятка на Автозаполнение формулу для остальных ячеек.

6. Использование функции "Найти и заменить" для разделения имени и фамилии

Вы можете использовать Найти и заменить функция с подстановочные знаки символы до Разделить имя и фамилию .

6.1 Найдите первое имя

С помощью Заменить с сайта Найти и выбрать вы можете извлечь Имя из Полное имя .

Для начала скопируйте все имена из Полное имя в любую новую колонку.

➤ Я выбрал диапазон B4:B13 и скопировал все данные в Имя колонна.

Далее выберите диапазон ячеек, из которого вы хотите извлечь только ваши Имя .

➤ Я выбрал диапазон ячеек D4:D13 .

Затем откройте Главная вкладка>> от Редактирование группа>> перейти к Найти и выбрать >> выбрать Заменить

A диалоговое окно появится.

⏩ Я использовал одиночные Космос затем Звездочка(*) в Найдите то, что потому что мне нужны только значения до пробела.

⏩ Я сохранил Заменить на поле Пустой .

Затем нажмите на Заменить все .

Появится сообщение о количестве замен.

⏩ Мы сделали 10 замен .

Затем нажмите OK и закройте диалоговое окно .

⏩ Здесь все символы после пробела заменяются на Пустой и найти только Имя .

6.2. Найти фамилию

Вы также можете использовать Заменить с сайта Найти и выбрать функция для извлечения Фамилия из Полное имя .

Для начала скопируйте все имена из Полное имя в любую новую колонку.

➤ Я выбрал диапазон B4:B13 и скопировал все данные в Фамилия колонна.

Затем выберите диапазон ячеек, из которого вы хотите извлечь только Фамилия .

➤ Я выбрал диапазон ячеек E4:E13 .

Затем откройте Главная вкладка>> от Редактирование группа>> перейти к Найти и выбрать >> выбрать Заменить

A диалоговое окно появится.

⏩ Я использовал Звездочка(*) затем одиночный Космос в Найдите то, что потому что мне нужны только значения после пробела.

⏩ Я сохранил Заменить на поле Пустой .

Затем нажмите на Заменить все .

Появится сообщение о количестве замен.

⏩ Мы сделали 10 замен .

Затем нажмите OK и закройте диалоговое окно .

⏩ Здесь все символы перед пробелом заменяются на Пустой и вы получите Фамилия .

О чем следует помнить

🔺 Вы можете использовать только Заполнение вспышкой функция в Excel 2013, 2016, 2019 и более поздних версиях.

Практическая секция

В рабочую тетрадь я включил лист для отработки объясненных примеров.

Заключение

В этой статье я объяснил 6 способов разделения имени и фамилии в Excel. И последнее, но не менее важное: если у вас есть какие-либо предложения, идеи или отзывы, пожалуйста, оставляйте комментарии ниже.