Cara Membagi Nama Depan dan Belakang di Excel (6 Cara Mudah)

Hugh West

16-10-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Di Excel, Anda dapat membagi nama lengkap Anda menjadi kolom terpisah. Ada beberapa cara untuk membagi nama depan dan nama belakang. Anda dapat menggunakan fitur bawaan Excel serta rumus yang berbeda untuk membagi nama lengkap menjadi nama depan dan belakang. pisahkan nama depan dan belakang di Excel.

Untuk membuat demonstrasi lebih mudah dimengerti, saya akan menggunakan contoh dataset dari bank tertentu. Dataset berisi dua kolom yaitu Nama Lengkap dan Nomor Rekening .

Unduh untuk Berlatih

Pisahkan Nama Depan dan Belakang.xlsx

6 Cara untuk Membagi Nama Depan dan Belakang di Excel

1. Menggunakan Teks ke Kolom untuk Memisahkan Nama Depan dan Belakang

Anda bisa menggunakan Teks ke Kolom fitur untuk Pisahkan Nama Depan dan Belakang .

Untuk memulainya, pilih sel atau rentang sel dari tempat Anda ingin Pisahkan Nama Depan dan Belakang .

Saya memilih rentang sel B4:B13 .

Sekarang, buka Data tab>> dari Alat Data >>> pilih Teks ke Kolom

A kotak dialog akan muncul. Dari sana Pilih jenis file yang paling menggambarkan data Anda .

⏩ Saya memilih Dibatasi karena data saya memiliki karakter spasi.

Kemudian, klik Berikutnya .

Lain-lain kotak dialog akan muncul. Dari sana pilih Pembatas yang dimiliki data Anda.

⏩ Saya memilih Ruang angkasa karena data saya memiliki karakter spasi.

Kemudian, klik Berikutnya .

Sekali lagi, yang lain kotak dialog akan muncul. Dari sana pilih Tujuan untuk menempatkan data split Anda.

⏩ Saya memilih D4 sel untuk menempatkan nama depan dan belakang yang terpisah.

Terakhir, klik Selesai .

⏩ Pesan peringatan akan muncul.

Klik, OK jika Anda 100% pastikan untuk menempatkan teks yang terpisah.

⏩ Oleh karena itu, Anda akan mendapatkan nama depan dan belakang dari nama lengkap.

2. Menggunakan Flash Fill untuk Memisahkan Nama Depan dan Belakang

Anda juga bisa menggunakan Isi Kilat fitur untuk Pisahkan Nama Depan dan Belakang .

Sewaktu menggunakan Isi Kilat Anda perlu membuat pola. Jika Excel mendeteksi pola tersebut maka ia akan Isi data secara otomatis.

Karena saya ingin memisahkan nama depan dan belakang, saya menambahkan dua kolom baru, satu untuk Nama Pertama lain untuk Nama Belakang .

Sekarang, ketikkan bagian nama dari Nama Lengkap yang ingin Anda ekstrak di sel pertama.

➤ Saya mengetik nama Adam di Nama Pertama kolom.

Kemudian, di sel kedua, ketik nama pertama dari B5 Dalam kebanyakan kasus, Excel merasakan adanya pola, jika pola terdeteksi maka akan mengisi nama depan di semua sel lain secara otomatis.

Oleh karena itu, Anda bisa melihat bahwa Excel mendeteksi pola dan menunjukkan semua Nama Depan .

⏩ Sekarang, Anda harus menekan MASUK untuk Isi semua Nama Depan secara otomatis.

Ikuti prosedur yang dijelaskan untuk Nama Pertama untuk membagi Nama Belakang dari Nama Lengkap .

Kemudian, Anda akan melihat bahwa Excel mendeteksi pola dan menunjukkan semua Nama Belakang .

⏩ Sekarang, tekan MASUK untuk Isi semua Nama Belakang secara otomatis.

Jika Anda Isi Kilat tidak diaktifkan secara default. Kemudian, untuk menggunakan fitur Isi Kilat klik pada fitur Data tab>> dari Alat Data kelompok>>> pilih Isi Kilat .

Jika masih tidak berfungsi, maka buka Berkas >> terbuka Opsi >>> pergi ke Lanjutan >>> pilih Isi Kilat kotak (Juga pastikan Automatically dipilih di bawah Editing options)

Konten Terkait: Cara membagi teks menjadi beberapa sel di Excel

3. Menggunakan Flash Fill untuk Memisahkan Nama Depan dan Belakang Ketika Nama Tengah Ada

Jika Anda Nama Lengkap berisi Pertama , Terakhir dan Tengah nama Anda akan dapat menggunakan Flash Fil l perintah untuk Pisahkan Nama Depan dan Belakang mengabaikan Tengah nama.

Untuk mendemonstrasikan prosedurnya, saya telah mengambil dataset yang diberikan di bawah ini yang berisi Pertama , Terakhir dan Tengah nama.

Karena saya ingin memisahkan nama depan dan belakang, saya menambahkan dua kolom baru, satu untuk Nama Pertama lain untuk Nama Belakang .

Sekarang, ketikkan bagian nama dari Nama Lengkap yang ingin Anda ekstrak di sel pertama.

➤ Saya mengetik nama Adam di Nama Pertama kolom.

Alih-alih menggunakan default Isi Kilat opsi, saya akan menggunakan opsi Isi Kilat fitur dari pita .

Untuk memulainya, pertama-tama, pilih sel di mana Anda mengaduk pola untuk diikuti.

➤ Saya memilih sel D4 .

Sekarang, buka Data tab>> dari Alat Data kelompok>>> pilih Isi Kilat

⏩ Oleh karena itu, Anda akan mendapatkan Nama Pertama dari Nama Lengkap .

Sekali lagi, saya memilih sel E4 untuk membagi Nama Belakang dari Nama Lengkap sementara mengabaikan Nama Tengah .

Sekarang, buka Data tab>> dari Alat Data kelompok>>> pilih Isi Kilat

⏩ Sebagai hasilnya, Anda akan mendapatkan Nama Belakang dari Nama Lengkap .

Baca Lebih Lanjut: Memisahkan Teks di Excel Menggunakan Isi Flash

4. Menggunakan Fungsi untuk Memisahkan Nama Depan dan Belakang

Untuk Pisahkan Nama Depan dan Belakang Anda dapat menggunakan fungsi Excel. Anda dapat menggunakan fungsi KIRI fungsi, KANAN dengan fungsi FIND berfungsi untuk memisahkan Nama Pertama dan Nama Belakang dari Nama Lengkap ketika nama-nama dipisahkan dengan karakter spasi.

4.1. Menggunakan LEFT & FIND Fungsi untuk Memisahkan Nama Depan

Dengan menggunakan KIRI fungsi dan FIND Anda bisa membagi fungsi Nama Pertama dari Nama Lengkap .

Untuk memulai, pilih sel mana pun untuk menempatkan Nama Pertama .

➤ Saya memilih D4 sel.

⏩ Di dalam sel D4 , ketikkan rumus berikut ini.

=KIRI(B4, TEMUKAN(" ", B4, 1)-1)

Di sini, di KIRI saya memilih sel B4 sebagai teks dan TEMUKAN (" ", B4, 1) -1 sebagai num_chars .

Selanjutnya, di dalam FIND fungsi, saya menggunakan " " (spasi) sebagai find_text , sel yang dipilih B4 sebagai within_text dan digunakan 1 sebagai start_num .

Rincian Formula

➦ FIND(" ", B4,1) - & gt; akan menemukan posisi karakter spasi pertama.

- Keluaran: 5

➦ FIND(" ",B4,1)-1 -> menjadi

- 5-1

- Keluaran: 4

➥ LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)-> Ini akan mengembalikan Nama Pertama dari Nama Lengkap kolom.

- KIRI (B4, 4)

- Keluaran: Adam

- Penjelasan: Diekstrak 4 huruf pertama dari Nama Lengkap .

⏩ Tekan tombol MASUK kunci dan Anda akan mendapatkan Nama Pertama dari Nama Lengkap kolom.

⏩ Sekarang, Anda menggunakan Isi Gagang untuk IsiOtomatis rumus untuk sel lainnya.

Baca Lebih Lanjut: Cara Memisahkan Kata di Excel Menggunakan Formula (Panduan Utama)

4.2. Menggunakan KANAN & FIND Fungsi untuk Memisahkan Nama Belakang

Untuk membagi Nama Belakang dari Nama Lengkap Anda dapat menggunakan KANAN dengan fungsi FIND fungsi dan LEN fungsi.

Untuk memulai, pilih sel mana pun untuk menempatkan Nama Belakang .

➤ Saya memilih E4 sel.

⏩ Di dalam sel E4 , ketikkan rumus berikut ini.

=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))

Di sini, di KANAN saya memilih sel B4 sebagai teks dan LEN(B4)-TEMUKAN(" ", B4,1) sebagai num_chars .

Selanjutnya, di dalam LEN fungsi, saya memilih fungsi B4 sel sebagai teks untuk mendapatkan panjang nilai sel B4.

Kemudian, di dalam FIND fungsi, saya menggunakan " " (spasi) sebagai find_text , sel yang dipilih B4 sebagai within_text dan digunakan 1 sebagai start_num .

Rincian Formula

➦ FIND(" ", B4,1) - & gt; akan menemukan posisi karakter spasi pertama.

- Keluaran: 5

➦ LEN (B4) - & gt; akan mengembalikan jumlah karakter dalam string teks.

- Keluaran: 10

➥ LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) -> menjadi

- 10-5

- Keluaran: 5

➨ RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))-> Ini akan mengembalikan Nama Belakang dari Nama Lengkap kolom.

- KANAN(B4, 5)

- Keluaran: Smith

- Penjelasan: Diekstrak 5 huruf terakhir dari Nama Lengkap .

⏩ Tekan tombol MASUK kunci dan Anda akan mendapatkan Nama Belakang dari Nama Lengkap kolom.

⏩ Sekarang, Anda menggunakan Isi Gagang untuk IsiOtomatis rumus untuk sel lainnya.

5. Menggunakan Fungsi untuk Memisahkan Nama Depan dan Belakang dengan Koma

Jika Anda memiliki Nama Lengkap yang dipisahkan dengan koma maka Anda juga dapat menggunakan fungsi Excel untuk Pisahkan Nama Depan dan Belakang .

Untuk mendemonstrasikan prosedurnya, saya akan menggunakan dataset yang diberikan di bawah ini di mana saya memisahkan nama dengan koma.

5.1. Menggunakan LEFT & Fungsi SEARCH untuk Memisahkan Nama Depan

Anda bisa menggunakan KIRI fungsi dan PENCARIAN berfungsi untuk membagi Nama Pertama dari Nama Lengkap .

Untuk memulainya, pilih sel mana pun untuk menempatkan Nama Pertama .

➤ Saya memilih D4 sel.

⏩ Di dalam sel D4 , ketikkan rumus berikut ini.

=KIRI(B4, CARI(" ", B4)-2)

Di sini, di KIRI saya memilih sel B4 sebagai teks dan CARI (" ", B4) -2 sebagai num_chars Di sini, saya mengurangi 2 karena saya memiliki dua karakter tambahan ( koma & ruang) .

Selanjutnya, di dalam PENCARIAN fungsi, saya menggunakan " " (spasi) sebagai find_text , sel yang dipilih B4 sebagai within_text .

Rincian Formula

➦ CARI(" ",B4) -> akan mencari posisi karakter spasi pertama.

- Keluaran: 6

➦ SEARCH(" ",B4)-2 -> menjadi

- 6-2

- Keluaran: 4

➥ LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)-> Ini akan mengembalikan Nama Pertama dari Nama Lengkap kolom.

- KIRI (B4, 4)

- Keluaran: Adam

- Penjelasan: Diekstrak 4 huruf pertama dari Nama Lengkap .

⏩ Tekan tombol MASUK kunci dan Anda akan mendapatkan Nama Pertama dari Nama Lengkap kolom.

⏩ Sekarang, Anda menggunakan Isi Gagang untuk IsiOtomatis rumus untuk sel lainnya.

5.2. Menggunakan Fungsi RIGHT & SEARCH untuk Memisahkan Nama Belakang

Untuk memisahkan Nama Belakang dari Nama Lengkap Anda dapat menggunakan KANAN dengan fungsi PENCARIAN fungsi dan LEN fungsi.

Untuk memulai, pilih sel mana pun untuk menempatkan Nama Belakang .

➤ Saya memilih E4 sel.

⏩ Di dalam sel E4 , ketikkan rumus berikut ini.

=RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4))

Di sini, di KANAN saya memilih sel B4 sebagai teks dan LEN(B4) - CARI(" ", B4) sebagai num_chars .

Selanjutnya, di dalam LEN fungsi, saya memilih fungsi B4 sel sebagai teks untuk mendapatkan panjang nilai sel B4.

Kemudian, di dalam PENCARIAN fungsi, saya menggunakan " " (spasi) sebagai find_text , sel yang dipilih B4 sebagai within_text .

Rincian Formula

➦ CARI(" ", B4) -> akan mencari posisi karakter spasi pertama.

- Keluaran: 6

➦ LEN(B4) -> akan mengembalikan jumlah karakter dalam string teks.

- Keluaran: 1

➥ LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) -> menjadi

- 11-6

- Keluaran: 5

➨ KANAN(B4, LEN(B4) - CARI(" ", B4)) -> Ini akan mengembalikan Nama Belakang dari Nama Lengkap kolom.

- KANAN(B4, 5)

- Keluaran: Smith

- Penjelasan: Diekstrak 5 huruf terakhir dari Nama Lengkap .

⏩ Tekan tombol MASUK kunci dan Anda akan mendapatkan Nama Belakang dari Nama Lengkap kolom.

⏩ Sekarang, Anda menggunakan Isi Gagang untuk IsiOtomatis rumus untuk sel lainnya.

6. Menggunakan Find and Replace (Temukan dan Ganti) untuk Memisahkan Nama Depan dan Belakang

Anda bisa menggunakan Temukan &; Ganti fitur dengan wildcard karakter ke Pisahkan Nama Depan dan Belakang .

6.1 Menemukan Nama Pertama

Dengan menggunakan Ganti dari Temukan &; Pilih Anda dapat mengekstrak fitur Nama Pertama dari Nama Lengkap .

Untuk memulainya, salin semua nama dari Nama Lengkap ke kolom baru apa pun.

Saya memilih rentang B4:B13 dan menyalin semua data ke Nama Pertama kolom.

Berikutnya, pilih cell range yang ingin Anda ekstrak hanya Nama Pertama .

Saya memilih rentang sel D4:D13 .

Kemudian, buka Rumah tab>> dari Penyuntingan grup>>> pergi ke Temukan &; Pilih >>> pilih Ganti

A kotak dialog akan muncul.

⏩ Saya menggunakan satu Ruang angkasa kemudian Tanda bintang (*) di Temukan apa yang karena saya hanya menginginkan nilai sebelum spasi.

⏩ Saya menyimpan Ganti dengan lapangan Kosong .

Kemudian, klik pada Ganti Semua .

Sebuah pesan akan muncul yang menunjukkan berapa banyak penggantian yang terjadi.

⏩ Kami membuat 10 penggantian .

Kemudian, klik OK dan tutup kotak dialog .

⏩ Di sini, semua karakter setelah spasi diganti dengan Kosong dan hanya menemukan Nama Pertama .

6.2. Temukan Nama Belakang

Anda juga bisa menggunakan Ganti dari Temukan &; Pilih fitur untuk mengekstrak Nama Belakang dari Nama Lengkap .

Untuk memulainya, salin semua nama dari Nama Lengkap ke kolom baru apa pun.

Saya memilih rentang B4:B13 dan menyalin semua data ke Nama Belakang kolom.

Berikutnya, pilih rentang sel dari tempat Anda ingin mengekstrak saja Nama Belakang .

Saya memilih rentang sel E4:E13 .

Kemudian, buka Rumah tab>> dari Penyuntingan grup>>> pergi ke Temukan &; Pilih >>> pilih Ganti

A kotak dialog akan muncul.

⏩ Saya menggunakan Tanda bintang (*) kemudian tunggal Ruang angkasa di Temukan apa yang karena saya hanya menginginkan nilai setelah spasi.

⏩ Saya menyimpan Ganti dengan lapangan Kosong .

Kemudian, klik pada Ganti Semua .

Sebuah pesan akan muncul yang menunjukkan berapa banyak penggantian yang terjadi.

⏩ Kami membuat 10 penggantian .

Kemudian, klik OK dan tutup kotak dialog .

⏩ Di sini, semua karakter sebelum spasi diganti dengan Kosong dan Anda akan mendapatkan Nama Belakang .

Hal-hal yang Perlu Diingat

🔺 Anda hanya dapat menggunakan Isi Kilat fitur di Excel 2013, 2016, 2019, dan versi yang lebih baru.

Bagian Latihan

Saya telah menyediakan lembar latihan dalam buku kerja untuk mempraktikkan contoh-contoh yang telah dijelaskan ini.

Kesimpulan

Pada artikel ini, saya telah menjelaskan 6 cara untuk membagi nama depan dan belakang di Excel. Terakhir, jika Anda memiliki saran, ide, atau umpan balik apa pun, jangan ragu untuk berkomentar di bawah.

Postingan sebelumnya Excel Jika Nilai Ada di Kolom Maka TRUE
Postingan berikutnya Cara Menampilkan Persentase dan Nilai di Bagan Pai Excel

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.