"Excel" programoje galite padalyti savo vardą ir pavardę į atskirus stulpelius. Yra keletas būdų, kaip padalyti vardą ir pavardę. Galite naudoti "Excel" integruotas funkcijas ir įvairias formules, kad padalytumėte vardą ir pavardę į vardą ir pavardę. Šiame straipsnyje paaiškinsiu, kaip padalyti vardą ir pavardę "Excel" programoje.

Kad demonstracija būtų suprantamesnė, naudosiu konkretaus banko duomenų rinkinio pavyzdį. Duomenų rinkinyje yra du stulpeliai, kurie yra Visas vardas ir pavardė ir Sąskaitos numeris .

Atsisiųsti į praktiką

6 būdai, kaip "Excel" padalyti vardą ir pavardę

1. Naudojant tekstą į stulpelius, kad padalytumėte vardą ir pavardę

Galite naudoti Tekstas į stulpelius funkcija Padalyti vardą ir pavardę .

Pirmiausia pasirinkite ląstelę arba ląstelių intervalą, iš kurio norite Padalyti vardą ir pavardę .

➤ Pasirinkau ląstelių intervalą B4:B13 .

Dabar atidarykite Duomenys skirtukas>> iš Duomenų įrankiai >> pasirinkti Tekstas į stulpelius

A dialogo langas pasirodys. Iš ten Pasirinkite geriausiai jūsų duomenis apibūdinantį failo tipą .

⏩ Pasirinkau Su ribomis nes mano duomenyse yra tarpo simbolis.

Tada spustelėkite Kitas .

Kitas dialogo langas Atsidarys langas. Jame pasirinkite Skiriamieji ženklai kad jūsų duomenys turi.

⏩ Pasirinkau Erdvė nes mano duomenyse yra tarpo ženklų.

Tada spustelėkite Kitas .

Vėlgi, dar vienas dialogo langas Atsidarys langas. Jame pasirinkite Paskirties vieta patalpinti padalijimo duomenis.

⏩ Pasirinkau D4 ląstelę, kurioje įrašyti atskirti vardai ir pavardės.

Galiausiai spustelėkite Apdaila .

⏩ Pasirodys įspėjamasis pranešimas.

Spustelėkite, GERAI jei esate 100% būtinai įdėkite atskirus tekstus.

⏩ Taigi iš vardo ir pavardės gausite vardą ir pavardę.

2. Naudojant "Flash Fill" padalyti vardą ir pavardę

Taip pat galite naudoti Blykstės užpildymas funkcija Padalyti vardą ir pavardę .

Naudojant Blykstės užpildymas komandą reikia sukurti šabloną. Jei "Excel" aptinka šabloną, ji Užpildo duomenis automatiškai.

Kadangi noriu padalyti vardą ir pavardę, pridėjau du naujus stulpelius - vieną Vardas kitas už Pavardė .

Dabar įveskite pavadinimo dalį Visas vardas ir pavardė kurį norite išskirti pirmajame langelyje.

➤ Įvedžiau pavadinimą Adomas į Vardas stulpelis.

➤ Tada į antrąjį langelį įrašykite pirmąjį pavadinimą B5 ląstelę. Daugeliu atvejų "Excel" aptinka šabloną, jei šablonas aptinkamas, tada ji automatiškai užpildys visų kitų langelių pirmuosius vardus.

Taigi matote, kad "Excel" aptiko modelį ir parodė visus Vardai .

⏩ Dabar turėsite paspausti ĮVESKITE į Užpildykite visus Vardai automatiškai.

Atlikite procedūrą, paaiškintą Vardas padalyti Pavardė iš Visas vardas ir pavardė .

Tada pamatysite, kad "Excel" aptiko modelį ir parodė visus Pavardės .

⏩ Dabar paspauskite ĮVESKITE į Užpildykite visus Pavardės automatiškai.

Jei jūsų Blykstės užpildymas funkcija pagal numatytuosius nustatymus nėra įjungta. Blykstės užpildymas funkcija spustelėkite Duomenys skirtukas>> iš Duomenų įrankiai grupė>> pasirinkti Blykstės užpildymas .

Jei vis tiek nepavyksta, eikite į Failas >> atidaryti Parinktys >> eiti į Išplėstinė >> pasirinkti Blykstės užpildymas (taip pat įsitikinkite, kad redagavimo parinkčių laukelyje pasirinkta Automatiškai)

Susijęs turinys: Kaip "Excel" padalyti tekstą į kelias ląsteles

3. Naudojant "Flash Fill" padalyti vardą ir pavardę, kai yra vidurinis vardas

Jei jūsų Visas vardas ir pavardė yra Pirmasis , Paskutinis , ir Vidurio pavadinimus, galėsite naudoti Flash Fil l komanda Padalyti vardą ir pavardę ignoruoti Vidurio pavadinimas.

Norėdamas pademonstruoti procedūrą, paėmiau toliau pateiktą duomenų rinkinį, kurį sudaro Pirmasis , Paskutinis , ir Vidurio pavadinimai.

Kadangi noriu padalyti vardą ir pavardę, pridėjau du naujus stulpelius - vieną Vardas kitas už Pavardė .

Dabar įveskite pavadinimo dalį Visas vardas ir pavardė kurį norite išskirti iš pirmojo langelio.

➤ Įvedžiau pavadinimą Adomas į Vardas skiltis.

Užuot naudoję numatytąjį Blykstės užpildymas parinktį, naudosiu Blykstės užpildymas funkcija iš kaspinas .

Pirmiausia pasirinkite ląstelę, kurioje sumaišėte modelį, kurį norite sekti.

➤ Pasirinkau ląstelę D4 .

Dabar atidarykite Duomenys skirtukas>> iš Duomenų įrankiai grupė>> pasirinkti Blykstės užpildymas

⏩ Todėl gausite Vardas iš Visas vardas ir pavardė .

Vėlgi pasirinkau ląstelę E4 padalyti Pavardė iš Visas vardas ir pavardė ignoruojant Vidurinis vardas .

Dabar atidarykite Duomenys skirtukas>> iš Duomenų įrankiai grupė>> pasirinkti Blykstės užpildymas

⏩ Dėl to gausite Pavardė iš Visas vardas ir pavardė .

Skaityti daugiau: Teksto skaidymas "Excel" programoje naudojant "Flash Fill

4. Funkcijų naudojimas vardui ir pavardei padalyti

Į Padalyti vardą ir pavardę , galite naudoti "Excel" funkcijas. Galite naudoti LEFT funkcija, DEŠINĖ funkciją su RASTI funkcija atskirti Vardas ir Pavardė iš Visas vardas ir pavardė kai pavadinimai atskirti tarpo ženklai.

4.1. Naudojant LEFT & amp; FIND funkciją vardui padalyti

Naudodami LEFT funkcija ir RASTI funkciją, galite padalyti Vardas iš Visas vardas ir pavardė .

Pirmiausia pasirinkite bet kurią ląstelę, į kurią norite patalpinti Vardas .

➤ Pasirinkau D4 ląstelės.

⏩ Kameroje D4 , įveskite šią formulę.

Čia, į LEFT funkciją, pasirinkau ląstelę B4 kaip tekstas ir RASTI(" ",B4,1)-1 kaip num_chars .

Toliau, į RASTI funkciją, naudojau " " (tarpas) kaip find_text , pasirinkta ląstelė B4 kaip within_text ir naudojo 1 kaip start_num .

Formulės suskirstymas

➦ FIND(" ",B4,1)-> bus nustatyta pirmojo tarpo ženklo padėtis.

- Išvestis: 5

➦ FIND(" ",B4,1)-1 -> tampa

- 5-1

- Išvestis: 4

➥ LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)-> Tai grąžins Vardas iš Visas vardas ir pavardė stulpelis.

- LEFT(B4, 4)

- Išvestis: Adomas

- Paaiškinimas: Ištraukti Pirmosios 4 raidės iš Visas vardas ir pavardė .

⏩ Paspauskite ĮVESKITE klavišą ir gausite Vardas iš Visas vardas ir pavardė skiltis.

⏩ Dabar naudojate Užpildymo rankena į Automatinis pildymas likusių langelių formulę.

Skaityti daugiau: Kaip atskirti žodžius "Excel" programoje naudojant formulę (galutinis vadovas)

4.2. Naudojant RIGHT & amp; FIND funkciją pavardės padalinimui

Norėdami padalyti Pavardė iš Visas vardas ir pavardė galite naudoti DEŠINĖ funkciją su RASTI funkcija ir LEN funkcija.

Pirmiausia pasirinkite bet kurią ląstelę, į kurią norite patalpinti Pavardė .

➤ Pasirinkau E4 ląstelės.

⏩ Kameroje E4 , įveskite šią formulę.

Čia, į DEŠINĖ funkciją, pasirinkau ląstelę B4 kaip tekstas ir LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) kaip num_chars .

Toliau, į LEN funkciją, pasirinkau B4 ląstelę kaip tekstas gauti B4 langelio reikšmės ilgį.

Tada RASTI funkciją, naudojau " " (tarpas) kaip find_text , pasirinkta ląstelė B4 kaip within_text ir naudojo 1 kaip start_num .

Formulės suskirstymas

➦ FIND(" ",B4,1)-> bus nustatyta pirmojo tarpo ženklo padėtis.

- Išvestis: 5

➦ LEN(B4)-> bus grąžintas teksto eilutės simbolių skaičius.

- Išvestis: 10

➥ LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) -> tampa

- 10-5

- Išvestis: 5

➨ RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))-> Tai grąžins Pavardė iš Visas vardas ir pavardė skiltis.

- RIGHT(B4, 5)

- Išvestis: Smith

- Paaiškinimas: Ištraukti Paskutinės 5 raidės iš Visas vardas ir pavardė .

⏩ Paspauskite ĮVESKITE klavišą ir gausite Pavardė iš Visas vardas ir pavardė skiltis.

⏩ Dabar naudojate Užpildymo rankena į Automatinis pildymas likusių langelių formulę.

5. Funkcijos naudojimas vardui ir pavardei padalyti su kableliu

Jei turite vardą ir pavardę, atskirtus kableliu, taip pat galite naudoti "Excel" funkcijas Padalyti vardą ir pavardę .

Norėdamas pademonstruoti procedūrą, naudosiu toliau pateiktą duomenų rinkinį, kuriame pavadinimus atskyriau kableliais.

5.1. Naudojant LEFT & amp; SEARCH funkciją vardui padalyti

Galite naudoti LEFT funkcija ir IEŠKOTI funkcija padalyti Vardas iš Visas vardas ir pavardė .

Pirmiausia pasirinkite bet kurią ląstelę, į kurią norite patalpinti Vardas .

➤ Pasirinkau D4 ląstelės.

⏩ Kameroje D4 , įveskite šią formulę.

Čia, į LEFT funkciją, pasirinkau ląstelę B4 kaip tekstas ir IEŠKOTI(" ",B4)-2 kaip num_chars . Čia išskaičiavau 2 nes turiu du papildomus simbolius ( kablelis & erdvė) .

Toliau, į IEŠKOTI funkciją, naudojau " " (tarpas) kaip find_text , pasirinkta ląstelė B4 kaip within_text .

Formulės suskirstymas

➦ SEARCH(" ",B4) -> bus ieškoma pirmojo tarpo ženklo pozicijos.

- Išvestis: 6

➦ SEARCH(" ",B4)-2 -> tampa

- 6-2

- Išvestis: 4

➥ LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)-> Tai grąžins Vardas iš Visas vardas ir pavardė skiltis.

- LEFT(B4, 4)

- Išvestis: Adomas

- Paaiškinimas: Ištraukti Pirmosios 4 raidės iš Visas vardas ir pavardė .

⏩ Paspauskite ĮVESKITE klavišą ir gausite Vardas iš Visas vardas ir pavardė skiltis.

⏩ Dabar naudojate Užpildymo rankena į Automatinis pildymas likusių langelių formulę.

5.2. Naudojant RIGHT & amp; SEARCH funkciją pavardės padalinimui

Atskirti Pavardė iš Visas vardas ir pavardė galite naudoti DEŠINĖ funkciją su IEŠKOTI funkcija ir LEN funkcija.

Pirmiausia pasirinkite bet kurią ląstelę, į kurią norite patalpinti Pavardė .

➤ Pasirinkau E4 ląstelės.

⏩ Kameroje E4 , įveskite šią formulę.

Čia, į DEŠINĖ funkciją, pasirinkau ląstelę B4 kaip tekstas ir LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) kaip num_chars .

Toliau, į LEN funkciją, pasirinkau B4 ląstelę kaip tekstas gauti B4 langelio reikšmės ilgį.

Tada IEŠKOTI funkciją, naudojau " " (tarpas) kaip find_text , pasirinkta ląstelė B4 kaip within_text .

Formulės suskirstymas

➦ SEARCH(" ", B4) -> bus ieškoma pirmojo tarpo ženklo pozicijos.

- Išvestis: 6

➦ LEN(B4) -> bus grąžintas teksto eilutės simbolių skaičius.

- Išvestis: 1

➥ LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) -> tampa

- 11-6

- Išvestis: 5

➨ RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) -> Tai grąžins Pavardė iš Visas vardas ir pavardė skiltis.

- RIGHT(B4, 5)

- Išvestis: Smith

- Paaiškinimas: Ištraukti Paskutinės 5 raidės iš Visas vardas ir pavardė .

⏩ Paspauskite ĮVESKITE klavišą ir gausite Pavardė iš Visas vardas ir pavardė stulpelis.

⏩ Dabar naudojate Užpildymo rankena į Automatinis pildymas likusių langelių formulę.

6. Naudojimasis funkcija "Rasti ir pakeisti" norint padalyti vardą ir pavardę

Galite naudoti Rasti ir pakeisti funkcija su pakaitiniai ženklai simbolių į Padalyti vardą ir pavardę .

6.1 Rasti vardą

Naudodami Pakeisti iš Rasti ir pasirinkti funkciją galite išgauti Vardas iš Visas vardas ir pavardė .

Pirmiausia nukopijuokite visus pavadinimus iš Visas vardas ir pavardė į bet kurį naują stulpelį.

➤ Pasirinkau diapazoną B4:B13 ir nukopijavo visus duomenis į Vardas skiltis.

Tada pasirinkite ląstelių intervalą, iš kurio norite išskirti tik savo Vardas .

➤ Pasirinkau ląstelių intervalą D4:D13 .

Tada atidarykite Pagrindinis skirtukas>> iš Redagavimas grupė>> eiti į Rasti ir pasirinkti >> pasirinkti Pakeisti

A dialogo langas pasirodys.

⏩ Naudojau vieną Erdvė tada Žvaigždutė(*) svetainėje Raskite, ką nes noriu gauti tik tas reikšmes, kurios yra prieš tarpą.

⏩ Aš laikiau Pakeisti į laukas Tuščia .

Tada spustelėkite Pakeisti visus .

Bus rodomas pranešimas, kuriame bus nurodyta, kiek pakeitimų įvyko.

⏩ Mes sukūrėme 10 pakeitimų .

Tada spustelėkite GERAI ir uždarykite dialogo langas .

⏩ Čia visi simboliai po tarpo pakeičiami Tuščia ir rasti tik Vardas .

6.2. Rasti pavardę

Taip pat galite naudoti Pakeisti iš Rasti ir pasirinkti funkcija išgauti Pavardė iš Visas vardas ir pavardė .

Pirmiausia nukopijuokite visus pavadinimus iš Visas vardas ir pavardė į bet kurį naują stulpelį.

➤ Pasirinkau diapazoną B4:B13 ir nukopijavo visus duomenis į Pavardė stulpelis.

Tada pasirinkite ląstelių intervalą, iš kurio norite išskirti tik Pavardė .

➤ Pasirinkau ląstelių intervalą E4:E13 .

Tada atidarykite Pagrindinis skirtukas>> iš Redagavimas grupė>> eiti į Rasti ir pasirinkti >> pasirinkti Pakeisti

A dialogo langas pasirodys.

⏩ Naudojau Žvaigždutė(*) tada vienas Erdvė svetainėje Raskite, ką nes noriu gauti tik tas reikšmes, kurios yra po tarpo.

⏩ Aš laikiau Pakeisti į laukas Tuščia .

Tada spustelėkite Pakeisti visus .

Bus rodomas pranešimas, kuriame bus nurodyta, kiek pakeitimų įvyko.

⏩ Mes sukūrėme 10 pakeitimų .

Tada spustelėkite GERAI ir uždarykite dialogo langas .

⏩ Čia visi simboliai prieš tarpą pakeičiami Tuščia ir gausite Pavardė .

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

🔺 Galite naudoti tik Blykstės užpildymas funkcija "Excel 2013", "2016", "2019" ir vėlesnėse versijose.

Praktikos skyrius

Sąsiuvinyje pateikiau pratybų lapą, kuriame galima praktiškai išbandyti šiuos paaiškintus pavyzdžius.

Išvada

Šiame straipsnyje paaiškinau 6 būdus, kaip "Excel" programoje padalyti vardą ir pavardę. Galiausiai, jei turite kokių nors pasiūlymų, idėjų ar atsiliepimų, nedvejodami komentuokite toliau.