Bagaimana Memisahkan Nama Pertama dan Nama Keluarga dalam Excel (6 Cara Mudah)

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam Excel, anda boleh membahagikan nama penuh anda kepada lajur yang berasingan. Terdapat beberapa cara untuk memisahkan nama pertama dan nama keluarga. Anda boleh menggunakan ciri terbina dalam Excel serta formula yang berbeza untuk memisahkan nama penuh kepada nama pertama dan nama keluarga. Dalam artikel ini, saya akan menerangkan cara memisahkan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel.

Untuk menjadikan demonstrasi lebih mudah difahami, saya akan menggunakan set data sampel a bank tertentu. Set data mengandungi dua lajur iaitu Nama Penuh dan Nombor Akaun .

Muat Turun untuk Berlatih

Belah Nama Pertama dan Nama Akhir.xlsx

6 Cara Membahagi Nama Pertama dan Nama Akhir dalam Excel

1. Menggunakan Teks ke Lajur untuk Memisahkan Nama Pertama dan Nama Akhir

Anda boleh menggunakan ciri Teks ke Lajur untuk Pisah Dulu dan Nama Keluarga .

Untuk bermula, pilih julat sel atau sel dari tempat yang anda mahu Pisah Nama Pertama dan Nama Keluarga .

➤ Saya memilih sel julat B4:B13 .

Sekarang, buka tab Data >> daripada Alat Data >> pilih Teks ke Lajur

kotak dialog akan muncul. Dari situ Pilih jenis fail yang paling menggambarkan data anda .

⏩ Saya memilih Terhad kerana data saya mempunyai aksara ruang.

Kemudian, klik Seterusnya .

Satu lagi kotak dialog akan muncul. Dari sana pilih Pembatas yang andaformula untuk seluruh sel.

6. Menggunakan Cari dan Ganti untuk Memisahkan Nama Pertama Dan Akhir

Anda boleh menggunakan Cari & ; Gantikan ciri dengan wildcard aksara kepada Pisah Nama Pertama dan Nama Akhir .

6.1 Cari Nama Pertama

Dengan menggunakan Ganti daripada Cari & Pilih ciri yang anda boleh ekstrak Nama Pertama daripada Nama Penuh .

Untuk bermula, salin semua nama daripada Nama Penuh ke mana-mana lajur baharu.

➤ Saya memilih julat B4:B13 dan menyalin semua data ke lajur Nama Pertama .

Seterusnya, pilih julat sel yang anda mahu keluarkan hanya Nama Pertama anda.

➤ Saya memilih julat sel D4:D13 .

Kemudian, buka tab Laman Utama >> daripada Mengedit kumpulan >> pergi ke Cari & Pilih >> pilih Ganti

Satu kotak dialog akan muncul.

⏩ Saya menggunakan tunggal Ruang kemudian Asterisk(*) dalam Cari apa kerana saya hanya mahukan nilai sebelum ruang.

⏩ Saya menyimpan Ganti dengan medan Kosong .

Kemudian, klik pada Ganti Semua .

Mesej akan muncul menunjukkan cara banyak penggantian berlaku.

⏩ Kami membuat 10 penggantian .

Kemudian, klik OK dan tutup kotak dialog .

⏩ Di sini, semua aksara selepas ruang digantikan dengan Kosong dan hanya mencari Nama Pertama .

6.2. Cari Nama Akhir

Anda juga boleh menggunakan Ganti daripada Cari & Pilih ciri untuk mengekstrak Nama Akhir daripada Nama Penuh .

Untuk bermula, salin semua nama daripada Nama Penuh ke mana-mana lajur baharu.

➤ Saya memilih julat B4:B13 dan menyalin semua data ke lajur Nama Akhir .

Seterusnya, pilih julat sel dari mana anda ingin mengekstrak hanya Nama Akhir .

➤ Saya memilih julat sel E4:E13 .

Kemudian, buka tab Laman Utama >> daripada Mengedit kumpulan >> pergi ke Cari & Pilih >> pilih Ganti

Satu kotak dialog akan muncul.

⏩ Saya menggunakan Asterisk( *) kemudian tunggal Ruang dalam Cari apa kerana saya hanya mahukan nilai selepas ruang.

⏩ Saya menyimpan Ganti dengan medan Kosong .

Kemudian, klik pada Ganti Semua .

Mesej akan muncul menunjukkan cara banyak penggantian berlaku.

⏩ Kami membuat 10 penggantian .

Kemudian, klik OK dan tutup kotak dialog .

⏩ Di sini, semua aksara sebelum ruang digantikan dengan Kosong dan anda akan mendapat Nama Akhir .

Perkara yang Perlu Diingati

🔺 Anda hanya boleh menggunakan ciri Flash Fill dalam Excel 2013, 2016, 2019, dan versi yang lebih baru.

Bahagian Amalan

Saya telahmenyediakan helaian latihan dalam buku kerja untuk mempraktikkan contoh yang dijelaskan ini.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, saya telah menerangkan 6 cara untuk memisahkan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel. Akhir sekali, jika anda mempunyai sebarang jenis cadangan, idea atau maklum balas, sila berasa bebas untuk mengulas di bawah.

data mempunyai.

⏩ Saya memilih Ruang kerana data saya mempunyai aksara ruang.

Kemudian, klik Seterusnya .

Sekali lagi, satu lagi kotak dialog akan muncul. Dari sana pilih Destinasi untuk meletakkan data pisah anda.

⏩ Saya memilih sel D4 untuk meletakkan yang dipisahkan dahulu dan nama keluarga.

Akhir sekali, klik Selesai .

⏩ Mesej amaran akan muncul .

Klik, OK jika anda 100% pasti meletakkan teks yang diasingkan.

⏩ Oleh itu, anda akan mendapat nama pertama dan akhir daripada nama penuh.

2. Menggunakan Isian Kilat untuk Memisahkan Nama Pertama dan Nama Akhir

Anda juga boleh menggunakan ciri Isi Denyar untuk Memisahkan Nama Pertama dan Nama Akhir .

Semasa menggunakan perintah Isi Denyar anda akan perlu membuat corak. Jika Excel mengesan corak maka ia Mengisi data secara automatik.

Memandangkan saya ingin membahagikan nama pertama dan nama keluarga saya menambah dua lajur baharu satu untuk Nama Pertama satu lagi untuk Nama Akhir .

Sekarang, taip bahagian nama Nama Penuh yang anda mahu ekstrak dalam sel pertama.

➤ Saya menaip nama Adam dalam lajur Nama Pertama .

➤ Kemudian, dalam sel kedua taipkan nama pertama B5 sel. Dalam kebanyakan kes, Excel mengesan corak, jika corak dikesan maka ia akan mengisi nama pertama dalam semua sel lainsecara automatik.

Oleh itu, anda boleh melihat bahawa Excel mengesan corak dan menunjukkan semua Nama Pertama .

⏩ Sekarang, anda perlu menekan ENTER untuk Isi semua Nama Pertama secara automatik.

Ikuti prosedur yang dijelaskan untuk Nama Pertama untuk memisahkan Nama Akhir daripada Nama Penuh .

Kemudian, anda akan melihat bahawa Excel mengesan corak dan menunjukkan semua Nama Akhir .

⏩ Sekarang, tekan ENTER untuk Isi semua Nama Akhir secara automatik.

Sekiranya ciri Flash Fill anda tidak didayakan secara lalai. Kemudian, untuk menggunakan ciri Flash Fill klik pada tab Data >> daripada kumpulan Alat Data >> pilih Isi Denyar .

Jika masih tidak berfungsi, pergi ke Fail >> buka Pilihan >> pergi ke Lanjutan >> pilih kotak Flash Fill (Juga pastikan secara Automatik dipilih di bawah pilihan Pengeditan)

Kandungan Berkaitan: Cara membahagikan teks kepada berbilang sel dalam Excel

3. Menggunakan Isian Kilat untuk Memisahkan Nama Pertama dan Nama Akhir Apabila Nama Tengah Wujud

Sekiranya Nama Penuh anda mengandungi Pertama , Nama dan Tengah anda boleh menggunakan perintah Flash Fil l untuk Split First and Last Name mengabaikan nama Tengah .

Untuk menunjukkanprosedur, saya telah mengambil set data yang diberikan di bawah yang mengandungi nama Pertama , Terakhir dan Tengah .

Memandangkan saya ingin membahagikan nama pertama dan nama keluarga saya menambah dua lajur baharu satu untuk Nama Pertama satu lagi untuk Nama Akhir .

Sekarang, taip bahagian nama daripada Nama Penuh yang anda mahu ekstrak dalam sel pertama.

➤ Saya menaip nama Adam dalam lajur Nama Pertama .

Daripada menggunakan pilihan Flash Fill lalai, saya akan menggunakan ciri Flash Fill daripada ribbon .

Untuk bermula, mula-mula pilih sel tempat anda mengacau corak untuk diikuti.

➤ Saya memilih sel D4 .

Sekarang, buka tab Data >> daripada kumpulan Alat Data >> pilih Flash Fill

⏩ Oleh itu, anda akan mendapat First Name daripada Full Name .

Sekali lagi, saya memilih sel E4 untuk memisahkan Nama Akhir daripada Nama Penuh sambil mengabaikan Nama Tengah .

Sekarang, buka tab Data >> daripada kumpulan Alat Data >> pilih Flash Fill

⏩ Hasilnya, anda akan mendapat Nama Akhir daripada Nama Penuh .

Baca Lagi: Memisahkan Teks dalam Excel Menggunakan Isian Flash

4. Menggunakan Fungsi untuk Memisahkan Dahulu Dan Nama Akhir

Untuk Memisahkan Nama Pertama dan Nama Akhir , anda boleh menggunakan fungsi Excel. Anda boleh menggunakan Fungsi KIRI, KANAN dengan fungsi FIND untuk memisahkan Nama Pertama dan Nama Akhir daripada Nama Penuh apabila nama dipisahkan dengan aksara ruang.

4.1. Menggunakan LEFT & FUNGSI CARI untuk Memisahkan Nama Pertama

Dengan menggunakan fungsi LEFT dan fungsi FIND , anda boleh memisahkan Nama Pertama daripada Nama Penuh .

Untuk bermula, pilih mana-mana sel untuk meletakkan Nama Pertama .

➤ Saya memilih sel D4 .

⏩ Dalam sel D4 , taip formula berikut.

=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)

Di sini, dalam fungsi LEFT , saya memilih sel B4 sebagai teks dan FIND(” “,B4,1)- 1 sebagai num_chars .

Seterusnya, dalam fungsi FIND , saya menggunakan ” ” (ruang) sebagai find_text , sel yang dipilih B4 sebagai dalam_teks dan digunakan 1 sebagai nombor_mula .

Pecahan Formula

➦ FIND(” “,B4,1)—> akan mencari kedudukan aksara ruang pertama.

• Output: 5

➦ FIND(” “,B4,1)-1 —> menjadi

• 5-1

• Output: 4

➥ LEFT(B4,FIND(” “,B4,1) -1)—> Ini akan mengembalikan Nama Pertama daripada Nama Penuh lajur.

• KIRI(B4, 4)

• Output: Adam

• Penjelasan: Mengekstrak 4 huruf pertama daripada Nama Penuh .

⏩ Tekan kekunci ENTER dan anda akan mendapat Nama Pertama daripada lajur Nama Penuh .

⏩ Sekarang, anda menggunakan Pengendalian Isi untuk Isi Auto formula untuk seluruh sel.

Baca Lebih Lanjut: Cara Mengasingkan Perkataan dalam Excel Menggunakan Formula (Panduan Muktamad)

4.2. Menggunakan BETUL & CARI Fungsi untuk Memisahkan Nama Keluarga

Untuk memisahkan Nama Akhir daripada Nama Penuh anda boleh menggunakan fungsi RIGHT dengan FIND fungsi dan fungsi LEN .

Untuk bermula, pilih mana-mana sel untuk meletakkan Nama Akhir .

➤ Saya memilih sel E4 .

⏩ Dalam sel E4 , taip formula berikut.

=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))

Di sini, dalam fungsi RIGHT , saya memilih sel B4 sebagai teks dan LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) sebagai num_chars .

Seterusnya, dalam fungsi LEN , Saya memilih B4 sel sebagai teks untuk mendapatkan panjang nilai sel B4.

Kemudian, dalam fungsi FIND , Saya menggunakan ” ” (ruang) sebagai find_text , sel yang dipilih B4 sebagai within_text dan menggunakan 1 sebagai start_num .

Pecahan Formula

➦ CARI(” “,B4,1)—> akan mencari kedudukan aksara ruang pertama.

• Output: 5

➦ LEN(B4)—> akan pulangkan ke e bilangan aksara dalam teksrentetan.

• Output: 10

➥ LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) —> menjadi

• 10-5

• Output: 5

➨ KANAN(B4 ,LEN(B4)-FIND(” “,B4,1))—> Ini akan mengembalikan Nama Akhir daripada lajur Nama Penuh .

• KANAN(B4, 5)

• Output: Smith

• Penjelasan: Mengekstrak 5 huruf terakhir daripada Nama Penuh .

⏩ Tekan ENTER dan anda akan mendapat Nama Akhir daripada lajur Nama Penuh .

⏩ Sekarang, anda menggunakan Isi Pemegang ke AutoIsi formula untuk seluruh sel.

5. Menggunakan Fungsi untuk Pisahkan Dahulu Dan Nama Akhir dengan Koma

Sekiranya anda mempunyai Nama Penuh dipisahkan dengan koma maka anda juga boleh menggunakan fungsi Excel untuk Memisahkan Nama Pertama dan Nama Akhir .

Untuk menunjukkan prosedur, saya akan menggunakan set data yang diberikan di bawah tempat saya memisahkan nama dengan koma.

5.1. Menggunakan LEFT & Fungsi SEARCH untuk Memisahkan Nama Pertama

Anda boleh menggunakan fungsi LEFT dan fungsi SEARCH untuk memisahkan Nama Pertama daripada Nama Penuh .

Untuk bermula, pilih mana-mana sel untuk meletakkan Nama Pertama .

➤ Saya memilih D4 sel.

⏩ Dalam sel D4 , taip formula berikut.

=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)

Di sini, dalamfungsi LEFT , saya memilih sel B4 sebagai teks dan SEARCH(” “,B4)-2 sebagai num_chars . Di sini, saya tolak 2 kerana saya mempunyai dua aksara tambahan ( koma & ruang) .

Seterusnya, dalam CARIAN fungsi, saya menggunakan ” ” (ruang) sebagai find_text , sel yang dipilih B4 sebagai within_text .

Pecahan Formula

➦ SEARCH(” “,B4) —> akan mencari kedudukan aksara ruang pertama.

• Output: 6

➦ SEARCH(” “,B4)-2 —> menjadi

• 6-2

• Output: 4

➥ LEFT(B4,SEARCH( ” “,B4)-2)—> Ini akan mengembalikan Nama Pertama daripada lajur Nama Penuh .

• KIRI(B4, 4)

• Output: Adam

• Penjelasan: Mengekstrak 4 huruf pertama daripada Nama Penuh .

⏩ Tekan kekunci ENTER dan anda akan mendapat Nama Pertama daripada lajur Nama Penuh .

⏩ Sekarang, anda menggunakan Pengendalian Isi untuk AutoIsi formula untuk seluruh sel.

5.2. Menggunakan BETUL & Fungsi CARIAN untuk Memisahkan Nama Keluarga

Untuk memisahkan Nama Akhir daripada Nama Penuh anda boleh menggunakan fungsi RIGHT dengan Fungsi CARI dan LEN fungsi.

Untuk bermula, pilih mana-mana sel untuk meletakkan TerakhirNama .

➤ Saya memilih sel E4 .

⏩ Dalam sel E4 , taip formula berikut.

=RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4))

Di sini, dalam fungsi RIGHT , saya memilih sel B4 sebagai teks dan LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) sebagai num_chars .

Seterusnya, dalam LEN fungsi, saya memilih B4 sel sebagai teks untuk mendapatkan panjang nilai sel B4.

Kemudian, dalam CARI fungsi, saya menggunakan ” ” (ruang) sebagai find_text , sel yang dipilih B4 sebagai within_text .

Pecahan Formula

➦ SEARCH(” “, B4) —> akan mencari kedudukan aksara ruang pertama.

• Output: 6

➦ LEN(B4) —> akan mengembalikan bilangan aksara dalam rentetan teks.

• Output: 1

➥ LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) —> menjadi

• 11-6

• Output: 5

➨ BETUL( B4, LEN(B4) – SEARCH(” “, B4)) —> Ini akan mengembalikan Las t Nama daripada Nama Penuh lajur.

• KANAN(B4, 5)

• Output: Smith

• Penjelasan: Mengekstrak 5 huruf terakhir daripada Nama Penuh .

⏩ Tekan kekunci ENTER dan anda akan mendapat Nama Akhir daripada lajur Nama Penuh .

⏩ Sekarang, anda menggunakan Pengendalian Isi untuk Isi Auto

Catatan sebelum ini Excel Jika Nilai Wujud dalam Lajur Kemudian BENAR
Post seterusnya Cara Menunjukkan Peratusan dan Nilai dalam Carta Pai Excel

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.