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In Excel können Sie Ihren vollständigen Namen in getrennte Spalten aufteilen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Vor- und Nachnamen aufzuteilen. Sie können sowohl die integrierten Funktionen von Excel als auch verschiedene Formeln verwenden, um einen vollständigen Namen in Vor- und Nachnamen aufzuteilen. In diesem Artikel erkläre ich, wie man Vor- und Nachname aufteilen in Excel.
Um die Demonstration verständlicher zu machen, werde ich einen Beispieldatensatz einer bestimmten Bank verwenden. Der Datensatz enthält zwei Spalten, nämlich Vollständiger Name und Kontonummer .
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Vor- und Nachname aufteilen.xlsx6 Möglichkeiten, Vor- und Nachname in Excel zu trennen
1. die Verwendung von Text in Spalten, um Vor- und Nachname zu trennen
Sie können die Text in Spalten Funktion zu Vor- und Nachname aufteilen .
Wählen Sie zunächst die Zelle oder den Zellbereich aus, aus dem Sie die Vor- und Nachname aufteilen .
➤ Ich habe den Zellbereich ausgewählt B4:B13 .
Öffnen Sie nun die Daten tab>> von Daten-Tools auswählen Text in Spalten
A Dialogfeld von dort aus wird Wählen Sie den Dateityp, der Ihre Daten am besten beschreibt .
⏩ Ich habe ausgewählt Abgegrenzt da meine Daten Leerzeichen enthalten.
Klicken Sie dann auf Weiter .
Eine weitere Dialogfeld Wählen Sie von dort aus die Option Begrenzungszeichen die Ihre Daten haben.
⏩ Ich habe ausgewählt Weltraum da meine Daten Leerzeichen enthalten.
Klicken Sie dann auf Weiter .
Wieder eine andere Dialogfeld Wählen Sie von dort aus die Option Reiseziel um Ihre Split-Daten zu platzieren.
⏩ Ich wählte die D4 Zelle, um die getrennten Vor- und Nachnamen zu platzieren.
Klicken Sie schließlich auf Oberfläche .
Es wird eine Warnmeldung angezeigt.
Klicken Sie, OK wenn Sie 100% darauf achten, dass die getrennten Texte platziert werden.
⏩ Sie erhalten also den Vor- und Nachnamen aus dem vollständigen Namen.
2. mit Flash Fill Vor- und Nachname aufteilen
Sie können auch die Blitz-Füllung Funktion zu Vor- und Nachname aufteilen .
Während der Verwendung des Blitz-Füllung müssen Sie ein Muster erstellen. Wenn Excel das Muster erkennt, wird es Füllt die Daten automatisch.
Da ich Vor- und Nachname aufteilen möchte, habe ich zwei neue Spalten hinzugefügt, eine für Vorname eine weitere für Nachname .
Geben Sie nun den Namensteil der Datei Vollständiger Name die Sie in der ersten Zelle extrahieren möchten.
➤ Ich habe den Namen getippt Adam im Vorname Spalte.
➤ Geben Sie dann in der zweiten Zelle den Vornamen des B5 In den meisten Fällen erkennt Excel ein Muster, und wenn das Muster erkannt wird, werden die Vornamen in allen anderen Zellen automatisch eingefügt.
Sie können also sehen, dass Excel das Muster erkannt hat und alle Vornamen .
⏩ Nun müssen Sie die Taste EINGEBEN zu Füllen Sie alle Vornamen automatisch.
Befolgen Sie das Verfahren für die Vorname zum Aufteilen der Nachname von der Vollständiger Name .
Dann werden Sie sehen, dass Excel das Muster erkannt hat und alle Nachnamen .
⏩ Drücken Sie nun EINGEBEN zu Füllen Sie alle Nachnamen automatisch.
Für den Fall, dass Ihr Blitz-Füllung ist standardmäßig nicht aktiviert. Um die Funktion Blitz-Füllung Funktion klicken Sie auf das Symbol Daten Tab>> aus dem Daten-Tools group>> select Blitz-Füllung .
Wenn es dann immer noch nicht funktioniert, gehen Sie zu Datei >> öffnen Optionen >> weiter zu Fortgeschrittene auswählen Blitz-Füllung (Vergewissern Sie sich auch, dass die Option Automatisch unter Bearbeitungsoptionen ausgewählt ist)
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3. die Verwendung von Flash Fill, um Vor- und Nachname zu trennen, wenn ein zweiter Name vorhanden ist
Für den Fall, dass Ihr Vollständiger Name enthält die Erste , Zuletzt und Mitte Namen können Sie die Flash Fil l Befehl an Vor- und Nachname aufteilen Ignorieren der Mitte Name.
Um das Verfahren zu demonstrieren, habe ich einen Datensatz genommen, der Folgendes enthält Erste , Zuletzt und Mitte Namen.
Da ich Vor- und Nachname aufteilen möchte, habe ich zwei neue Spalten hinzugefügt, eine für Vorname eine weitere für Nachname .
Geben Sie nun den Namensteil der Datei Vollständiger Name die Sie in der ersten Zelle extrahieren möchten.
➤ Ich habe den Namen getippt Adam im Vorname Spalte.
Anstatt den Standard Blitz-Füllung verwenden, werde ich die Option Blitz-Füllung Funktion aus dem Farbband .
Wählen Sie zunächst die Zelle aus, in der Sie das zu verfolgende Muster gerührt haben.
➤ Ich habe eine Zelle ausgewählt D4 .
Öffnen Sie nun die Daten Tab>> aus dem Daten-Tools group>> select Blitz-Füllung
⏩ Sie erhalten also die Vorname von der Vollständiger Name .
Auch hier habe ich die Zelle E4 aufteilen Nachname von Vollständiger Name unter Außerachtlassung Mittlerer Name .
Öffnen Sie nun die Daten Tab>> aus dem Daten-Tools group>> select Blitz-Füllung
⏩ Infolgedessen erhalten Sie die Nachname von der Vollständiger Name .
Lesen Sie mehr: Text in Excel mit Flash Fill aufteilen
4 Funktionen zum Aufteilen von Vor- und Nachnamen verwenden
An Vor- und Nachname aufteilen können Sie Excel-Funktionen verwenden. Sie können die LINKS Funktion, RECHTS Funktion mit der FINDEN SIE Funktion zur Trennung von Vorname und Nachname von Vollständiger Name wenn die Namen getrennt sind mit Leerzeichen.
4.1 Verwendung der Funktion LEFT & FIND zur Aufteilung des Vornamens
Durch die Verwendung des LINKS Funktion und die FINDEN SIE Funktion können Sie die Vorname von der Vollständiger Name .
Wählen Sie zunächst eine beliebige Zelle aus, um die Vorname .
➤ Ich habe die D4 Zelle.
⏩ In Zelle D4 geben Sie die folgende Formel ein.
=LINKS(B4,FIND(" ",B4,1)-1) 
Hier, in der LINKS Funktion habe ich die Zelle B4 als Text und FIND(" ",B4,1)-1 als num_chars .
Als nächstes wird in der FINDEN SIE Funktion, habe ich " " (Leerzeichen) als suche_text , ausgewählte Zelle B4 als innerhalb_text und verwendet 1 als start_num .
Formel Aufschlüsselung
➦ FIND(" ",B4,1)-> wird die Position des ersten Leerzeichens gefunden.
- Ausgabe: 5
➦ FIND(" ",B4,1)-1 -> wird
- 5-1
- Ausgabe: 4
➥ LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)-> Dies liefert die Vorname von der Vollständiger Name Spalte.
- LINKS(B4, 4)
- Ausgabe: Adam
- Erläuterung: Extrahiert die Die ersten 4 Buchstaben von der Vollständiger Name .
⏩ Drücken Sie die EINGEBEN Taste und Sie erhalten die Vorname von der Vollständiger Name Spalte.
⏩ Nun verwenden Sie die Füllen Griff zu AutoFill die Formel für den Rest der Zellen.
Lesen Sie mehr: Wie man Wörter in Excel mit Hilfe von Formeln trennt (ultimative Anleitung)
4.2 Verwendung der Funktion RIGHT & FIND zur Aufteilung des Nachnamens
Zur Aufteilung der Nachname von der Vollständiger Name können Sie die RECHTS Funktion mit der FINDEN SIE Funktion und die Funktion LEN Funktion.
Wählen Sie zunächst eine beliebige Zelle aus, um die Nachname .
➤ Ich habe die E4 Zelle.
⏩ In Zelle E4 geben Sie die folgende Formel ein.
=RECHTS(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1)) 
Hier, in der RECHTS Funktion habe ich die Zelle B4 als Text und LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) als num_chars .
Als nächstes wird in der LEN wählte ich die Funktion B4 Zelle als Text um die Länge des Wertes der Zelle B4 zu ermitteln.
Dann, in der FINDEN SIE Funktion, habe ich " " (Leerzeichen) als suche_text , ausgewählte Zelle B4 als innerhalb_text und verwendet 1 als start_num .
Formel Aufschlüsselung
➦ FIND(" ",B4,1)-> wird die Position des ersten Leerzeichens gefunden.
- Ausgabe: 5
➦ LEN(B4)-> gibt die Anzahl der Zeichen in der Zeichenkette zurück.
- Ausgabe: 10
➥ LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) -> wird
- 10-5
- Ausgabe: 5
➨ RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))-> Dies liefert die Nachname von der Vollständiger Name Spalte.
- RIGHT(B4, 5)
- Ausgabe: Smith
- Erläuterung: Extrahiert die Letzte 5 Buchstaben von der Vollständiger Name .
⏩ Drücken Sie die EINGEBEN Taste und Sie erhalten die Nachname von der Vollständiger Name Spalte.
⏩ Nun verwenden Sie die Füllen Griff zu AutoFill die Formel für den Rest der Zellen.
5. die Funktion zum Trennen von Vor- und Nachnamen mit Komma verwenden
Wenn Sie den vollständigen Namen durch ein Komma getrennt haben, können Sie auch die Excel-Funktionen verwenden, um Vor- und Nachname aufteilen .
Zur Veranschaulichung des Verfahrens verwende ich den unten angegebenen Datensatz, bei dem ich die Namen durch Kommas getrennt habe.
5.1 Verwendung der Funktion LEFT & SEARCH zur Aufteilung des Vornamens
Sie können die LINKS Funktion und die SUCHEN Funktion zum Aufteilen der Vorname von der Vollständiger Name .
Wählen Sie zunächst eine beliebige Zelle aus, um die Vorname .
➤ Ich habe die D4 Zelle.
⏩ In Zelle D4 geben Sie die folgende Formel ein.
=LINKS(B4,SEARCH(" ",B4)-2) 
Hier, in der LINKS Funktion habe ich die Zelle B4 als Text und SUCHE(" ",B4)-2 als num_chars Hier habe ich subtrahiert. 2 da ich zwei zusätzliche Zeichen habe ( Komma & Platz) .
Als nächstes wird in der SUCHEN Funktion, habe ich " " (Leerzeichen) als suche_text , ausgewählte Zelle B4 als innerhalb_text .
Formel Aufschlüsselung
➦ SEARCH(" ",B4) -> wird die Position des ersten Leerzeichens gesucht.
- Ausgabe: 6
➦ SEARCH(" ",B4)-2 -> wird
- 6-2
- Ausgabe: 4
➥ LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)-> Dies gibt die Vorname von der Vollständiger Name Spalte.
- LINKS(B4, 4)
- Ausgabe: Adam
- Erläuterung: Extrahiert die Die ersten 4 Buchstaben von der Vollständiger Name .
⏩ Drücken Sie die EINGEBEN Taste und Sie erhalten die Vorname von der Vollständiger Name Spalte.
⏩ Nun verwenden Sie die Füllen Griff zu AutoFill die Formel für den Rest der Zellen.
5.2 Verwendung der Funktion RECHTS & SUCHEN zur Aufteilung des Nachnamens
Zur Trennung der Nachname von der Vollständiger Name können Sie die RECHTS Funktion mit der SUCHEN Funktion und die Funktion LEN Funktion.
Wählen Sie zunächst eine beliebige Zelle aus, um die Nachname .
➤ Ich habe die E4 Zelle.
⏩ In Zelle E4 geben Sie die folgende Formel ein.
=RECHTS(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) 
Hier, in der RECHTS Funktion habe ich die Zelle B4 als Text und LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) als num_chars .
Als nächstes wird in der LEN wählte ich die Funktion B4 Zelle als Text um die Länge des Wertes der Zelle B4 zu ermitteln.
Dann, in der SUCHEN Funktion, habe ich " " (Leerzeichen) als suche_text , ausgewählte Zelle B4 als innerhalb_text .
Formel Aufschlüsselung
➦ SEARCH(" ", B4) -> wird die Position des ersten Leerzeichens gesucht.
- Ausgabe: 6
➦ LEN(B4) -> gibt die Anzahl der Zeichen in der Zeichenkette zurück.
- Ausgabe: 1
➥ LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) -> wird
- 11-6
- Ausgabe: 5
➨ RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) -> Dies liefert die Nachname von der Vollständiger Name Spalte.
- RIGHT(B4, 5)
- Ausgabe: Smith
- Erläuterung: Extrahiert die Letzte 5 Buchstaben von der Vollständiger Name .
⏩ Drücken Sie die EINGEBEN Taste und Sie erhalten die Nachname von der Vollständiger Name Spalte.
⏩ Nun verwenden Sie die Füllen Griff zu AutoFill die Formel für den Rest der Zellen.
6. mit Suchen und Ersetzen den Vor- und Nachnamen aufteilen
Sie können die Suchen & Ersetzen Funktion mit Wildcards Zeichen zu Vor- und Nachname aufteilen .
6.1 Den Vornamen finden
Durch die Verwendung des Ersetzen Sie von Suchen & Auswählen Funktion können Sie die Vorname von der Vollständiger Name .
Kopieren Sie zunächst alle Namen aus Vollständiger Name zu jeder neuen Spalte.
➤ Ich habe den Bereich B4:B13 und kopierte alle Daten in den Ordner Vorname Spalte.
Wählen Sie dann den Zellbereich aus, aus dem Sie nur Ihre Daten extrahieren möchten. Vorname .
➤ Ich habe den Zellbereich ausgewählt D4:D13 .
Öffnen Sie dann die Startseite tab>> von Bearbeitung von Gruppe>> weiter zu Suchen & Auswählen auswählen Ersetzen Sie
A Dialogfeld auftauchen.
⏩ Ich benutzte einzelne Weltraum dann Sternchen(*) in Was finden weil ich nur die Werte vor dem Leerzeichen haben möchte.
⏩ Ich habe die Ersetzen durch Feld Leere .
Klicken Sie dann auf Alle ersetzen .
In einer Meldung wird angezeigt, wie viele Ersetzungen stattgefunden haben.
⏩ Wir haben 10 Auswechslungen .
Klicken Sie dann auf OK und schließen Sie die Dialogfeld .
⏩ Hier werden alle Zeichen nach dem Leerzeichen ersetzt durch Leere und finden nur die Vorname .
6.2 Den Nachnamen finden
Sie können auch die Ersetzen Sie von Suchen & Auswählen Funktion zum Extrahieren der Nachname von der Vollständiger Name .
Kopieren Sie zunächst alle Namen aus Vollständiger Name zu jeder neuen Spalte.
➤ Ich habe den Bereich B4:B13 und kopierte alle Daten in den Ordner Nachname Spalte.
Wählen Sie als Nächstes den Zellbereich aus, aus dem Sie nur Folgendes extrahieren möchten Nachname .
➤ Ich habe den Zellbereich ausgewählt E4:E13 .
Öffnen Sie dann die Startseite tab>> von Bearbeitung von Gruppe>> weiter zu Suchen & Auswählen auswählen Ersetzen Sie
A Dialogfeld auftauchen.
⏩ Ich habe Sternchen(*) dann einzeln Weltraum in Was finden weil ich nur die Werte nach dem Leerzeichen haben möchte.
⏩ Ich habe die Ersetzen durch Feld Leere .
Klicken Sie dann auf Alle ersetzen .
In einer Meldung wird angezeigt, wie viele Ersetzungen stattgefunden haben.
⏩ Wir haben 10 Auswechslungen .
Klicken Sie dann auf OK und schließen Sie die Dialogfeld .
⏩ Hier werden alle Zeichen vor dem Leerzeichen ersetzt durch Leere und Sie erhalten die Nachname .
Dinge zum Merken
🔺 Sie können nur die Blitz-Füllung Funktion in Excel 2013, 2016, 2019 und späteren Versionen.
Praxisteil
In der Arbeitsmappe ist ein Übungsblatt enthalten, mit dem Sie die erklärten Beispiele üben können.
Schlussfolgerung
In diesem Artikel habe ich Ihnen 6 Möglichkeiten erklärt, wie Sie Vor- und Nachnamen in Excel aufteilen können. Zu guter Letzt, wenn Sie irgendwelche Vorschläge, Ideen oder Feedback haben, zögern Sie bitte nicht, unten zu kommentieren.
