В Excel можете да разделите пълното си име в отделни колони. Има няколко начина за разделяне на първото име и фамилията. Можете да използвате вградените функции на Excel, както и различни формули, за да разделите пълното име на име и фамилия. В тази статия ще обясня как да разделяне на първо и фамилно име в Excel.

За да направя демонстрацията по-разбираема, ще използвам примерен набор от данни за определена банка. Наборът от данни съдържа две колони, които са Пълно име и Номер на сметката .

Изтегляне за практикуване

6 начина за разделяне на първото и фамилното име в Excel

1. Използване на текст в колони за разделяне на първо и фамилно име

Можете да използвате Текст към колони функция за Разделяне на първо и фамилно име .

За начало изберете клетката или диапазона от клетки, от които искате да Разделяне на първо и фамилно име .

➤ Избрах диапазона от клетки B4:B13 .

Сега отворете Данни tab>> от Инструменти за данни >> изберете Текст към колони

A диалогов прозорец ще се появи. Оттам Изберете типа на файла, който най-добре описва вашите данни .

⏩ Избрах Разграничени тъй като моите данни имат символа интервал.

След това щракнете върху Следваща .

Друг диалогов прозорец Ще се появи прозорец. Оттам изберете Разделители които вашите данни имат.

⏩ Избрах Space тъй като данните ми съдържат символи с интервал.

След това щракнете върху Следваща .

Отново друг диалогов прозорец Ще се появи прозорец. Оттам изберете Дестинация за да поставите данните за разделяне.

⏩ Избрах D4 за поставяне на разделените имена и фамилии.

Накрая щракнете върху Завършете .

⏩ Ще се появи предупредително съобщение.

Щракнете върху, OK ако сте 100% не забравяйте да поставите разделените текстове.

⏩ Следователно от пълното име ще получите първото и фамилното име.

2. Използване на Flash Fill за разделяне на първо и последно име

Можете също така да използвате Запълване на светкавицата функция за Разделяне на първо и фамилно име .

Докато използвате Запълване на светкавицата ще трябва да създадете модел. Ако Excel открие модела, той Запълва данните автоматично.

Тъй като искам да разделя името и фамилията, добавих две нови колони - една за Първо име друг за Фамилия .

Сега въведете частта с името на Пълно име която искате да извлечете в първата клетка.

➤ Въведох името Адам в Първо име колона.

➤ След това във втората клетка въведете първото име на B5 В повечето случаи Excel разпознава шаблон, ако той бъде открит, тогава автоматично ще попълни първите имена във всички останали клетки.

Следователно можете да видите, че Excel е открил модела и е показал всички Първи имена .

⏩ Сега ще трябва да натиснете ВЪВЕДЕТЕ към Напълнете всички Първи имена автоматично.

Следвайте процедурата, обяснена за Първо име да разделите Фамилия от Пълно име .

След това ще видите, че Excel е открил модела и е показал всички Фамилни имена .

⏩ Сега натиснете ВЪВЕДЕТЕ към Напълнете всички Фамилни имена автоматично.

В случай че вашият Запълване на светкавицата не е активирана по подразбиране. Тогава, за да използвате функцията Запълване на светкавицата щракнете върху Данни раздел>> от Инструменти за данни група>> select Запълване на светкавицата .

Ако все още не работи, отидете в Файл >> отворен Опции >> отидете на Разширен >> изберете Запълване на светкавицата (Също така се уверете, че е избрана опцията Автоматично в менюто Опции за редактиране)

Свързано съдържание: Как да разделите текста на няколко клетки в Excel

3. Използване на Flash Fill за разделяне на първото и фамилното име, когато съществува средно име

В случай че вашият Пълно име съдържа Първо , Последно , и Среден имена ще можете да използвате Flash Fil l команда за Разделяне на първо и фамилно име пренебрегване на Среден име.

За да демонстрирам процедурата, взех набор от данни, даден по-долу, който съдържа Първо , Последно , и Среден имена.

Тъй като искам да разделя името и фамилията, добавих две нови колони - една за Първо име друг за Фамилия .

Сега въведете частта с името на Пълно име която искате да извлечете в първата клетка.

➤ Въведох името Адам в Първо име колона.

Вместо да използвате настройката по подразбиране Запълване на светкавицата ще използвам опцията Запълване на светкавицата функция от панделка .

Като начало първо изберете клетката, в която сте разбъркали модела, който искате да следвате.

➤ Избрах клетка D4 .

Сега отворете Данни раздел>> от Инструменти за данни група>> select Запълване на светкавицата

⏩ Следователно ще получите Първо име от Пълно име .

Отново избрах клетка E4 да се раздели Фамилия от Пълно име като се игнорира Средно име .

Сега отворете Данни раздел>> от Инструменти за данни група>> select Запълване на светкавицата

⏩ В резултат на това ще получите Фамилия от Пълно име .

Прочетете още: Разделяне на текст в Excel с помощта на Flash Fill

4. Използване на функции за разделяне на първо и последно име

За Разделяне на първо и фамилно име , можете да използвате функциите на Excel. Можете да използвате LEFT функция, ПРАВИЛНО с функцията НАМЕРЕТЕ функция за разделяне на Първо име и Фамилия от Пълно име когато имената са разделени с символите за разстояние.

4.1. Използване на функцията LEFT & FIND за разделяне на първото име

С помощта на LEFT и функцията НАМЕРЕТЕ можете да разделите функцията Първо име от Пълно име .

Като начало изберете някоя клетка, за да поставите Първо име .

➤ Избрах D4 клетка.

⏩ В клетка D4 , въведете следната формула.

Тук, в LEFT функция, избрах клетката B4 като текст и FIND(" ",B4,1)-1 като num_chars .

След това в НАМЕРЕТЕ използвах функцията " " (интервал) като find_text , избрана клетка B4 като within_text , и се използва 1 като start_num .

Разбивка на формулата

➦ FIND(" ",B4,1)-> ще открие позицията на първия символ интервал.

- Изход: 5

➦ FIND(" ",B4,1)-1 -> става

- 5-1

- Изход: 4

➥ LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)-> Това ще върне Първо име от Пълно име колона.

- LEFT(B4, 4)

- Изход: Адам

- Обяснение: Извлече Първите 4 букви от Пълно име .

⏩ Натиснете ВЪВЕДЕТЕ и ще получите Първо име от Пълно име колона.

⏩ Сега използвате Дръжка за пълнене към Автоматично попълване формулата за останалите клетки.

Прочетете още: Как да разделяте думи в Excel с помощта на формула (Ultimate Guide)

4.2. Използване на функцията RIGHT & FIND за разделяне на фамилното име

За разделяне на Фамилия от Пълно име можете да използвате ПРАВИЛНО с функцията НАМЕРЕТЕ и функцията LEN функция.

Като начало изберете някоя клетка, за да поставите Фамилия .

➤ Избрах E4 клетка.

⏩ В клетка E4 , въведете следната формула.

Тук, в ПРАВИЛНО функция, избрах клетката B4 като текст и LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) като num_chars .

След това в LEN избрах функцията B4 клетка като текст за да получите дължината на стойността на клетката B4.

След това в НАМЕРЕТЕ използвах функцията " " (интервал) като find_text , избрана клетка B4 като within_text , и се използва 1 като start_num .

Разбивка на формулата

➦ FIND(" ",B4,1)-> ще открие позицията на първия символ интервал.

- Изход: 5

➦ LEN(B4)-> ще върне броя на символите в текстовия низ.

- Изход: 10

➥ LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) -> става

- 10-5

- Изход: 5

➨ RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))-> Това ще върне Фамилия от Пълно име колона.

- ПРАВИЛНО (B4, 5)

- Изход: Smith

- Обяснение: Извлече Последните 5 букви от Пълно име .

⏩ Натиснете ВЪВЕДЕТЕ и ще получите Фамилия от Пълно име колона.

⏩ Сега използвате Дръжка за пълнене към Автоматично попълване формулата за останалите клетки.

5. Използване на функция за разделяне на първото и фамилното име със запетая

В случай че имате пълно име, разделено със запетая, можете да използвате функциите на Excel, за да Разделяне на първо и фамилно име .

За да демонстрирам процедурата, ще използвам набора от данни, даден по-долу, в който съм разделил имената със запетаи.

5.1. Използване на функцията LEFT & SEARCH за разделяне на първото име

Можете да използвате LEFT и функцията ТЪРСЕНЕ НА функция за разделяне на Първо име от Пълно име .

Като начало изберете някоя клетка, за да поставите Първо име .

➤ Избрах D4 клетка.

⏩ В клетка D4 , въведете следната формула.

Тук, в LEFT функция, избрах клетката B4 като текст и ТЪРСЕНЕ(" ",B4)-2 като num_chars . Тук извадих 2 тъй като имам два допълнителни символа ( запетая & пространство) .

След това в ТЪРСЕНЕ НА използвах функцията " " (интервал) като find_text , избрана клетка B4 като within_text .

Разбивка на формулата

➦ SEARCH(" ",B4) -> ще се търси позицията на първия символ интервал.

- Изход: 6

➦ SEARCH(" ",B4)-2 -> става

- 6-2

- Изход: 4

➥ LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)-> Това ще върне Първо име от Пълно име колона.

- LEFT(B4, 4)

- Изход: Адам

- Обяснение: Извлече Първите 4 букви от Пълно име .

⏩ Натиснете ВЪВЕДЕТЕ и ще получите Първо име от Пълно име колона.

⏩ Сега използвате Дръжка за пълнене към Автоматично попълване формулата за останалите клетки.

5.2. Използване на функцията RIGHT & SEARCH за разделяне на фамилното име

За да разделите Фамилия от Пълно име можете да използвате ПРАВИЛНО с функцията ТЪРСЕНЕ НА и функцията LEN функция.

Като начало изберете някоя клетка, за да поставите Фамилия .

➤ Избрах E4 клетка.

⏩ В клетка E4 , въведете следната формула.

Тук, в ПРАВИЛНО функция, избрах клетката B4 като текст и LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) като num_chars .

След това в LEN избрах функцията B4 клетка като текст за да получите дължината на стойността на клетката B4.

След това в ТЪРСЕНЕ НА използвах функцията " " (интервал) като find_text , избрана клетка B4 като within_text .

Разбивка на формулата

➦ SEARCH(" ", B4) -> ще се търси позицията на първия символ интервал.

- Изход: 6

➦ LEN(B4) -> ще върне броя на символите в текстовия низ.

- Изход: 1

➥ LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) -> става

- 11-6

- Изход: 5

➨ RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) -> Това ще върне Фамилия от Пълно име колона.

- ПРАВИЛНО (B4, 5)

- Изход: Smith

- Обяснение: Извлече Последните 5 букви от Пълно име .

⏩ Натиснете ВЪВЕДЕТЕ и ще получите Фамилия от Пълно име колона.

⏩ Сега използвате Дръжка за пълнене към Автоматично попълване формулата за останалите клетки.

6. Използване на функцията Намиране и заместване за разделяне на първо и фамилно име

Можете да използвате Намиране и заместване функция с заместващи символи символи към Разделяне на първо и фамилно име .

6.1 Намиране на първото име

С помощта на Замяна на от Намиране & Избор можете да извлечете Първо име от Пълно име .

За начало копирайте всички имена от Пълно име към всяка нова колона.

➤ Избрах диапазона B4:B13 и копирахте всички данни в Първо име колона.

След това изберете обхвата от клетки, от който искате да извлечете само вашите Първо име .

➤ Избрах диапазона от клетки D4:D13 .

След това отворете Начало tab>> от Редактиране на група>> отидете на Намиране & Избор >> изберете Замяна на

A диалогов прозорец ще се появи.

⏩ Използвах единични Space след това Звездичка(*) в Открийте какво защото искам само стойностите преди интервала.

⏩ Запазих Заменете с поле Празна страница .

След това щракнете върху Замяна на всички .

Ще се появи съобщение, показващо колко замени са извършени.

⏩ Направихме 10 замени .

След това щракнете върху OK и затворете диалогов прозорец .

⏩ Тук всички символи след интервала се заменят с Празна страница и да намерите само Първо име .

6.2. Намиране на последното име

Можете също така да използвате Замяна на от Намиране & Избор функция за извличане на Фамилия от Пълно име .

За начало копирайте всички имена от Пълно име към всяка нова колона.

➤ Избрах диапазона B4:B13 и копирахте всички данни в Фамилия колона.

След това изберете диапазона от клетки, от който искате да извлечете само Фамилия .

➤ Избрах диапазона от клетки E4:E13 .

След това отворете Начало tab>> от Редактиране на група>> отидете на Намиране & Избор >> изберете Замяна на

A диалогов прозорец ще се появи.

⏩ Използвах Звездичка(*) след това единичен Space в Открийте какво защото искам само стойностите след интервала.

⏩ Запазих Заменете с поле Празна страница .

След това щракнете върху Замяна на всички .

Ще се появи съобщение, показващо колко замени са извършени.

⏩ Направихме 10 замени .

След това щракнете върху OK и затворете диалогов прозорец .

⏩ Тук всички символи преди интервала се заменят с Празна страница и ще получите Фамилия .

Нещата, които трябва да запомните

🔺 Можете да използвате само Запълване на светкавицата функция в Excel 2013, 2016, 2019 и по-нови версии.

Практически раздел

В работната тетрадка съм предоставил лист за упражнения, с който да упражните обяснените примери.

Заключение

В тази статия обясних 6 начина за разделяне на първото и фамилното име в Excel. Не на последно място, ако имате някакви предложения, идеи или обратна връзка, моля, не се колебайте да коментирате по-долу.