Excel-ൽ, നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ പേരും പ്രത്യേക കോളങ്ങളായി വിഭജിക്കാം. പേരിന്റെ ആദ്യഭാഗവും അവസാന നാമവും വിഭജിക്കാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്. ഒരു പൂർണ്ണമായ പേര് ആദ്യ പേരുകളിലേക്കും അവസാന പേരുകളിലേക്കും വിഭജിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് Excel ഇൻബിൽറ്റ് സവിശേഷതകളും വ്യത്യസ്ത ഫോർമുലകളും ഉപയോഗിക്കാം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ ആദ്യ നാമവും അവസാന നാമവും വിഭജിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഞാൻ വിശദീകരിക്കാൻ പോകുന്നു.

പ്രദർശനം കൂടുതൽ മനസ്സിലാക്കാവുന്നതേയുള്ളൂ, ഞാൻ ഒരു സാമ്പിൾ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു പ്രത്യേക ബാങ്ക്. ഡാറ്റാസെറ്റിൽ പൂർണ്ണമായ പേര് ഉം അക്കൗണ്ട് നമ്പർ ഉം എന്നിങ്ങനെ രണ്ട് നിരകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

1. ആദ്യ നാമവും അവസാന നാമവും വിഭജിക്കാൻ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ടു കോളങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്

നിങ്ങൾക്ക് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ടു കോളംസ് ഫീച്ചർ ആദ്യം സ്‌പ്ലിറ്റ് ചെയ്യാനും ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും അവസാന നാമം .

ആരംഭിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ആദ്യ നാമവും അവസാന നാമവും വേർതിരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നിടത്ത് നിന്ന് സെൽ അല്ലെങ്കിൽ സെൽ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

➤ ഞാൻ സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തു ശ്രേണി B4:B13 .

ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റ ടാബ് >> ഡാറ്റ ടൂളുകളിൽ നിന്ന് >> നിരകളിലേക്കുള്ള വാചകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും. അവിടെ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയെ മികച്ച രീതിയിൽ വിവരിക്കുന്ന ഫയൽ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക .

⏩ എന്റെ ഡാറ്റയ്ക്ക് സ്‌പെയ്‌സ് പ്രതീകം ഉള്ളതിനാൽ ഞാൻ ഡീലിമിറ്റഡ് തിരഞ്ഞെടുത്തു.

തുടർന്ന്, ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അടുത്തത് .

മറ്റൊരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും. അവിടെ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ഡിലിമിറ്ററുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകബാക്കിയുള്ള സെല്ലുകൾക്കായുള്ള ഫോർമുല.

6. ഫൈൻഡ് ആൻഡ് റീപ്ലേസ് ഉപയോഗിച്ച് ഫസ്റ്റ് നെയിമും ലാസ്റ്റ് നെയിമും വേർതിരിക്കാൻ

നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്തുക & ; ഫീച്ചറിന് പകരം വൈൽഡ്കാർഡുകൾ കഥാപാത്രങ്ങൾ ആദ്യ പേരും അവസാന നാമവും വേർതിരിക്കുക .

6.1 ആദ്യനാമം കണ്ടെത്തുക

പകരം എന്നതിൽ നിന്ന് കണ്ടെത്തുക & ഫീച്ചർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണ നാമം എന്നതിൽ നിന്ന് ആദ്യ നാമം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യാം.

ആരംഭിക്കാൻ, പൂർണ്ണമായ പേര് <2 എന്നതിൽ നിന്ന് എല്ലാ പേരുകളും പകർത്തുക>ഏതെങ്കിലും പുതിയ നിരയിലേക്ക്.

➤ ഞാൻ B4:B13 ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് എല്ലാ ഡാറ്റയും ആദ്യ നാമം നിരയിലേക്ക് പകർത്തി.

അടുത്തതായി, നിങ്ങളുടെ ആദ്യ നാമം മാത്രം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

➤ ഞാൻ സെൽ ശ്രേണി D4:D13<തിരഞ്ഞെടുത്തു 2>.

തുടർന്ന്, ഹോം ടാബ് >> തുറക്കുക; എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് >> കണ്ടെത്തുക & തിരഞ്ഞെടുക്കുക >> മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക

ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും.

⏩ ഞാൻ സിംഗിൾ സ്പേസ് ഉപയോഗിച്ചു പിന്നെ ആസ്റ്ററിസ്‌ക്(*) ൽ എന്ത് കണ്ടെത്തുക കാരണം എനിക്ക് സ്‌പെയ്‌സിന് മുമ്പുള്ള മൂല്യങ്ങൾ മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ.

⏩ ഞാൻ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിച്ചു ഫീൽഡ് ശൂന്യമാണ് .

തുടർന്ന്, എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

എങ്ങനെയെന്ന് കാണിക്കുന്ന ഒരു സന്ദേശം പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും. നിരവധി റീപ്ലേസ്‌മെന്റുകൾ സംഭവിച്ചു.

⏩ ഞങ്ങൾ 10 മാറ്റിസ്ഥാപിക്കലുകൾ നടത്തി .

തുടർന്ന്, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് അടയ്ക്കുക.

⏩ ഇവിടെ, സ്‌പെയ്‌സിന് ശേഷമുള്ള എല്ലാ പ്രതീകങ്ങളും ശൂന്യമായി ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റി പകരം കണ്ടെത്തുക ആദ്യ നാമം .

6.2. അവസാന നാമം കണ്ടെത്തുക

നിങ്ങൾക്ക് പകരം എന്നതിൽ നിന്ന് കണ്ടെത്തുക & പൂർണ്ണ നാമം എന്നതിൽ നിന്ന് അവസാന നാമം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിന് ഫീച്ചർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

തുടക്കുന്നതിന്, പൂർണ്ണമായ പേര് എന്നതിൽ നിന്ന് എല്ലാ പേരുകളും പകർത്തുക ഏതെങ്കിലും പുതിയ നിരയിലേക്ക്.

➤ ഞാൻ B4:B13 ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് എല്ലാ ഡാറ്റയും അവസാന നാമം നിരയിലേക്ക് പകർത്തി.

അടുത്തതായി, അവസാന നാമം മാത്രം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യേണ്ട സെൽ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

➤ ഞാൻ സെൽ ശ്രേണി E4:E13 തിരഞ്ഞെടുത്തു. .

തുടർന്ന്, ഹോം ടാബ് >> തുറക്കുക; എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് >> കണ്ടെത്തുക & തിരഞ്ഞെടുക്കുക >> മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക

ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും.

⏩ ഞാൻ ആസ്റ്ററിസ്‌ക്( *) പിന്നെ ഒറ്റ സ്‌പെയ്‌സ് ൽ എന്ത് കണ്ടെത്തുക കാരണം സ്‌പെയ്‌സിന് ശേഷമുള്ള മൂല്യങ്ങൾ മാത്രമാണ് എനിക്ക് വേണ്ടത്.

⏩ ഞാൻ പകരം എന്നാക്കി മാറ്റി. ഫീൽഡ് ശൂന്യമായി .

തുടർന്ന്, എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

എങ്ങനെയെന്ന് കാണിക്കുന്ന ഒരു സന്ദേശം പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും. നിരവധി റീപ്ലേസ്‌മെന്റുകൾ സംഭവിച്ചു.

⏩ ഞങ്ങൾ 10 മാറ്റിസ്ഥാപിക്കലുകൾ നടത്തി .

തുടർന്ന്, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് അടയ്ക്കുക.

⏩ ഇവിടെ, സ്‌പെയ്‌സിന് മുമ്പുള്ള എല്ലാ പ്രതീകങ്ങളും ശൂന്യമായ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് അവസാന നാമം ലഭിക്കും.

ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

🔺 Excel 2013, 2016, 2019-ലെ Flash Fill ഫീച്ചർ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയൂ. പിന്നീടുള്ള പതിപ്പുകളും.

പ്രാക്ടീസ് വിഭാഗം

എനിക്ക്ഈ വിശദീകരിച്ച ഉദാഹരണങ്ങൾ പരിശീലിക്കുന്നതിന് വർക്ക്ബുക്കിൽ ഒരു പ്രാക്ടീസ് ഷീറ്റ് നൽകി.

ഉപസംഹാരം

ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞാൻ 6 വഴികൾ വിശദീകരിച്ചിട്ടുണ്ട് Excel-ൽ പേരിന്റെ ആദ്യഭാഗവും അവസാന നാമവും വിഭജിക്കാൻ. അവസാനമായി പക്ഷേ, നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളോ ആശയങ്ങളോ ഫീഡ്‌ബാക്കോ ഉണ്ടെങ്കിൽ താഴെ കമന്റ് ചെയ്യാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.

⏩ എന്റെ ഡാറ്റയ്ക്ക് സ്‌പെയ്‌സ് പ്രതീകങ്ങൾ ഉള്ളതിനാൽ ഞാൻ സ്‌പേസ് തിരഞ്ഞെടുത്തു.

തുടർന്ന്, അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

വീണ്ടും, മറ്റൊരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും. അവിടെ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ സ്പ്ലിറ്റ് ഡാറ്റ സ്ഥാപിക്കാൻ ലക്ഷ്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

⏩ ആദ്യം വേർതിരിച്ചത് സ്ഥാപിക്കാൻ ഞാൻ D4 സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തു. പേരുകൾ .

ക്ലിക്കുചെയ്യുക, 100% നിങ്ങൾ വേർതിരിച്ച ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ സ്ഥാപിക്കുമെന്ന് ഉറപ്പുണ്ടെങ്കിൽ ശരി .

⏩ അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണ നാമത്തിൽ നിന്ന് ആദ്യ പേരും അവസാനവും ലഭിക്കും.

2. ഫസ്റ്റ് നെയിം ലാസ്റ്റ് നെയിം വിഭജിക്കാൻ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് ഫസ്റ്റ് നെയിമും ലാസ്റ്റ് നെയിമും വേർതിരിക്കാൻ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കാം.

ഫ്ലാഷ് ഫിൽ കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഒരു പാറ്റേൺ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. Excel പാറ്റേൺ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, അത് യാന്ത്രികമായി ഡാറ്റ പൂരിപ്പിക്കുന്നു .

എനിക്ക് പേരിന്റെ ആദ്യഭാഗവും അവസാന നാമവും വേർപെടുത്താൻ താൽപ്പര്യമുള്ളതിനാൽ, ആദ്യ നാമത്തിനായി മറ്റൊരെണ്ണം ഞാൻ രണ്ട് പുതിയ കോളങ്ങൾ ചേർത്തു അവസാന നാമം .

ഇപ്പോൾ, ആദ്യ സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പൂർണ്ണമായ പേര് ന്റെ പേര് ഭാഗം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

➤ ഞാൻ ടൈപ്പ് ചെയ്‌തു ആദം എന്ന പേര് ആദ്യ നാമം നിരയിൽ 1>B5

സെൽ. മിക്ക കേസുകളിലും, Excel ഒരു പാറ്റേൺ മനസ്സിലാക്കുന്നു, പാറ്റേൺ കണ്ടെത്തിയാൽ അത് മറ്റെല്ലാ സെല്ലുകളിലും ആദ്യ പേരുകൾ നിറയ്ക്കും.യാന്ത്രികമായി.

അതിനാൽ, Excel പാറ്റേൺ കണ്ടെത്തി എല്ലാ ആദ്യ നാമങ്ങളും കാണിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് കാണാം.

⏩ ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ എല്ലാ പേരുകളും എല്ലാ ആദ്യ നാമങ്ങളും സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ENTER അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്.

വിശദീകരിച്ച നടപടിക്രമം പിന്തുടരുക ആദ്യ നാമം പൂർണ്ണ നാമം ൽ നിന്ന് അവസാന നാമം വിഭജിക്കുന്നതിന്.

അപ്പോൾ, Excel പാറ്റേൺ കണ്ടെത്തി കാണിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും. എല്ലാ അവസാന നാമങ്ങളും .

⏩ ഇപ്പോൾ, എല്ലാം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ENTER അമർത്തുക എല്ലാം അവസാന നാമങ്ങൾ സ്വയമേവ.

നിങ്ങളുടെ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഫീച്ചർ ഡിഫോൾട്ടായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ. തുടർന്ന്, ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഡാറ്റ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക >> ഡാറ്റ ടൂളുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് >> ഫ്ലാഷ് ഫിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇത് ഇപ്പോഴും പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഫയൽ >> തുറക്കുക ഓപ്ഷനുകൾ >> വിപുലമായ >> ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (എഡിറ്റിംഗ് ഓപ്‌ഷനുകൾക്ക് കീഴിൽ സ്വയമേവ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക)

അനുബന്ധ ഉള്ളടക്കം: എക്‌സെലിൽ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളായി ടെക്‌സ്‌റ്റ് എങ്ങനെ വിഭജിക്കാം 3>

3. മധ്യനാമം നിലവിലിരിക്കുമ്പോൾ ആദ്യ പേരും അവസാനവും വിഭജിക്കാൻ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ പൂർണ്ണമായ പേര് ആദ്യം , അവസാനം , മധ്യ പേരുകൾ നിങ്ങൾക്ക് അവഗണിച്ച് Flash Fil l കമാൻഡ് Flash Fil ഉപയോഗിക്കാനാകും. മധ്യ പേര്.

പ്രകടമാക്കാൻനടപടിക്രമം, ആദ്യം , അവസാനം , മധ്യ പേരുകൾ എന്നിവ അടങ്ങുന്ന ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞാൻ എടുത്തിട്ടുണ്ട്.

എനിക്ക് പേരിന്റെ ആദ്യഭാഗവും അവസാന നാമവും വിഭജിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുള്ളതിനാൽ ഞാൻ രണ്ട് പുതിയ കോളങ്ങൾ ചേർത്തു, ഒന്ന് ആദ്യ നാമത്തിന് മറ്റൊന്ന് അവസാന നാമത്തിന് .

ഇപ്പോൾ, പേരിന്റെ ഭാഗം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക നിങ്ങൾ ആദ്യ സെല്ലിൽ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പൂർണ്ണമായ പേര് .

➤ ആദ്യ നാമം കോളത്തിൽ ഞാൻ ആദം എന്ന പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്‌തു.

സ്ഥിര ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുപകരം, ഞാൻ റിബണിൽ നിന്ന് ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കും .

ആരംഭിക്കാൻ, ആദ്യം, നിങ്ങൾ പിന്തുടരേണ്ട പാറ്റേൺ ഇളക്കിവിട്ട സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

➤ ഞാൻ സെൽ D4 തിരഞ്ഞെടുത്തു.

ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റ ടാബ് >> തുറക്കുക; ഡാറ്റ ടൂളുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് >> ഫ്ലാഷ് ഫിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

⏩ അതിനാൽ, പൂർണ്ണനാമത്തിൽ നിന്ന് ആദ്യ നാമം ലഭിക്കും.

വീണ്ടും, പൂർണ്ണനാമം എന്നതിൽ നിന്ന് അവസാന നാമം വിഭജിക്കാൻ ഞാൻ E4 സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തു, <1 അവഗണിക്കുമ്പോൾ>മധ്യ നാമം .

ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റ ടാബ് തുറക്കുക >> ഡാറ്റ ടൂളുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് >> ഫ്ലാഷ് ഫിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

⏩ ഫലമായി, മുഴുവൻ<2-ൽ നിന്ന് അവസാന നാമം ലഭിക്കും>.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ലെ വാചകം വിഭജിക്കുന്നു

4. ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യം വിഭജിക്കുക അവസാന നാമം

ആദ്യ പേരും അവസാന നാമവും വേർതിരിക്കാൻ , നിങ്ങൾക്ക് Excel ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം ഇടത് പ്രവർത്തനം, വലത് ഫംഗ്ഷൻ FIND ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യ നാമം , അവസാന നാമം എന്നിവ എന്നതിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കുന്നു മുഴുവൻ പേര് സ്പേസ് പ്രതീകങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പേരുകൾ വേർതിരിക്കുമ്പോൾ.

4.1. ഇടത് & ഫസ്റ്റ് നെയിം വിഭജിക്കാൻ

ഫംഗ്ഷൻ കണ്ടെത്തുക ഇടത് ഫംഗ്ഷനും ഫൈൻഡ് ഫംഗ്ഷനും ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഫസ്റ്റ് നെയിം നെ <1 ൽ നിന്ന് വിഭജിക്കാം>പൂർണ്ണമായ പേര് .

ആരംഭിക്കാൻ, ആദ്യ നാമം സ്ഥാപിക്കാൻ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

➤ ഞാൻ D4 സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തു .

⏩ സെല്ലിൽ D4 , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

ഇവിടെ, ഇടത് ഫംഗ്ഷനിൽ, ഞാൻ B4 എന്ന സെൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ആയും FIND(” “,B4,1)-ആയും തിരഞ്ഞെടുത്തു. 1 num_chars ആയി.

അടുത്തതായി, FIND ഫംഗ്ഷനിൽ, ഞാൻ ” ” (space) find_text ആയി ഉപയോഗിച്ചു , സെൽ B4 ടെക്‌സ്റ്റിനുള്ളിൽ ആയി തിരഞ്ഞെടുത്തു, 1 start_num ആയി ഉപയോഗിച്ചു.

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ

➦ FIND(” “,B4,1)—> ആദ്യ സ്പേസ് പ്രതീകത്തിന്റെ സ്ഥാനം കണ്ടെത്തും.

• ഔട്ട്‌പുട്ട്: 5

➦ FIND(” “,B4,1)-1 —> ആയുന്നു

• 5-1

• ഔട്ട്‌പുട്ട്: 4

➥ ഇടത്(B4,FIND(”,B4,1) -1)—> ഇത് പൂർണ്ണമായ പേരിൽ നിന്ന് ആദ്യ നാമം തിരികെ നൽകും നിര.

• ഇടത്(B4, 4)

• ഔട്ട്‌പുട്ട്: ആദം

• വിശദീകരണം: ആദ്യത്തെ 4 അക്ഷരങ്ങൾ എന്നതിൽ നിന്ന് വേർതിരിച്ചെടുത്തു പൂർണ്ണമായ പേര് .

⏩ ENTER കീ അമർത്തുക, നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായ പേര് കോളത്തിൽ നിന്ന് ആദ്യ നാമം ലഭിക്കും .

⏩ ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ to AutoFill ബാക്കി സെല്ലുകൾക്കുള്ള ഫോർമുല.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ വാക്കുകൾ എങ്ങനെ വേർതിരിക്കാം (അന്തിമ ഗൈഡ്)

4.2. വലത് & അവസാന നാമം വിഭജിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനം കണ്ടെത്തുക

അവസാന നാമം പൂർണ്ണമായ പേര് ൽ നിന്ന് വിഭജിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് വലത് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം ഫംഗ്ഷനും LEN ഫംഗ്ഷനും കണ്ടെത്തുക.

ആരംഭിക്കാൻ, അവസാന നാമം സ്ഥാപിക്കാൻ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

➤ ഞാൻ E4 സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തു.

⏩ സെല്ലിൽ E4 , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

ഇവിടെ, വലത് ഫംഗ്ഷനിൽ, B4 എന്ന സെൽ ഞാൻ ടെക്‌സ്‌റ്റ് <2 ആയി തിരഞ്ഞെടുത്തു>കൂടാതെ LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) num_chars ആയി.

അടുത്തത്, LEN ഫംഗ്ഷനിൽ, B4 സെല്ലിന്റെ മൂല്യത്തിന്റെ ദൈർഘ്യം ലഭിക്കാൻ ഞാൻ B4 സെൽ ടെക്‌സ്റ്റ് ആയി തിരഞ്ഞെടുത്തു.

അതിനുശേഷം, FIND ഫംഗ്ഷനിൽ, ഞാൻ " (സ്‌പെയ്‌സ്) find_text ആയി ഉപയോഗിച്ചു, സെൽ B4 _ടെക്‌സ്റ്റിനുള്ളിൽ ആയി തിരഞ്ഞെടുത്തു, 1 ആയി ഉപയോഗിച്ചു start_num .

Formula Breakdown

➦ FIND(” “,B4,1)—> ആദ്യ സ്പേസ് പ്രതീകത്തിന്റെ സ്ഥാനം കണ്ടെത്തും.

• ഔട്ട്‌പുട്ട്: 5

➦ LEN(B4)—> ചെയ്യും. തിരികെ th e ടെക്സ്റ്റിലെ പ്രതീകങ്ങളുടെ എണ്ണംstring.

• ഔട്ട്‌പുട്ട്: 10

➥ LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) —> ആകുന്നു

• 10-5

• ഔട്ട്‌പുട്ട്: 5

➨ വലത്(B4 ,LEN(B4)-FIND(” “,B4,1))—> ഇത് പൂർണ്ണ നാമം കോളത്തിൽ നിന്ന് അവസാന നാമം തിരികെ നൽകും.

• വലത്(B4, 5)

• ഔട്ട്‌പുട്ട്: സ്മിത്ത്

• വിശദീകരണം: പൂർണ്ണമായ പേര് എന്നതിൽ നിന്ന് അവസാനത്തെ 5 അക്ഷരങ്ങൾ വേർതിരിച്ചു.

⏩ ENTER<അമർത്തുക കീ 1>ബാക്കി സെല്ലുകൾക്കായുള്ള ഫോർമുല to AutoFill ലേക്ക് ഫിൽ ചെയ്യുക കോമയുള്ള അവസാന നാമം

നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായ പേര് കോമ ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആദ്യ നാമവും അവസാന നാമവും വിഭജിക്കുന്നതിന് Excel ഫംഗ്ഷനുകളും നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം.

നടപടിക്രമം കാണിക്കാൻ, ഞാൻ കോമ ഉപയോഗിച്ച് പേരുകൾ വേർതിരിക്കുന്നിടത്ത് താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു.

5.1. ഇടത് & ഫസ്റ്റ് നെയിം വിഭജിക്കാനുള്ള തിരയൽ പ്രവർത്തനം

നിങ്ങൾക്ക് ഇടത് ഫംഗ്ഷനും തിരയൽ ഫംഗ്ഷനും ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യ നാമം എന്നതിൽ നിന്ന് വിഭജിക്കാം പൂർണ്ണമായ പേര് .

ആരംഭിക്കാൻ, ആദ്യ നാമം സ്ഥാപിക്കാൻ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

➤ ഞാൻ D4<2 തിരഞ്ഞെടുത്തു> സെൽ.

⏩ സെല്ലിൽ D4 , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

ഇവിടെ, ഇതിൽ ഇടത് പ്രവർത്തനം, ഞാൻ സെൽ B4 ടെക്‌സ്‌റ്റ് ആയും തിരയൽ(" ",B4)-2 num_chars<ആയും തിരഞ്ഞെടുത്തു 2>. ഇവിടെ, എനിക്ക് രണ്ട് അധിക പ്രതീകങ്ങൾ ഉള്ളതിനാൽ ഞാൻ 2 കുറച്ചു ( കോമ & സ്പേസ്) .

അടുത്തത്, SEARCH-ൽ പ്രവർത്തനം, ഞാൻ "" (സ്‌പെയ്‌സ്) find_text ആയി ഉപയോഗിച്ചു, സെൽ B4 ടെക്‌സ്റ്റിനുള്ളിൽ ആയി തിരഞ്ഞെടുത്തു.

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ

➦ SEARCH(” “,B4) —> ആദ്യ സ്പേസ് പ്രതീകത്തിന്റെ സ്ഥാനം തിരയും.

• ഔട്ട്‌പുട്ട്: 6

➦ SEARCH(” “,B4)-2 —> ആകുന്നു

• 6-2

• ഔട്ട്‌പുട്ട്: 4

➥ ഇടത്(B4, തിരയൽ( ” “,B4)-2)—> ഇത് പൂർണ്ണമായ പേര് കോളത്തിൽ നിന്ന് ആദ്യ നാമം തിരികെ നൽകും.

• ഇടത്(B4, 4)

• ഔട്ട്‌പുട്ട്: ആദം

• വിശദീകരണം: പൂർണ്ണമായ പേര് എന്നതിൽ നിന്ന് ആദ്യത്തെ 4 അക്ഷരങ്ങൾ വേർതിരിച്ചു.

⏩ ENTER കീ അമർത്തുക, നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും മുഴുവൻ പേര് കോളം മുതൽ ആദ്യ നാമം ഓട്ടോഫിൽ ബാക്കി സെല്ലുകൾക്കുള്ള ഫോർമുല.

5.2. വലത് & അവസാന നാമം വിഭജിക്കാനുള്ള തിരയൽ പ്രവർത്തനം

അവസാന നാമം പൂർണ്ണമായ പേര് ൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് വലത് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം തിരയൽ ഫംഗ്ഷനും LEN ഫംഗ്ഷനും.

ആരംഭിക്കാൻ, അവസാനമായി സ്ഥാപിക്കാൻ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുകപേര് .

➤ ഞാൻ E4 സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തു.

⏩ സെല്ലിൽ E4 , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

ഇവിടെ, വലത് ഫംഗ്‌ഷനിൽ, ഞാൻ B4 എന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തു. 1>വാചകം ഒപ്പം LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) num_chars ആയി.

അടുത്തത്, LEN <2-ൽ>പ്രവർത്തനം, B4 സെല്ലിന്റെ മൂല്യത്തിന്റെ ദൈർഘ്യം ലഭിക്കാൻ ഞാൻ B4 സെൽ ടെക്‌സ്റ്റ് ആയി തിരഞ്ഞെടുത്തു.

അതിനുശേഷം, തിരയലിൽ ഫംഗ്ഷൻ, ഞാൻ "" (സ്പേസ്) find_text ആയി ഉപയോഗിച്ചു, സെൽ B4 in_text ആയി തിരഞ്ഞെടുത്തു.