Мазмұны
Excel бағдарламасында толық атыңызды бөлек бағандарға бөлуге болады. Аты мен тегін бөлудің бірнеше жолы бар. Толық атауды ат пен фамилияға бөлу үшін Excel кірістірілген мүмкіндіктерін, сондай-ақ әртүрлі формулаларды пайдалануға болады. Бұл мақалада мен Excel бағдарламасында ат пен фамилияны қалай бөлуге болатынын түсіндіремін.
Демонстрацияны түсінікті ету үшін мен үлгі деректер жиынын қолданатын боламын. арнайы банк. Деректер жинағы екі бағанды қамтиды, олар Толық аты және Тіркелгі нөмірі .
Тәжірибе үшін жүктеп алыңыз
Аты мен тегін бөлу.xlsx
Аты мен тегін бөлудің 6 әдісі Excel бағдарламасында
1. Аты мен атын бөлу үшін бағандарға мәтінді пайдалану
Мәтінді бағандарға Алдымен бөлу және Тегі .
Бастау үшін Аты мен Фамилияны бөлу қажет ұяшықты немесе ұяшық ауқымын таңдаңыз.
➤ Мен ұяшықты таңдадым диапазон B4:B13 .
Енді Деректер қойындысын ашыңыз >> Деректер құралдары >> таңдаңыз Мәтінді бағандарға
диалогтық терезе қалқымалы болады. Сол жерден Деректеріңізді жақсы сипаттайтын файл түрін таңдаңыз .
⏩ Деректерімде бос орын болғандықтан, мен Бөлектелген параметрін таңдадым.
Одан кейін түймесін басыңыз. Келесі .
Тағы диалогтық терезе қалқымалы болады. Сол жерден сізге сәйкес Бөлгіштер таңдаңызқалған ұяшықтар үшін формула.
6. Атын және фамилиясын бөлу үшін Табу және Ауыстыруды пайдалану
Сіз Табу & ; мүмкіндігін қойылмалы таңбалармен таңбалармен Аты мен тегі бөлуге ауыстырыңыз.
6.1 Атты табыңыз
Ауыстыру Табу & мүмкіндікті таңдаңыз, Аты-жөні -дан Аты-жөні шығарып алуға болады.
Бастау үшін Аты-жөні <2 ішінен барлық атауларды көшіріңіз>кез келген жаңа бағанға.
➤ Мен B4:B13 ауқымын таңдадым және барлық деректерді Аты бағанына көшірдім.
Одан кейін тек Аты-жөніңізді шығарғыңыз келетін ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
➤ Мен D4:D13<ұяшық ауқымын таңдадым. 2>.
Содан кейін Басты бет қойындысын >> Өңдеу тобынан >> өтіңіз Табу & Таңдаңыз >> таңдаңыз Ауыстыру
диалогтық терезе шығарылады.
⏩ Мен жалғыз Бос орынды пайдаландым содан кейін Жұлдызша(*) Нені табыңыз өйткені мен тек бос орынға дейінгі мәндерді алғым келеді.
⏩ Мен Ауыстыру белгісін сақтадым. өріс Бос .
Одан кейін Барлығын ауыстыру түймесін басыңыз.
Қалай көрсететінін көрсететін хабарлама шығады. көптеген ауыстырулар орын алды.
⏩ Біз 10 ауыстыру жасадық.
Одан кейін OK түймесін басып, диалогтық терезені жабыңыз.
⏩ Мұнда бос орыннан кейінгі барлық таңбалар Бос белгісіне ауыстырылады және тек табу керек. Аты .
6.2. Фамилияны табу
Сонымен қатар Табу & Аты-жөні ішінен Тегі ді шығарып алу үшін мүмкіндікті таңдаңыз.
Бастау үшін Т.Аты ішінен барлық атауларды көшіріңіз. кез келген жаңа бағанға.
➤ Мен B4:B13 ауқымын таңдадым және барлық деректерді Тегі бағанына көшірдім.
Одан кейін тек Тегі шығарылатын ұяшық ауқымын таңдаңыз.
➤ Мен E4:E13 ұяшық ауқымын таңдадым. .
Содан кейін Басты бет қойындысын >> Өңдеу тобынан >> өтіңіз Табу & Таңдаңыз >> таңдаңыз Ауыстыру
диалогтық терезе шығарылады.
⏩ Мен Жұлдызшаны қолдандым( *) содан кейін жалғыз Бос орын Нені табыңыз өйткені мен бос орыннан кейінгі мәндерді ғана алғым келеді.
⏩ Мен Ауыстыру параметрін сақтадым. өріс Бос .
Одан кейін Барлығын ауыстыру түймесін басыңыз.
Қалай көрсететінін көрсететін хабарлама пайда болады. көптеген ауыстырулар орын алды.
⏩ Біз 10 ауыстыру жасадық.
Одан кейін OK түймесін басып, диалогтық терезені жабыңыз.
⏩ Мұнда бос орын алдындағы барлық таңбалар Бос орнына ауыстырылады және сіз Тегі аласыз.
Есте сақтау керек нәрселер
🔺 Excel 2013, 2016, 2019, Жарқылмен толтыру мүмкіндіктерін ғана пайдалана аласыз, және кейінгі нұсқалар.
Тәжірибе бөлімі
Мендеосы түсіндірілген мысалдарды жаттықтыру үшін жұмыс дәптерінде тәжірибе парағын ұсынды.
Қорытынды
Бұл мақалада мен 6 жолды түсіндірдім. Excel бағдарламасында атын және тегін бөлу үшін. Соңында, егер сізде қандай да бір ұсыныстар, идеялар немесе пікірлер болса, төменде пікір қалдырыңыз.
деректер бар.⏩ Деректерімде бос орын таңбалары болғандықтан мен Бос орын таңдадым.
Одан кейін Келесі түймесін басыңыз.
Қайтадан басқа диалогтық терезе пайда болады. Бөлінген деректеріңізді орналастыру үшін осы жерден Тағайындалған жерді таңдаңыз.
⏩ Бөлінгенді бірінші және бірінші орналастыру үшін мен D4 ұяшығын таңдадым. фамилиялар.
Соңында Аяқтау түймесін басыңыз.
⏩ Ескерту хабары пайда болады. .
Егер 100% бөлінген мәтіндерді орналастыруға сенімді болсаңыз, Жарайды түймесін басыңыз.
⏩ Демек, сіз толық аты-жөнінен атын және тегін аласыз.
2. Аты мен тегін бөлу үшін Flash толтыруды пайдалану
Сонымен қатар Аты мен фамилиясын бөлу үшін Жарқылмен толтыру мүмкіндігін пайдалануға болады.
Жарқылмен толтыру пәрменін пайдалану кезінде сіз үлгісін жасау керек. Егер Excel үлгіні анықтаса, ол деректерді автоматты түрде толтырады .
Мен аты мен атын бөлгім келгендіктен, біреуі Аты басқасы үшін екі жаңа баған қостым. Тегі .
Енді бірінші ұяшықта шығарғыңыз келетін Толық аты атын бөлігін теріңіз.
➤ Мен тердім Ат бағанында Адам атын.
➤ Содан кейін екінші ұяшыққа <бірінші атын теріңіз. 1>B5 ұяшығы. Көп жағдайда Excel үлгіні сезінеді, егер үлгі анықталса, ол барлық басқа ұяшықтардағы бірінші атауларды толтырады.автоматты түрде.
Осылайша, Excel үлгіні анықтап, барлық Аттарды көрсеткенін көре аласыз.
⏩ Енді сіз ENTER басу үшін барлық Аттарды автоматты түрде толтыру керек.
Түсіндірілген процедураны орындаңыз Аты үшін Тегі мен Толық аты бөлу үшін.
Содан кейін Excel үлгіні анықтап, көрсеткенін көресіз. барлық Тегі .
⏩ Енді барлық толтыру үшін ENTER түймесін басыңыз. Тегі автоматты түрде.
Егер Жарқылды толтыру мүмкіндігі әдепкі бойынша қосылмаған болса. Содан кейін, Жарқылмен толтыру мүмкіндіктерін пайдалану үшін Деректер қойындысын >> Деректер құралдары тобынан >> Жарқылды толтыру таңдаңыз.
Егер ол әлі жұмыс істемесе, Файл >> Параметрлер >> өтіңіз Кеңейтілген >> Жарқылмен толтыру жолағын таңдаңыз (Сонымен қатар Өңдеу опциялары астында Автоматты түрде таңдалғанын тексеріңіз)
Өзара байланысты мазмұн: Excel бағдарламасында мәтінді бірнеше ұяшықтарға бөлу жолы
3. Тегі бар кезде аты мен атын бөлу үшін Flash толтыруды пайдалану
Егер Толық аты құрамында Бірінші , Соңғы және Орта атауларын елемеу үшін Flash Fil l пәрменін Аты мен Тегін бөлу үшін пайдалана аласыз. Орта атауы.
Көрсету үшінпроцедурада мен төменде берілген деректер жинағын алдым, онда Бірінші , Соңғы және Орта атаулары бар.
Мен ат пен фамилияны бөлгім келгендіктен, біреуі Аты екіншісіне Тегі үшін екі жаңа баған қостым.
Енді атау бөлігін теріңіз. бірінші ұяшықта шығарғыңыз келетін Толық аты .
➤ Аты бағанына Адам атын тердім.
Әдепкі Flash Fill опцияны пайдаланудың орнына, мен Таспадағы Жарқылмен толтыру мүмкіндікін пайдаланамын .
Бастау үшін алдымен үлгіні араластыратын ұяшықты таңдаңыз.
➤ Мен D4 ұяшығын таңдадым.
Енді Деректер қойындысын ашыңыз >> Деректер құралдары тобынан >> Жарқылмен толтыру
⏩ Сондықтан сіз Аты-жөні ішінен Аты аласыз.
Тағы да Тегі -ден Тегі бөлу үшін E4 ұяшығын таңдадым, бірақ <1-ді елемеді>Орташа атау .
Енді Деректер қойындысын ашыңыз >> Деректер құралдары тобынан >> Flash Fill
таңдаңыз⏩ Нәтижесінде сіз Тегі Толық аты-жөні<2 аласыз>.
Толығырақ оқу: Flash Fill көмегімен Excel бағдарламасында мәтінді бөлу
4. Бірінші және бөлу үшін функцияларды пайдалану Тегі
Аты мен Фамилияны бөлу үшін Excel функцияларын пайдалануға болады. пайдалана аласыз СОЛ функциясы, ОҢ функциясы ФИНД функциясымен Аты және Тегі -ден ажырату үшін Толық аты атаулар бос орын таңбаларымен бөлінгенде.
4.1. LEFT & Атын бөлуге арналған FIND функциясы
СОЛ функциясы мен ТАБУ функциясын пайдалану арқылы Ат -ді <1-ден бөлуге болады>Толық аты .
Бастау үшін Аты орналастыру үшін кез келген ұяшықты таңдаңыз.
➤ Мен D4 ұяшығын таңдадым .
⏩ D4 ұяшығына келесі формуланы теріңіз.
=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1) 
Мұнда СОЛ функциясында мен В4 ұяшығын мәтін және ТАБУ(” “,B4,1)- ретінде таңдадым. 1 ретінде таңбалар_саны .
Кейін, ТАБУ функциясында мен " (бос орын) табу_мәтін ретінде пайдаландым. , B4 ұяшы мәтіннің_ішінде ретінде таңдалды және 1 бастау_саны ретінде пайдаланылды.
Формулаларды бөлу
➦ FIND(” “,B4,1)—> бірінші бос орын таңбасының орнын табады.
• Шығару: 5
➦ ФIND(” “,B4,1)-1 —> болды
• 5-1
• Шығыс: 4
➥ СОЛ(B4,FIND(” “,B4,1) -1)—> Бұл Толық аты-жөнінен Аты қайтарады баған.
• СОЛ(B4, 4)
• Шығыс: Адам
• Түсіндірме: Алғашқы 4 әріп -ден алынған Аты-жөні .
⏩ ЕНГІЗУ пернесін басыңыз, сонда Аты-жөні бағанынан Аты аласыз .
⏩ Енді сіз қалған ұяшықтар үшін Толтыру тұтқасы үшін Автотолтыру формуласын пайдаланасыз.
Толығырақ оқу: Формула арқылы Excel бағдарламасында сөздерді қалай бөлуге болады (соңғы нұсқаулық)
4.2. ОҢ & Тегін бөлуге арналған FIND функциясы
Тегін Толық аты -дан бөлу үшін ОҢ функциясын пайдалана аласыз. FIND функциясы және LEN функциясы.
Бастау үшін Тегі орналастыру үшін кез келген ұяшықты таңдаңыз.
➤ Мен E4 ұяшығын таңдадым.
⏩ E4 ұяшығына келесі формуланы теріңіз.
=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1)) 
Мұнда ОҢ функциясында мен В4 ұяшығын мәтін <2 ретінде таңдадым>және LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) ретінде таңбалар_саны .
Кейін, LEN функциясында, B4 ұяшығының мәнінің ұзындығын алу үшін мен В4 ұяшықты мәтін ретінде таңдадым.
Содан кейін ТАБУ функциясында, Мен ” ” (бос орын) мәтінді табу ретінде қолдандым, B4 ұяшықты мәтіннің ішінде ретінде таңдадым және 1 ретінде пайдаландым бастау_нөмірі .
Формулалардың бөлінуі
➦ ТАБУ(” “,B4,1)—> бірінші бос орын таңбасының орнын табады.
• Шығару: 5
➦ LEN(B4)—> қайтару th e мәтіндегі таңбалар саныжол.
• Шығару: 10
➥ LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) —> болды
• 10-5
• Шығыс: 5
➨ ОҢ(B4) ,LEN(B4)-FIND(” “,B4,1))—> Бұл Толық аты бағанынан Тегі қайтарады.
• RIGHT(B4, 5)
• Шығыс: Смит
• Түсіндірме: Толық аты ішінен Соңғы 5 әріп шығарылды.
⏩ ENTER<пернесін басыңыз. 2> пернесін басыңыз, сонда сіз Толық аты бағанынан Тегі аласыз.
⏩ Енді сіз Толтыру тұтқасы Автотолтыру қалған ұяшықтар үшін формула.
5. Алдымен және бөлу функциясын пайдалану Үтірмен фамилия
Егер сізде Толық Аты үтірмен бөлінген болса, Excel функцияларын Аты мен Фамилияны бөлу үшін де пайдалана аласыз.
Процедураны көрсету үшін мен атауларды үтірмен бөлген төменде берілген деректер жинағын қолданамын.
5.1. LEFT & Атын бөлу үшін SEARCH функциясы
Сіз СОЛ функциясын және ІЗДЕУ функциясын Атын ден бөлу үшін пайдалана аласыз. Аты-жөні .
Бастау үшін Аты орналастыру үшін кез келген ұяшықты таңдаңыз.
➤ Мен D4<2 таңдадым> ұяшық.
⏩ D4 ұяшығына келесі формуланы теріңіз.
=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2) 
Осында, ішінде СОЛ функциясы, мен B4 ұяшықты мәтін және SEARCH(” “,B4)-2 ретінде таңбалар_саны<ретінде таңдадым. 2>. Бұл жерде менде екі қосымша таңба ( үтір & бос орын) болғандықтан, мен 2 шегердім.
Келесі, ІЗДЕУ функция, мен ” ” (бос орын) мәтінді табу ретінде пайдаландым, B4 ұяшы мәтіннің_ішінде ретінде таңдалды.
Формулаларды бөлу
➦ SEARCH(” “,B4) —> бірінші бос орын таңбасының орнын іздейді.
• Шығыс: 6
➦ SEARCH(” “,B4)-2 —> болды
• 6-2
• Шығыс: 4
➥ СОЛ(B4,SEARCH() ” “,B4)-2)—> Бұл Толық аты бағанынан Аты қайтарады.
• СОЛ(B4, 4)
• Шығыс: Адам
• Түсіндіру: Алғашқы 4 әріп Аты-жөні ішінен шығарылды.
⏩ ENTER пернесін басыңыз, сонда сіз Аты Толық аты бағанынан.
⏩ Енді сіз Толтыру тұтқасын үшін пайдаланасыз. Автотолтыру қалған ұяшықтар үшін формула.
5.2. ОҢ & Тегін бөлуге арналған SEARCH функциясы
Тегі мен Толық аты бөлу үшін ОҢ функциясын пайдалана аласыз. SEARCH функциясы және LEN функциясы.
Бастау үшін Соңғы ұяшықты орналастыру үшін кез келген ұяшықты таңдаңыз.Аты .
➤ Мен E4 ұяшығын таңдадым.
⏩ E4 ұяшығына келесі формуланы теріңіз.
=RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) 
Мұнда, ОҢ функциясында мен B4 ұяшығын <ретінде таңдадым. 1>мәтін және LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) таңбалар_саны ретінде.
Келесі, LEN функциясында мен B4 ұяшығының мәнінің ұзындығын алу үшін B4 ұяшықты мәтін ретінде таңдадым.
Содан кейін ІЗДЕУ функция, мен ” ” (бос орын) мәтінді табу ретінде пайдаландым, B4 ұяшы мәтіннің ішінде ретінде таңдалды.
Формулаларды бөлу
➦ SEARCH(” “, B4) —> бірінші бос орын таңбасының орнын іздейді.
• Шығыс: 6
➦ LEN(B4) —> мәтін жолындағы таңбалар санын қайтарады.
• Шығыс: 1
➥ LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) —> болды
• 11-6
• Шығыс: 5
➨ ОҢ( B4, LEN(B4) – SEARCH(” “, B4)) —> Бұл Лас қайтарады t Аты Толық аты бағанынан.
• ОҢ(B4, 5)
• Шығыс: Смит
• Түсіндіру: Соңғы 5 әріп шығарылды>Аты-жөні .
⏩ ЕНГІЗУ пернесін басыңыз, сонда Аты-жөні бағанынан Тегі аласыз.<. 3>
⏩ Енді Толтыру тұтқасын Автотолтыру үшін пайдаланасыз.
