Sommario
In Excel è possibile dividere il proprio nome e cognome in colonne separate. Ci sono un paio di modi per dividere il nome e il cognome. È possibile utilizzare le funzioni integrate di Excel e diverse formule per dividere il nome e cognome in nomi e cognomi. In questo articolo spiegherò come dividere nome e cognome in Excel.
Per rendere la dimostrazione più comprensibile, utilizzerò un set di dati di esempio di una particolare banca. Il set di dati contiene due colonne che sono Nome completo e Numero di conto .
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Dividere nome e cognome.xlsx6 modi per dividere il nome e il cognome in Excel
1. Utilizzo di Testo in colonne per dividere nome e cognome
È possibile utilizzare la funzione Testo in colonne per Dividere nome e cognome .
Per iniziare, selezionare la cella o l'intervallo di celle da cui si vuole Dividere nome e cognome .
➤ Ho selezionato l'intervallo di celle B4:B13 .
Ora, aprire il file Dati da Strumenti per i dati selezionare Testo in colonne
A finestra di dialogo Da qui Scegliete il tipo di file che meglio descrive i vostri dati. .
Ho selezionato Delimitato poiché i miei dati hanno un carattere di spazio.
Quindi, fare clic su Avanti .
Un altro finestra di dialogo Da qui selezionare la voce Delimitatori che i vostri dati hanno.
Ho selezionato Spazio poiché i miei dati contengono caratteri di spazio.
Quindi, fare clic su Avanti .
Ancora una volta, un altro finestra di dialogo Da qui selezionare la voce Destinazione per collocare i dati della divisione.
⏩ Ho selezionato l'opzione D4 per inserire i nomi e i cognomi separati.
Infine, fare clic su Finitura .
⏩ Viene visualizzato un messaggio di avviso.
Fare clic, OK se siete 100% assicurarsi di posizionare i testi separati.
⏩ Quindi, si otterranno il nome e il cognome dal nome completo.
2. Utilizzo di Flash Fill per dividere nome e cognome
È inoltre possibile utilizzare il comando Riempimento flash per Dividere nome e cognome .
Mentre si utilizza il Riempimento flash è necessario creare un modello. Se Excel individua il modello, allora lo Riempimenti i dati automaticamente.
Poiché voglio dividere il nome e il cognome, ho aggiunto due nuove colonne, una per il nome e l'altro per il cognome. Nome un altro per Cognome .
Ora, digitate la parte del nome del file Nome completo che si vuole estrarre nella prima cella.
➤ Ho digitato il nome Adamo nel Nome colonna.
Poi, nella seconda cella, digitare il primo nome della cartella B5 Nella maggior parte dei casi, Excel rileva uno schema; se lo schema viene rilevato, popolerà automaticamente i primi nomi in tutte le altre celle.
Quindi, si può notare che Excel ha individuato il modello e ha mostrato tutte le Nomi .
⏩ A questo punto, è necessario premere il tasto ENTRARE a Riempimento tutti i Nomi automaticamente.
Seguire la procedura spiegata per il Nome per dividere il Cognome dal Nome completo .
Quindi, si noterà che Excel ha individuato il modello e ha mostrato tutte le Cognomi .
⏩ Ora, premere ENTRARE a Riempimento tutti i Cognomi automaticamente.
Nel caso in cui il vostro Riempimento flash non è abilitata per impostazione predefinita. Quindi, per utilizzare la funzione Riempimento flash fare clic sul pulsante Dati dalla scheda Strumenti per i dati gruppo>> selezionare Riempimento flash .
Se ancora non funziona, andare su File aprire Opzioni vai a Avanzato selezionare Riempimento flash (Assicurarsi anche che sia selezionata l'opzione Automaticamente in Opzioni di modifica).
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3. Utilizzo di Flash Fill per dividere nome e cognome quando esiste il secondo nome
Nel caso in cui il vostro Nome completo contiene il Primo , Ultimo , e Centro sarà possibile utilizzare i nomi Flash Fil l comando per Dividere nome e cognome ignorando il Centro nome.
Per dimostrare la procedura, ho preso il set di dati riportato di seguito che contiene Primo , Ultimo , e Centro nomi.
Poiché voglio dividere il nome e il cognome, ho aggiunto due nuove colonne, una per il nome e l'altro per il cognome. Nome un altro per Cognome .
Ora, digitate la parte del nome del file Nome completo che si vuole estrarre nella prima cella.
➤ Ho digitato il nome Adamo nel Nome colonna.
Invece di utilizzare l'opzione predefinita Riempimento flash utilizzerò l'opzione Riempimento flash della funzione nastro .
Per cominciare, selezionare la cella in cui è stato mescolato il modello da seguire.
➤ Ho selezionato la cella D4 .
Ora, aprire il file Dati dalla scheda Strumenti per i dati gruppo>> selezionare Riempimento flash
⏩ Pertanto, si otterrà il valore Nome dal Nome completo .
Di nuovo, ho selezionato la cella E4 per dividere Cognome da Nome completo ignorando Secondo nome .
Ora, aprire il file Dati dalla scheda Strumenti per i dati gruppo>> selezionare Riempimento flash
⏩ Come risultato, si otterrà la Cognome dal Nome completo .
Per saperne di più: Dividere il testo in Excel usando il riempimento Flash
4. Utilizzo delle funzioni per dividere nome e cognome
A Dividere nome e cognome è possibile utilizzare le funzioni di Excel. È possibile utilizzare la funzione SINISTRA funzione, DIRITTO con la funzione TROVARE per separare Nome e Cognome da Nome completo quando i nomi sono separati con caratteri spaziali.
4.1. Utilizzo della funzione LEFT & FIND per dividere il nome
Utilizzando l'opzione SINISTRA e la funzione TROVARE è possibile dividere la funzione Nome dal Nome completo .
Per iniziare, selezionare una cella qualsiasi per posizionare la Nome .
➤ Ho selezionato il D4 cellulare.
⏩ In cella D4 , digitare la seguente formula.
=SINISTRA(B4,FIND(" ",B4,1)-1) 
Qui, nel SINISTRA ho selezionato la cella B4 come testo e TROVA(" ", B4, 1)-1 come num_caratteri .
Successivamente, nella TROVARE ho usato la funzione " " (spazio) come trova_testo , cella selezionata B4 come all'interno del testo e utilizzato 1 come numero_inizio .
Ripartizione della formula
➦ FIND(" ",B4,1)-> troverà la posizione del primo carattere di spazio.
- Uscita: 5
➦ FIND(" ",B4,1)-1 -> diventa
- 5-1
- Uscita: 4
➥ SINISTRA(B4,TROVA(" ",B4,1)-1)-> Questo restituirà il file Nome dal Nome completo colonna.
- SINISTRA(B4, 4)
- Uscita: Adamo
- Spiegazione: Estratto il Prime 4 lettere dal Nome completo .
⏩ Premere il tasto ENTRARE e si otterrà l'opzione Nome dal Nome completo colonna.
⏩ A questo punto, si utilizza l'opzione Maniglia di riempimento a Riempimento automatico la formula per il resto delle celle.
Per saperne di più: Come separare le parole in Excel usando la formula (guida definitiva)
4.2. Utilizzo della funzione RIGHT & FIND per dividere il cognome
Per dividere il Cognome dal Nome completo è possibile utilizzare il comando DIRITTO con la funzione TROVARE e la funzione LEN funzione.
Per iniziare, selezionare una cella qualsiasi per posizionare la Cognome .
➤ Ho selezionato il E4 cellulare.
⏩ In cella E4 , digitare la seguente formula.
=DESTRA(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1)) 
Qui, nel DIRITTO ho selezionato la cella B4 come testo e LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) come num_caratteri .
Successivamente, nella LEN ho selezionato la funzione B4 cella come testo per ottenere la lunghezza del valore della cella B4.
Poi, nel TROVARE ho usato la funzione " " (spazio) come trova_testo , cella selezionata B4 come all'interno del testo e utilizzato 1 come numero_inizio .
Ripartizione della formula
➦ FIND(" ",B4,1)-> troverà la posizione del primo carattere di spazio.
- Uscita: 5
➦ LEN(B4)-> restituirà il numero di caratteri della stringa di testo.
- Uscita: 10
➥ LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) -> diventa
- 10-5
- Uscita: 5
➨ RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))-> Questo restituirà il file Cognome dal Nome completo colonna.
- DESTRA(B4, 5)
- Uscita: Smith
- Spiegazione: Estratto il Ultime 5 lettere dal Nome completo .
⏩ Premere il tasto ENTRARE e si otterrà l'opzione Cognome dal Nome completo colonna.
⏩ A questo punto, si utilizza l'opzione Maniglia di riempimento a Riempimento automatico la formula per il resto delle celle.
5. Utilizzo della funzione per dividere nome e cognome con la virgola
Nel caso in cui il nome completo sia separato da una virgola, è possibile utilizzare le funzioni di Excel per Dividere nome e cognome .
Per dimostrare la procedura, utilizzerò il set di dati riportato di seguito, dove ho separato i nomi con le virgole.
5.1. Utilizzo della funzione SINISTRA & RICERCA per suddividere il nome
È possibile utilizzare la funzione SINISTRA e la funzione RICERCA per dividere il file Nome dal Nome completo .
Per iniziare, selezionare una cella qualsiasi per posizionare la Nome .
➤ Ho selezionato il D4 cellulare.
⏩ In cella D4 , digitare la seguente formula.
=SINISTRA(B4,RICERCA(" ",B4)-2) 
Qui, nel SINISTRA ho selezionato la cella B4 come testo e CERCA(" ", B4)-2 come num_caratteri Qui ho sottratto 2 poiché ho due caratteri in più ( virgola & spazio) .
Successivamente, nella RICERCA ho usato la funzione " " (spazio) come trova_testo , cella selezionata B4 come all'interno del testo .
Ripartizione della formula
➦ CERCA(" ", B4) -> cercherà la posizione del primo carattere di spazio.
- Uscita: 6
➦ CERCA(" ", B4)-2 -> diventa
- 6-2
- Uscita: 4
➥ SINISTRA(B4,RICERCA(" ",B4)-2)-> Questo restituirà il file Nome dal Nome completo colonna.
- SINISTRA(B4, 4)
- Uscita: Adamo
- Spiegazione: Estratto il Prime 4 lettere dal Nome completo .
⏩ Premere il tasto ENTRARE e si otterrà l'opzione Nome dal Nome completo colonna.
⏩ A questo punto, si utilizza l'opzione Maniglia di riempimento a Riempimento automatico la formula per il resto delle celle.
5.2. Utilizzo della funzione RIGHT & SEARCH per dividere il cognome
Per separare il Cognome dal Nome completo è possibile utilizzare il comando DIRITTO con la funzione RICERCA e la funzione LEN funzione.
Per iniziare, selezionare una cella qualsiasi per posizionare la Cognome .
➤ Ho selezionato l'opzione E4 cellulare.
⏩ In cella E4 , digitare la seguente formula.
=DESTRA(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) 
Qui, nel DIRITTO ho selezionato la cella B4 come testo e LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) come num_caratteri .
Successivamente, nella LEN ho selezionato la funzione B4 cella come testo per ottenere la lunghezza del valore della cella B4.
Poi, nel RICERCA ho usato la funzione " " (spazio) come trova_testo , cella selezionata B4 come all'interno del testo .
Ripartizione della formula
➦ SEARCH(" ", B4) -> cercherà la posizione del primo carattere di spazio.
- Uscita: 6
➦ LEN(B4) -> restituirà il numero di caratteri della stringa di testo.
- Uscita: 1
➥ LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) -> diventa
- 11-6
- Uscita: 5
➨ RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) - Questo restituirà il file Cognome dal Nome completo colonna.
- DESTRA(B4, 5)
- Uscita: Smith
- Spiegazione: Estratto il Ultime 5 lettere dal Nome completo .
⏩ Premere il tasto ENTRARE e si otterrà l'opzione Cognome dal Nome completo colonna.
⏩ A questo punto, si utilizza l'opzione Maniglia di riempimento a Riempimento automatico la formula per il resto delle celle.
6. Utilizzo di Trova e sostituisci per dividere nome e cognome
È possibile utilizzare la funzione Trova e sostituisci con jolly caratteri a Dividere nome e cognome .
6.1 Trovare il nome
Utilizzando l'opzione Sostituire da Trova e seleziona è possibile estrarre la funzione Nome dal Nome completo .
Per iniziare, copiare tutti i nomi da Nome completo a qualsiasi nuova colonna.
➤ Ho selezionato l'intervallo B4:B13 e copiato tutti i dati nella cartella Nome colonna.
Quindi, selezionare l'intervallo di celle da cui si desidera estrarre solo le celle Nome .
➤ Ho selezionato l'intervallo di celle D4:D13 .
Quindi, aprire il file Casa da Editing gruppo Trova e seleziona selezionare Sostituire
A finestra di dialogo apparirà.
Ho usato un singolo Spazio allora Asterisco(*) in Trova cosa perché voglio solo i valori prima dello spazio.
Ho tenuto il Sostituire con campo Vuoto .
Quindi, fare clic su Sostituire tutti .
Viene visualizzato un messaggio che indica il numero di sostituzioni effettuate.
Abbiamo fatto 10 sostituzioni .
Quindi, fare clic su OK e chiudere il finestra di dialogo .
⏩ Qui, tutti i caratteri dopo lo spazio sono sostituiti da Vuoto e trovare solo il Nome .
6.2. Trovare il cognome
È inoltre possibile utilizzare il comando Sostituire da Trova e seleziona per estrarre la funzione Cognome dal Nome completo .
Per iniziare, copiare tutti i nomi da Nome completo a qualsiasi nuova colonna.
➤ Ho selezionato l'intervallo B4:B13 e copiato tutti i dati nella cartella Cognome colonna.
Successivamente, selezionare l'intervallo di celle da cui si vuole estrarre solo Cognome .
➤ Ho selezionato l'intervallo di celle E4:E13 .
Quindi, aprire il file Casa da Editing gruppo Trova e seleziona selezionare Sostituire
A finestra di dialogo apparirà.
Ho usato Asterisco(*) poi singolo Spazio in Trova cosa perché voglio solo i valori dopo lo spazio.
Ho tenuto il Sostituire con campo Vuoto .
Quindi, fare clic su Sostituire tutti .
Viene visualizzato un messaggio che indica il numero di sostituzioni effettuate.
Abbiamo fatto 10 sostituzioni .
Quindi, fare clic su OK e chiudere il finestra di dialogo .
⏩ Qui, tutti i caratteri prima dello spazio vengono sostituiti con Vuoto e si otterrà il Cognome .
Cose da ricordare
🔺 È possibile utilizzare solo il Riempimento flash in Excel 2013, 2016, 2019 e versioni successive.
Sezione pratica
Nella cartella di lavoro è presente un foglio di esercizi per esercitarsi con gli esempi spiegati.
Conclusione
In questo articolo ho spiegato 6 modi per dividere nome e cognome in Excel. Infine, se avete suggerimenti, idee o commenti, non esitate a commentare qui sotto.
