Applicazione della scorciatoia del filtro excel in Microsoft Excel è un approccio molto comodo per utilizzare l'opzione di filtraggio, che non solo ci fa risparmiare tempo, ma aumenta anche l'efficienza del nostro lavoro. In genere, si utilizza un processo di filtraggio per mostrare determinati dati da un set di dati in condizioni specifiche.

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3 esempi di scorciatoie da tastiera per filtrare i dati di Excel

Dimostreremo 3 metodi di utilizzo della scorciatoia per i filtri di excel, poiché il processo di filtraggio è molto necessario quando si lavora con un grande insieme di dati.

1. Utilizzare l'opzione di scelta rapida Filtro nella scheda Dati per filtrare i dati.

In questo esempio, si utilizzerà l'opzione Scheda Dati per filtrare i dati in un foglio di lavoro excel. Per illustrare questo metodo di scorciatoia per i filtri di excel, abbiamo il seguente set di dati che contiene l'importo delle vendite categorizzato in base al cognome dei venditori e alle loro città di lavoro. Vediamo come fare seguendo dei semplici passaggi:

FASI:

• Per prima cosa, selezionare una cella qualsiasi dell'intervallo di dati. Ad esempio, selezioneremo la cella B4 .
• Successivamente, andare alla sezione Dati .
• Quindi, selezionare l'opzione "Filtro" dal "Ordina e filtra" nella sezione Dati .

• Infine, possiamo vedere le icone a discesa del filtro nelle intestazioni del nostro set di dati.

Per saperne di più: Come aggiungere un filtro in Excel

2. Filtrare i dati di Excel con l'opzione "Ordina e filtra".

In questo metodo, si renderà visibile l'icona del filtro utilizzando l'opzione "Ordina e filtra" dall'opzione Casa Inoltre, anche per questo metodo continueremo a utilizzare il set di dati precedente. Vediamo i passaggi per eseguire questa azione.

FASI:

• Per prima cosa, andare alla pagina Casa scheda.

• In secondo luogo, selezionare l'opzione "Ordina e filtra" dal "Editing" della sezione Casa .
• In terzo luogo, tra le opzioni disponibili nel menu a tendina, selezionare "Filtro" .

• Infine, possiamo visualizzare le icone a discesa di filtraggio nelle intestazioni del nostro intervallo di dati.

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3. Utilizzare i tasti di scelta rapida per filtrare i dati di Excel

Quando si utilizza un qualsiasi metodo di scorciatoia, il termine più frequente che ci viene in mente è l'uso di scorciatoie da tastiera. Nel caso dell'applicazione della scorciatoia per il filtro di excel, utilizzeremo anche le scorciatoie da tastiera. In questo segmento, discuteremo di 8 scorciatoie da tastiera per filtrare i dati di Excel.

3.1 Attivare o disattivare l'opzione di filtraggio in Excel

È possibile attivare o disattivare il processo di filtraggio per qualsiasi intervallo di dati con un semplice metodo di scorciatoia da tastiera. Come negli esempi precedenti, anche in questo esempio abbiamo lo stesso set di dati. Per farlo dobbiamo seguire i passaggi seguenti.

FASI:

• All'inizio, selezionare una cella dall'intervallo di dati. Selezioniamo la cella B4 in questo esempio.
• Successivamente, premere Ctrl + Shift + L allo stesso tempo.
• In questo modo, nelle intestazioni del nostro intervallo di dati si ottengono icone a discesa per il filtraggio.

• Infine, se si preme Ctrl + Shift + L Anche in questo caso, le icone a discesa del filtro non saranno più disponibili nella sezione dell'intestazione.

3.2 Utilizzare la scorciatoia da tastiera per visualizzare il menu a discesa del filtro

Come già sappiamo, è possibile accedere all'opzione di filtraggio facendo clic sull'icona del filtro. Con questo metodo, scopriremo come fare la stessa cosa utilizzando le scorciatoie da tastiera. Abbiamo il set di dati dell'esempio precedente in cui sono disponibili le icone a discesa del filtro. Quindi, basta seguire i passaggi seguenti per eseguire questa azione.

FASI:

• Per prima cosa, selezionare una cella qualsiasi dell'intestazione. Noi useremo la cella B4 .
• In secondo luogo, premere Alt + Freccia giù .
• Infine, si può vedere l'opzione disponibile per filtrare il file "Cognome" .

3.3 Selezionare un'opzione dal menu a discesa con la tastiera

Dopo aver aperto le opzioni di filtraggio con Alt + Freccia giù In questo esempio, selezioneremo un'opzione dal menu a discesa del filtro. Quindi, seguite le semplici istruzioni per farlo.

FASI:

• Stampa Su o In basso per selezionare un comando dalle opinioni.
• Dopo la sezione premere Entrare per applicare il comando.

3.4 Utilizzare le lettere sottolineate per filtrare i dati di Excel

Possiamo usare le lettere sottolineate per accedere a ciascun comando del menu a discesa. Quindi, date un'occhiata alla seguente tabella per capire l'uso delle lettere sottolineate per applicare la scorciatoia del filtro di excel.

Inoltre, è possibile controllare/deselezionare le voci del filtro premendo il tasto Barra spaziatrice .

3.5 Filtrare gli elementi con la casella di ricerca in Excel

Nel menu a tendina dei filtri, è presente una casella di ricerca appena sopra l'elenco degli elementi da filtrare. Possiamo usare la casella di ricerca per trovare il nostro termine di filtraggio quando ci sono molti elementi in un set di dati. Vediamo come fare seguendo semplici passi.

FASI:

• Per prima cosa, aprire il menu a tendina dei filtri in un set di dati. In questo caso, continueremo con il nostro set di dati precedente.
• In secondo luogo, premere Alt + Freccia giù + E Si attiva così la casella di ricerca.
• Terzo, inserire il testo "Sm" nella casella di ricerca.
• Infine, vedremo gli elementi di filtraggio che iniziano solo con il testo "Sm" .

3.6 Cancellare il filtro da una particolare colonna di un intervallo di dati

Nel seguente set di dati, abbiamo due colonne filtrate. Supponiamo di voler rimuovere il filtraggio da una particolare colonna "Città" Se premiamo Ctrl + Shift + L tutti i filtri del nostro set di dati saranno rimossi, ma non è quello che vogliamo. Quindi, per eliminare i filtri da una particolare colonna, seguite i passaggi seguenti.

FASI:

• Nella prima, selezionare la cella di intestazione C4 .
• Successivamente, premere Alt + Freccia giù + C .
• Infine, possiamo vedere che non c'è alcun filtro applicabile nella colonna "Città" . Ma l'opzione di filtraggio nella colonna "Cognome" rimane invariato.

3.7 Filtrare i dati di Excel con la finestra di dialogo Filtro personalizzato

In questo metodo, utilizzeremo una finestra di dialogo del filtro personalizzato per applicare un filtro a un intervallo di dati specifico. Per questo esempio, continueremo con il nostro set di dati precedente. Filtreremo la colonna "Città" solo per la città "New York" Esaminiamo i passaggi per eseguire questa azione.

FASI:

• Innanzitutto, la cella di intestazione C4 .
• Successivamente, premere Alt + Giù Freccia per visualizzare il menu a discesa del filtro.
• Quindi, premere i tasti F e E .
• Quindi, una nuova finestra di dialogo denominata "Filtro automatico personalizzato" si aprirà.
• Successivamente, inserire i parametri "uguale" & "New York" nelle caselle di immissione denominate Controllare l'opzione E .
• Ora, premere OK .

• Infine, si possono vedere solo i valori per la città "New York" .

3.8 Utilizzare la scorciatoia da tastiera per filtrare le celle vuote o non vuote

A volte il nostro set di dati contiene Vuoto Possiamo filtrare sia le celle Vuoto cellule e Non vuoto utilizzando una scorciatoia da tastiera. Il seguente set di dati contiene Banca Filtrare entrambe le celle. Vuoto e Non vuoto Cellule individuali. Vediamo le fasi di questa operazione.

FASI:

• All'inizio, selezionare la cella di intestazione B4 . Alt + Giù .
• Successivamente, premere F e E per aprire la finestra di dialogo del filtro personalizzato.
• Quindi, inserire il valore a discesa di Cognome sezione "uguale" .
• Successivamente, mantenere la seconda casella di input Vuoto .
• Ora, premere OK .

• Così, possiamo vedere le celle vuote filtrate della colonna "Cognome" .

Anche in questo caso, se si vuole filtrare il file Non vuoto celle per la colonna "Cognome" è sufficiente eseguire i seguenti passaggi.

FASI:

• Innanzitutto, selezionare la cella di intestazione B4 . colpire Alt + Giù .
• In secondo luogo, premere F e N Si aprirà la finestra di dialogo del filtro personalizzato.
• In terzo luogo, inserire il valore a discesa di Cognome sezione "uguale" .
• Quindi, mantenere la seconda casella di input, Vuoto .
• Ora, premere OK .

• Alla fine, possiamo visualizzare solo il Non vuoto celle per la colonna "Cognome" .

Per saperne di più: Come rimuovere un filtro in Excel

Cose da ricordare

1. Per applicare il filtro a più di un intervallo di dati in un singolo foglio di lavoro, è necessario utilizzare l'opzione Funzione tabella di Excel .
2. È possibile utilizzare un'opzione di filtraggio alla volta in una particolare colonna. Ad esempio, non è possibile utilizzare un filtro Filtro testo e Filtro colore contemporaneamente in una colonna.
3. Evitare di utilizzare diversi tipi di dati nella stessa colonna.

Conclusione

In definitiva, questo articolo vi guida a capire come utilizzare la scorciatoia del filtro di excel. Abbiamo illustrato vari metodi in tutto l'articolo per facilitarvi il processo. A questo articolo è stata aggiunta una cartella di lavoro pratica. Quindi, scaricate la cartella di lavoro ed esercitatevi. Se vi sentite confusi, lasciate un commento nel riquadro sottostante e cercheremo di rispondervi il prima possibile.