విషయ సూచిక
Microsoft Excel లో ఎక్సెల్ ఫిల్టర్ సత్వరమార్గం యొక్క అప్లికేషన్ ఫిల్టరింగ్ ఎంపికను ఉపయోగించడానికి చాలా అనుకూలమైన విధానం. ఇది మన సమయాన్ని ఆదా చేయడమే కాకుండా మన పని సామర్థ్యాన్ని కూడా పెంచుతుంది. సాధారణంగా, మేము నిర్దిష్ట పరిస్థితులలో డేటాసెట్ నుండి నిర్దిష్ట డేటాను చూపించడానికి ఫిల్టరింగ్ ప్రక్రియను ఉపయోగిస్తాము.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మీరు ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని ఇక్కడ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
Filter.xlsxకి షార్ట్‌కట్
3 Excel డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గంతో ఉదాహరణలు
మేము వడపోత ప్రక్రియ చాలా ఎక్కువగా ఉన్నందున Excel ఫిల్టర్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించే 3 పద్ధతులను ప్రదర్శిస్తాము పెద్ద డేటాసెట్‌తో పని చేస్తున్నప్పుడు అవసరం.
1. డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి డేటా ట్యాబ్ కింద ఫిల్టర్ షార్ట్‌కట్ ఎంపికను ఉపయోగించండి
ఈ ఉదాహరణలో, మేము ఫిల్టర్ చేయడానికి డేటా ట్యాబ్ ని ఉపయోగిస్తాము ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లోని డేటా. ఎక్సెల్ ఫిల్టర్ షార్ట్‌కట్ యొక్క ఈ పద్ధతిని వివరించడానికి, మేము విక్రయదారుల యొక్క చివరి పేరు మరియు వారి పని చేసే నగరాల ద్వారా వర్గీకరించబడిన విక్రయాల మొత్తం యొక్క క్రింది డేటాసెట్‌ని కలిగి ఉన్నాము. సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా మనం దీన్ని ఎలా చేయవచ్చో చూద్దాం:
దశలు:
- మొదట, ఎంచుకోండి డేటా పరిధి నుండి ఏదైనా సెల్. ఉదాహరణకు, మేము సెల్ B4 ని ఎంచుకుంటాము.
- తర్వాత, డేటా కి వెళ్లండి.
- తర్వాత, “ఫిల్టర్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. " నుండి "క్రమీకరించు & డేటా లో ఫిల్టర్” విభాగం.
- చివరిగా, ఫిల్టరింగ్ డ్రాప్-డౌన్ చిహ్నాలను మనం చూడవచ్చు యొక్క శీర్షికలుమా డేటాసెట్.
మరింత చదవండి: Excelలో ఫిల్టర్‌ను ఎలా జోడించాలి
2. 'క్రమీకరించు &'తో ఎక్సెల్ డేటాను ఫిల్టర్ చేయండి ఫిల్టర్’ ఎంపిక
ఈ పద్ధతిలో, “క్రమీకరించు &ని ఉపయోగించడం ద్వారా ఫిల్టర్ చిహ్నాన్ని కనిపించేలా చేస్తాము. హోమ్ ట్యాబ్ నుండి ఫిల్టర్” ఎంపిక. అలాగే, మేము ఈ పద్ధతి కోసం కూడా మా మునుపటి డేటాసెట్‌తో కొనసాగుతాము. ఈ చర్యను అమలు చేయడానికి దశలను చూద్దాం.
దశలు:
- మొదట, హోమ్‌కి వెళ్లండి టాబ్.
- రెండవది, “క్రమీకరించు & హోమ్ లోని “సవరణ” విభాగం నుండి” ని ఫిల్టర్ చేయండి.
- మూడవది, డ్రాప్-డౌన్‌లో అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికల నుండి, “ని ఎంచుకోండి ఫిల్టర్” .
- చివరిగా, మేము మా డేటా పరిధిలోని హెడర్‌లలో ఫిల్టరింగ్ డ్రాప్-డౌన్ చిహ్నాలను చూడవచ్చు.
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు
- Excelలో ప్రత్యేక విలువలను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి (8 సులభమైన మార్గాలు)
- Filter Excel Pivot Table (8 ప్రభావవంతమైన మార్గాలు)
- Excelలో బహుళ వరుసలను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి (11 తగిన విధానాలు)
- Excelలో అనుకూల ఫిల్టర్‌ని అమలు చేయండి (5 మార్గాలు)
3. Excel డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ కీలను ఉపయోగించండి
ఏ రకమైన షార్ట్‌కట్ పద్ధతిని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, చాలా తరచుగా కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌ల వాడకం అనే పదం మనకు గుర్తుకు వస్తుంది. ఎక్సెల్ ఫిల్టర్ సత్వరమార్గాన్ని వర్తించే సందర్భంలో, మేము కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను కూడా ఉపయోగిస్తాము. ఈ విభాగంలో, మేము 8 కీబోర్డ్ గురించి చర్చిస్తాముExcel డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి షార్ట్‌కట్‌లు.
3.1 Excelలో ఫిల్టరింగ్ ఎంపికను ఆన్ లేదా ఆఫ్ చేయడం
మేము సాధారణ కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ పద్ధతితో ఏదైనా డేటా పరిధి కోసం ఫిల్టరింగ్ ప్రక్రియను ప్రారంభించవచ్చు లేదా ఆఫ్ చేయవచ్చు. మునుపటి ఉదాహరణల మాదిరిగానే, ఈ ఉదాహరణకి కూడా మాకు అదే డేటాసెట్ ఉంది. దీన్ని చేయడానికి మేము దిగువ దశలను అనుసరించాలి.
దశలు:
- ప్రారంభంలో, సెల్‌ను ఎంచుకోండి డేటా పరిధి నుండి. మేము ఈ ఉదాహరణలో సెల్ B4 ని ఎంచుకుంటున్నాము.
- తర్వాత, అదే సమయంలో Ctrl + Shift + L నొక్కండి.
- కాబట్టి, మనకు లభిస్తుంది. మా డేటా పరిధిలోని హెడర్‌లలో డ్రాప్-డౌన్ చిహ్నాలను ఫిల్టర్ చేయడం , మళ్లీ ఫిల్టరింగ్ డ్రాప్-డౌన్ చిహ్నాలు హెడర్ విభాగంలో ఇకపై అందుబాటులో ఉండవు.
3.2 ఫిల్టర్ డ్రాప్-డౌన్ మెనుని వీక్షించడానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించండి
ఫిల్టర్ ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫిల్టరింగ్ ఎంపికను యాక్సెస్ చేయవచ్చని మాకు ఇప్పటికే తెలుసు. ఈ పద్ధతి నుండి, కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించడం ద్వారా మనం అదే పనిని ఎలా చేయగలమో తెలుసుకుంటాము. ఫిల్టరింగ్ డ్రాప్-డౌన్ చిహ్నాలు అందుబాటులో ఉన్న మా మునుపటి ఉదాహరణ యొక్క డేటాసెట్ మా వద్ద ఉంది. కాబట్టి, ఈ చర్యను అమలు చేయడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.
దశలు:
- మొదట, దీని నుండి ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి శీర్షిక. మేము సెల్ B4 తో వెళ్తున్నాము.
- రెండవది, Alt + Down Arrow నొక్కండి.
- చివరిగా, మనం అందుబాటులో ఉన్న వాటిని చూడవచ్చు. “చివరి పేరు” ని ఫిల్టర్ చేయడానికి ఎంపిక.
3.3 కీబోర్డ్ ఉపయోగించి
తర్వాత డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఎంపికను ఎంచుకోండి ఈ ఉదాహరణలో Alt + డౌన్ బాణం కీని ఉపయోగించి ఫిల్టరింగ్ ఎంపికలను తెరవడం, మేము ఫిల్టరింగ్ డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఒక ఎంపికను ఎంచుకుంటాము. కాబట్టి, దీన్ని చేయడానికి సాధారణ సూచనలను అనుసరించండి.
స్టెప్స్:
- పైకి లేదా డౌన్ నొక్కండి అభిప్రాయాల నుండి కమాండ్‌ను ఎంచుకోవడానికి బాణం కీలు.
- విభాగాన్ని నొక్కిన తర్వాత ఆ ఆదేశాన్ని వర్తింపజేయడానికి ని నమోదు చేయండి.
3.4 Excel డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి అండర్‌లైన్డ్ లెటర్‌లను ఉపయోగించండి
డ్రాప్-డౌన్ మెనులోని ప్రతి కమాండ్‌కు యాక్సెస్ పొందడానికి మేము అండర్‌లైన్ అక్షరాలను ఉపయోగించవచ్చు. కాబట్టి, ఎక్సెల్ ఫిల్టర్ షార్ట్‌కట్‌ను వర్తింపజేయడానికి అండర్‌లైన్ అక్షరాల వినియోగాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి క్రింది పట్టికను పరిశీలించండి.
| షార్ట్‌కట్ | ఎంచుకున్న ఎంపిక |
|---|---|
| Alt + క్రింది బాణం + S | చిన్నది నుండి పెద్దది లేదా A నుండి Z |
| Alt + క్రింది బాణం + O | పెద్దది నుండి చిన్నది లేదా Z నుండి A <36 వరకు క్రమబద్ధీకరించండి> |
| Alt + Down Arrow + T | ఉపమెనుని తెరవండి రంగు వారీగా క్రమీకరించు |
| Alt + Down Arrow + I | ఉపమెనుని యాక్సెస్ చేయండి రంగు వారీగా ఫిల్టర్ చేయండి |
| Alt + Down బాణం + F | ఉపమెనుని ఎంచుకోండి తేదీ ఫిల్టర్ |
అలాగే, మేము నొక్కడం ద్వారా ఫిల్టరింగ్ అంశాలను తనిఖీ చేయవచ్చు/చెక్‌ని తీసివేయవచ్చు స్పేస్ బార్ .
Excel
లో శోధన పెట్టెతో 3.5 ఫిల్టర్ ఐటెమ్‌లు ఫిల్టరింగ్ డ్రాప్-డౌన్‌లో, ఫిల్టరింగ్ ఐటెమ్‌ల జాబితాకు ఎగువన మేము శోధన పెట్టెను కలిగి ఉన్నాము. డేటాసెట్‌లో చాలా అంశాలు ఉన్నప్పుడు మన ఫిల్టరింగ్ పదాన్ని కనుగొనడానికి మేము శోధన పెట్టెను ఉపయోగించవచ్చు. సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా మనం దీన్ని ఎలా చేయాలో చూద్దాం.
దశలు:
- మొదట, డేటాసెట్‌లో ఫిల్టరింగ్ డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరవండి . ఇక్కడ, మేము మా మునుపటి డేటాసెట్‌తో కొనసాగుతాము.
- రెండవది, Alt + DownArrow + E నొక్కండి. ఇది శోధన పెట్టెను సక్రియం చేస్తుంది.
- మూడవది, శోధన పెట్టెలో “Sm” వచనాన్ని ఇన్‌పుట్ చేయండి.
- చివరిగా,
- చివరిగా,
- వచనంతో ప్రారంభమయ్యే ఫిల్టరింగ్ అంశాలను మాత్రమే చూస్తాము. 1>“Sm” .
3.6 డేటా పరిధి యొక్క నిర్దిష్ట కాలమ్ నుండి ఫిల్టర్‌ను క్లియర్ చేయండి
క్రింది డేటాసెట్‌లో, మేము రెండు ఫిల్టర్ చేసిన నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటాయి. మేము నిర్దిష్ట నిలువు వరుస “నగరం” నుండి ఫిల్టరింగ్‌ని తీసివేయాలనుకుంటున్నాము. మనం Ctrl + Shift + L నొక్కితే, మన డేటాసెట్ నుండి ఫిల్టరింగ్ మొత్తం తీసివేయబడుతుంది. కానీ అది మనకు కావలసినది కాదు. కాబట్టి, నిర్దిష్ట నిలువు వరుస నుండి ఫిల్టరింగ్‌ని క్లియర్ చేయడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.
దశలు:
- మొదటిది , హెడర్ సెల్ C4 ని ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, Alt + Down Arrow + C ని నొక్కండి.
- చివరిగా, ఏదీ లేదని మనం చూడవచ్చు. “నగరం” నిలువు వరుసలో ఫిల్టర్ వర్తిస్తుంది. కానీ నిలువు వరుస “చివరి పేరు” లో ఫిల్టరింగ్ ఎంపిక మిగిలి ఉందిమారలేదు.
3.7 కస్టమ్ ఫిల్టర్ డైలాగ్ బాక్స్‌తో Excel డేటాను ఫిల్టర్ చేయండి
ఈ పద్ధతిలో, మేము కస్టమ్‌ని ఉపయోగిస్తాము నిర్దిష్ట డేటా పరిధి కోసం ఫిల్టర్‌ని వర్తింపజేయడానికి ఫిల్టర్ డైలాగ్ బాక్స్. మేము ఈ ఉదాహరణ కోసం మా మునుపటి డేటాసెట్‌తో కొనసాగుతాము. మేము "నగరం" నిలువు వరుసను "న్యూయార్క్" నగరానికి మాత్రమే ఫిల్టర్ చేస్తాము. ఈ చర్యను అమలు చేయడానికి దశల ద్వారా వెళ్దాం.
దశలు:
- మొదట, హెడర్ సెల్ C4 .
- తర్వాత, ఫిల్టరింగ్ డ్రాప్-డౌన్ మెనుని వీక్షించడానికి Alt + Down Arrow ని నొక్కండి.
- తర్వాత, నొక్కండి F మరియు E అంటే, “సమానం” & “న్యూయార్క్” అనే ఇన్‌పుట్ బాక్స్‌లలో ఎంపికను తనిఖీ చేయండి మరియు .
- ఇప్పుడు, సరే నొక్కండి.
- చివరిగా, మేము నగరం “న్యూయార్క్” విలువలను మాత్రమే చూడగలం.
3.8 ఖాళీ లేదా నాన్-బ్లాంక్ సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేయడానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించండి
కొన్నిసార్లు మా డేటాసెట్ ఖాళీ సెల్‌లను కలిగి ఉంటుంది. కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా మేము ఖాళీ సెల్‌లు మరియు నాన్-బ్లాంక్ సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. కింది డేటాసెట్‌లో బ్యాంక్ సెల్‌లు ఉన్నాయి. మేము ఖాళీ మరియు నాన్-బ్లాంక్ సెల్‌లను ఒక్కొక్కటిగా ఫిల్టర్ చేస్తాము. దీన్ని చేసే దశలను చూద్దాం.
స్టెప్స్:
- ప్రారంభంలో, ఎంచుకోండిహెడర్ సెల్ B4 . Alt + Down నొక్కండి.
- తర్వాత, కస్టమ్ ఫిల్టర్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవడానికి F మరియు E వరుసగా నొక్కండి.
- ఆపై, చివరి పేరు విభాగం “సమానం” ఇన్‌పుట్ డ్రాప్-డౌన్ విలువ.
- ఆ తర్వాత, రెండవ ఇన్‌పుట్ బాక్స్‌ను ఖాళీగా ఉంచండి .
- ఇప్పుడు, OK నొక్కండి.
- కాబట్టి, కాలమ్ <యొక్క ఫిల్టర్ చేయబడిన ఖాళీ సెల్‌లను మనం చూడవచ్చు 1>“చివరి పేరు” .
మళ్లీ, మనం నాన్-ఖాళీ సెల్‌లను కాలమ్ <కోసం ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటే 1>“చివరి పేరు” , ఈ క్రింది దశలను చేయండి.
దశలు:
- మొదట, హెడర్ సెల్ B4<2 ఎంచుకోండి>. Alt + Down నొక్కండి.
- రెండవది, F మరియు N నొక్కండి, ఇది అనుకూల ఫిల్టర్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది.
- మూడవదిగా, చివరి పేరు విభాగం “సమానం” ఇన్‌పుట్ డ్రాప్-డౌన్ విలువ.
- తర్వాత, రెండవ ఇన్‌పుట్ బాక్స్‌ను ఖాళీగా ఉంచండి.
- ఇప్పుడు, సరే నొక్కండి.
- చివరికి, మేము కాని వాటిని మాత్రమే వీక్షించగలము “చివరి పేరు” నిలువు వరుస కోసం ఖాళీ సెల్‌లు.
మరింత చదవండి: Excelలో ఫిల్టర్‌ని ఎలా తీసివేయాలి
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
- ఒకే వర్క్‌షీట్‌లో ఒకటి కంటే ఎక్కువ డేటా పరిధిలో ఫిల్టరింగ్‌ని వర్తింపజేయడానికి మనం Excel టేబుల్‌ని ఉపయోగించాలి ఫీచర్ .
- మేము ఒక నిర్దిష్ట కాలమ్‌లో ఒకేసారి ఒక ఫిల్టరింగ్ ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మేము ఒకే సమయంలో టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ మరియు రంగు ఫిల్టర్ ని ఉపయోగించలేము.కాలమ్.
- ఒకే కాలమ్‌లో వివిధ రకాల డేటాను ఉపయోగించడం మానుకోండి.
ముగింపు
చివరికి, ఎక్సెల్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో అర్థం చేసుకోవడానికి ఈ కథనం మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది ఫిల్టర్ సత్వరమార్గం. మీ కోసం ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి మేము ఈ కథనం అంతటా వివిధ పద్ధతులను వివరించాము. ఈ కథనంతో పాటు ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్ జోడించబడింది. కాబట్టి, వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి మరియు మీరే ప్రాక్టీస్ చేయండి. మీకు ఏదైనా గందరగోళం అనిపిస్తే, దిగువ పెట్టెలో వ్యాఖ్యానించండి, మేము వీలైనంత త్వరగా మీకు సమాధానం ఇవ్వడానికి ప్రయత్నిస్తాము.
