Primjena prečice za excel filter u Microsoft Excel je vrlo zgodan pristup za korištenje opcije filtriranja. Ne samo da nam štedi vrijeme, već i povećava efikasnost našeg rada. Općenito, koristimo proces filtriranja da bismo prikazali određene podatke iz skupa podataka pod određenim uvjetima.

Preuzmite radnu svesku za vježbu

Možete preuzeti radnu svesku za vježbu odavde.

3 primjera sa prečicom na tipkovnici za filtriranje Excel podataka

Demonstrirati ćemo 3 metode korištenja prečice za excel filter jer je proces filtriranja vrlo potrebno dok radite sa velikim skupom podataka.

1. Koristite opciju prečice za filtriranje pod karticom Podaci za filtriranje podataka

U ovom primjeru koristit ćemo karticu Podaci za filtriranje podatke u Excel radnom listu. Da bismo ilustrirali ovu metodu prečice za excel filter, imamo sljedeći skup podataka o iznosu prodaje kategoriziran prema prezimenima prodavača i njihovim radnim gradovima. Pogledajmo kako to možemo učiniti slijedeći jednostavne korake:

KORACI:

• Prvo, odaberite bilo koju ćeliju iz raspona podataka. Na primjer, izabrat ćemo ćeliju B4 .
• Dalje, idite na Podaci .
• Zatim odaberite opciju “Filter ” iz “Sort & Filter” odjeljak Podaci .

• Konačno, možemo vidjeti padajuće ikone filtriranja u headers ofnaš skup podataka.

Pročitajte više: Kako dodati filter u Excel

2. Filtrirajte Excel podatke pomoću 'Sort & Opcija filtera

U ovoj metodi učinit ćemo ikonu filtera vidljivom korištenjem “Sort & Filter” opcija sa kartice Početna . Također, nastavit ćemo s našim prethodnim skupom podataka i za ovu metodu. Pogledajmo korake za izvođenje ove radnje.

KORACI:

• Prvo, idite na Početnu kartica.

• Drugo, odaberite opciju “Sort & Filter” iz “Uređivanje” odjeljka Početna .
• Treće, iz dostupnih opcija u padajućem izborniku odaberite “ Filter” .

• Konačno, možemo vidjeti padajuće ikone filtriranja u zaglavljima našeg raspona podataka.

Slična očitanja

• Kako filtrirati jedinstvene vrijednosti u Excelu (8 jednostavnih načina)
• Filtriraj Excel zaokretnu tablicu (8 učinkovitih načina)
• Kako filtrirati više redova u Excelu (11 odgovarajućih pristupa)
• Izvršite prilagođeni filter u Excelu (5 načina)

3. Koristite prečice na tipkovnici za filtriranje Excel podataka

Dok koristite bilo koju vrstu metode prečaca, najčešće Termin koji nam pada na pamet je upotreba prečica na tastaturi. U slučaju primjene prečice za excel filter, koristit ćemo i prečice na tipkovnici. U ovom segmentu ćemo razgovarati o 8 tastaturamaprečice za filtriranje excel podataka.

3.1 Uključivanje ili isključivanje opcije filtriranja u Excelu

Možemo uključiti ili isključiti proces filtriranja za bilo koji raspon podataka samo pomoću jednostavne metode prečice na tipkovnici. Kao i prethodni primjeri, imamo isti skup podataka i za ovaj primjer. Da bismo to učinili moramo slijediti donje korake.

KORACI:

• Na početku odaberite ćeliju iz opsega podataka. U ovom primjeru biramo ćeliju B4 .
• Sljedeće pritisnite Ctrl + Shift + L u isto vrijeme.
• Dakle, dobijamo filtriranje padajućih ikona u zaglavljima našeg raspona podataka.

• Konačno, ako pritisnemo Ctrl + Shift + L , ponovo ikone padajućeg menija filtriranja više neće biti dostupne u zaglavlju.

3.2 Koristite prečicu na tastaturi da vidite padajući meni filtera

Kao što već znamo da možemo pristupiti opciji filtriranja klikom na ikonu filtera. Iz ove metode saznat ćemo kako možemo učiniti istu stvar koristeći prečice na tipkovnici. Imamo skup podataka našeg prethodnog primjera u kojem su dostupne padajuće ikone za filtriranje. Dakle, samo slijedite dolje navedene korake da izvršite ovu radnju.

KORACI:

• Prvo, odaberite bilo koju ćeliju iz zaglavlje. Idemo sa ćelijom B4 .
• Drugo, pritisnite Alt + strelica dolje .
• Na kraju, možemo vidjeti dostupneopciju za filtriranje “Prezime” .

3.3 Odaberite opciju iz padajućeg izbornika pomoću tipkovnice

Nakon otvarajući opcije filtriranja pomoću tastera Alt + strelica nadole u ovom primeru, mi ćemo izabrati opciju iz padajućeg menija za filtriranje. Dakle, samo slijedite jednostavna uputstva da to učinite.

KORACI:

• Pritisnite Gore ili Dolje tipke sa strelicama za odabir naredbe iz mišljenja.
• Nakon odjeljka pritisnite Enter da primijenite tu naredbu.

3.4 Koristite podvučena slova za filtriranje Excel podataka

Možemo koristiti podvučena slova da bismo dobili pristup svakoj komandi u padajućem izborniku. Dakle, samo pogledajte sljedeću tabelu da biste razumjeli upotrebu podvučenih slova za primjenu prečice Excel filtera.

Također, možemo provjeriti/poništiti filtriranje stavki pritiskom na Razmaknica .

3.5 Filtriranje stavki pomoću okvira za pretraživanje u Excelu

U padajućem izborniku za filtriranje imamo okvir za pretragu neposredno iznad liste stavki za filtriranje. Možemo koristiti okvir za pretragu da saznamo naš termin za filtriranje kada će u skupu podataka biti puno stavki. Pogledajmo kako to možemo učiniti slijedeći jednostavne korake.

KORACI:

• Prvo, otvorite padajući izbornik filtriranja u skupu podataka . Ovdje ćemo nastaviti s našim prethodnim skupom podataka.
• Drugo, pritisnite Alt + Strelica dolje + E . Ovo će aktivirati okvir za pretragu.
• Treće, unesite tekst “Sm” u okvir za pretragu.
• Na kraju, vidjet ćemo stavke filtriranja koje počinju samo s tekstom “Sm” .

3.6 Obriši filter iz određene kolone opsega podataka

U sljedećem skupu podataka, mi imaju dvije filtrirane kolone. Pretpostavimo da želimo ukloniti filtriranje iz određene kolone “Grad” . Ako pritisnemo Ctrl + Shift + L svo filtriranje iz našeg skupa podataka bit će uklonjeno. Ali to nije ono što želimo. Dakle, da jednostavno obrišete filtriranje iz određene kolone slijedite donje korake.

KORACI:

• U prvom , odaberite ćeliju zaglavlja C4 .
• Sljedeće pritisnite Alt + strelica dolje + C .
• Konačno, možemo vidjeti da nema filter primjenjiv u koloni “Grad” . Ali opcija filtriranja u koloni “Prezime” ostajenepromijenjeno.

3.7 Filtriraj Excel podatke pomoću dijaloga prilagođenog filtera

U ovoj metodi ćemo koristiti prilagođeni dijalog filter za primenu filtera za određeni opseg podataka. Nastavit ćemo s našim prethodnim skupom podataka za ovaj primjer. Filtrirat ćemo kolonu “Grad” samo za grad “New York” . Prođimo kroz korake za izvođenje ove radnje.

KORACI:

• Prvo, stavite ćeliju u ćeliju zaglavlja C4 .
• Sljedeće pritisnite Alt + Dolje Strelica da vidite padajući meni filtriranja.
• Zatim pritisnite tipke F i E .
• Dakle, otvorit će se novi okvir za dijalog pod nazivom “Prilagođeni automatski filter” .
• Nakon da, unesite parametre “jednako” & “New York” u okvirima za unos pod nazivom Označite opciju I .
• Sada pritisnite OK .

• Konačno, možemo vidjeti samo vrijednosti za grad “New York” .

3.8 Koristite prečicu na tipkovnici za filtriranje praznih ili nepraznih ćelija

Ponekad će naš skup podataka sadržavati prazne ćelije. Možemo filtrirati i Prazne ćelije i Neprazne ćelije koristeći prečicu na tastaturi. Sljedeći skup podataka sadrži Bank ćelije. Filtrirat ćemo i Prazne i Neprazne ćelije pojedinačno. Pogledajmo korake za ovo.

KORACI:

• Na početku odaberitećelija zaglavlja B4 . Pritisnite Alt + Down .
• Dalje, pritisnite F i E , respektivno da otvorite okvir za dijalog prilagođenog filtera.
• Zatim unesite padajuću vrijednost Prezime odjeljak “jednako” .
• Nakon toga, ostavite drugi okvir za unos Prazan .
• Sada pritisnite OK .

• Dakle, možemo vidjeti filtrirane prazne ćelije kolone “Prezime” .

Opet, ako želimo filtrirati Neprazne ćelije za kolonu “Prezime” , samo uradite sljedeće korake.

KORACI:

• Prvo, odaberite ćeliju zaglavlja B4 . Pritisnite Alt + Down .
• Drugo, pritisnite F i N Ovo će otvoriti okvir za dijalog prilagođenog filtera.
• Treće, unesite padajuću vrijednost Prezime odjeljak “jednako” .
• Sljedeće, ostavite drugi okvir za unos, Prazno .
• Sada pritisnite OK .

• Na kraju, možemo vidjeti samo Non -Prazne ćelije za kolonu “Prezime” .

Pročitajte više: Kako ukloniti filter u Excelu

Stvari koje treba zapamtiti

1. Da bismo primijenili filtriranje u više od jednog raspona podataka na jednom radnom listu, moramo koristiti Excel tablicu Feature .
2. Možemo koristiti jednu po jednu opciju filtriranja u određenoj koloni. Na primjer, ne možemo koristiti Filter teksta i Filter boja u isto vrijeme ustupac.
3. Izbjegavajte korištenje različitih vrsta podataka u istoj koloni.

Zaključak

Na kraju, ovaj članak vas vodi da shvatite kako koristiti excel filter prečica. U ovom članku ilustrovali smo različite metode kako bismo vam olakšali proces. Uz ovaj članak je dodana radna sveska za vježbanje. Dakle, preuzmite radnu svesku i vježbajte sami. Ako osjetite bilo kakvu zabunu, ostavite komentar u donjem okviru, pokušat ćemo vam odgovoriti u najkraćem mogućem roku.