Оглавление
Применение ярлыка фильтра excel в Microsoft Excel это очень удобный подход к использованию опции фильтрации. Он не только экономит наше время, но и повышает эффективность нашей работы. Обычно мы используем процесс фильтрации, чтобы показать определенные данные из набора данных при определенных условиях.
Скачать Практическое пособие
Рабочую тетрадь для практических занятий можно скачать отсюда.
Ярлык на Filter.xlsx3 Примера с сочетанием клавиш для фильтрации данных Excel
Мы продемонстрируем 3 способа использования ярлыка фильтра excel, поскольку процесс фильтрации очень необходим при работе с большим набором данных.
1. Используйте ярлык фильтра на вкладке "Данные" для фильтрации данных
В этом примере мы будем использовать Вкладка данных Для иллюстрации этого метода фильтрации в excel мы имеем следующий набор данных о количестве продаж, классифицированных по фамилиям продавцов и их рабочим городам. Давайте посмотрим, как мы можем это сделать, выполнив следующие простые шаги:
ШАГИ:
- Во-первых, выберите любую ячейку из диапазона данных. Например, мы выберем ячейку B4 .
- Затем перейдите к Данные .
- Затем выберите опцию "Фильтр" из "Сортировка & Фильтр" раздел в Данные .
- Наконец, мы можем увидеть выпадающие значки фильтрации в заголовках нашего набора данных.
Читать далее: Как добавить фильтр в Excel
2. Фильтр данных Excel с помощью опции "Сортировка и фильтр".
В этом методе мы сделаем значок фильтра видимым с помощью функции "Сортировка & Фильтр" опция из Главная Также в этом методе мы продолжим использовать наш предыдущий набор данных. Давайте посмотрим шаги для выполнения этого действия.
ШАГИ:
- Сначала зайдите в Главная вкладка.
- Во-вторых, выберите опцию "Сортировка & Фильтр" из "Редактирование" раздел Главная .
- В-третьих, из доступных вариантов в выпадающем списке выберите "Фильтр" .
- Наконец, мы можем просматривать выпадающие значки фильтрации в заголовках нашего диапазона данных.
Похожие чтения
- Как фильтровать уникальные значения в Excel (8 простых способов)
- Фильтр таблицы Excel Pivot Table (8 эффективных способов)
- Как фильтровать несколько строк в Excel (11 подходящих подходов)
- Выполнение пользовательского фильтра в Excel (5 способов)
3. использование сочетаний клавиш клавиатуры для фильтрации данных Excel
При использовании любого метода быстрого доступа, наиболее частым термином, который приходит нам на ум, является использование сочетаний клавиш. В случае применения сочетания клавиш фильтра excel, мы также будем использовать сочетания клавиш. В этом сегменте мы обсудим следующие вопросы 8 сочетания клавиш для фильтрации данных excel.
3.1 Включение или отключение опции фильтрации в Excel
Мы можем включить или выключить процесс фильтрации для любого диапазона данных с помощью простого метода сочетания клавиш. Как и в предыдущих примерах, в этом примере у нас такой же набор данных. Для этого нам нужно выполнить следующие шаги.
ШАГИ:
- В начале выберите ячейку из диапазона данных. Мы выбираем ячейку B4 в данном примере.
- Далее нажмите Ctrl + Shift + L в одно и то же время.
- Таким образом, мы получаем выпадающие значки фильтрации в заголовках нашего диапазона данных.
- Наконец, если мы нажмем Ctrl + Shift + L Выпадающие значки фильтрации больше не будут доступны в разделе заголовка.
3.2 Использование сочетания клавиш для просмотра выпадающего меню фильтра
Как мы уже знаем, мы можем получить доступ к опции фильтрации, нажав на значок фильтра. В этом методе мы узнаем, как мы можем сделать то же самое с помощью сочетаний клавиш. У нас есть набор данных из нашего предыдущего примера, в котором доступны выпадающие значки фильтрации. Итак, просто выполните следующие шаги, чтобы выполнить это действие.
ШАГИ:
- Во-первых, выберите любую ячейку из заголовка. Мы выбираем ячейку B4 .
- Во-вторых, нажмите Alt + стрелка вниз .
- Наконец, мы можем видеть доступную опцию для фильтрации "Фамилия" .
3.3 Выбор опции из выпадающего меню с помощью клавиатуры
После открытия опций фильтрации с помощью Альт + Стрелка вниз В данном примере мы выберем опцию из выпадающего меню фильтрации. Для этого просто следуйте простым инструкциям.
ШАГИ:
- Нажмите Вверх или Вниз клавиши со стрелками для выбора команды из мнений.
- После раздела нажмите Войти чтобы применить эту команду.
3.4 Использование подчеркнутых букв для фильтрации данных Excel
Мы можем использовать подчеркнутые буквы, чтобы получить доступ к каждой команде в выпадающем меню. Итак, взгляните на следующую таблицу, чтобы понять, как использовать подчеркнутые буквы для применения ярлыка фильтра excel.
| ШОРТКУТ | ВЫБРАННЫЙ ВАРИАНТ |
|---|---|
| Alt + стрелка вниз + S | Сортировать от наименьшего к наибольшему или От А до Я |
| Alt + Стрелка вниз + O | Сортировать от наибольшего к наименьшему или от Z до A |
| Alt + Стрелка вниз + T | Открыть подменю Сортировать по цвету |
| Alt + Стрелка вниз + I | Доступ к подменю Фильтр по цвету |
| Alt + Стрелка вниз + F | Выберите подменю Фильтр по дате |
Кроме того, мы можем проверять/отключать элементы фильтрации, нажимая кнопку Пробел .
3.5 Фильтр элементов с помощью окна поиска в Excel
В раскрывающемся списке фильтрации, чуть выше списка элементов фильтрации, есть поле поиска. Мы можем использовать поле поиска для поиска термина фильтрации, когда в наборе данных будет много элементов. Давайте посмотрим, как это сделать, выполнив простые шаги.
ШАГИ:
- Во-первых, откройте выпадающее меню фильтрации в наборе данных. Здесь мы продолжим с нашим предыдущим набором данных.
- Во-вторых, нажмите Alt + DownArrow + E Это активирует окно поиска.
- В-третьих, введите текст "См" в окне поиска.
- Наконец, мы увидим элементы фильтрации, начинающиеся только с текста "См" .
3.6 Очистить фильтр от определенного столбца диапазона данных
В следующем наборе данных у нас есть два отфильтрованных столбца. Предположим, мы хотим удалить фильтрацию из определенного столбца "Город" . Если мы нажмем Ctrl + Shift + L все фильтры из нашего набора данных будут удалены. Но это не то, чего мы хотим. Поэтому, чтобы просто очистить фильтрацию из определенного столбца, выполните следующие шаги.
ШАГИ:
- В первом выберите ячейку заголовка C4 .
- Далее нажмите Alt + Стрелка вниз + C .
- Наконец, мы можем видеть, что в столбце нет фильтра, применимого к столбцу "Город" . Но опция фильтрации в колонке "Фамилия" остается неизменным.
3.7 Фильтрация данных Excel с помощью диалогового окна пользовательского фильтра
В этом методе мы будем использовать диалоговое окно пользовательского фильтра, чтобы применить фильтр для определенного диапазона данных. Для этого примера мы продолжим использовать наш предыдущий набор данных. Мы будем фильтровать столбец "Город" только для города "Нью-Йорк" Давайте пройдемся по шагам, чтобы выполнить это действие.
ШАГИ:
- Сначала отметьте ячейку заголовка C4 .
- Далее нажмите Alt + Вниз Стрелка для просмотра выпадающего меню фильтрации.
- Затем нажмите клавиши F и E .
- Итак, новое диалоговое окно с именем "Пользовательский автофильтр" откроется.
- После этого введите параметры "равно" & "Нью-Йорк" в полях ввода под названием Проверьте опцию И .
- Теперь нажмите OK .
- Наконец, мы можем увидеть только значения для города "Нью-Йорк" .
3.8 Использование сочетания клавиш для фильтрации пустых или непустых ячеек
Иногда наш набор данных содержит Пустой клетки. Мы можем фильтровать как Пустой клетки и Non-Blank ячейки с помощью сочетания клавиш. Следующий набор данных содержит Банк клетки. Мы будем фильтровать как Пустой и Non-Blank ячейки по отдельности. Давайте рассмотрим, как это делается.
ШАГИ:
- В начале выделите ячейку заголовка B4 . Пресса Alt + Вниз .
- Далее нажмите F и E соответственно, чтобы открыть диалоговое окно пользовательского фильтра.
- Затем введите выпадающее значение Фамилия раздел "равно" .
- После этого сохраните второе поле ввода Пустой .
- Теперь нажмите OK .
- Таким образом, мы видим отфильтрованные пустые ячейки столбца "Фамилия" .
Опять же, если мы хотим отфильтровать Non-Blank ячейки для столбца "Фамилия" Просто выполните следующие действия.
ШАГИ:
- Во-первых, выберите ячейку заголовка B4 . Удар Alt + Вниз .
- Во-вторых, нажмите F и N Откроется диалоговое окно пользовательского фильтра.
- В-третьих, введите выпадающее значение Фамилия раздел "равно" .
- Затем сохраните второе поле ввода, Пустой .
- Теперь нажмите OK .
- В итоге мы можем просматривать только Non-Blank ячейки для столбца "Фамилия" .
Читать далее: Как удалить фильтр в Excel
О чем следует помнить
- Для применения фильтрации в более чем одном диапазоне данных на одном рабочем листе нам необходимо использовать Характеристика таблицы Excel .
- Мы можем использовать один параметр фильтрации одновременно в определенном столбце. Например, мы не можем использовать параметр Текстовый фильтр и Цветной фильтр одновременно в колонне.
- Избегайте использования разных типов данных в одном столбце.
Заключение
В конце концов, эта статья поможет вам понять, как использовать ярлык фильтра excel. Мы проиллюстрировали различные методы в этой статье, чтобы облегчить вам процесс. К этой статье прилагается рабочая тетрадь для тренировок. Поэтому скачайте ее и потренируйтесь сами. Если вы чувствуете какую-либо путаницу, просто оставьте комментарий в поле ниже, мы постараемся ответить вам как можно скорее.
