3 এক্সেল ডেটা ফিল্টার করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট সহ উদাহরণ

আমরা এক্সেল ফিল্টার শর্টকাট ব্যবহার করার 3 টি পদ্ধতি প্রদর্শন করব যেহেতু ফিল্টারিং প্রক্রিয়াটি খুবই একটি বড় ডেটাসেটের সাথে কাজ করার সময় প্রয়োজনীয়৷

1. ডেটা ফিল্টার করতে ডেটা ট্যাবের অধীনে ফিল্টার শর্টকাট বিকল্পটি ব্যবহার করুন

এই উদাহরণে, আমরা ফিল্টার করতে ডেটা ট্যাব ব্যবহার করব একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডেটা। এক্সেল ফিল্টার শর্টকাটের এই পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করার জন্য আমাদের কাছে বিক্রয়ের পরিমাণের নিম্নলিখিত ডেটাসেট রয়েছে যা বিক্রয়কর্মীদের শেষ নাম এবং তাদের কর্মরত শহর দ্বারা শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে। চলুন দেখে নেওয়া যাক কিভাবে আমরা সহজ ধাপগুলি অনুসরণ করে এটি করতে পারি:

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, নির্বাচন করুন ডেটা পরিসর থেকে যেকোন সেল। উদাহরণস্বরূপ, আমরা সেল B4 নির্বাচন করব।
• এর পরে, ডেটা এ যান।
• তারপর, বিকল্পটি নির্বাচন করুন “ফিল্টার " থেকে "বাছাই & ডেটা বিভাগে ফিল্টার করুন। এর শিরোনামআমাদের ডেটাসেট।

আরো পড়ুন: এক্সেল এ ফিল্টার কিভাবে যোগ করবেন

2. 'Sort &' দিয়ে এক্সেল ডেটা ফিল্টার করুন ফিল্টার অপশন

এই পদ্ধতিতে, আমরা “Sort & হোম ট্যাব থেকে ফিল্টার” বিকল্প। এছাড়াও, আমরা এই পদ্ধতির জন্য আমাদের পূর্ববর্তী ডেটাসেটটিও চালিয়ে যাব। চলুন এই ক্রিয়াটি সম্পাদনের ধাপগুলি দেখি৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে হোমে যান ট্যাব।

• দ্বিতীয়ত, বিকল্পটি নির্বাচন করুন "বাছাই করুন & হোম এর "সম্পাদনা" বিভাগ থেকে ফিল্টার করুন৷ ফিল্টার” ।

• অবশেষে, আমরা আমাদের ডেটা রেঞ্জের হেডারে ফিল্টারিং ড্রপ-ডাউন আইকন দেখতে পারি।

একই রকম রিডিং

• এক্সেলে অনন্য মানগুলি কীভাবে ফিল্টার করবেন (8 সহজ উপায়) <13
• এক্সেল পিভট টেবিল ফিল্টার করুন (8 কার্যকরী উপায়)
• এক্সেলে একাধিক সারি কীভাবে ফিল্টার করবেন (11টি উপযুক্ত পদ্ধতি)
• Excel এ কাস্টম ফিল্টার করুন (5 উপায়ে)

3. এক্সেল ডেটা ফিল্টার করতে কীবোর্ড শর্টকাট কী ব্যবহার করুন

যেকোন ধরনের শর্টকাট পদ্ধতি ব্যবহার করার সময়, সবচেয়ে ঘন ঘন আমাদের মনে যে শব্দটি আসে তা হল কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার। এক্সেল ফিল্টার শর্টকাট প্রয়োগের ক্ষেত্রে, আমরা কীবোর্ড শর্টকাটও ব্যবহার করব। এই সেগমেন্টে, আমরা 8 কীবোর্ড নিয়ে আলোচনা করবএক্সেল ডেটা ফিল্টার করার শর্টকাট৷

3.1 এক্সেলের ফিল্টারিং বিকল্পটি চালু বা বন্ধ করা

আমরা একটি সাধারণ কীবোর্ড শর্টকাট পদ্ধতির মাধ্যমে যে কোনও ডেটা পরিসরের জন্য ফিল্টারিং প্রক্রিয়া চালু বা বন্ধ করতে পারি৷ পূর্ববর্তী উদাহরণগুলির মতো, আমাদের এই উদাহরণের জন্যও একই ডেটাসেট রয়েছে। এটি করার জন্য আমাদের নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, একটি ঘর নির্বাচন করুন ডেটা পরিসীমা থেকে। এই উদাহরণে আমরা B4 সেল নির্বাচন করছি।
• এরপর, একই সময়ে Ctrl + Shift + L টিপুন।
• সুতরাং, আমরা পাই আমাদের ডাটা রেঞ্জের হেডারে ড্রপ-ডাউন আইকন ফিল্টার করা।

• অবশেষে, যদি আমরা Ctrl + Shift + L চাপি , আবার ফিল্টারিং ড্রপ-ডাউন আইকনগুলি হেডার বিভাগে আর উপলব্ধ হবে না৷

3.2 ফিল্টার ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন

যেমন আমরা ইতিমধ্যেই জানি যে আমরা ফিল্টার আইকনে ক্লিক করে ফিল্টারিং বিকল্পটি অ্যাক্সেস করতে পারি। এই পদ্ধতি থেকে, আমরা জানতে পারব কিভাবে আমরা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একই কাজ করতে পারি। আমাদের পূর্ববর্তী উদাহরণের ডেটাসেট রয়েছে যেখানে ফিল্টারিং ড্রপ-ডাউন আইকনগুলি উপলব্ধ। সুতরাং, এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমত, যেকোন ঘর থেকে নির্বাচন করুন হেডার আমরা সেল B4 দিয়ে যাচ্ছি।
• দ্বিতীয়ভাবে, Alt + নিচের তীর টিপুন।
• শেষে, আমরা উপলব্ধ দেখতে পাচ্ছি। “শেষ নাম” ফিল্টার করার বিকল্প।

3.3 কীবোর্ড ব্যবহার করে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বিকল্প নির্বাচন করুন

পরে এই উদাহরণে Alt + Down arrow কী ব্যবহার করে ফিল্টারিং অপশন খুললে, আমরা ফিল্টারিং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি বিকল্প নির্বাচন করব। সুতরাং, এটি করতে সহজ নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• উপরে বা নিচে টিপুন মতামত থেকে একটি কমান্ড নির্বাচন করতে তীর কী।
• বিভাগের পরে সেই কমান্ডটি প্রয়োগ করতে এন্টার টি চাপুন।

3.4 এক্সেল ডেটা ফিল্টার করতে আন্ডারলাইন করা অক্ষর ব্যবহার করুন

ড্রপ-ডাউন মেনুতে প্রতিটি কমান্ডে অ্যাক্সেস পেতে আমরা আন্ডারলাইন করা অক্ষর ব্যবহার করতে পারি। সুতরাং, এক্সেল ফিল্টার শর্টকাট প্রয়োগ করতে আন্ডারলাইন করা অক্ষরগুলির ব্যবহার বোঝার জন্য নীচের টেবিলটি একবার দেখুন৷

এছাড়াও, আমরা টিপে টিপে ফিল্টারিং আইটেমগুলি চেক/আনচেক করতে পারি স্পেস বার ।

3.5 এক্সেলের সার্চ বক্স সহ ফিল্টার আইটেমগুলি

ফিল্টারিং ড্রপ-ডাউনে, ফিল্টারিং আইটেমগুলির তালিকার ঠিক উপরে আমাদের একটি অনুসন্ধান বাক্স রয়েছে৷ যখন একটি ডেটাসেটে অনেকগুলি আইটেম থাকবে তখন আমরা আমাদের ফিল্টারিং শব্দটি খুঁজে পেতে অনুসন্ধান বাক্সটি ব্যবহার করতে পারি। চলুন দেখে নেওয়া যাক কিভাবে আমরা সহজ ধাপগুলি অনুসরণ করে এটি করতে পারি৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, একটি ডেটাসেটে ফিল্টারিং ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন . এখানে, আমরা আমাদের পূর্ববর্তী ডেটাসেটটি চালিয়ে যাব।
• দ্বিতীয়ভাবে, Alt + DownArrow + E টিপুন। এটি সার্চ বক্সটি সক্রিয় করবে।
• তৃতীয়ত, সার্চ বক্সে “Sm” টেক্সট ইনপুট করুন।
• অবশেষে, আমরা ফিল্টারিং আইটেমগুলি শুধুমাত্র টেক্সট দিয়ে শুরু দেখতে পাব। 1>“Sm” .

3.6 ডেটা রেঞ্জের একটি বিশেষ কলাম থেকে ফিল্টার পরিষ্কার করুন

নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, আমরা দুটি ফিল্টার করা কলাম আছে। ধরুন, আমরা নির্দিষ্ট কলাম “শহর” থেকে ফিল্টারিং অপসারণ করতে চাই। আমরা Ctrl + Shift + L চাপলে আমাদের ডেটাসেট থেকে সমস্ত ফিল্টারিং মুছে যাবে। কিন্তু আমরা যা চাই তা নয়। সুতরাং, একটি নির্দিষ্ট কলাম থেকে ফিল্টারিং পরিষ্কার করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে , হেডার সেল নির্বাচন করুন C4 ।
• এরপর, Alt + ডাউন অ্যারো + C টিপুন।
• অবশেষে, আমরা দেখতে পারি যে সেখানে নেই ফিল্টার “শহর” কলামে প্রযোজ্য। কিন্তু “শেষ নাম” কলামে ফিল্টার করার বিকল্পটি রয়ে গেছেঅপরিবর্তিত৷

3.7 কাস্টম ফিল্টার ডায়ালগ বক্স সহ এক্সেল ডেটা ফিল্টার করুন

এই পদ্ধতিতে, আমরা একটি কাস্টম ব্যবহার করব ফিল্টার ডায়ালগ বক্স একটি নির্দিষ্ট ডেটা পরিসরের জন্য একটি ফিল্টার প্রয়োগ করতে। আমরা এই উদাহরণের জন্য আমাদের পূর্ববর্তী ডেটাসেটটি চালিয়ে যাব। আমরা কলামটি ফিল্টার করব "শহর" শুধুমাত্র শহরের জন্য "নিউ ইয়র্ক" । চলুন এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার ধাপগুলি দিয়ে যাই৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে হেডার সেল C4 ।
• পরে, ফিল্টারিং ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে Alt + Down Arrow টি চাপুন।
• তারপর, চাপুন কী F এবং E ।
• তাই, “কাস্টম অটোফিল্টার” নামে একটি নতুন ডায়ালগ বক্স খুলবে।
• পরে যে, প্যারামিটারগুলি ইনপুট করুন "সমান" & “নিউ ইয়র্ক” নামের ইনপুট বক্সে বিকল্পটি চেক করুন এবং ।
• এখন, ঠিক আছে টিপুন।

• অবশেষে, আমরা শুধুমাত্র শহরের মান দেখতে পারি "নিউ ইয়র্ক" ৷

<3

3.8 খালি বা নন-ব্ল্যাঙ্ক সেলগুলি ফিল্টার করতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন

কখনও কখনও আমাদের ডেটাসেটে ফাঁকা কোষ থাকবে। আমরা একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে খালি কোষ এবং নন-ব্ল্যাঙ্ক সেল উভয় ফিল্টার করতে পারি। নিম্নলিখিত ডেটাসেটে ব্যাঙ্ক কোষ রয়েছে। আমরা পৃথকভাবে ফাঁকা এবং নন-ব্ল্যাঙ্ক সেল দুটি ফিল্টার করব। আসুন এটি করার পদক্ষেপগুলি একবার দেখে নেওয়া যাক৷

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, নির্বাচন করুনহেডার সেল B4 । Alt + Down টিপুন।
• এরপর, কাস্টম ফিল্টার ডায়ালগ বক্স খুলতে যথাক্রমে F এবং E টিপুন।
• তারপর, শেষ নাম বিভাগের “সমান” এর ড্রপ-ডাউন মান ইনপুট করুন।
• এর পরে, দ্বিতীয় ইনপুট বক্সটি রাখুন ফাঁকা ।
• এখন, ঠিক আছে টিপুন।

47>

• তাই, আমরা কলামের ফিল্টার করা ফাঁকা ঘর দেখতে পাচ্ছি “শেষ নাম” ।

আবার, আমরা যদি কলামের নন-ব্ল্যাঙ্ক ঘরগুলিকে ফিল্টার করতে চাই। 1>"শেষ নাম" , শুধুমাত্র নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি করুন৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, হেডার সেল নির্বাচন করুন B4 Alt + Down টিপুন।
• দ্বিতীয়ভাবে, F এবং N চাপুন এটি কাস্টম ফিল্টার ডায়ালগ বক্স খুলবে।
• তৃতীয়ত, শেষ নাম সেকশনের ইনপুট ড্রপ-ডাউন মান “সমান” ।
• এরপর, দ্বিতীয় ইনপুট বক্সটি রাখুন, খালি ।
• এখন, ঠিক আছে টিপুন।

• শেষে, আমরা শুধুমাত্র অ-টি দেখতে পারি। “শেষ নাম” কলামের জন্য ফাঁকা কক্ষ।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার সরিয়ে ফেলবেন

জিনিসগুলি মনে রাখবেন

1. একটি ওয়ার্কশীটে একাধিক ডেটা পরিসরে ফিল্টারিং প্রয়োগ করতে আমাদের এক্সেল টেবিল ব্যবহার করতে হবে বৈশিষ্ট্য ।
2. আমরা একটি নির্দিষ্ট কলামে একবারে একটি ফিল্টারিং বিকল্প ব্যবহার করতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, আমরা একই সময়ে একটি টেক্সট ফিল্টার এবং রঙ ফিল্টার ব্যবহার করতে পারি নাকলাম।
3. একই কলামে বিভিন্ন ধরনের ডেটা ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।

উপসংহার

শেষে, এই নিবন্ধটি আপনাকে এক্সেল কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা বোঝার জন্য গাইড করে। ফিল্টার শর্টকাট। আপনার জন্য প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার জন্য আমরা এই নিবন্ধটি জুড়ে বিভিন্ন পদ্ধতির চিত্র তুলে ধরেছি। এই নিবন্ধটির সাথে একটি অনুশীলন ওয়ার্কবুক যুক্ত করা হয়েছে। সুতরাং, ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং নিজেকে অনুশীলন করুন। আপনি যদি কোন বিভ্রান্তি অনুভব করেন তবে নীচের বাক্সে একটি মন্তব্য করুন আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনাকে উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করব৷