Sadržaj
Primjena prečaca Excel filtera u Microsoft Excelu vrlo je prikladan pristup korištenju opcije filtriranja. Ne samo da štedi naše vrijeme, već i povećava učinkovitost našeg rada. Općenito, koristimo proces filtriranja kako bismo prikazali određene podatke iz skupa podataka pod određenim uvjetima.
Preuzmite radnu bilježnicu za vježbu
Radnu bilježnicu za vježbu možete preuzeti odavde.
Prečac do Filter.xlsx
3 primjera s tipkovničkim prečacem za filtriranje Excel podataka
Demonstrirat ćemo 3 metode korištenja prečaca filtra u Excelu jer je proces filtriranja vrlo potrebno tijekom rada s velikim skupom podataka.
1. Koristite opciju prečaca za filtriranje pod karticom Podaci za filtriranje podataka
U ovom primjeru koristit ćemo karticu Podaci za filtriranje podataka u Excel radnom listu. Kako bismo ilustrirali ovu metodu prečaca filtera programa Excel, imamo sljedeći skup podataka o iznosu prodaje kategoriziran prema prezimenu prodavača i njihovim radnim mjestima. Pogledajmo kako to možemo učiniti slijedeći jednostavne korake:
KORACI:
- Prvo odaberite bilo koju ćeliju iz raspona podataka. Na primjer, odabrat ćemo ćeliju B4 .
- Zatim idite na Podaci .
- Zatim odaberite opciju “Filtar ” iz “Sortiraj & Filter” odjeljak u Podaci .
- Konačno, možemo vidjeti padajuće ikone filtriranja u zaglavlja odnaš skup podataka.
Pročitajte više: Kako dodati filtar u Excel
2. Filtrirajte Excel podatke pomoću opcije 'Sort & Opcija filtra
U ovoj metodi, ikonu filtra učinit ćemo vidljivom pomoću “Sortiraj & Filter” opciju na kartici Početna . Također, nastavit ćemo s našim prethodnim skupom podataka i za ovu metodu. Pogledajmo korake za izvođenje ove radnje.
KORACI:
- Prvo idite na Početnu tab.
- Drugo, odaberite opciju “Sortiraj & Filter” iz odjeljka “Uređivanje” na Početnoj stranici .
- Treće, iz dostupnih opcija na padajućem izborniku odaberite “ Filter” .
- Na kraju, možemo vidjeti padajuće ikone filtriranja u zaglavljima našeg raspona podataka.
Slična čitanja
- Kako filtrirati jedinstvene vrijednosti u Excelu (8 jednostavnih načina)
- Filtrirajte zaokretnu tablicu programa Excel (8 učinkovitih načina)
- Kako filtrirati više redaka u programu Excel (11 prikladnih pristupa)
- Izvedite prilagođeni filtar u Excelu (5 načina)
3. Koristite tipkovničke prečace za filtriranje Excel podataka
Dok koristite bilo koju vrstu metode prečaca, najčešći pojam koji nam pada na pamet je korištenje tipkovničkih prečaca. U slučaju primjene prečaca excel filtera, koristit ćemo i prečace na tipkovnici. U ovom segmentu raspravljat ćemo o 8 tipkovniciprečaci za filtriranje excel podataka.
3.1 Uključivanje ili isključivanje opcije filtriranja u Excelu
Možemo uključiti ili isključiti proces filtriranja za bilo koji raspon podataka jednostavnom metodom prečaca na tipkovnici. Kao i prethodni primjeri, imamo isti skup podataka i za ovaj primjer. Da bismo to učinili, moramo slijediti korake u nastavku.
KORACI:
- Na početku odaberite ćeliju iz raspona podataka. Odabiremo ćeliju B4 u ovom primjeru.
- Zatim, pritisnite Ctrl + Shift + L u isto vrijeme.
- Dakle, dobivamo filtriranje padajućih ikona u zaglavljima našeg raspona podataka.
- Na kraju, ako pritisnemo Ctrl + Shift + L , padajuće ikone za filtriranje više neće biti dostupne u odjeljku zaglavlja.
3.2 Koristite tipkovni prečac za prikaz padajućeg izbornika za filtriranje
Kao što već znamo, opciji filtriranja možemo pristupiti klikom na ikonu filtra. Iz ove metode ćemo saznati kako možemo učiniti istu stvar korištenjem tipkovničkih prečaca. Imamo skup podataka iz našeg prethodnog primjera u kojem su dostupne padajuće ikone filtriranja. Dakle, samo slijedite korake u nastavku da izvršite ovu radnju.
KORACI:
- Prvo odaberite bilo koju ćeliju iz zaglavlje. Idemo s ćelijom B4 .
- Drugo, pritisnite Alt + strelica prema dolje .
- Na kraju, možemo vidjeti dostupneopcija za filtriranje “Prezime” .
3.3 Odaberite opciju s padajućeg izbornika pomoću tipkovnice
Nakon otvaranje opcija filtriranja pomoću tipke Alt + Strelica prema dolje u ovom primjeru, odabrat ćemo opciju iz padajućeg izbornika filtriranja. Dakle, samo slijedite jednostavne upute da to učinite.
KORACI:
- Pritisnite Gore ili Dolje tipke sa strelicama za odabir naredbe iz mišljenja.
- Nakon odjeljka pritisnite Enter za primjenu te naredbe.
3.4 Upotreba podcrtanih slova za filtriranje Excel podataka
Možemo koristiti podcrtana slova za pristup svakoj naredbi u padajućem izborniku. Dakle, samo pogledajte sljedeću tablicu da biste razumjeli upotrebu podcrtanih slova za primjenu prečaca filtra programa Excel.
| PREČAC | ODABRANA OPCIJA |
|---|---|
| Alt + strelica prema dolje + S | Poređaj od najmanjeg do najvećeg ili A do Z |
| Alt + strelica prema dolje + O | Poređaj od najvećeg do najmanjeg ili Z do A |
| Alt + strelica prema dolje + T | Otvorite podizbornik Poredaj po boji |
| Alt + strelica prema dolje + I | Pristup podizborniku Filtriraj po boji |
| Alt + dolje Strelica + F | Odaberite podizbornik Filtar datuma |
Također, možemo označiti/odznačiti stavke filtriranja pritiskom na Razmaknica .
3.5 Filtrirajte stavke s okvirom za pretraživanje u Excelu
U padajućem izborniku za filtriranje imamo okvir za pretraživanje odmah iznad popisa stavki za filtriranje. Možemo upotrijebiti okvir za pretraživanje kako bismo saznali termin filtriranja kada će u skupu podataka biti mnogo stavki. Pogledajmo kako to možemo učiniti slijedeći jednostavne korake.
KORACI:
- Prvo otvorite padajući izbornik za filtriranje u skupu podataka . Ovdje ćemo nastaviti s našim prethodnim skupom podataka.
- Drugo, pritisnite Alt + strelica prema dolje + E . Ovo će aktivirati okvir za pretraživanje.
- Treće, unesite tekst “Sm” u okvir za pretraživanje.
- Na kraju, vidjet ćemo samo stavke filtriranja koje počinju tekstom “Sm” .
3.6 Brisanje filtra iz određenog stupca raspona podataka
U sljedećem skupu podataka, mi imaju dva filtrirana stupca. Pretpostavimo da želimo ukloniti filtriranje iz određenog stupca “Grad” . Ako pritisnemo Ctrl + Shift + L sva će se filtriranja iz našeg skupa podataka ukloniti. Ali to nije ono što želimo. Dakle, samo za brisanje filtriranja iz određenog stupca slijedite korake u nastavku.
KORACI:
- U prvom , odaberite ćeliju zaglavlja C4 .
- Zatim pritisnite Alt + strelica prema dolje + C .
- Konačno, možemo vidjeti da ne postoji filtar primjenjiv u stupcu “Grad” . Ali opcija filtriranja u stupcu “Prezime” ostajenepromijenjeno.
3.7 Filtrirajte Excel podatke s dijaloškim okvirom prilagođenog filtra
U ovoj metodi koristit ćemo prilagođeni dijaloški okvir filtra za primjenu filtra za određeni raspon podataka. Nastavit ćemo s prethodnim skupom podataka za ovaj primjer. Filtrirat ćemo stupac “Grad” samo za grad “New York” . Prođimo kroz korake za izvođenje ove radnje.
KORACI:
- Prvo, pokrenite ćeliju zaglavlja C4 .
- Zatim pritisnite Alt + dolje Strelica za prikaz padajućeg izbornika filtriranja.
- Zatim pritisnite tipke F i E .
- Dakle, otvorit će se novi dijaloški okvir pod nazivom “Prilagođeni automatski filtar” .
- Nakon to, unesite parametre “jednako” & “New York” u okvirima za unos pod nazivom Provjerite opciju I .
- Sada pritisnite OK .
- Konačno, možemo vidjeti samo vrijednosti za grad “New York” .
3.8 Koristite tipkovni prečac za filtriranje praznih ili nepraznih ćelija
Ponekad će naš skup podataka sadržavati Prazne ćelije. Možemo filtrirati i prazne ćelije i neprazne ćelije pomoću prečaca na tipkovnici. Sljedeći skup podataka sadrži ćelije banke . Pojedinačno ćemo filtrirati i prazne i neprazne ćelije. Pogledajmo korake za to.
KORACI:
- Na početku odaberitećelija zaglavlja B4 . Pritisnite Alt + dolje .
- Zatim pritisnite F i E respektivno da biste otvorili dijaloški okvir prilagođenog filtra.
- Zatim unesite padajuću vrijednost odjeljka Prezime “jednako” .
- Nakon toga ostavite drugi okvir za unos Prazan .
- Sada pritisnite OK .
- Dakle, možemo vidjeti filtrirane prazne ćelije stupca “Prezime” .
Opet, ako želimo filtrirati ćelije Non-Blank za stupac “Prezime” , samo napravite sljedeće korake.
KORACI:
- Prvo odaberite ćeliju zaglavlja B4 . Pritisnite Alt + dolje .
- Zatim pritisnite F i N Ovo će otvoriti dijaloški okvir prilagođenog filtra.
- Treće, unesite padajuću vrijednost odjeljka Prezime “jednako” .
- Zatim ostavite drugi okvir za unos, Prazno .
- Sada pritisnite OK .
- Na kraju možemo vidjeti samo Non -Prazne ćelije za stupac “Prezime” .
Pročitajte više: Kako ukloniti filtar u programu Excel
Stvari koje treba zapamtiti
- Da bismo primijenili filtriranje u više od jednog raspona podataka na jednom radnom listu, moramo koristiti Excel tablicu Značajka .
- Možemo koristiti jednu po jednu opciju filtriranja u određenom stupcu. Na primjer, ne možemo koristiti filtar teksta i filtar boja u isto vrijeme ustupac.
- Izbjegavajte korištenje različitih vrsta podataka u istom stupcu.
Zaključak
Na kraju, ovaj vas članak vodi kako biste razumjeli kako koristiti Excel prečac filtera. Ilustrirali smo različite metode u ovom članku kako bismo vam olakšali postupak. Uz ovaj je članak dodana radna bilježnica za vježbanje. Dakle, preuzmite radnu bilježnicu i vježbajte. Ako osjećate bilo kakvu zabunu, ostavite komentar u donjem okviru, pokušat ćemo vam odgovoriti što je prije moguće.
