எக்செல் ஃபில்டர் ஷார்ட்கட்டை மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் ல் பயன்படுத்துவது வடிகட்டுதல் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்த மிகவும் வசதியான அணுகுமுறையாகும். இது நமது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவது மட்டுமின்றி நமது வேலையின் செயல்திறனையும் அதிகரிக்கிறது. பொதுவாக, குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளின் கீழ் தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து குறிப்பிட்ட தரவைக் காட்ட வடிகட்டுதல் செயல்முறையைப் பயன்படுத்துகிறோம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இங்கிருந்து பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கலாம்.

3 Excel தரவை வடிகட்ட விசைப்பலகை குறுக்குவழியுடன் எடுத்துக்காட்டுகள்

வடிகட்டுதல் செயல்முறை மிகவும் அதிகமாக இருப்பதால் எக்செல் வடிகட்டி ஷார்ட்கட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான 3 முறைகளை நாங்கள் விளக்குவோம். ஒரு பெரிய தரவுத்தொகுப்புடன் பணிபுரியும் போது அவசியம்.

1. தரவை வடிகட்ட தரவு தாவலின் கீழ் வடிகட்டி குறுக்குவழி விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்

இந்த எடுத்துக்காட்டில், வடிகட்ட தரவு தாவலை பயன்படுத்துவோம் எக்செல் பணித்தாளில் உள்ள தரவு. எக்செல் ஃபில்டர் ஷார்ட்கட்டின் இந்த முறையை விளக்குவதற்கு, விற்பனையாளர்கள் மற்றும் அவர்கள் வேலை செய்யும் நகரங்களின் கடைசிப் பெயரால் வகைப்படுத்தப்பட்ட விற்பனைத் தொகையின் பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பு எங்களிடம் உள்ளது. எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் இதை எப்படிச் செய்யலாம் என்பதைப் பார்ப்போம்:

படிகள்:

• முதலில், தேர்ந்தெடுக்கவும் தரவு வரம்பிலிருந்து எந்த கலமும். எடுத்துக்காட்டாக, செல் B4 என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்போம்.
• அடுத்து, தரவு க்குச் செல்லவும்.
• பின், “வடிகட்டி என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ” இலிருந்து “வரிசைப்படுத்து & தரவு இல் வடிகட்டி” பிரிவில்.

• இறுதியாக, வடிகட்டுதல் கீழ்தோன்றும் ஐகான்களை நாம் பார்க்கலாம் தலைப்புகள்எங்கள் தரவுத்தொகுப்பு.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் வடிப்பானைச் சேர்ப்பது எப்படி

2. எக்செல் தரவை 'வரிசைப்படுத்து & ஆம்ப்; வடிகட்டுதல்’ விருப்பம்

இந்த முறையில், “வரிசைப்படுத்து & முகப்பு தாவலில் இருந்து வடிகட்டி” விருப்பத்தை. மேலும், இந்த முறைக்கும் எங்கள் முந்தைய தரவுத்தொகுப்பைத் தொடர்வோம். இந்தச் செயலைச் செய்வதற்கான படிகளைப் பார்ப்போம்.

படிகள்:

• முதலில், முகப்புக்குச் செல்லவும் தாவல்.

• இரண்டாவதாக, “வரிசைப்படுத்து & "எடிட்டிங்" பிரிவில் முகப்பு .
• மூன்றாவதாக, கீழ்தோன்றும் விருப்பங்களில் இருந்து " என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வடிகட்டி” .

• கடைசியாக, எங்கள் தரவு வரம்பின் தலைப்புகளில் வடிகட்டுதல் கீழ்தோன்றும் ஐகான்களைப் பார்க்கலாம்.

இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

• எக்செல் இல் தனிப்பட்ட மதிப்புகளை வடிகட்டுவது எப்படி (8 எளிதான வழிகள்)
• Filter Excel Pivot Table (8 பயனுள்ள வழிகள்)
• எக்செல் இல் பல வரிசைகளை வடிகட்டுவது எப்படி (11 பொருத்தமான அணுகுமுறைகள்)
• எக்செல் இல் தனிப்பயன் வடிப்பானைச் செய்யவும் (5 வழிகள்)

3. எக்செல் தரவை வடிகட்ட விசைப்பலகை குறுக்குவழி விசைகளைப் பயன்படுத்தவும்

எந்த வகையான குறுக்குவழி முறையைப் பயன்படுத்தினாலும், அடிக்கடி விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளின் பயன்பாடு என்பது நம் நினைவுக்கு வரும் சொல். எக்செல் ஃபில்டர் ஷார்ட்கட்டைப் பயன்படுத்தும்போது, ​​கீபோர்டு ஷார்ட்கட்களையும் பயன்படுத்துவோம். இந்த பிரிவில், 8 விசைப்பலகை பற்றி விவாதிப்போம்எக்செல் தரவை வடிகட்டுவதற்கான குறுக்குவழிகள்.

3.1 எக்செல் இல் வடிகட்டுதல் விருப்பத்தை ஆன் அல்லது ஆஃப் செய்தல்

எந்த தரவு வரம்பிற்கும் எளிய விசைப்பலகை குறுக்குவழி முறை மூலம் வடிகட்டுதல் செயல்முறையை ஆன் அல்லது ஆஃப் செய்யலாம். முந்தைய உதாரணங்களைப் போலவே, இந்த உதாரணத்திற்கும் எங்களிடம் அதே தரவுத்தொகுப்பு உள்ளது. இதைச் செய்ய, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

படிகள்:

• ஆரம்பத்தில், ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு வரம்பில் இருந்து. இந்த எடுத்துக்காட்டில் B4 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
• அடுத்து, ஒரே நேரத்தில் Ctrl + Shift + L ஐ அழுத்தவும்.
• எனவே, நமக்குக் கிடைக்கிறது. எங்கள் தரவு வரம்பின் தலைப்புகளில் கீழ்தோன்றும் ஐகான்களை வடிகட்டுதல் , மீண்டும் வடிகட்டுதல் கீழ்தோன்றும் ஐகான்கள் தலைப்புப் பிரிவில் இனி கிடைக்காது.

3.2 வடிகட்டி கீழ்தோன்றும் மெனுவைப் பார்க்க விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தவும்

வடிப்பான் ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் வடிகட்டுதல் விருப்பத்தை அணுகலாம் என்பது எங்களுக்கு முன்பே தெரியும். இந்த முறையிலிருந்து, விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தி அதையே எப்படிச் செய்யலாம் என்பதைத் தெரிந்துகொள்வோம். எங்களின் முந்தைய உதாரணத்தின் தரவுத்தொகுப்பு எங்களிடம் உள்ளது, அதில் வடிகட்டுதல் கீழ்தோன்றும் ஐகான்கள் உள்ளன. எனவே, இந்தச் செயலைச் செய்ய, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள்:

• முதலில், இதிலிருந்து ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தலைப்பு. செல் B4 உடன் செல்கிறோம்.
• இரண்டாவதாக, Alt + Down Arrow ஐ அழுத்தவும்.
• கடைசியாக, கிடைக்கக்கூடியதைக் காணலாம். “கடைசிப்பெயர்” ஐ வடிகட்டுவதற்கான விருப்பம்.

3.3 கீபோர்டைப் பயன்படுத்தி கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

பிறகு இந்த எடுத்துக்காட்டில் Alt + கீழ் அம்பு விசையைப் பயன்படுத்தி வடிகட்டுதல் விருப்பங்களைத் திறந்து, வடிகட்டுதல் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்போம். எனவே, இதைச் செய்வதற்கான எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள்:

• மேல் அல்லது கீழே அழுத்தவும் கருத்துக்களில் இருந்து கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்க அம்புக்குறி விசைகள்.
• பிரிவுக்குப் பிறகு அந்தக் கட்டளையைப் பயன்படுத்த ஐ உள்ளிடவும்.

3.4 எக்செல் தரவை வடிகட்ட அடிக்கோடிட்ட எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்தவும்

கீழே உள்ள மெனுவில் உள்ள ஒவ்வொரு கட்டளைக்கும் அணுகலைப் பெற அடிக்கோடிட்ட எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்தலாம். எனவே, எக்செல் ஃபில்டர் ஷார்ட்கட்டைப் பயன்படுத்த, அடிக்கோடிட்ட எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்துவதைப் புரிந்துகொள்ள, பின்வரும் அட்டவணையைப் பார்க்கவும்.

மேலும், அழுத்துவதன் மூலம் வடிகட்டுதல் உருப்படிகளைச் சரிபார்க்கலாம்/தவிர்க்கலாம் ஸ்பேஸ் பார் .

3.5 எக்செல்

ல் தேடல் பெட்டியுடன் வடிகட்டி உருப்படிகளை வடிகட்டி கீழ்தோன்றும் இடத்தில், வடிகட்டுதல் உருப்படிகளின் பட்டியலுக்கு சற்று மேலே ஒரு தேடல் பெட்டி உள்ளது. தரவுத்தொகுப்பில் நிறைய உருப்படிகள் இருக்கும் போது, ​​எங்கள் வடிகட்டுதல் காலத்தைக் கண்டறிய தேடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தலாம். எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் இதை எவ்வாறு செய்யலாம் என்பதைப் பார்ப்போம்.

படிகள்:

• முதலில், தரவுத்தொகுப்பில் வடிகட்டுதல் கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறக்கவும். . இங்கே, எங்கள் முந்தைய தரவுத்தொகுப்பைத் தொடர்வோம்.
• இரண்டாவதாக, Alt + DownArrow + E ஐ அழுத்தவும். இது தேடல் பெட்டியைச் செயல்படுத்தும்.
• மூன்றாவதாக, தேடல் பெட்டியில் “Sm” உரையை உள்ளிடவும்.
• கடைசியாக,
• உரையில் தொடங்கும் வடிகட்டுதல் உருப்படிகளை மட்டுமே காண்போம். 1>“Sm” .

3.6 தரவு வரம்பின் குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையிலிருந்து வடிகட்டியை அழிக்கவும்

பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பில், நாங்கள் இரண்டு வடிகட்டப்பட்ட நெடுவரிசைகள் உள்ளன. குறிப்பிட்ட நெடுவரிசை “நகரம்” இலிருந்து வடிகட்டலை அகற்ற விரும்புகிறோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம். Ctrl + Shift + L ஐ அழுத்தினால், நமது தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து அனைத்து வடிகட்டுதல்களும் அகற்றப்படும். ஆனால் நாம் விரும்புவது அதுவல்ல. எனவே, ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் இருந்து வடிகட்டலை அழிக்க, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள்:

• முதலில் , C4 என்ற தலைப்புக் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அடுத்து, Alt + Down Arrow + C ஐ அழுத்தவும்.
• இறுதியாக, இல்லை என்பதை நாம் பார்க்கலாம். வடிகட்டி “நகரம்” நெடுவரிசையில் பொருந்தும். ஆனால் “கடைசிப்பெயர்” நெடுவரிசையில் வடிகட்டுதல் விருப்பம் உள்ளதுமாறவில்லை.

3.7 தனிப்பயன் வடிகட்டி உரையாடல் பெட்டியுடன் எக்செல் தரவை வடிகட்டி

இந்த முறையில், நாங்கள் தனிப்பயன் ஒன்றைப் பயன்படுத்துவோம். ஒரு குறிப்பிட்ட தரவு வரம்பிற்கு வடிப்பானைப் பயன்படுத்த வடிகட்டி உரையாடல் பெட்டி. இந்த உதாரணத்திற்கு எங்களின் முந்தைய தரவுத்தொகுப்பை தொடர்வோம். “நியூயார்க்” நகரத்திற்கு மட்டும் “சிட்டி” நெடுவரிசையை வடிகட்டுவோம். இந்தச் செயலைச் செய்வதற்கான படிகளைப் பார்ப்போம்.

படிகள்:

• முதலில், ஹெடர் செல் C4 .
• அடுத்து, வடிகட்டுதல் கீழ்தோன்றும் மெனுவைப் பார்க்க Alt + Down Arrow ஐ அழுத்தவும்.
• பின், அழுத்தவும் விசைகள் F மற்றும் E .
• எனவே, “Custom Autofilter” என்ற புதிய உரையாடல் பெட்டி திறக்கும்.
• பிறகு அதாவது, அளவுருக்களை உள்ளிடவும் “சமம்” & “நியூயார்க்” என்ற உள்ளீட்டுப்பெட்டியில் தேர்வுசெய்யவும் மற்றும் .
• இப்போது, சரி ஐ அழுத்தவும்.

• இறுதியாக, நகரத்திற்கான மதிப்புகளை மட்டுமே பார்க்கலாம் “நியூயார்க்” .

3.8 வெற்று அல்லது காலியாக இல்லாத கலங்களை வடிகட்ட விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தவும்

சில நேரங்களில் எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் வெற்று செல்கள் இருக்கும். விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி வெற்று செல்கள் மற்றும் வெற்று அல்லாத செல்கள் இரண்டையும் வடிகட்டலாம். பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பில் வங்கி செல்கள் உள்ளன. வெற்று மற்றும் வெற்று அல்லாத செல்கள் இரண்டையும் தனித்தனியாக வடிகட்டுவோம். இதைச் செய்வதற்கான படிகளைப் பார்ப்போம்.

படிகள்:

• ஆரம்பத்தில், தேர்ந்தெடுக்கவும்தலைப்பு செல் B4 . Alt + Down ஐ அழுத்தவும்.
• அடுத்து, தனிப்பயன் வடிகட்டி உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க முறையே F மற்றும் E ஐ அழுத்தவும்.
• பிறகு, இறுதிப்பெயர் பிரிவின் உள்ளீடு கீழ்தோன்றும் மதிப்பு “சமம்” .
• அதன் பிறகு, இரண்டாவது உள்ளீட்டு பெட்டியை காலியாக வைக்கவும்.
• இப்போது, ​​ சரி ஐ அழுத்தவும்.

• எனவே, நெடுவரிசையின் வடிகட்டப்பட்ட வெற்று செல்களைக் காணலாம். 1>“கடைசிப்பெயர்” .

மீண்டும், வெற்று அல்லாத கலங்களை வடிகட்ட விரும்பினால் “கடைசிப்பெயர்” , பின்வரும் படிகளைச் செய்யவும்.

படிகள்:

• முதலில், தலைப்புக் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் B4 Alt + Down ஐ அழுத்தவும்.
• இரண்டாவதாக, F மற்றும் N அழுத்தவும், இது தனிப்பயன் வடிகட்டி உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்.
• மூன்றாவதாக, கடைசிப்பெயர் பிரிவின் உள்ளீடு கீழ்தோன்றும் மதிப்பு “சமம்” .
• அடுத்து, இரண்டாவது உள்ளீட்டுப் பெட்டியை வெற்று வைக்கவும்.
• இப்போது, ​​ சரி ஐ அழுத்தவும்.

• இறுதியில், அல்லாததை மட்டுமே பார்க்கலாம். “கடைசிப்பெயர்” நெடுவரிசைக்கான வெற்று கலங்கள்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் வடிகட்டியை அகற்றுவது எப்படி

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

1. ஒரே ஒர்க்ஷீட்டில் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட தரவு வரம்பில் வடிகட்டலைப் பயன்படுத்த நாம் எக்செல் அட்டவணையைப் பயன்படுத்த வேண்டும் அம்சம் .
2. ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் ஒரு நேரத்தில் ஒரு வடிகட்டுதல் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரே நேரத்தில் உரை வடிப்பான் மற்றும் வண்ண வடிகட்டி ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்த முடியாது.நெடுவரிசை.
3. ஒரே நெடுவரிசையில் பல்வேறு வகையான தரவைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.

முடிவு

இறுதியில், எக்செல் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு வழிகாட்டுகிறது. வடிகட்டி குறுக்குவழி. உங்களுக்காக செயல்முறையை எளிதாக்க இந்த கட்டுரை முழுவதும் பல்வேறு முறைகளை நாங்கள் விளக்கியுள்ளோம். இந்தக் கட்டுரையுடன் ஒரு பயிற்சிப் புத்தகம் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. எனவே, பணிப்புத்தகத்தை பதிவிறக்கம் செய்து நீங்களே பயிற்சி செய்யுங்கள். நீங்கள் ஏதேனும் குழப்பத்தை உணர்ந்தால், கீழே உள்ள பெட்டியில் கருத்துத் தெரிவிக்கவும், நாங்கள் உங்களுக்கு விரைவில் பதிலளிக்க முயற்சிப்போம்.